行政助理職責范圍

行政助理職責范圍（精選26篇）

行政助理職責范圍 篇1

　　1、協助部門領導負責廠區環境、安全管理工作;

　　2、協助部門領導做好公司各部門之間的協調工作;

　　3、其他日常行政事務工作。

行政助理職責范圍 篇2

　　1. 協助部門與客戶的日常溝通與維護工作，并保持與客戶的往來數據的準確與及時;

　　2. 及時收集業務回報的客戶信息，匯總歸檔，并定時更新上報;

　　3. 負責對內部管理工作進行跟進，并協助業務經理對接公司職能部門，協助業務有效開展;

　　4. 按時完成公司要求的各項報表及匯總報告;

　　5. 嚴格服從公司安排，及時完成各項報表及數據收集工作，認真完成公司安排開展的工作;

　　6. 完成部門領導安排其他工作。

行政助理職責范圍 篇3

　　1、維護及管理客戶的資料，幫助客戶辦理理賠

　　2、維護好與客戶間的關系

　　3、及時跟老客戶溝通公司限時給老客戶的回饋

　　4、幫客戶辦理保全業務

　　5、對客戶的保單進行講解及整理

行政助理職責范圍 篇4

　　1.利用各種招聘渠道發布招聘廣告，發布崗位信息，維護招聘網站;

　　2.負責每日會讓每月考勤;

　　3.負責簡歷的篩選及面試的邀約工作;

　　4.辦公用品采購及發放;

　　5.每月話費及行政管理;

　　6.每月社保辦理;

　　7.公司的食堂宿舍管理;

　　8.其他主管交接的事項。

行政助理職責范圍 篇5

　　1、負責電話、郵件、快遞包裹等收發處理

　　2、負責公司日常___具用品的采購、發放、登記、盤點及日常辦公設備維護;

　　3、負責各項行政費繳納如租賃費、物管費、水電費等

　　4、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);

　　5、監督員工每日考勤和外出人員管理;

　　6、完成上級主管交辦的其它工作。

行政助理職責范圍 篇6

　　1、協助處理稅務、工商等事宜；

　　2、收集客戶資料檢查并交接；

　　3、協助主管外勤工作，如公司設立、變更、辦理資質等；

　　4、統計客戶特殊問題報送主管；

　　5、完成上級安排的其他工作事項。

　　行政助理工作職責6

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續，配合總部人力資源部建立人事檔案。

　　2、協助領導完成銷售數據的統計，辦公室管理等工作。

　　3、完成上級領導交辦的其他任務

行政助理職責范圍 篇7

　　1、負責建立并執行公司行政管理制度，制訂各項行政工作計劃及程序。

　　2、負責對公司財物、內務、安全進行管理。

　　3、負責公司各類會議及活動的有關行政工作。

　　4、負責為其他部門提供及時有效的行政內務。

　　5、負責公司日常用車的調配及管理。

　　6、負責公司行政事務的外聯工作。

　　7、負責公司辦公秩序及環境的管理。

　　8、完成公司或部門領導交辦的其他工作。

　　9、熟練使用辦公軟件，熟練宣導企業文化。

行政助理職責范圍 篇8

　　1.負責公司來客的接待工作

　　2.負責公司辦公用品和設備的管理、使用及維護

　　3.負責公司信件的收發及文件的打印、復印、保管相關行政檔案的工作

　　4.負責公司日常考勤工作及協助相關的人力資源實務工作

　　5.負責公司行政費用的統計、申報、結算工作

　　6.完成上級交辦的其他工作

行政助理職責范圍 篇9

　　1) 執行招聘任務及招聘流程(簡歷的甄選，邀約，面試，結果反饋，背調等);

　　2) 負責候選人入離職手續辦理、勞動合同簽訂，社保繳納、薪酬核算等工作;

　　3)負責日報表、各類數據的整理與搜集

　　4)負責輔助建立公司管理流程及制度

　　5)企業文化建設

行政助理職責范圍 篇10

　　1、負責簽約預約、接待來訪、解答咨詢等工作;

　　2、負責各項通知的上傳下達，及落地情況檢查;

　　3、推行并檢查監督中心6S管理;

　　4、協助簽約經理完成內部日常工作;

　　5、負責線下合同的收取、整理及歸檔;

　　6、負責每日臺賬錄入，簽約合規率等簽約數據的統計，保證數據準確性;

　　7、辦公用品的預定，管理，維護，中心物資的管理維護，中心費用的報銷。

行政助理職責范圍 篇11

　　1、負責來訪客戶的引導、接待工作;

　　2、負責公司總機接聽、電話轉接;

　　3、負責公司管理層、部門等會議組織工作;

　　4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉、發及整理工作;

　　5、負責飲用水的訂購，確保庫存足量。

　　6、負責機票、火車票、餐飲、酒店等的預定工作。

　　7、負責辦公類物資的采購、領用登記工作;

　　8、負責各項行政費用清算、匯總;

　　9、負責辦公運營場所環境維護與檢查;

　　10、協助主管做好公司團建、節日、生日會及年會等活動組織開展工作;

　　11、協助主管做好集團及各門診資產盤點工作;

　　12、其他日常行政工作。

行政助理職責范圍 篇12

　　1.負責公司辦公室管理制度的監督、執行;

　　2.固定資產管理(分發、檢查、統計);

　　3.辦公用品及耗材管理(分發、統計);

　　4.公司辦公環境、設備維護及車輛管理;

　　5.處理電信、物業對接相關事務;

　　6.協助公司企業文化樹立及策劃，負責公司活動開展組織;

　　7.負責接待及其他外聯工作;

　　8.完成部門領導交辦的臨時性事務。

行政助理職責范圍 篇13

　　1.負責公司的文件收集簽發

　　2.負責訪客接待工作

　　3.負責公司人員的出行安排和票務預訂

　　4.負責公司辦公用品下發和管理

　　5.負責公司展廳引導和介紹

　　6.負責公司的會議室及公共休閑空間管理

行政助理職責范圍 篇14

　　教學支持：

　　1、負責教學部、教務部資料的整理歸檔;

　　2、負責課程剪輯及課程平臺的維護(需要會剪輯軟件的基本使用);

　　新媒體平臺維護;

　　1、負責視頻內容在各視頻平臺的分發;

　　2、各新媒體平臺的留言管理;

行政助理職責范圍 篇15

　　1.接待體驗課

　　2.維護客戶，整理客戶資料。

　　3.采購辦公室用品及體育用品等

　　4.隨行翻譯，筆譯各種資料。

　　5.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

行政助理職責范圍 篇16

　　1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規章制度監督與執行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執行

　　6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

行政助理職責范圍 篇17

　　1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。

　　2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

　　4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

　　5、日常工作中，配合業務人員打印文件、復印資料

　　6、收發快遞等，及時轉交相關人員;發快遞時，快遞單據上各項內容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

　　7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;

　　8保密工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)

　　9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;

　　10、保持工作環境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。

　　11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，并配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通，盡可能及時了解公司業務的進展情況，

　　14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表

行政助理職責范圍 篇18

　　1、負責部門公文管理、印章管理、檔案管理

　　2、負責會務、差旅、考勤、訪客、辦公環境、辦公用品管理

　　3、各類年會、員工活動、團建活動的策劃和組織，負責宣傳組織，推動公司企業文化建設

　　4、負責其他綜合行政、后勤支持工作

行政助理職責范圍 篇19

　　1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作;重要事項認真記錄并傳達給相關部門;

　　2、負責來訪客戶的接待(包含國外)，基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌;

　　3、能應付基本文員所需要完成的工作，收發傳真、信件、快遞等物品;

　　4、負責部分后勤物品管理、發放、采購以及公司考勤錄入等基礎工作內容;

行政助理職責范圍 篇20

　　1、負責公司銷售及其他銷售相關文件資料的歸類、管理工作。

　　2、負責各類營銷數據的整理，并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢;協助銷售總監對相關市場數據做匯總、整理工作。

　　3、負責銷售人員周報的匯總統計，并就相關信息整理歸檔。

　　4、協助銷售總監對銷售人員的銷售費用、市場費用做初期審核，并做好歷史記錄。

　　5、接受委托，幫助區域經理安排、聯系、接待來京重要客戶。

　　6、協助銷售總監做好部門內務、部門例會的組織召開，并做好會議記錄。

　　7、協助銷售總監做好市場活動的組織、召開工作，執行具體會務性事務。

　　8、完成銷售總監臨時交辦的其他任務。

行政助理職責范圍 篇21

　　1.負責前臺來訪人員的接待。

　　2.負責整理相關數據，表格，辦公軟件使用熟練尤其是excle;

　　3.負責與對接各個學校溝通協調，以及與公司內部資源的分配與優化;

　　4.協助公司部門組織相關活動，準備相關資料;

　　5.有駕駛證會開車，能適應短期出差(必備條件)。

行政助理職責范圍 篇22

　　1. 公司高級餐廳會所,主要負責公司Vip客戶和公司高管的會務、會餐;

　　2.負責會所內日常運營及相關行政、采購、接待工作等;

　　2. 協助餐飲部件清潔、環境衛生管理工作，營造會所整潔、舒適的環境。

行政助理職責范圍 篇23

　　1.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件;

　　2.負責各種文書檔案的收集、分類、編目、立卷、歸檔及日常管理工作;

　　3.起草和修改報告、文稿、會議記錄等;

　　4.負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

　　5.負責公文的收發;

　　6.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

　　7.服從領導工作安排;

行政助理職責范圍 篇24

　　1.貫徹執行公司政策和流程，文件的上傳下達；

　　2.維護、匯總銷售數據； 協助各銷售人員做銷售合同及合同的收集和管理

　　3.客戶管理、后期跟蹤，協助銷售人員進行業務拓展和客戶關系維護。

　　4.協調銷售部，財務部，行政部門銜接的相關事宜如錄入出庫單，入庫單，開發票等。

　　4.編制、整理及提供市場所需的各類文件資料。

行政助理職責范圍 篇25

　　1、 負責來訪客戶、面試人員的接待工作;

　　2、負責員工日常考勤管理;

　　3、負責公司固定資產管理及日常辦公用品發放，登記;

　　4、負責辦公區域綠植、環境衛生工作;

　　5、協助組織公司各種企業文化活動;

　　6、完成上級安排的其他工作任務。

行政助理職責范圍 篇26

　　1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險福利、績效考核等制度建設;

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　3、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

　　4、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓劃;

　　5、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動。