行政助理崗位職責2022（精選20篇）
行政助理崗位職責2022 篇1
1、助理綜合崗位，協助經理完成團隊日、周、月度總結計劃;
2、協助財務經理完成財務類客戶欠款催收流程;
3、協助行政經理完成日常行為及考勤工作;
4、協助團隊和領導交辦的其它工作;
行政助理崗位職責2022 篇2
1、協助行政經理(番禺行政經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等
14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。
行政助理崗位職責2022 篇3
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時工作.
行政助理崗位職責2022 篇4
1. 負責本公司展廳的日常接待及講解，接待來訪領導，客戶引導，樹立企業形象;
2. 熟練掌握展廳內各項功能與具體參數，實際應用及操作;
3. 接待過程中，積極配合領導、密切關注客戶的需求，熱情做好力所能及的服務工作;
4. 及時記錄接待過程中的各類問題，逐一解答并閉環存檔;
5. 協助綜合行政部完成其他行政相關工作。
行政助理崗位職責2022 篇5
1、負責日常人員招聘、入職手續辦理等工作，
2、負責考勤統計，各部績效考核的收集整理;會熟練使用釘釘;
3、負責人事檔案的安全管理內容;
4、公司活動籌備、組織與協調工作;
5、員工關系管理;
6、上級安排的其他事項;
行政助理崗位職責2022 篇6
1、負責公司商務接待工作、日常行政事務和人事行政類事務等。包括來訪人員接待、文件收發、文檔管理等相關工作;
2、負責公司的各類辦公用品及資產的采購、登記、保管及領用管理，公司行政文件、資料等的打印及收發管理;
3、負責內部員工外出登記、人事考勤報表、通訊錄等相關工作;
4、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;新員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理，員工福利管理，團建活動組織安排等;
5、公司行政辦公室相關日常事物管理，相關文書、工聯單起草下發，員工保險、車輛保險等事宜的辦理，公司車輛管理，檔案資料管理，辦公環境維護等后勤保障;
6、完成領導交辦的其他日常事務等。
行政助理崗位職責2022 篇7
1. 負責員工的考勤、假期記錄、統計、處理等工作及人員外出登記管理。
2. 負責辦公資產、辦公用品與雜物的申購、維護和管理，統計行政費用的使用情況;
3. 負責招聘資料的歸檔管理，辦理公司員工入職、離職等手續，管理員工人事檔案
4. 負責員工勞動合同的簽訂、變更，員工轉正等員工關系事宜。
5.. 協助組織公司各種活動，年會和會議的組織。
7. 負責日常的辦公環境的維護檢查。
8. 協助完善公司檔案管理機制，整理、收集、保管公司會簽文件、資料、檔案等。
9. 及時完成上級領導交待的其他工作。
行政助理崗位職責2022 篇8
1、 負責職業技能培訓招生咨詢工作，并與學生保持良好的關系。
2、 與學員有效溝通并介紹職業崗位現狀和發展方向，并安排試聽項目體驗預約;
3、 與學員咨詢交流溝通，耐心解答學員提出的問題，為學員提供合理的項目實訓實操計劃安排。
4、 針對學員情況提供有效建議，咨詢服務解答、達成簽單
5、 收集、統計、整理咨詢數據，挖掘有效學員信息，促進簽單。
6、 協助團隊成員組織開展院校內招生招聘宣講活動。
7、 負責指導學員了解課程，接聽學員來電、回答學員在線提出的問題,促成學員簽單;
8、 負責完成部門下達的工作任務，在上級的幫助下不斷總結和提升自己。
9、 根據部門年度銷售指標，制定并完成月、季、年度銷售計劃
行政助理崗位職責2022 篇9
1.負責行政內勤事務;
2.負責公司網站的管理及新聞的編寫與發布公司
3.負責公司員工的日常采購工作。
4.協助做好上門客戶的接待和電話來訪工作;
5.做好領導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責2022 篇10
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行;
11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行;
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;
20、其他突發事件的處理。
行政助理崗位職責2022 篇11
一、在辦公室主任領導下，協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。
二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。
三、負責聯系協調、內外聯絡工作。
四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。
六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。
七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。
行政助理崗位職責2022 篇12
1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施;
2、協助完善行政管理規章制度和工作流程及相關標準文件表格，落實貫徹執行情況;
3、公司義工活動的策劃及組織實施;
4、部門內部相關行政事務的處理;
5、完成上級交代的其他工作。
行政助理崗位職責2022 篇13
1、前臺工作：來電轉接、來訪接待和引見、公司快遞收寄;
2、辦公環境維護(包括秩序、清潔等)以及辦公設施設備的開關、運行和維護管理;
3、辦公用品的領用、采購及報銷、月行政人事統計表;
4、酒店、工作餐預訂;
5、項目報名及標書售賣、項目檔案管理;
6、統計、核對供應商名單;
7、配合項目開、評標的服務工作。
行政助理崗位職責2022 篇14
1. 負責日常電話接聽和來訪客戶接待，以及客戶維護工作(會有外籍客人來訪);
2. 耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問，積極促成業務合作并做好相關記錄;
3. 負責辦公室日常辦公采購、領用，維護等;
4. 出差人員的差旅安排;
5. 協助公司總監處理公司部分運營事務;
6. 協助公司總監處理公司部分銷售事務;
7. 其他日常工作協助、協調。
行政助理崗位職責2022 篇15
1.負責前臺來訪人員的接待。
2.負責整理相關數據，表格，辦公軟件使用熟練尤其是excle;
3.負責與對接各個學校溝通協調，以及與公司內部資源的分配與優化;
4.協助公司部門組織相關活動，準備相關資料;
5.有駕駛證會開車，能適應短期出差(必備條件)。
行政助理崗位職責2022 篇16
1、建立完善行政管理制度、流程、職責等工作，協助領導做好制度建設相關工作組織落地，并負責監督各項行政管理制度的執行情況。
2、參與行政各模塊管理，涉及文書公文、總務后勤、新聞與品牌公關、IT管理、法務管理、黨工與企業文化建設等，并保證各項內容實施落地。
3、負責公司各類行政辦公費用的預算控制和公務車的調度、養護、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務管理工作。
4、負責公司資質證書的管理、升級、增項等。
5、完成領導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責2022 篇17
1.負責起草公司會議材料、記錄紀要、重要公文和重要領導講話稿。
2.協助負責辦公室行政事務，配合承辦公司重要會議和重大活動，參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調研。
3.協助完善內部管理制度和行政事務工作流程。
4.協助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。
行政助理崗位職責2022 篇18
1、負責培訓、會議的組織及會議會務工作。
2、負責營業區日常工作的運營安排管理。
3、負責銷售數據的統計和追蹤。
4、負責員工基礎管理、差勤管理和早夕會經營的安排。
5、協助推動營銷活動，各項激勵方案和物料的發放。
行政助理崗位職責2022 篇19
1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務
行政助理崗位職責2022 篇20
1、協助處理部門內的日常事務;
2、辦公環境清潔衛生管理;
3、收集、整理、歸納市場信息，作為提供市場部的支撐;
4、客戶售后跟進，對接政府職能部門等外聯單位;
5、開展各類人才證件的收集匯總和日常維護;
6、根據要求完成各類服務合同制定、審查等工作;;
7、完成領導交辦的其他工作。