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      前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容

      發(fā)布時(shí)間:2024-04-02

      前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容(精選34篇)

      前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇1

        1、負(fù)責(zé)展廳客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪咨詢(xún)解答工作;

        2、引導(dǎo)客戶(hù)至銷(xiāo)售顧問(wèn),并協(xié)助完成銷(xiāo)售流程;

        3、展廳集客數(shù)據(jù)維護(hù)和管理;

        4、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好銷(xiāo)售部?jī)?nèi)務(wù),配合其它部門(mén)的業(yè)務(wù)工作;

        5、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

      前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇2

        1.負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

        2.對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

        3.公司考勤統(tǒng)計(jì)匯總;

        4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并做好相應(yīng)的記錄;

        5.負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;不定時(shí)檢查用品庫(kù)存;

        6.協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)工作: 協(xié)助準(zhǔn)備投標(biāo)資料、銷(xiāo)售相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、 銷(xiāo)售合同管理等;

        7.協(xié)助項(xiàng)目部門(mén)工作:物料下單;登記、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度;項(xiàng)目分包組合同及各類(lèi)項(xiàng)目文件的收集、跟蹤、匯總。

      前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇3

        1、負(fù)責(zé)協(xié)助招聘工作的開(kāi)展以及招聘網(wǎng)站的維護(hù);

        2、籌備并舉行公司同事生日會(huì),年會(huì)等活動(dòng);

        3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)公告、處罰、通知等書(shū)寫(xiě)及公布;

        4、負(fù)責(zé)公司月度考勤核算,并按時(shí)向財(cái)務(wù)提交考勤報(bào)表;

        5、負(fù)責(zé)協(xié)助管理文公司體系文件;

        6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

      前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇4

        1.負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)業(yè)務(wù)來(lái)訪人員的接待、會(huì)務(wù)保障、指引及解釋工作;

        2.負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生及綠植生長(zhǎng)巡查,及時(shí)提出合理意見(jiàn);

        3.文件、報(bào)刊、快遞、通知的收發(fā)及資料的復(fù)印、打印處理等;

        4.受理客戶(hù)投訴,及時(shí)跟進(jìn)、落實(shí)和反饋;

        5.完成公司制定的相關(guān)工作指標(biāo)及領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

      前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇5

        1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)、招待客戶(hù),收發(fā)文件掃描傳真,快遞收發(fā)登記;

        2、了解公司產(chǎn)品和配件、售后咨詢(xún)的基礎(chǔ)處理;

        3、對(duì)客戶(hù)資料,客戶(hù)需求跟進(jìn)反饋,以及相關(guān)資料歸檔;

        4、ERP系統(tǒng)的銷(xiāo)售訂單和發(fā)貨單、采購(gòu)訂單等錄入和處理;

        5、協(xié)助處理行政招聘、考勤管理、后勤等事務(wù);

        6、熟悉知曉懂得行政人事的人員檔案歸檔,入離職手續(xù)辦理以及協(xié)助人事行政主管開(kāi)展人事行政工作;

        7、聽(tīng)從安排,完成上級(jí)安排的其他事項(xiàng)。

      前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇6

        1、做好前臺(tái)形象接待及衛(wèi)生監(jiān)督維護(hù)工作;

        2、接待來(lái)訪人員并做好登記引導(dǎo)工作;

        3、接聽(tīng)電話(huà)并做好記錄;

        4、收發(fā)公司快遞做好登記;

        5、協(xié)助行政主管完成日常行政工作;

      前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇7

        1、公司電話(huà)接聽(tīng)、傳真處理、文件復(fù)印等;

        2、公司來(lái)訪人員接待及會(huì)議室安排;

        3、公司勞保、辦公用品的發(fā)放工作;

        4、員工入職相關(guān)工作;

        5、其他臨時(shí)性工作。

      前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇8

        1.接待到訪公司的客戶(hù)并完成資料錄入。

        2.協(xié)助教學(xué)部完成學(xué)員上課的流程。

        3.公司行政事務(wù)的對(duì)接工作。

        4.公司物資的庫(kù)存管理。

        5.針對(duì)中心運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的突發(fā)情況進(jìn)行有效的解決。

        6.積極協(xié)助中心各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展。

        7.制作各項(xiàng)工作文檔及表格,并及時(shí)無(wú)誤的提交。

      前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇9

        1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)訪客接待、辦公用品的采購(gòu)管理工作,月度考勤統(tǒng)計(jì);

        2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生整潔,保證公共設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

        3、協(xié)助公司活動(dòng)的組織、籌劃及執(zhí)行

        4、協(xié)助上級(jí)主管對(duì)各項(xiàng)人事行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

        5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

      前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇10

        1、從校區(qū)前臺(tái)接待以及咨詢(xún)工作,向來(lái)訪學(xué)員提供課程及價(jià)格方面的信息并完成入學(xué)手續(xù);

        2、接聽(tīng)學(xué)員來(lái)電,為學(xué)員提供快速、準(zhǔn)確和專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)與服務(wù);

        3、完善學(xué)員資料管理,及時(shí)掌握學(xué)員的情況;

        4、通過(guò)電話(huà)溝通挖掘公司潛在學(xué)員需求信息并提供咨詢(xún)。

      前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇11

        1.負(fù)責(zé)接聽(tīng)來(lái)電及轉(zhuǎn)接,來(lái)訪接待。

        2.前臺(tái)、辦公區(qū)域及會(huì)議室5S管理

        3.員工用餐統(tǒng)計(jì)及上報(bào),訂送飲用水。

        4.公司快遞收發(fā)并做好記錄表,每月做好快遞費(fèi)對(duì)賬及開(kāi)票工作。

        5.與倉(cāng)庫(kù)配合收發(fā)貨事宜,做好收發(fā)貨及運(yùn)費(fèi)記錄,每月做好物流運(yùn)費(fèi)對(duì)賬及開(kāi)票工作。

        6.辦公用品發(fā)放、申購(gòu)、統(tǒng)計(jì)及管控。

        7.每月辦公用品盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存、每月統(tǒng)計(jì)表格整理上報(bào)及工作監(jiān)管。

        8.新進(jìn)員工考勤機(jī)信息錄入及每月考勤導(dǎo)出。

        9.統(tǒng)計(jì)各部門(mén)人員加班、請(qǐng)假工時(shí)。

        10.各部門(mén)文件復(fù)印掃描,協(xié)助各部門(mén)交辦的其他事項(xiàng)。

      前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇12

        1、 接待來(lái)訪者

        接待不明目的的來(lái)訪者,先問(wèn)清對(duì)方來(lái)訪原因,根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待。若有正當(dāng)訪問(wèn)理由或已預(yù)約,應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人,請(qǐng)來(lái)訪者到會(huì)客廳等候,并給客人倒水或飲料。若訪問(wèn)對(duì)象是集團(tuán)總裁或其他高管,應(yīng)向其秘書(shū)確認(rèn)約見(jiàn)時(shí)間,并通知其接待。

        2、 接待咨詢(xún)者

        若有業(yè)務(wù)咨詢(xún)者來(lái)訪,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)業(yè)務(wù)部門(mén)的.助理或客服部的人員來(lái)協(xié)助接待。

        3、 接聽(tīng)電話(huà)

        接聽(tīng)電話(huà)時(shí),應(yīng)先說(shuō)“您好,大地集團(tuán)”。接聽(tīng)電話(huà)時(shí)使用文明禮貌用語(yǔ),并記錄電話(huà)信息及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員(注:不可隨意將集團(tuán)總裁或其他高管的聯(lián)系電話(huà)透漏給他人)。

        4、 接待推銷(xiāo)人員

        上班時(shí)間若有其他公司的推銷(xiāo)人員上門(mén)推銷(xiāo),應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時(shí)間在公司推銷(xiāo),會(huì)影響他人工作。

      前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇13

        1. 負(fù)責(zé)學(xué)校日常行政工作,學(xué)生、家長(zhǎng)等訪客的接待;

        2. 前臺(tái)電話(huà)的接聽(tīng),快遞收發(fā);

        2. 負(fù)責(zé)相關(guān)資料的管理工作;

        3. 維護(hù)學(xué)校日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

        4. 完成上級(jí)交辦的其他工作。

      前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇14

        1、負(fù)責(zé)客戶(hù)接待,辦理住戶(hù)入住、退租、清算等工作;

        2、禮貌接聽(tīng)電話(huà)并熱情接待上訪客戶(hù),清晰地向客人介紹房間情況,做好客人咨詢(xún)及來(lái)訪記錄并及時(shí)更進(jìn);

        3、解決住戶(hù)需求,處理住戶(hù)報(bào)修、投訴等日常服務(wù)工作;

        4、維護(hù)客戶(hù)關(guān)系,組織住戶(hù)活動(dòng),提升住戶(hù)滿(mǎn)意度;

        5、完成日常表單的統(tǒng)計(jì)工作,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守財(cái)務(wù)制度,現(xiàn)金管理制度;

        6、協(xié)調(diào)其他部門(mén)完成日常工作。

      前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇15

        1、總機(jī)電話(huà)的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接及記錄重要來(lái)電;

        2、來(lái)賓引見(jiàn)、接待、通報(bào)等;

        3、配合HR做好應(yīng)聘人員接待、登記和筆試安排等;

        4、按流程預(yù)定機(jī)票、火車(chē)票、酒店預(yù)定等;

        5、辦公室的日常辦公品的采購(gòu)、入庫(kù)、登記和按規(guī)定發(fā)放;

        6、辦公室鑰匙、門(mén)卡的登記管理;

        7、日常文書(shū)、資料整理、傳真、復(fù)印及其他行政事務(wù);

        8、公司辦公樓房租、物業(yè)費(fèi)、飲水費(fèi)、電費(fèi)、電話(huà)費(fèi)、寬帶費(fèi)、綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)等費(fèi)用的收集;

        9、從各部門(mén)收集意見(jiàn)及建議反饋給部門(mén)經(jīng)理,目的為求精益求精,做到更好的后勤服務(wù)工作;

        10、配合行政經(jīng)理做好重要活動(dòng)及會(huì)議的安排與布置;

        11、配合行政經(jīng)理完成公司其他行政日常工作。

      前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇16

        崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)寫(xiě)字樓訪客、來(lái)賓的登記、接待和引見(jiàn);

        2、負(fù)責(zé)郵件、信函、報(bào)刊、雜志等的收發(fā)工作;

        3、保證前臺(tái)區(qū)域辦公設(shè)備、設(shè)施正常使用,保持環(huán)境整潔;

        4、協(xié)助會(huì)務(wù)、接待等相關(guān)工作;

        5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

        任職要求:

        1、有相關(guān)前臺(tái)接待工作經(jīng)驗(yàn)有限;

        2、身高160cm以上,形象端莊,普通話(huà)流利,開(kāi)朗熱情,親和力強(qiáng),熟悉商務(wù)禮儀知識(shí);

        3、具有一定的溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、執(zhí)行能力;

        4、熟練使用常用辦公軟件、辦公設(shè)備。

        簡(jiǎn)歷上請(qǐng)附上個(gè)人照片!

      前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇17

        1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、快遞收發(fā)等的相關(guān)工作;

        2、協(xié)助人員招聘的信息簡(jiǎn)歷篩選和候選人面試電話(huà)邀請(qǐng);

        3、負(fù)責(zé)辦公室人員考勤統(tǒng)計(jì);

        4、負(fù)責(zé)辦公室的日常行政事務(wù)以及后勤管理安排工作;

        5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時(shí)性工作;

      前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇18

        一、日常工作

        (一)接待接洽工作。

        1、公司來(lái)訪人員接待。

        2、公司總機(jī)電話(huà)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作。

        3、公司傳真收發(fā)的管理,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理。

        4、公司票務(wù)、酒店等的'預(yù)定。

        (二)辦公管理工作

        1、公司辦公用品的采購(gòu)、保管、登記和發(fā)放工作。

        2、公司每日?qǐng)?bào)紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理。

        3、公司圖書(shū)庫(kù)的管理。

        4、負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門(mén)成本登記錄入。

        (三)行政事務(wù)

        1、考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)(每日/月之考勤報(bào)表/請(qǐng)假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡等)員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新。

        2、公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租、水電、停車(chē)、安檢、盆景租用等)。

        (四)負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議記錄

        二、協(xié)助工作

        1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。

        2.協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊(cè)等資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等)。

        3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫(kù)登記,總帳統(tǒng)計(jì)。

      前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇19

        1、負(fù)責(zé)日常來(lái)訪客人的接待和登記工作;

        2、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作;

        3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件、快遞的簽收及通知各部門(mén)及時(shí)領(lǐng)取;

        4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的登記、發(fā)放及報(bào)銷(xiāo)工作;

        5、參與員工招聘和人事工作;

        6、參與公司各項(xiàng)活動(dòng)的組織工作。

      前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇20

        1、 接聽(tīng)電話(huà);

        2、 客戶(hù)接待與分流引導(dǎo);

        3、 信息統(tǒng)計(jì);

        4、 公司其他日常事務(wù)。

        5、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作;

        6、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待;

        7、協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境及秩序;

        8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇21

        1、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄,指紋錄入;

        2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

        3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

        4、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

        5、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用;

        6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

        7、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。

        8、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

        9、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

      前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇22

        一:前臺(tái)文員的工作職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話(huà)轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

        2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

        3、對(duì)客戶(hù)的投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

        4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

        5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

        認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)

        二:前臺(tái)文員的工作職責(zé)

        工作職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作,前臺(tái)文員的工作職責(zé)說(shuō)明書(shū)

        2、負(fù)責(zé)公司電話(huà)接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

        3、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

        4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

        技能要求:

        1、對(duì)辦公室工作程序熟悉

        2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

        3、具有優(yōu)秀的中英文書(shū)寫(xiě)能力、表達(dá)能力;

        4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識(shí);

        5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

        6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。

        三:前臺(tái)文員的工作職責(zé)

        1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開(kāi)。

        2、前臺(tái)文員負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話(huà)轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

        3、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的`禮節(jié)禮貌,管理制度《前臺(tái)文員的工作職責(zé)說(shuō)明書(shū)》。

        4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

        5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。

        6、對(duì)客戶(hù)的投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

        7、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

        8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

        9、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。

        10、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

        四:前臺(tái)文員的工作職責(zé)

        1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà);對(duì)來(lái)訪人員做好前臺(tái)接待工作。

        2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

        4.做好會(huì)議紀(jì)要。

        5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

        6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

        7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

        8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

        9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

        10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

        11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

        12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

        13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

        14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

        15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

        16.接受行政主管分配的臨時(shí)工作。

        五:前臺(tái)文員的工作職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的來(lái)客的接待、登記、導(dǎo)引,對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

        2、負(fù)責(zé)公司郵件、包裹、報(bào)紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。

        3、負(fù)責(zé)接聽(tīng)來(lái)訪電話(huà),記錄電話(huà)內(nèi)容,并做好記錄與傳達(dá)工作。定期維護(hù)、保養(yǎng)電話(huà)機(jī)。

        4、保持前臺(tái)環(huán)境清潔。

        5、負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作。

        6、負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及郵件分發(fā)管理。

        7、協(xié)助來(lái)訪客人的接待、公司會(huì)議后勤工作。

      前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇23

        1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話(huà)接轉(zhuǎn);

        2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

        3、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

        4、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

      前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇24

        1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話(huà)接轉(zhuǎn);

        2、負(fù)責(zé)訂水、收發(fā)信件、報(bào)刊、文件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

        3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)計(jì)劃和發(fā)放盤(pán)點(diǎn)管理;

        4、負(fù)責(zé)后勤管理和相關(guān)費(fèi)用登記統(tǒng)計(jì)工作;

        5、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)、維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);

        6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

      前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇25

        1、根據(jù)銷(xiāo)售的安排,每日按時(shí)發(fā)出客戶(hù)的樣品;

        2、每天給客戶(hù)發(fā)物流和快遞的貨編輯短信發(fā)送通知客戶(hù);

        3、u轉(zhuǎn)接總機(jī)電話(huà),收發(fā)信件和快遞文件;

        4、接待來(lái)訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門(mén);;

        5、協(xié)助組織公司活動(dòng)。

        6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng);

      前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇26

        1、 負(fù)責(zé)公司采購(gòu)/分發(fā)/管理工作,負(fù)責(zé)煙酒茶的出庫(kù)管理工作;

        2、 接待來(lái)訪客戶(hù)并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

        3、 負(fù)責(zé)公司機(jī)票訂購(gòu)、酒店預(yù)訂和接待流程的擬發(fā)和落實(shí)。;

        4、 做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

        5、 協(xié)助辦理入轉(zhuǎn)調(diào)離等人事運(yùn)營(yíng)基礎(chǔ)工作,協(xié)助團(tuán)建活動(dòng)等;

        6、 協(xié)助各部門(mén)完成日常事務(wù)工作。

      前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇27

        1、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接總機(jī)電話(huà),收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊等;

        2、接待來(lái)訪客人,并通知相關(guān)部門(mén);

        3、負(fù)責(zé)做好行政服務(wù)支持(開(kāi)門(mén)、放音樂(lè)、訂餐、訂水、提供整理復(fù)印及打印紙、關(guān)門(mén)窗、關(guān)燈、關(guān)門(mén)、養(yǎng)護(hù)植物、清洗地毯、大廳管理、餐廳管理、桌椅歸位);

        4、打印、復(fù)印部門(mén)各類(lèi)文件與表格;

        5、統(tǒng)計(jì)監(jiān)管員工考勤,外出登記,發(fā)放各類(lèi)員工福利物品; 6、定期更新、下發(fā)企業(yè)員工通訊錄;

        7、協(xié)助人事行政相關(guān)事務(wù)。如:辦理勞動(dòng)用工備案、各種員工活動(dòng)等; 8、完成部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其它臨時(shí)工作。

      前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇28

        1.負(fù)責(zé)電話(huà)接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接,來(lái)訪人員的接待與安排。

        2.負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計(jì)、花名冊(cè)更新及行政月報(bào)。

        3.參與企業(yè)文化活動(dòng)、員工福利策劃、組織及實(shí)施。

        4.負(fù)責(zé)公司人事工作,社保公積金辦理,入離職手續(xù)辦理等。

      前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇29

        1、禮貌接待來(lái)訪人員,并負(fù)責(zé)通知被訪人;

        2、保持前臺(tái)干凈整潔;

        3、負(fù)責(zé)做好客戶(hù)來(lái)訪前的準(zhǔn)備工作。

        4、接待品進(jìn)、出管控;

        5、會(huì)議室管控、日常點(diǎn)檢;

        6、公司人員名片制作;

        7、公司通勤車(chē)、客戶(hù)車(chē)輛安排;

      前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇30

        1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)電話(huà)轉(zhuǎn)接,咨詢(xún)外來(lái)訪客的來(lái)訪意圖,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;

        2. 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的行車(chē)記錄的匯總;

        3. 負(fù)責(zé)工作餐統(tǒng)計(jì)、分?jǐn)偤蛨?bào)銷(xiāo);

        4. 做好部門(mén)每月考勤統(tǒng)計(jì);

        5. 協(xié)助客戶(hù)接待工作;

        6. 完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

      前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇31

        1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話(huà)接轉(zhuǎn);

        2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

        3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號(hào)碼等聯(lián)系信息;

        4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

        5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

        6、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦出差安排等各項(xiàng)工作;

        7、固定資產(chǎn)及辦公用品的管控,公司辦公環(huán)境管理與維護(hù)。

        8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

      前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇32

        1、接待:負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的接待工作;

        2、行政:準(zhǔn)確及時(shí)記錄和整理中心相關(guān)數(shù)據(jù)并進(jìn)行歸檔;

        3、后勤:采購(gòu)消耗品,負(fù)責(zé)指導(dǎo)阿姨,做好中心內(nèi)的環(huán)境保潔工作

        4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù);

      前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇33

        1)考勤核算

        2)員工的入職、離職手續(xù)辦理

        3)公司活動(dòng)、福利組織及發(fā)放

        4)員工宿舍安排

        5)員工飯?zhí)冒才?/p>

        6)快遞對(duì)接

        7)來(lái)訪人員的登記、接待

        8)辦公用品的申購(gòu)及入庫(kù)、領(lǐng)用保管

      前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇34

        1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開(kāi)。

        2、前臺(tái)文員負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話(huà)轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

        3、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

        4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

        5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。

        6、對(duì)客戶(hù)的投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

        7、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

        8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

        9、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。

        10、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

      前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容(精選34篇) 相關(guān)內(nèi)容:
      • 前臺(tái)文員工作職責(zé)范圍(精選30篇)

        1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話(huà)接轉(zhuǎn);2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;3、負(fù)責(zé)客戶(hù)訂單開(kāi)單,跟進(jìn)出貨時(shí)間,及時(shí)與客戶(hù)溝通交貨時(shí)間4、現(xiàn)金管理,與客戶(hù)對(duì)賬,開(kāi)票,跟進(jìn)回款情況...

      • 前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪些(精選22篇)

        1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;3、負(fù)責(zé)安排接送客人的車(chē)輛;4、負(fù)責(zé)各個(gè)會(huì)議室的使用登記;5、負(fù)責(zé)飯?zhí)妹咳詹私鸬匿浫?6、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的組織,員工禮品的發(fā)放;7、負(fù)責(zé)新...

      • 前臺(tái)文員工作職責(zé)(精選31篇)

        1.負(fù)責(zé)單位來(lái)訪人員的接待、登記、引導(dǎo)。拒絕與單位業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的上門(mén)推銷(xiāo)者。2.負(fù)責(zé)單位電話(huà)總機(jī)的接線工作。電話(huà)接人準(zhǔn)確及時(shí),使用禮貌用語(yǔ)、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話(huà)記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告。3.負(fù)責(zé)信函、包裹的收發(fā)工作。...

      • 公司前臺(tái)文員的崗位職責(zé)(精選16篇)

        1、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待;2、負(fù)責(zé)電話(huà)、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;3、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品及常用耗材等工作,并及時(shí)登帳;4、負(fù)責(zé)員工考勤登記及外出管理,5、協(xié)助辦理員工入職離職;6、負(fù)責(zé)辦公室飲用水...

      • 前臺(tái)文員工作職責(zé)具體內(nèi)容(通用33篇)

        1、負(fù)責(zé)來(lái)電來(lái)訪人員接待,快遞收發(fā)統(tǒng)計(jì)等工作。2、負(fù)責(zé)員工考勤、休假等統(tǒng)計(jì)事宜。3、協(xié)助行政人事工作安排并協(xié)助做好配合。4、兼具客戶(hù)招待或者銷(xiāo)售溝通能力。5、及時(shí)有效完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。...

      • 前臺(tái)文員工作職責(zé)的重要性(精選5篇)

        1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)、記錄等工作;2、做好來(lái)訪客人接待工作;3、銷(xiāo)售合同的管理和歸檔、發(fā)票的開(kāi)提、對(duì)賬等;4、處理人事行政部各類(lèi)文件;5、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。...

      • 前臺(tái)文員工作職責(zé)[范例](精選29篇)

        1、熟悉公關(guān)禮儀,全面負(fù)責(zé)公司前臺(tái)對(duì)內(nèi)對(duì)外工作;做好前臺(tái)"5S",樹(shù)立公司前臺(tái)儀表形象;2、對(duì)待來(lái)客有禮有儀,負(fù)責(zé)人員出入、物品出入的登記管理工作3、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)禮貌接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接工作;4、負(fù)責(zé)快遞業(yè)務(wù)的`跟進(jìn)與聯(lián)絡(luò)、信件及資料的。...

      • 2025前臺(tái)文員崗位職責(zé)(通用29篇)

        工作職責(zé):1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。2、負(fù)責(zé)公司電話(huà)接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。3、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。...

      • 前臺(tái)文員工作職責(zé)集錦(通用33篇)

        1、負(fù)責(zé)前臺(tái)客戶(hù)接待、電話(huà)轉(zhuǎn)接、快遞簽收發(fā)放;2、負(fù)責(zé)行政辦公用品文具,活動(dòng)物料采購(gòu)、下發(fā)、保管等管理工作;3、負(fù)責(zé)公司員工生日會(huì)、下午茶、團(tuán)建活動(dòng)的組織與安排;4、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)辦理,完善人事檔案、通訊錄;、5. 篩選簡(jiǎn)歷,邀...

      • 前臺(tái)文員崗位職責(zé)(精選29篇)

        職責(zé)描述:1、負(fù)責(zé)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織部門(mén)員工按部門(mén)工作要求落實(shí)各項(xiàng)日常性的工作,保證公司服務(wù)工作的質(zhì)量。2、熟練操作ERP系統(tǒng),維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)等。...

      • 前臺(tái)文員的崗位職責(zé)(精選32篇)

        1、接聽(tīng)前臺(tái)電話(huà),接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。3、監(jiān)督員工每日考勤情況。...

      • 前臺(tái)文員工作職責(zé)匯編(精選29篇)

        1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、監(jiān)督、管理;2、負(fù)責(zé)在OA平臺(tái)發(fā)布公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞;3、固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi),辦公用品管理,領(lǐng)用、發(fā)放、登記、盤(pán)點(diǎn)等工作;4、公司辦公環(huán)境的維護(hù)、管理;5、員工入職手續(xù)辦理,的....

      • 做前臺(tái)文員的崗位職責(zé)最新(精選28篇)

        前臺(tái)文員崗位職責(zé)1、熱情主動(dòng)接待客戶(hù)咨詢(xún),及時(shí)了解客戶(hù)的基本需求,按公司程序記錄客戶(hù)需求信息。引導(dǎo)客戶(hù)與設(shè)計(jì)師溝通。招待茶水(微笑服務(wù),每單客戶(hù)均有咨詢(xún)單和登記表)2、接聽(tīng)或撥打電話(huà),要熱情禮貌。3、客戶(hù)投訴與建議及時(shí)記錄。...

      • 做前臺(tái)文員的崗位職責(zé)優(yōu)秀(精選29篇)

        前臺(tái)文員崗位職責(zé)1、熱情主動(dòng)接待客戶(hù)咨詢(xún),及時(shí)了解客戶(hù)的基本需求,按公司程序記錄客戶(hù)需求信息。引導(dǎo)客戶(hù)與設(shè)計(jì)師溝通。招待茶水(微笑服務(wù),每單客戶(hù)均有咨詢(xún)單和登記表)2、接聽(tīng)或撥打電話(huà),要熱情禮貌。3、客戶(hù)投訴與建議及時(shí)記錄。...

      • 公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)(精選16篇)

        1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà);對(duì)來(lái)訪人員做好前臺(tái)接待(制度職責(zé)大全前臺(tái)接待)工作。2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理(制度職責(zé)大全總經(jīng)理)辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會(huì)議紀(jì)要。...

      • 崗位職責(zé)
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