前臺(tái)文員崗位職責(zé)有哪些（精選22篇）
前臺(tái)文員崗位職責(zé)有哪些 篇1
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作，接聽電話，來(lái)訪客人接待，面試接待等;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外會(huì)務(wù)及活動(dòng)組織策劃及協(xié)助;
3、負(fù)責(zé)日常行政工作，維護(hù)辦公環(huán)境;
4、負(fù)責(zé)客戶訂單的跟進(jìn)及盤點(diǎn)，挖掘客戶;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)有哪些 篇2
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
4、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、熱情禮貌接待顧客，為顧客提供專業(yè)的分析與建議，解決顧客提出的問(wèn)題;
6、認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，以及完成上級(jí)交代的各項(xiàng)任務(wù);
7、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，貨架物品擺放整齊;
8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)有哪些 篇3
1、負(fù)責(zé)接聽前臺(tái)總機(jī)電話負(fù)責(zé)做好轉(zhuǎn)接工作;
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪人員的接待;
3、負(fù)責(zé)通知發(fā)布、會(huì)議室、培訓(xùn)室的按排及會(huì)議記錄、整理、建檔;
4、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品及員工名片制作等工作;
5、負(fù)責(zé)公司考勤記錄及加班統(tǒng)計(jì);
6、負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室、培訓(xùn)室、總個(gè)辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;
7、配合行政經(jīng)理的招聘工作及員工入職按排工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)書;
前臺(tái)文員崗位職責(zé)有哪些 篇4
1. 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待禮儀服務(wù)規(guī)范;
2. 收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3. 負(fù)責(zé)前臺(tái)電話總機(jī)的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作;
4. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、會(huì)議室、公共區(qū)域環(huán)境管理，保持整潔干凈;
5. 負(fù)責(zé)公司辦公用品、后勤物品采購(gòu)發(fā)放工作;
6. 負(fù)責(zé)公司日常考勤匯總整理工作;
7. 完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)有哪些 篇5
1、 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。
2、 負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、 負(fù)責(zé)各類文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)有哪些 篇6
1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)的接聽及轉(zhuǎn)達(dá)、做好通訊簡(jiǎn)要記錄，并傳達(dá)給相關(guān)人員;
2、各類信件、傳真、快遞的分發(fā)與費(fèi)用結(jié)算，確保公司內(nèi)外信息傳遞快速、暢通;
3、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客人，做好接待工作;
4、負(fù)責(zé)新員工的入職手續(xù)辦理，并及時(shí)交由人事專員建檔;
5、負(fù)責(zé)月度員工考勤記錄的統(tǒng)計(jì)與匯總;
6、接受領(lǐng)導(dǎo)指派的其他臨時(shí)性工作。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)有哪些 篇7
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差機(jī)票及酒店預(yù)訂及費(fèi)用報(bào)銷;
2、負(fù)責(zé)員工考勤管理及蓋章;
3、負(fù)責(zé)辦公用品、辦事處日常物資的采購(gòu)、入庫(kù)管理、發(fā)放;
4、負(fù)責(zé)員工節(jié)日活動(dòng)及福利的物品發(fā)放;
5、負(fù)責(zé)外籍員工的簽證申請(qǐng)及延期;
6、員工名片、工牌的申請(qǐng)制作，辦公區(qū)域、庫(kù)房的整理工作;
7、總機(jī)轉(zhuǎn)接、資料復(fù)印掃描;
8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他臨時(shí)工作。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)有哪些 篇8
1、以專業(yè)的態(tài)度接待客戶，親自主動(dòng)與潛在客戶聯(lián)系并記錄聯(lián)系情況;
2、開發(fā)潛在客戶并獲取新的潛在客戶地址;
3、使客戶會(huì)談成為信息交換活動(dòng)，不附加銷售壓力;
4、培養(yǎng)潛在客戶的興趣和需求;
5、激勵(lì)客戶對(duì)沃爾沃品牌車輛的興趣;
6、在相關(guān)表格上記錄新的客戶數(shù)據(jù)并將其輸入銷售系統(tǒng)，并將相關(guān)數(shù)據(jù)傳達(dá)給銷售顧問(wèn)。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)有哪些 篇9
1、負(fù)責(zé)每天、月考勤更新，月度考勤核算;
2、負(fù)責(zé)日常入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)等事項(xiàng)處理，實(shí)時(shí)更新花名冊(cè);
3、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶接待，文件收發(fā)、快遞等事項(xiàng);
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品購(gòu)買，協(xié)助組織各種活動(dòng)等。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)有哪些 篇10
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
8、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)有哪些 篇11
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作
7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作
前臺(tái)文員崗位職責(zé)有哪些 篇12
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。根據(jù)接待流程接送、陪同客戶，完成高質(zhì)量參觀、體驗(yàn)和服務(wù)項(xiàng)目，解答客戶疑問(wèn)以及快速應(yīng)對(duì)處理可能的突發(fā)事件;
2、對(duì)已接待客戶進(jìn)行回訪，意見收集，優(yōu)化服務(wù);
3、公司會(huì)議室預(yù)約協(xié)調(diào)管理工作，會(huì)議室的布置;
4、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的監(jiān)督管理工作，確保公司公共區(qū)域時(shí)刻處于整潔狀態(tài);
5、日常電話的接聽及轉(zhuǎn)接，做好記錄工作;
6、積極完成上級(jí)布置的其他工作。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)有哪些 篇13
負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn)，接待來(lái)訪客人;
收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、文件等;
文檔資料整理存放，報(bào)刊管理;
協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議室;
預(yù)訂火車票、飛機(jī)票;
辦理新員工工卡，負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì);
負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，固定資產(chǎn)管理;
維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
與物業(yè)等相關(guān)業(yè)務(wù)部門的溝通工作;
起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄;
負(fù)責(zé)公司印章的管理和車輛的管理工作，包括用章車輛調(diào)度、使用，確保車輛及人身的安全;
負(fù)責(zé)公司辦公日常管理工作、
綜合服務(wù)工作、突發(fā)事件的處理工作、確保后勤保障到位。
工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動(dòng)和會(huì)議;
負(fù)責(zé)工會(huì)工作、外聯(lián)事宜等;
完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)有哪些 篇14
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話，接收傳真，
2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、快遞等接收和分送。
3、接待來(lái)訪人員。
4、管理辦公用品，對(duì)公司人員申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行登記、發(fā)放。
5、承辦員工考勤工作，每天檢查到崗情況。
6、管理好新入職員工人事檔案材料、建立、完善員工人事檔案的管理。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)有哪些 篇15
負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作及電話總機(jī)服務(wù);
公司訪客登記、門禁卡的辦理工作;
辦公物品的日常管理;
公司會(huì)議室的管理;
每日考勤登記，及每月考勤統(tǒng)計(jì);
倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)出管理及領(lǐng)用工作;
負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)處理所有包括公司辦公環(huán)境管理;
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)有哪些 篇16
1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話接聽，接收傳真，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、禮貌接待來(lái)訪客人，引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪人員;
3、做好辦公區(qū)域及會(huì)議室的管理，使其保持整潔美觀;
4、負(fù)責(zé)公司公文公函(傳真)、郵件簽收登記、分發(fā)傳送、郵寄;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、分發(fā)并做好登記臺(tái)賬;
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、管理，并配合財(cái)務(wù)部定期做好固定資產(chǎn)盤點(diǎn);
7、負(fù)責(zé)公司車輛管理，根據(jù)用車申請(qǐng)分配鑰匙，提醒督促員工做好用車記錄登記，車輛歸還檢查;
8、負(fù)責(zé)公司5s管理;與保潔配合，監(jiān)督其對(duì)公司各個(gè)區(qū)域的打掃與清理(包括綠植養(yǎng)護(hù));
9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等公共設(shè)備的使用維護(hù)與管理工作，合理使用，降低材料消耗;
10、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的組織和實(shí)施，員工福利的申購(gòu)與發(fā)放，協(xié)助公司企業(yè)文化的落地;
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦其他的工作。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)有哪些 篇17
1. 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待，基本咨詢及引見，保持良好的禮節(jié)禮貌;
2. 負(fù)責(zé)電話、郵件、信函、文件、通知、快遞的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，不遺漏，不延誤;
3. 更新管理員工通訊錄，匯總考勤記錄、外出登記，監(jiān)督員工打卡，維護(hù)打卡系統(tǒng);
4、協(xié)助行政部門辦公用品、設(shè)備，生活用品等物資采購(gòu)，做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)及盤點(diǎn)工作;
5、協(xié)助組織年會(huì)、員工活動(dòng)以及各類會(huì)議;
6、協(xié)助公司日常行政事務(wù)工作。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)有哪些 篇18
1、接待校區(qū)來(lái)訪人員;
2、轉(zhuǎn)接電話，記錄留言;
3、協(xié)調(diào)校區(qū)各部門工作，負(fù)責(zé)校區(qū)人事、行政基礎(chǔ)工作;
4、負(fù)責(zé)招聘、入職、轉(zhuǎn)正考核、離職手續(xù)的基礎(chǔ)辦理;
5、負(fù)責(zé)校區(qū)員工統(tǒng)計(jì)考勤
6、完成校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);
前臺(tái)文員崗位職責(zé)有哪些 篇19
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待，接待包括但不限于：訪客接待、會(huì)議接待、求職者接待并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
2、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
3、維護(hù)良好的辦公環(huán)境，監(jiān)督辦公室節(jié)能環(huán)保以及保潔工作;
4、負(fù)責(zé)辦公用品、日用品的盤點(diǎn)、采購(gòu)、入庫(kù)、登記、發(fā)放工作;
5、負(fù)責(zé)每月行政費(fèi)用的核對(duì)、報(bào)銷，如快遞費(fèi)等，確保費(fèi)用明細(xì)核對(duì)無(wú)誤、付款及時(shí);
6、負(fù)責(zé)協(xié)助員工的招聘、入職、規(guī)章制度的培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)，建立人事檔案。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。
8、組織、籌備公司會(huì)議。
9、核對(duì)員工考勤;
10、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)有哪些 篇20
1、公司電話接聽、轉(zhuǎn)接，來(lái)訪客人接待工作;
2、收發(fā)公司郵件、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;定期檢查辦公環(huán)境;
4、辦公用品、勞保用品的登記、管理與發(fā)放，及時(shí)補(bǔ)充辦公耗材，做好物品出入庫(kù)的登記;
5、人事考勤管理工作;
6、上級(jí)交辦的其他工作。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)有哪些 篇21
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。
7、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存，及時(shí)做好后勤保障工作。
8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
9、 做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
10、宿舍管理包括入住安排、退宿辦理等。
11、公司綠化情況檢查，綠植保養(yǎng)工人保養(yǎng)時(shí)跟蹤檢查效果;
12、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)有哪些 篇22
1、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
2、日常辦公室接待工作。
3、負(fù)責(zé)整理展廳，保持樣版的美觀及拍照存檔。
4、日常文書資料整理，更新日常資料錄入，完善資料。
5、負(fù)責(zé)管理公司樣品進(jìn)出記錄。