行政助理崗位職責具體說明（精選21篇）
行政助理崗位職責具體說明 篇1
1、 協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2. 輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務;
3、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理
4. 準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內部相關的文件,向員工傳達相關制度;
5、各項規章制度監督與執行，參與公司績效管理、考勤等工作
6. 安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障; 會議室清潔整理、會務安排。
7、獎懲辦法的執行
8、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
9. 負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理; 負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;
10、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
11 進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水用電情況;
12、 負責公司快件及傳真的收發及傳遞
13、參與公司行政、采購事務管理
14、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作，確保行政后勤管理的順利進行.
15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
16安排活動用車，并統計人員用車的費用; 對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;
17、 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
18、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等
19 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
行政助理崗位職責具體說明 篇2
負責幼兒園總務工作，組織總務人員認真貫徹教育法規，執行幼兒園工作計劃，接受園長的檢查、指導、監督，定期匯報工作，對園長負責。
制定并落實本部門工作計劃，指導本部門成員履行職責，樹立服務意識，完成好任務。
對廚房工作人員、門衛、保健醫的日常工作進行檢查、指導、監督，做他們的思想政治工作，參與這些崗位的聘任、考核、獎懲，并提出建議。
協助園長管理幼兒園衛生保健工作，監督貫徹有關衛生保健方面的法規、規章和制度，疾病預防、環境衛生、消毒安全及幼兒生長發育情況的統計、上報、宣傳的執行。
協助園長管理膳食營養及飲食安全，組織開展衛生保健工作研究和管理。
協助園長管理財務工作和園舍設備等固定資產的管理、維修，精打細算，及時提供幼兒園所需物品。
協助園長做好幼兒園安全保衛工作。負責安排安全值班，定期檢查園舍、電線線路，給排水管道、燃氣設備、大型運動器械、消防設施及時消除不安全隱患。
協助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。
作好園內綠化工作，按季節和教育要求聯系、購置花木等。
行政助理崗位職責具體說明 篇3
1.負責建立并執行公司行政管理制度，制訂各項行政工作計劃及程序。
2.負責對公司財物、內務、安全進行管理。
3.負責公司各類會議及活動的有關行政工作。
4.負責為其他部門提供及時有效的行政月艮務。
5.負責公司日常用車的調配及管理。
6.負責公司行政事務的外聯工作。
7.負責公司辦公秩序及環境的管理。
8.完成公司或部門領導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責具體說明 篇4
負責部門數據統計、部門專欄管理、報銷及其他綜合事務管理。
♦數據統計
1.每月統計項目承保情況，并報送風險管理部投資保險項目隨機性統計。
2.考勤統計及各類非業務范圍統計及報送。
♦費用報銷
代領導、同事及駐外人員辦理報銷等事宜，部內購置辦公用品的報銷事宜。
♦綜合事務
1.承保保單的裝訂、保險發票及收據的打印及保管。
2.文件掃描、復印、收發信件等日常事務。
3.部門在公司內部、外部開會有關事宜的準備工作。
4.公司內部及外界組織活動及時通知相關領導及同事。
5.部門固定資產清查，物品領用、購置，發放部門固定資產及資料保管。
6.接收部門外部文件，送相關領導審批及返還。文件管理。
7.OA部門信息管理。
(1)OA系統的要情通報和每周要訊的上傳。
(2)部門專欄信息上傳、維護與更新。
(3)部門員工信息的添加及維護。
行政助理崗位職責具體說明 篇5
1、電話的接聽與轉達，客戶的接待與引見；
2、日常檢查辦公室內務、綠化情況，監督公共場所衛生；
3、協助打印、掃描文件；
4、有會務活動時，登記會議室使用情況，準備茶水、用品，對外會務時聯系管理處進行報備手續等工作；
5、協助行政主管統計相關司法機構的活動報名數據；
6、協助行政主管登記行政人員考勤情況；
7、登陸相關司法機構網站查看最新通知，并發送給行政主管；
8、負責網站、微信公眾號日常維護等工作。
行政助理工作職責2
1、固定資產管理
2、票務管理
3、出差管理
4、工作環境建設
5、其他行政事務管理
行政助理崗位職責具體說明 篇6
1、負責公司的行政、及人事工作，熟悉勞動法。
2、負責公司工商資料的變更。
3、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
4、公司內部員工檔案的建立與管理
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度
7、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;
8、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等
9、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔
10、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作
11、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;
12、及時查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時在線與客戶溝通、回復。
行政助理崗位職責具體說明 篇7
1. 負責標書制作，投標渠道獲取，客戶信息登記等;
2. 負責協助合同及函件草擬、項目合同評審;
3. 負責各項目情況及時跟進登記、請款;
4. 負責部門客戶接待、部門出差安排相關預定工作;
5. 負責部門會議記錄、工作計劃、各工作節點跟進、工作總結;
6. 負責部門日常業務及行政事務管理(與公司各部門的對接);
7. 完成領導交辦的其他任務。
行政助理崗位職責具體說明 篇8
1.記載員工出勤情況
2.考核計算扣加工資和加班工資等
3.協助審核、修訂行政管理規章制度
4安排公司各種會務和組織員工各種活動
5.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔
6.履行辦公日常職責
7.辦理各種行政事務和手續等工作
行政助理崗位職責具體說明 篇9
1、負責來訪客戶的引導、接待工作;
2、負責公司總機接聽、電話轉接;
3、負責公司管理層、部門等會議組織工作;
4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉、發及整理工作;
5、負責飲用水的訂購，確保庫存足量。
6、負責機票、火車票、餐飲、酒店等的預定工作。
7、負責辦公類物資的采購、領用登記工作;
8、負責各項行政費用清算、匯總;
9、負責辦公運營場所環境維護與檢查;
10、協助主管做好公司團建、節日、生日會及年會等活動組織開展工作;
11、協助主管做好集團及各門診資產盤點工作;
12、其他日常行政工作。
行政助理崗位職責具體說明 篇10
1、負責前臺訪客接待、快遞分發、電話轉接；
2、負責訂水、訂報，以及日常辦公用品的采購、發放，并制作相應費用明細；
3、負責公司員工及訪客酒店、機票的預訂及簽證辦理；
4、負責員工的日常考勤及假期管理相關工作；
5、籌辦團建，年會，生日會，體檢以及年度旅游等相關活動事宜；
6、負責日常辦公設備的維護、報修；
7、其他辦公室日常行政事務處理，如綠化維護、環境整潔維護等；
8、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理崗位職責具體說明 篇11
1、 公司日常來訪賓客接待;快件收發;
2、 人員動態手續(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)及合同管理;執行招聘計劃;
3、 負責每月考勤記錄、紙質文件歸檔;，組織各類員工活動，提高員工積極性;
4、 辦公室用具采購、保管、發送、使用登記;
5、 公司設備使用和維修等情況進行管理;
6、 完成上級安排的其它工作;
行政助理崗位職責具體說明 篇12
1.負責前臺接待，電話接聽;
2.收寄快遞及做好登記，物流追蹤;
3.管理前臺區域內所有辦公設備，保證設備安全及正常運轉(飲水機、打印機、空調、照明);
4.辦公室訂水、辦公用品訂購等;
5.負責協助復印、打印、掃描;
6.完成上級領導安排的其他事務性工作。
行政助理崗位職責具體說明 篇13
1、電話的接聽與轉達，客戶的接待與引見；
2、日常檢查辦公室內務、綠化情況，監督公共場所衛生；
3、協助打印、掃描文件；
4、有會務活動時，登記會議室使用情況，準備茶水、用品，對外會務時聯系管理處進行報備手續等工作；
5、協助行政主管統計相關司法機構的活動報名數據；
6、協助行政主管登記行政人員考勤情況；
7、登陸相關司法機構網站查看最新通知，并發送給行政主管；
8、負責網站、微信公眾號日常維護等工作。
行政助理崗位職責具體說明 篇14
1.負責崗位招聘信息的發布，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。
2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。
3.負責各崗位說明書的編制與更新。
4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。
5.負責公司物業管理(房屋、水、電等)，做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉。
6負責公司環境衛生、綠化的管理，辦公區的布置與調配，檢查辦公區環境衛生清潔工作。
7.做好公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理，協同司機做好車輛的維修保養、加油、洗車記錄工作。
8.監督各部門的辦公行為(網絡、傳真、電話)。
9.負責會議日常會務組織工作，并整理好會議記錄。 10.組織各類文娛、體育活動。
11.協助部門領導做好行政人事部其它的工作。
行政助理崗位職責具體說明 篇15
1、熟悉基建設備工作人員職位，協助上級執行工作任務;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各類事務的安排工作;
5、協助總經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理崗位職責具體說明 篇16
行政助理主要是協助行政部經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為基礎，工作內容較多元化，但較基礎。
1、負責公司及部門日常工作的打印、復印、做好公司文件的交換、轉發、登記已經各類文件的歸類、立卷以及歸檔
2、協助上級組織準備行政辦公會議，通知參加會議人員、整理會議紀要
3、負責辦公用品的采購統計、核實、控制等管理工作，負責公司物資設備(固定財產、辦公設備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等)的管理。定期清理、盤點統計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進行驗證、入庫、發放、保管、登記等工作。
4、簡歷統一的行文格式并發放到個部門，形成公司對外的統一形象。
5、管理公司固定的實物形態，，并統一登記編號，做好其調撥工作。
6、負責公司行政檔案管理
7、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
8、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理;
10、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;
12、辦理各種行政事務和手續，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復印打印等;
13、安排值周人員，做好公司環境整潔工作，檢查監督辦公用品使用情況;
14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;
15、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況;
16、負責各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符;
行政助理崗位職責具體說明 篇17
1、負責辦公室日常辦公用品的管理工作。
2、負責公司固定資產的管理工作。
3、協助主管對于各類工作進行審核工作。
4、負責公司消防安全管理工作。
5、負責公司一切對外的溝通協調工作。
6、負責組織公司各類活動。
7、負責公司日常行政管理工作。
行政助理崗位職責具體說明 篇18
1. 負責差旅、公司車輛的安排及協調，差旅的內部協調與公司政策的執行，以及司機的日常管理;
2. 辦公環境管理：辦公室日常環境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節能，可持續發展管理;辦公室維修;保潔管理。
3. 辦公室安全管理：月度辦公室安全檢查、消防器材管理、SH&E工作的配合。
4. 制作各類賬單，包括但不限于差旅費用、車輛費用、打印機讀數費用、辦公室房租、管理費等。
5. 協助進行活動的平面設計。
6. 公司各類會議及活動的支持。
7. EE活動及大型會議的配合與服務支持。
行政助理崗位職責具體說明 篇19
1、負責所屬部門員工招聘、面試、擴大團隊規模
3、對本部門新晉員工進行培訓、考核工作
3、負責團隊員工進度跟蹤，收集上報
4、協助部門經理處理部門的大小適宜
行政助理崗位職責具體說明 篇20
1、處理各類行政日常工作，例如保安、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的管理。
2、處理工廠設備設施的日常維保工作。
3、協助總經理助理工作。
4、負責高新技術企業申請工作。
行政助理崗位職責具體說明 篇21
1、協助編制人力資源管理的相關制度，并貫徹執行，定期修正，有TS16949體系經驗及HR證書、人力資源管理資質證書優先 。
2、組織編制并落實人力資源發展規劃，制定招聘計劃，通過多種招聘渠道，組織面試、復試，完成人員配備。
3、負責組織保險福利等管理。
4、負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。
5、組織實施對員工的晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
6、熟悉人力資源六大模塊，有3年以上相同崗位工作經驗，溝通能力強、能承擔工作壓力、愛崗敬業。
7、有與政府各部門溝通經驗