行政助理崗位職責(zé)具體說明（精選17篇）
行政助理崗位職責(zé)具體說明 篇1
負(fù)責(zé)幼兒園總務(wù)工作，組織總務(wù)人員認(rèn)真貫徹教育法規(guī)，執(zhí)行幼兒園工作計(jì)劃，接受園長的檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督，定期匯報(bào)工作，對園長負(fù)責(zé)。
制定并落實(shí)本部門工作計(jì)劃，指導(dǎo)本部門成員履行職責(zé)，樹立服務(wù)意識，完成好任務(wù)。
對廚房工作人員、門衛(wèi)、保健醫(yī)的日常工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督，做他們的思想政治工作，參與這些崗位的聘任、考核、獎(jiǎng)懲，并提出建議。
協(xié)助園長管理幼兒園衛(wèi)生保健工作，監(jiān)督貫徹有關(guān)衛(wèi)生保健方面的法規(guī)、規(guī)章和制度，疾病預(yù)防、環(huán)境衛(wèi)生、消毒安全及幼兒生長發(fā)育情況的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)、宣傳的執(zhí)行。
協(xié)助園長管理膳食營養(yǎng)及飲食安全，組織開展衛(wèi)生保健工作研究和管理。
協(xié)助園長管理財(cái)務(wù)工作和園舍設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理、維修，精打細(xì)算，及時(shí)提供幼兒園所需物品。
協(xié)助園長做好幼兒園安全保衛(wèi)工作。負(fù)責(zé)安排安全值班，定期檢查園舍、電線線路，給排水管道、燃?xì)庠O(shè)備、大型運(yùn)動(dòng)器械、消防設(shè)施及時(shí)消除不安全隱患。
協(xié)助園長做好幼兒年檢及各項(xiàng)證件審驗(yàn)工作。
作好園內(nèi)綠化工作，按季節(jié)和教育要求聯(lián)系、購置花木等。
行政助理崗位職責(zé)具體說明 篇2
負(fù)責(zé)部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、部門專欄管理、報(bào)銷及其他綜合事務(wù)管理。
♦數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
1.每月統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目承保情況，并報(bào)送風(fēng)險(xiǎn)管理部投資保險(xiǎn)項(xiàng)目隨機(jī)性統(tǒng)計(jì)。
2.考勤統(tǒng)計(jì)及各類非業(yè)務(wù)范圍統(tǒng)計(jì)及報(bào)送。
♦費(fèi)用報(bào)銷
代領(lǐng)導(dǎo)、同事及駐外人員辦理報(bào)銷等事宜，部內(nèi)購置辦公用品的報(bào)銷事宜。
♦綜合事務(wù)
1.承保保單的裝訂、保險(xiǎn)發(fā)票及收據(jù)的打印及保管。
2.文件掃描、復(fù)印、收發(fā)信件等日常事務(wù)。
3.部門在公司內(nèi)部、外部開會(huì)有關(guān)事宜的準(zhǔn)備工作。
4.公司內(nèi)部及外界組織活動(dòng)及時(shí)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事。
5.部門固定資產(chǎn)清查，物品領(lǐng)用、購置，發(fā)放部門固定資產(chǎn)及資料保管。
6.接收部門外部文件，送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批及返還。文件管理。
7.OA部門信息管理。
(1)OA系統(tǒng)的要情通報(bào)和每周要訊的上傳。
(2)部門專欄信息上傳、維護(hù)與更新。
(3)部門員工信息的添加及維護(hù)。
行政助理崗位職責(zé)具體說明 篇3
1、 協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2. 輔助高級管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);
3、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
4. 準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報(bào)告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件,向員工傳達(dá)相關(guān)制度;
5、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行，參與公司績效管理、考勤等工作
6. 安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障; 會(huì)議室清潔整理、會(huì)務(wù)安排。
7、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
8、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
9. 負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理; 負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;
10、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
11 進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況;
12、 負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
13、參與公司行政、采購事務(wù)管理
14、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行.
15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
16安排活動(dòng)用車，并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用; 對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;
17、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
18、 協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等
19 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
行政助理崗位職責(zé)具體說明 篇4
1.負(fù)責(zé)建立并執(zhí)行公司行政管理制度，制訂各項(xiàng)行政工作計(jì)劃及程序。
2.負(fù)責(zé)對公司財(cái)物、內(nèi)務(wù)、安全進(jìn)行管理。
3.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議及活動(dòng)的有關(guān)行政工作。
4.負(fù)責(zé)為其他部門提供及時(shí)有效的行政月艮務(wù)。
5.負(fù)責(zé)公司日常用車的調(diào)配及管理。
6.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的外聯(lián)工作。
7.負(fù)責(zé)公司辦公秩序及環(huán)境的管理。
8.完成公司或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)具體說明 篇5
1、負(fù)責(zé)文檔的整理及歸檔工作;
2、負(fù)責(zé)辦公室日常工作處理;
3、負(fù)責(zé)各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、能承受一定的工作壓力。
行政助理崗位職責(zé)具體說明 篇6
1、 負(fù)責(zé)公司來訪客人，接聽及轉(zhuǎn)接電話，并保證辦公區(qū)域的整潔
2. 負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;
2、 負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題
3、 負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;
4、 負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂及管理;
5、 負(fù)責(zé)辦公用品，食品及飲用水的預(yù)定;
6、 每月申請并結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費(fèi)用
7、 負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員，按公司要求印制員工名片
8. 其他行政相關(guān)的任務(wù)
行政助理崗位職責(zé)具體說明 篇7
1、接待公司外部和內(nèi)部來訪人員(包括前臺接待)、組織會(huì)議、跟蹤會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)，做好內(nèi)外部人員接待服務(wù)和會(huì)議相關(guān)服務(wù)(茶水等)，負(fù)責(zé)前臺工作;
2、重要會(huì)議的協(xié)助工作，包括(但不限于)會(huì)議室預(yù)定、布場準(zhǔn)備工作等;
3、響應(yīng)公司總部的工作需求，響應(yīng)辦公/出差人員的臨時(shí)需求;
4、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報(bào)銷;
5、組織公司的活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè);
6、負(fù)責(zé)辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應(yīng)商選擇及管理;
7、公司公用電器設(shè)備及工區(qū)設(shè)備的維護(hù);
8、對接物業(yè)單位，協(xié)調(diào)處理相關(guān)日常事宜。
9、其它公司安排的行政等相關(guān)工作。
行政助理崗位職責(zé)具體說明 篇8
1.負(fù)責(zé)起草公司會(huì)議材料、記錄紀(jì)要、重要公文和重要領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
2.協(xié)助負(fù)責(zé)辦公室行政事務(wù)，配合承辦公司重要會(huì)議和重大活動(dòng)，參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調(diào)研。
3.協(xié)助完善內(nèi)部管理制度和行政事務(wù)工作流程。
4.協(xié)助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。
行政助理崗位職責(zé)具體說明 篇9
1、跟進(jìn)電商人員的工作業(yè)績，如下單量，成交量，客戶投訴率等;
2、其他各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，物流對賬，單據(jù)核對等
3、公司各項(xiàng)活動(dòng)的策劃組織及后期的行政工作;
4、完成公司安排的臨時(shí)工作。
行政助理崗位職責(zé)具體說明 篇10
1、協(xié)助標(biāo)書編制和商務(wù)詢價(jià)等相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)及客戶信息、競爭對手信息的收集、整理及存檔分析;
3、協(xié)助銷售部部實(shí)施相關(guān)行業(yè)產(chǎn)品展示及交流;
4、對部門及自身工作提出改進(jìn)創(chuàng)新意見;
行政助理崗位職責(zé)具體說明 篇11
1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話和咨詢者的接待工作;
2、負(fù)責(zé)面試的登記，接待，協(xié)助部門做好招聘工作;
3、做好學(xué)員的生日會(huì)、每月員工生日等活動(dòng)的輔助策劃，活動(dòng)主持人的工作團(tuán)建、年會(huì)等相關(guān)活動(dòng)的組織及后勤工作;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作和任務(wù);
6、加分項(xiàng)：會(huì)簡單的海報(bào)制作，優(yōu)秀的文案編輯能力以及公眾號管理
行政助理崗位職責(zé)具體說明 篇12
1. 負(fù)責(zé)差旅、公司車輛的安排及協(xié)調(diào)，差旅的內(nèi)部協(xié)調(diào)與公司政策的執(zhí)行，以及司機(jī)的日常管理;
2. 辦公環(huán)境管理：辦公室日常環(huán)境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節(jié)能，可持續(xù)發(fā)展管理;辦公室維修;保潔管理。
3. 辦公室安全管理：月度辦公室安全檢查、消防器材管理、SH&E工作的配合。
4. 制作各類賬單，包括但不限于差旅費(fèi)用、車輛費(fèi)用、打印機(jī)讀數(shù)費(fèi)用、辦公室房租、管理費(fèi)等。
5. 協(xié)助進(jìn)行活動(dòng)的平面設(shè)計(jì)。
6. 公司各類會(huì)議及活動(dòng)的支持。
7. EE活動(dòng)及大型會(huì)議的配合與服務(wù)支持。
行政助理崗位職責(zé)具體說明 篇13
1、協(xié)助人事維護(hù)員工異動(dòng)信息，員工考勤日常管理與維護(hù)/相關(guān)表格登記與打印;
2、項(xiàng)目預(yù)算與經(jīng)費(fèi)入支管理、辦公物資采購、登記與管理,團(tuán)建活動(dòng)策劃與執(zhí)行;
3、現(xiàn)場銷售人員的數(shù)據(jù)發(fā)放與銷售業(yè)績排名分析整理;
4、熟練操作ofice系列辦公軟件，運(yùn)用Excel函數(shù)公式做現(xiàn)場銷售數(shù)據(jù)分析;
5、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行其他工作的安排與處理;
行政助理崗位職責(zé)具體說明 篇14
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好經(jīng)營計(jì)劃和各階段工作目標(biāo)分解；
2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行事務(wù)聯(lián)絡(luò)，商務(wù)合作跟進(jìn)；
3.完成公司工商資質(zhì)變更，跟代辦公司溝通等工作；
4.協(xié)助其他同事完成公眾號、域名申請等工作；
5.定期向經(jīng)理匯報(bào)工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)具體說明 篇15
1、公司主題活動(dòng)和康樂會(huì)活動(dòng)的策劃及組織實(shí)施;
2、協(xié)助完善行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件表格，落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
3、公司義工活動(dòng)的策劃及組織實(shí)施;
4、部門內(nèi)部相關(guān)行政事務(wù)的處理;
5、完成上級交代的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)具體說明 篇16
1.負(fù)責(zé)公司日常行政工作
2.負(fù)責(zé)人力資源管理工作
3.參與公司內(nèi)部文化建設(shè)
4.協(xié)助公司同事完成其他具有挑戰(zhàn)的工作
行政助理崗位職責(zé)具體說明 篇17
1.貫徹執(zhí)行公司政策和流程，文件的上傳下達(dá)；
2.維護(hù)、匯總銷售數(shù)據(jù)； 協(xié)助各銷售人員做銷售合同及合同的收集和管理
3.客戶管理、后期跟蹤，協(xié)助銷售人員進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展和客戶關(guān)系維護(hù)。
4.協(xié)調(diào)銷售部，財(cái)務(wù)部，行政部門銜接的相關(guān)事宜如錄入出庫單，入庫單，開發(fā)票等。
4.編制、整理及提供市場所需的各類文件資料。