前臺文員工作職責主要內(nèi)容（精選16篇）
前臺文員工作職責主要內(nèi)容 篇1
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、受理會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;
5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、固定資產(chǎn)及辦公用品的管控，公司辦公環(huán)境管理與維護。
8、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺文員工作職責主要內(nèi)容 篇2
1、負責固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、入庫與管理
2、負責辦公秩序的維護、工作督查，執(zhí)行7S管理，監(jiān)督規(guī)范員工舉止行為，禮貌用語
3、負責公司各類文件的整理、匯編、保存
4、負責行政報表的制作，包括：行政費用、考勤數(shù)據(jù)、辦公耗材等
5、協(xié)助公共關系管理的基礎溝通
6、協(xié)助企業(yè)文化建設的貫徹與落實
7、面試邀約電話。
前臺文員工作職責主要內(nèi)容 篇3
1、負責公司招聘，各相關或公司指定網(wǎng)站發(fā)布招聘信息。
2、接待來訪客面試人并及時準確通知公司相關人員進行接待面試。
3、負責部門的行政事務，包括公文處理、會議安排、部門考勤等。
4、負責監(jiān)督公司的規(guī)章制度在團隊的執(zhí)行情況。
5、負責部門數(shù)據(jù)的整理和統(tǒng)計、文件等資料的整理歸檔。
6、策劃公司相關活動。
前臺文員工作職責主要內(nèi)容 篇4
1、總機電話的接聽、轉接及記錄重要來電;
2、來賓引見、接待、通報等;
3、配合HR做好應聘人員接待、登記和筆試安排等;
4、按流程預定機票、火車票、酒店預定等;
5、辦公室的日常辦公品的采購、入庫、登記和按規(guī)定發(fā)放;
6、辦公室鑰匙、門卡的登記管理;
7、日常文書、資料整理、傳真、復印及其他行政事務;
8、公司辦公樓房租、物業(yè)費、飲水費、電費、電話費、寬帶費、綠化養(yǎng)護費等費用的收集;
9、從各部門收集意見及建議反饋給部門經(jīng)理,目的為求精益求精,做到更好的后勤服務工作;
10、配合行政經(jīng)理做好重要活動及會議的安排與布置;
11、配合行政經(jīng)理完成公司其他行政日常工作。
前臺文員工作職責主要內(nèi)容 篇5
1.前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.對客戶的投訴電話，及時填寫登記表;
4.負責學員指紋錄入、合同管理、開班通知等;
5.協(xié)助其他部門工作;
6.認真執(zhí)行領導工作安排，完成本部門分配的工作和任務。
前臺文員工作職責主要內(nèi)容 篇6
1)來訪人員接待;
2)電話的應答轉接;打印、復印機管理;
3)員工招聘及新進入職手續(xù)辦理及離職手續(xù);
4)報餐、住宿安排、廠牌制作;
5)考勤核算;
6)文具發(fā)放登記;
7)車輛外出通告及車輛行駛距離、費用的統(tǒng)計;
8)辦公固定資產(chǎn)的登記,編號,簽收及鑰匙保管工作;
9)完成上級交辦的其它事項。
前臺文員工作職責主要內(nèi)容 篇7
1、對來訪客戶做好接待工作、引導工作，及時通知被訪人員;
2、人事行政類輔助工作，負責公司辦公勞保用品發(fā)放管理工作、飲用水訂購等;
3、公司有人員應聘做好表格填寫，復印應聘人員證件資料各項事宜;
4、每月到物業(yè)、員工宿舍領取發(fā)票;
5、對公司保潔、植物擺等工作的監(jiān)督與檢查;
6、日常的打印、復印以及相關設備的檢查;
7、公司員工通訊錄整理更新;
8、協(xié)助組織公司各種活動。
前臺文員工作職責主要內(nèi)容 篇8
一、 前臺區(qū)來賓接待 及相關信件接收傳遞：
1、 負責訪客來賓接待、引見;
2、 熟練公司概況，能夠回答客人一般性問題;
3、 負責電話、郵件、信函的轉發(fā)工作;
二、 日常行政及文職工作：
1、 執(zhí)行公司考勤制度，負責員工考勤記錄匯總;
2、 負責人事招聘、入職、離職交接相關事宜;
3、 經(jīng)理交辦的其他工作;
4、 協(xié)助同事打印復印資料;
5、 負責辦公用品維修、保養(yǎng)。
三、 行政辦公區(qū)衛(wèi)生：
1、負責管理前臺區(qū)域、總經(jīng)辦、總監(jiān)辦公室日常衛(wèi)生清潔及維護;
2、辦公室花草澆水及維護。
前臺文員工作職責主要內(nèi)容 篇9
1、前臺訪客接待工作;
2、公司相關通知文件及郵件快遞收發(fā)、統(tǒng)計，以及費用結算等工作;
3、日常行政后勤輔助等工作;
4、公司領導交辦的其他工作。
5、負責廣州辦公室租金請款申請，日常費用報銷登記，花草植物等管理工作;
6、負責企業(yè)微信考勤管理審核及導出，協(xié)助人事招聘工作及入職、離職等流程;
前臺文員工作職責主要內(nèi)容 篇10
1 、公司總機接聽、轉接和重要電話記錄;
2 、負責接待來賓，提供來訪通知、引領和茶水服務;
3 、申領及保管所有接待用具及用品;保管與發(fā)放公司辦公用品;
4 、負責員工工卡的制作及發(fā)放;
5 、收發(fā)快遞;
6 、處理與職能相關的突發(fā)性工作及領導交辦的臨時性工作。
前臺文員工作職責主要內(nèi)容 篇11
1、負責所有來訪預約、訪客登記等日常接待工作，并及時通知相關人員;
2、負責日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
3、負責公司活動，例如生日會、年會等等;協(xié)助上級建設企業(yè)文化;
4、負責公司環(huán)境衛(wèi)生管理，形象維護;
5、負責日常物品保管及補充管理 ;
6、負責辦理員工入/離職、調(diào)動等手續(xù);人事檔案的管理;員工勞動合同的簽訂與管理
7、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試; 考勤的制作和管理;
8、完成上級交辦的其它工作任務。
前臺文員工作職責主要內(nèi)容 篇12
1、接聽電話，接受傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好評接待。登記、引導工作，及時通知被訪人員。
3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
4、熟悉電腦簡單操作。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收放工作。
5、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、協(xié)助公司會議、各類活動做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
7、協(xié)助上級進行內(nèi)務，安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。
前臺文員工作職責主要內(nèi)容 篇13
1、負責公司前臺訪客接待、辦公用品的采購管理工作，月度考勤統(tǒng)計;
2、負責辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生整潔，保證公共設備安全及正常運轉;
3、協(xié)助公司活動的組織、籌劃及執(zhí)行
4、協(xié)助上級主管對各項人事行政事務的安排及執(zhí)行;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺文員工作職責主要內(nèi)容 篇14
1、 負責中心資金計劃及部門經(jīng)費核對、報銷事宜;
2、 負責指引客人
3、 負責總部人員辦公用品購買、出入庫管理;
5、 負責員工月度考勤管理及員工宿舍安排、檢查管理;
6、 協(xié)助組織部門團建活動;
7、 上級安排的其他事項。
前臺文員工作職責主要內(nèi)容 篇15
1、負責來訪客戶、面試人員的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、負責前臺電話接聽和轉接，做好來電咨詢工作，及時傳達給相關人員;
3、及時更新和管理員工通訊錄等聯(lián)系信息;
4、負責辦公用品的保管、領用以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、打印、復印文件和管理各種表格文件;
6、協(xié)助領導完成人事行政方面的其他事宜。
前臺文員工作職責主要內(nèi)容 篇16
1、負責前臺客戶接待、電話轉接、快遞簽收發(fā)放;
2、負責行政辦公用品文具，活動物料采購、下發(fā)、保管等管理工作;
3、負責公司員工生日會、下午茶、團建活動的組織與安排;
4、負責員工入離職手續(xù)辦理，完善人事檔案、通訊錄;、
5. 篩選簡歷，邀約面試;
6. 協(xié)助完成公司人事行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;
7. 完成上級領導安排的其他相關工作。