合同管理員的主要職責（精選12篇）
合同管理員的主要職責 篇1
1、負責建立合同管理體系，制訂與完善合同管理制度;
2、負責編制常用合同范本，起草重大合同文本，制定與更新標準合同文本庫;
3、負責對合同進行合規性審查;
4、負責合同的簽訂、履行、跟蹤和存檔等工作;
5、負責對合同的簽訂、履行情況進行統計和分析，并形成月報制度;及時掌握合同的履行、變更、終止情況，并與相關部門溝通，確保公司利益不受損失;
6、參與重大合同談判，提出合同相關的風險防范措施;
7、負責科學、規范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性與安全性;
8、負責協調內、外業務往來的合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
9、組織合同有關的業務培訓，以“重合同，守信用，懂法律”為主題，講解合同基本法律知識及有關合同法規政策，樹立業務人員對合同的法律意識;
10、合同用章的管理;
11、協助對招標文件中的合同條款進行審查和提出意見，并負責招標時所需準備材料的提供、密鑰賬號辦理、標書的編制及招標保證金結算等相關準備工作;
12、協調審計監察部、證券部、財務部、采購部及其他相關單位的工作;
13、做好領導交辦的臨時性工作。
合同管理員的主要職責 篇2
職責：
1、加盟商加盟管理工作，包括新開店、撤柜、續約、變更流程的審核登記;
2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶的合同續簽蓋章及歸檔;
3、整理更新每月各區域各省份店鋪運營(新開店數、撤柜數)情況表、續約情況表等表格;
4、協助部門負責人對加盟作業管理文件、表格及流程的完善和修改;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、法律、中文類相關專業大專以上學歷;
2、2年以上相關文字文案編輯工作經驗;
3、熟悉檔案管理工作流程，熟練使用辦公自動化設備;
4、工作熱情積極、細致耐心，具有良好的溝通能力、協調能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠;
5、能參與商務會談和客戶接待工作;
合同管理員的主要職責 篇3
職責：
1、熟悉合同法及合同管理的相關規定，負責審核公司各類合同、協議等文件，確保文件格式正確、適用法律正當、符合公司利益;
2、負責工商局，稅務局辦理相關證照的申請、變更、年審、注銷等各項專項審批事務;
3、管理公司印章，負責公司的用印流程，并完成印章的使用、監督、保管。
崗位要求：
1、一年以上合同管理經驗，本科及以上學歷，法學專業優先;
2、熟悉合同的擬定、評審及管理，善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
3、了解基本法律常識，對合同中存在的法律風險及時提出意見和建議;
4、能熟練運用辦公軟件，熟練使用EXCEL、WORD文檔;
5、為人誠懇，做事嚴謹有原則，有良好的協調溝通能力和抗壓能力。
合同管理員的主要職責 篇4
職責：
1、復印、打印、編寫和發送行政文書;
2、組織會議召開、通知人員及設備設施的籌備;
3、校對合同內容及合同的歸檔管理，及時遞交資料;
4、完成上級交辦的其他任務。
任職要求：
1、學歷：大專及以上學歷，法律相關專業背景優先考慮
2、年齡：40歲以下
3、工作經驗：有合同管理、檔案管理經驗優先考慮
4、其他要求：做事認真仔細，具備良好的溝通能力及團隊協作精神，熟練基本電腦及辦公軟件操作。
合同管理員的主要職責 篇5
職責：
1.組織項目合同商務評審、技術評審工作，下達相關項目任務;
2.負責項目合同發貨商務審核、開票、應收款管理等事宜;
3.負責錄入項目合同銷售基礎數據及月末相關報表;
4.協調項目執行過程中銷售管理有關的問題;
5.協助駐外銷售人員的項目合同部分內務事宜，以及部門其他相關事宜。
任職要求
1.本科以上學歷;
2.能熟練使用Office軟件、金蝶ERP系統，熟悉報表制作的方法，操作速度快;
3.2年以上儀表及自動化行業的相關工作經歷，具備財務知識者優先;
4.具有團隊合作精神，有較強的交流溝通能力，能服從部門的工作安排;
5.責作心強，有一定抗壓能力，具備較強的學習意愿和學習能力;
合同管理員的主要職責 篇6
1.協助起草與工程項目有關的合同或協議;
2.協助對合同價款確定、設計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審核;
3.負責將工程合同進行統一管理;
4.監督檢查施工類合同的進度、工期、質量和工程款的支付情況;
5.監督檢查材料設備的到貨質量、數量、價格和及時性;
6.監督檢查工程類合同重要條款的履行情況;
7.領導臨時交代的其他事項。
合同管理員的主要職責 篇7
職責：
1、 組織合同評審，審核合同文本，確保合同評審流程及時有效處理;
2、 指導新同事了解相關規則及流程提交;
3、 合同、標書及其他材料的用印;
4、 定期對未回合同、到款等進行整理和提醒;
5、 執行公司及銷售能力線相關制度，維護銷售能力線的日常運作;根據公司管理要求定期或不定期出具相關銷售報表;
任職要求：
本科，28歲以下，法學、財務、文秘等相關專業
有相關工作經歷者尤佳
熟練的office操作技能、英語四級及以上
條件優秀者可適當放寬
認同公司和部門文化，具有優秀的團隊合作意識;
工作富有激情、責任心和耐心，能吃苦、抗壓，學習能力強;
有較強的溝通能力和較好的人際關系處理能力;
能接受批評、持續改進，積極、樂觀、自信，興趣廣泛;
合同管理員的主要職責 篇8
職責：
1.負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作
2.根據檔案管理規定，負責企業所有客戶檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作
3.負責檔案、資料的調借、查閱工作
4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理
5.負責及時收回失效的/或作廢的文件
6.按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀
7.利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作
任職要求：
1.大專及以上學歷，具檔案管理上崗證者優先考慮
2.受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(優先)
3.熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統，熟練使用辦公軟件
4.嚴謹、有責任心，有團隊合作精神
5.工作認真負責，細致認真，誠實守信、保密意識強
6.自覺遵守崗位操作規范與制度
合同管理員的主要職責 篇9
一、 合同管理
1. 實施合同文本裝訂，協助提交各種審批流程、OA系統的錄入工作;
2. 保管合同文件，實施合同臺賬登記，規范管理合同;
3. 支持合同查詢工作，并及時提供查詢結果;
4. 對合同的簽訂、回收情況進行檢查、統計，確保合同檔案完整性、可追蹤性;
5. 對合同管理情況及時向負責人匯報，完成領導交辦的其他工作
二、 合同修訂審查
1. 參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制;
2. 協助和支持合同履行的監督管理工作;
三、 其他
1. 參與合同糾紛的處理，包括：準備相關的合同資料、證據搜集、參加庭審等;
合同管理員的主要職責 篇10
職責
1、負責審查各類合同的證照齊全。
2、負責審查各類合同的條款符合公司規定。
3、負責公司合同信息輸入電腦的工作，實行信息化管理。
4、負責匯總合同簽訂、執行情況，提交合同簽訂、執行情況報告。
5、負責做好公司合同的登記歸檔工作，建立合同管理臺賬，保管好合同專用章，未經領導審核批準，不得擅自周期合同上蓋章。
6、控制合同副本或者復印件的傳送范圍，保守公司商業秘密。
7、完成領導臨時交辦的其他任務。
任職要求：
1、兩年以上合同管理經驗，大學專科以上學歷，管理專業優先;
2、熟悉合同的擬定及管理，善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
3、了解基本法律常識，對合同中存在的法律風險及時提出意見和建議;
4、能熟練運用辦公軟件，熟練使用EXCEL、WORD文檔;
5、為人誠懇，做事認真，有良好的協調溝通能力，能夠在一定的壓力下工作。
合同管理員的主要職責 篇11
一、認真制定采購部的工作計劃，不斷完善物資采購的管理制度。
二、負責規范采購程序與材料付款手續，認真審核物資申購報告。
三、做好市場價格價格調研工作，堅持貨比三家，掌握價格動態規律。
四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作，堅持公開、公證、高效、快捷。
五、負責購物信息反饋工作，及時解決購物中出現的各種質量問題。
六、當好領導參謀，定期向領導匯報市場價格的動態情況。
七、完成領導交辦的其他工作任務。
合同管理員的主要職責 篇12
職責：
1、合同審核管理：負責參與公司合同合規性審查及合同財務風險審核，簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同，對簽約單位資質審查，登記合同臺賬，做好合同登記、統計、歸檔并統一對合同編號;負責簽約人員培訓工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況，催辦經辦部門及時與客戶完成合同續簽合同;定期對留底合同進行清理，年末將合同進行裝訂，移交相關部門存檔。
2、經營數據統計分析：負責公司經營相關報表及報告等日常經營數據的統計分析工作，每月編制統計報表、提交相關領導審核并上報，建立和完善數據統計討賬，做好統計資料的保密和歸檔工作。
3、經營績效考核：負責公司經營績效的考核、核算及統計和報送，制定和完善公司經營績效考核制度，并依據考核制度對公司部門及員工績效質保記性考核，做好績效考核資料的統計匯總。
4、完成與公司可經營相關的其他工作
人員要求：
1、性別不限，全日制大專及以上學歷，財務、物流相關專業，
2、熟悉合同法、概預算知識，熟悉經濟管理的相關理論知識，
3、具有較強的管理能力、判斷能力、分析能力、創新能力，
4、具有合同檔案系統操作經驗，規范檔案工作經驗。
5、思想品德好，講原則，組織紀律性強，堅持原則、遵守紀律，具有較強的溝通能力和服務意識，具有一定的信息管理水平。