行政助理前臺的崗位職責內容（通用15篇）
行政助理前臺的崗位職責內容 篇1
1、負責來訪客戶的引導、接待工作;
2、負責公司總機接聽、電話轉接;
3、負責公司管理層、部門等會議組織工作;
4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉、發及整理工作;
5、負責飲用水的訂購，確保庫存足量。
6、負責機票、火車票、餐飲、酒店等的預定工作。
7、負責辦公類物資的采購、領用登記工作;
8、負責各項行政費用清算、匯總;
9、負責辦公運營場所環境維護與檢查;
10、協助主管做好公司團建、節日、生日會及年會等活動組織開展工作;
11、協助主管做好集團及各門診資產盤點工作;
12、其他日常行政工作。
行政助理前臺的崗位職責內容 篇2
1、公司日常行政管理的運作;
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
3、負責各類會務的安排工作及公司重要會議紀要撰寫;
4、協助計劃行政經理對各項業務部門工作安成情況進行跟蹤，做好基礎的計劃運營工作;
5、完成部分數據分析及業務報告撰寫。
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理前臺的崗位職責內容 篇3
負責前臺接待;
負責外來人員(客戶)接待、引導;做好接待前的準備工作;
項目文件及公司文件外協打印;國內外快遞收發;負責公司內、外部收發文登記工作及文書歸檔工作;
負責員工出差行程安排、火車飛機預定、酒店預訂、餐飲安排;
負責公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領用和分發;
負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，及時做好后勤保障工作;
做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等;
負責公司會議室的安排及管理;
協助保障公司辦公環境及秩序;
協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排、公司員工活動的策劃和組織等;
招聘網站信息的更新，合同維護;
公司內部員工檔案及通訊錄的建立與管理;
公司員工的考勤管理;
公司用車管理的監督和保養;
輔助公司其它行政事務;
行政助理前臺的崗位職責內容 篇4
1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;
2、負責員工培訓、績效考核的組織實施、薪資福利管理;
3、負責人員招聘準備工作及新員工入職管理;
4、公司日常行政管理的運作;
5、公司各類會務的管理及安排工作;
6、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作。
行政助理前臺的崗位職責內容 篇5
1、協助項目經理收集客戶信息及項目信息;
2、協助項目經理進行客戶關系維護;
3、協助項目經理處理與項目相關的事宜，項目文檔、資料的準備與制作等;
4、處理公司交辦的其他事宜。
行政助理前臺的崗位職責內容 篇6
1、負責公司前臺工作，如訪客接待、電話接聽、收發快遞、會議室預定等工作;
2、負責辦公環境、辦公用品、文件、對外行政關系的管理及安排工作;
3、負責公共壞境衛生和安全監督、檢查;
4、公司固定資產的定期盤點、登記和維護;
5、組織、協調各類會務活動，包括節日活動、員工團建等;
6、協助公司企業文化活動的落地和執行;
7、負責考勤管理和統計;
8、部門安排的其它工作。
行政助理前臺的崗位職責內容 篇7
1、協助制定、梳理公司規章制度;
2、組織安排公司各項會議、活動、接待;
3、撰寫部門通知發文、新聞等文字材料;
4、負責公司企業文化宣傳工作;
5、維護辦公室環境衛生、管理辦公設備;
6、完成上級交辦的其他事務性工作。
行政助理前臺的崗位職責內容 篇8
1、負責管轄范圍內的考勤檢查監督
2、負責檢查合同收據，交接財務資料;
3、負責會議的準備和通知;
4、協助管理所轄范圍的人員形象問題，衛生監督;
5、負責公司的招聘以及安排面試;
6、上傳下達公司的發文
行政助理前臺的崗位職責內容 篇9
1、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理。
2、負責子分公司考勤、辦公用品、禮品、工具、工服等各類物品的申購，定期做好公司固定資產管理。
3、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理，協助企宣做好各類活動的組織與策劃
4、負責子分公司日常行政費用控制;辦公場所房租、水電、宿舍、快遞、車輛管理等，配合總部做好行政事務的落實提出合理改善意見。
行政助理前臺的崗位職責內容 篇10
1、負責前臺服務，接聽與轉接電話、接待來訪客人。
2、負責公司文件的傳真，信件和快遞收發工作。
3、負責公司部分后勤事務工作，維護辦公環境的整潔和有序;做好辦公設備的日常管理及維護。
4、負責會務工作，完成公司內部會議室的預訂和調配;對公司在外召開的會議及接待，做好酒店、會議室、車輛等的預定及相關費用的結算工作。
5、負責公司領導和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對和結算機票費用。
6、負責做好公司每月行政費用的報銷及分攤工作。
7、負責辦公用品和特殊物品的制作、訂購與分發，及庫存管理。保證采購物品的品質與成本控制。
8、 負責工衣定制及管理工作。
9、完成領導臨時布置的工作。
行政助理前臺的崗位職責內容 篇11
1、負責公司總經理的合同文本的整理及保存，執行合同的系統建檔、記錄;
2、整理完成合同過程中的資料及合同電子版備檔;
3、建立有效的合同賬目信息;
行政助理前臺的崗位職責內容 篇12
1、 負責職業技能培訓招生咨詢工作，并與學生保持良好的關系。
2、 與學員有效溝通并介紹職業崗位現狀和發展方向，并安排試聽項目體驗預約;
3、 與學員咨詢交流溝通，耐心解答學員提出的問題，為學員提供合理的項目實訓實操計劃安排。
4、 針對學員情況提供有效建議，咨詢服務解答、達成簽單
5、 收集、統計、整理咨詢數據，挖掘有效學員信息，促進簽單。
6、 協助團隊成員組織開展院校內招生招聘宣講活動。
7、 負責指導學員了解課程，接聽學員來電、回答學員在線提出的問題,促成學員簽單;
8、 負責完成部門下達的工作任務，在上級的幫助下不斷總結和提升自己。
9、 根據部門年度銷售指標，制定并完成月、季、年度銷售計劃
行政助理前臺的崗位職責內容 篇13
1、負責公司訪客接待、文件收發、電話接聽與轉接，門禁管理等行政日常事務工作;
2、負責公司辦公環境衛生清潔管理工作;
3、負責公司日常___具用品的采購、發放、登記、盤點及日常辦公設備維護;
4、負責各項行政費繳納及報刊雜志訂閱，如租賃費、物管費、水電費等;
5、組織公司員工各類型活動，如員工生日會、體育運動、旅游、體檢活動等;
6、其他突發事件處理，協助完成領導安排的其他相關工作;
7、有一定的方案能力，可以進行各類申報材料的基本素材整理。
行政助理前臺的崗位職責內容 篇14
1.負責前臺接待，電話接聽;
2.收寄快遞及做好登記，物流追蹤;
3.管理前臺區域內所有辦公設備，保證設備安全及正常運轉(飲水機、打印機、空調、照明);
4.辦公室訂水、辦公用品訂購等;
5.負責協助復印、打印、掃描;
6.完成上級領導安排的其他事務性工作。
行政助理前臺的崗位職責內容 篇15
1、負責公司報銷單據的審核與日常蓋章事宜;
2、協助上級做公司文化活動策劃、組織、實施;
3、負責各類通知、文件和信息的傳達;
4、完成領導交代的臨時工作。