行政助理前臺的崗位職責內容

行政助理前臺的崗位職責內容（精選32篇）

行政助理前臺的崗位職責內容 篇1

　　1、負責來訪客戶的引導、接待工作;

　　2、負責公司總機接聽、電話轉接;

　　3、負責公司管理層、部門等會議組織工作;

　　4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉、發及整理工作;

　　5、負責飲用水的訂購，確保庫存足量。

　　6、負責機票、火車票、餐飲、酒店等的預定工作。

　　7、負責辦公類物資的采購、領用登記工作;

　　8、負責各項行政費用清算、匯總;

　　9、負責辦公運營場所環境維護與檢查;

　　10、協助主管做好公司團建、節日、生日會及年會等活動組織開展工作;

　　11、協助主管做好集團及各門診資產盤點工作;

　　12、其他日常行政工作。

行政助理前臺的崗位職責內容 篇2

　　1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規章制度監督與執行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執行

　　6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務管理

　　10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

　　12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

　　14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

　　15、負責召集和傳達公司的有關會議通知和決定

　　16、負責建立并保存本公司人員及其他行政檔案

　　17、負責安排節假日、假期、總值班及特殊時期值班，并隨時檢查值班情況

　　18、做好固定資產的登記，辦公用品的購置，申報水電、教學用房、住宿用房及教具儀器的維修等項工作

　　19、負責安排、檢查、落實本中心重大事項和大型活動及臨時性任務

　　20、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍

　　21、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符

　　22、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作

　　23、負責公司電話的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理

　　24、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄

　　25、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管，協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導

　　26、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作

行政助理前臺的崗位職責內容 篇3

　　1、協助上級進行人員招聘與配置，開拓招聘渠道，儲備人力資源;

　　2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進;

　　3、負責企業網站招聘信息的發布、更新;

　　4、負責企業花名冊臺帳及人員動態分析;

　　5、負責辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作;

　　6、配合企業證照的有效申報、延期、變更工作;

　　7、協助上級開展各類團建、培訓籌備工作;

　　8、按時完成上級領導所交辦的所有工作。

行政助理前臺的崗位職責內容 篇4

　　1、 負責協助員工的招聘以及員工的入職培訓的跟進;

　　2、 負責員工入職及離職手續的辦理;

　　3、負責通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發布與管理

　　4、 負責人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;

　　5、負責協助員工關系管理，處理勞資糾紛，組織員工生日party等;

　　6、負責組織公司團體活動;

行政助理前臺的崗位職責內容 篇5

　　1.負責行政物資管理，協助行政人事部門主管制定部門工作文件，記錄表單;

　　2.負責組織崗前培訓及考核、辦理入離職手續;

　　3.負責人事基本工作，發布招聘信息，簡歷篩選、電話/微信/邀約等;

　　4.負責崗位與崗位之間，部門與部門之間的協調工作，做好公司與員工的橋梁工作

　　5.完成上級領導交待的其他事務工作;

行政助理前臺的崗位職責內容 篇6

　　(1) 負責前臺電話接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏延誤;

　　(2) 負責快遞寄收等日常行政保障工作;

　　(3) 負責公司合同申報和協議的整理;

　　(4)負責員工考勤匯總及匯報考勤情況;

　　(5)負責員工入職、離職手續辦理;

　　(6)銀行回款查看，登記報銷款，報銷款發放;

行政助理前臺的崗位職責內容 篇7

　　1、接待來訪客戶的參觀與咨詢，并進行專業講解。

　　2、配合銷售部和市場部進行品牌推廣和市場營銷工作。

　　3、根據領導要求與各部門協調配合;

　　4、熟悉并定期學習公司細胞治療產品知識;

　　5. 完成上級交辦的其他工作。

行政助理前臺的崗位職責內容 篇8

　　1、協助前線開展工作;

　　2、公司日常行政管理的工作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的核查及統計工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理前臺的崗位職責內容 篇9

　　1、負責公司訪客的指引，處理日常行政人事事務；

　　2、負責協助經理進行采購相關工作；

　　3、負責公司內部環境、辦公場所的整體布置，衛生安排及值班安排工作；

　　4、完成上級交辦的'工作任務，協助其它部門的相關工作；

行政助理前臺的崗位職責內容 篇10

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

　　6、負責考勤及工資績效的核算;

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行;

　　11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;

　　13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行;

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行;

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

　　18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

　　19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　20、其他突發事件的處理。

行政助理前臺的崗位職責內容 篇11

　　1. 掌握公司財務相關政策，負責業務部門費用預算和實際發生的統計和反饋;

　　2. 支持上級主管行程安排，文件送簽，差旅報銷等工作;

　　3. 協助完成各類內部流程，包括會議審批、費用申請，會議計劃申請等;

　　4. 支持銷售部各種會議、活動的籌備，并為會議提供相關的數據分析支持;

　　5. 支持銷售部日常行政工作以及其他上級主管指派的工作。

行政助理前臺的崗位職責內容 篇12

　　崗位職責

　　1、了解項目進度，推進商務與項目實施。

　　2、熟悉室內設計與軟裝實施流程，協調設計部、采購部、財務部等各部門之間配合工作。

　　3、和甲方溝通，配合項目進度與甲方推進項目合同，提交發票等付款申請，以及催繳合同進度款型。

　　4、配合總經理及商務經理完成常規商務接待與項目考察任務。

　　崗位要求：

　　1、本科以上畢業，有商務意思和有良好的溝通能力及親和力；

　　2、有3年以上設計公司商務運營管理經驗，尤其是針對地產行業及酒店行業的室內設計及藝術品陳列設計公司背景者優先；

　　3、能夠理解客戶需求，并且給客戶詳細講解溝通設計思路及設計理念；

　　4、熟悉室內設計及軟裝陳設設計流程、規范及商務要求。

　　5、協調各部門工作，安排設計進度，編制設計進度表；催收項目進度款項；編寫項目合同，協調采購部，設計部及財務部等部門的協同工作。

　　6、有團隊協作精神，能夠承受工作壓力。

行政助理前臺的崗位職責內容 篇13

　　1、 執行人事行政主管下達的各項指令任務，并匯報工作進展，對公司各項規章制度落實和配合，承擔日常人事管理工作;

　　2、協助制定并完善各崗位績效考核方案及公司薪酬管理制度;解答員工關于保險、考勤、工資等方面的問題;負責企業薪酬管理所需要的各項報表、文件、表單的整理和歸檔

　　3、依公司人力需求，在各人才市場建立招募渠道，搜集掌握最新人力資源信息，及時、高質篩選到合格人才。負責新員工招聘、入職、離職、轉正、調動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理及各類人事表格、流程制定、審核存檔;

　　4、負責與各政府相關部門保持有效溝通，根據公司發展需要及時辦理各項資質申報業務;

　　5、協助主管做好人事行政部的本職工作，兼顧本部門與公司各部門的協調、溝通工作，落實上級領導的各項工作任務及咨詢工作，完成領導交辦的其它任務。

行政助理前臺的崗位職責內容 篇14

　　1、做好前臺形象接待及衛生監督維護工作;

　　2、接待來訪人員并做好登記引導工作;

　　3、接聽電話并做好轉接及記錄;

　　4、收發公司快遞做好登記;

　　5、協助行政主管完成日常行政工作;

行政助理前臺的崗位職責內容 篇15

　　1、 協助行政部進行內務、安全管理;

　　2、 訪客接待，協助會議場地準備;

　　3、 辦公室設備運轉維護協助;

　　4、 參與公司行政、采購事務管理;

　　5、 接聽總機電話，信件收發及傳遞;

　　6、 行政經理交辦的事宜。

行政助理前臺的崗位職責內容 篇16

　　1、負責公司總經理的合同文本的整理及保存，執行合同的系統建檔、記錄;

　　2、整理完成合同過程中的資料及合同電子版備檔;

　　3、建立有效的合同賬目信息;

行政助理前臺的崗位職責內容 篇17

　　1、會議的組織安排、會議記錄和督辦事項的跟進

　　2、商務接待管理

　　3、能獨立處理辦公室日常工作事務，熟悉行政后勤及辦公室相關工作流程

　　4、具備較強的文字功底，能獨立完成對內對外公文及宣傳報道稿件的撰寫等

行政助理前臺的崗位職責內容 篇18

　　1、負責公司前臺接待及電話接聽

　　2、負責日常辦公用品采購、登記管理

　　3、負責公司客戶系統的信息錄入及維護，會籍手續辦理

　　4、完成領導安排的其他臨時行政工作

行政助理前臺的崗位職責內容 篇19

　　工作職責：

　　1.定期對寫字樓內商業配套設施做好巡檢；

　　2.寫字樓內的溫馨提示等宣傳資源投放工作的開展及協助；

　　3.各類活動物資的需求提報、場地布置等活動支持；

　　4.協助行政類費用結算,審核費用明細，按內網系統及財務制度要求等，核算審核到位；

　　5.日常環境監督、綠植監督,監管辦公區綠植品相，及時記錄并反饋給甲方及綠植供應商；

　　6.協調各端口保障樓內良好辦公環境，推動各端口流程提升和優化，做好能源節約等措施；

　　職位要求：

　　1.年齡22-35周歲之間，大專及以上學歷；

　　2.連續3年以上本專業的物業工作經驗或2年以上物業管理經驗；

　　3.熟練操作計算機常用辦公軟件，有較強的'執行和學習能力；

　　4.具有優秀的協調、溝通能力；

　　5.性格開朗，處理事務耐心細致，責任心強，能承受一定工作壓力；

　　6.熟悉物業管理相關知識，深入了解與本專業相關的工作內容和技術要求、以及相應的法律法規。

行政助理前臺的崗位職責內容 篇20

　　1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄;

　　2、起草公司管理制度、規章制度，熟悉網頁設計、合同書，公司總體運行配合;

　　3、負責各類辦公用品、設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作;

　　4、向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續及出境手續等事宜;

　　5、辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障;

　　6、OA系統和項目管理軟件系統的數據錄用和后臺維護;

　　7、組織、策劃各類公司及員工活動;

　　8、配合人事行政部搜索簡歷、初試招聘以及勞動合同相關事宜。

行政助理前臺的崗位職責內容 篇21

　　1. 全權負責前臺崗位工作(電話接聽、訪客管理、人員進出管理、快遞等);

　　2. 協助處理行政管理工作(食堂、車輛、接待、辦公用品、勞防用品、環境衛生等);

　　3.學習處理人力資源工作(視個人能力而定)(面試邀約、接待、考勤、入離職手續等);

行政助理前臺的崗位職責內容 篇22

　　1、負責行政事務性工作。

　　2、負責公司的接待工作，接待來訪客戶的咨詢者。

　　3、熱情積極、有愛心、有責任干、學習能力強。

　　4、通過線上平臺為顧客提供咨詢、售后服務，解答疑問，提供專業、合理的處理建議。

行政助理前臺的崗位職責內容 篇23

　　1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

　　2、負責公司員工的考勤管理;

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、定水、定票、復印、郵寄等事務;

　　4、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

　　5、完成上級安排的其他工作任務。

行政助理前臺的崗位職責內容 篇24

　　1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

　　2、充分利用各種招聘渠道，以滿足公司各部門的用人需求;

　　3、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護;

　　4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責，進行初次面試及復試的組織，并根據錄用狀況進行背景調查。

　　5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

　　6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料，并定期整理數據，向上級領導出具數據分析結果。

　　7、根據領導審批的培訓實施方案，具體安排企業各項培訓工作，如新員工入職培訓，對培訓效果做出評估報告，總結每次培訓經驗，以便改進培訓工作，提高企業培訓工作整體水平。

　　8、員工活動的策劃、組織實施。

　　9、宿舍，車輛、飯堂管理。

行政助理前臺的崗位職責內容 篇25

　　1、協助編制人力資源管理的相關制度，并貫徹執行，定期修正，有TS16949體系經驗及HR證書、人力資源管理資質證書優先 。

　　2、組織編制并落實人力資源發展規劃，制定招聘計劃，通過多種招聘渠道，組織面試、復試，完成人員配備。

　　3、負責組織保險福利等管理。

　　4、負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

　　5、組織實施對員工的晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。

　　6、熟悉人力資源六大模塊，有3年以上相同崗位工作經驗，溝通能力強、能承擔工作壓力、愛崗敬業。

　　7、有與政府各部門溝通經驗

行政助理前臺的崗位職責內容 篇26

　　1. 完成公司行政管理規劃，協調各部門關系，積極配合做好內部管理工作;

　　2. 貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;

　　3. 行政管理體系搭建，公司辦公環境、辦公設備、固定資產、工商管理、公共關系管理、車輛等行政后勤管理等;

　　4. 負責公司年度行政預算的制定、控制、評估及分析，及時匯報預算使用情況;

　　5. 負責完成領導交辦文件的起草、制文和發文和其他日常行政事務;

　　6. 負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和;

　　7. 負責協調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;

　　8. 負責公司企業文化建設，年會、員工活動及重要活動策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關活動;

　　9. 完成上級交辦的其他臨時事務。

行政助理前臺的崗位職責內容 篇27

　　1、 行政崗位職務，協助上級領導完成相關任務和工作;

　　2、負責組織撰寫和校對各類綜合性的文字材料;

　　3、負責公司主要管理人員日程安排;

　　4、負責各類內外會務的安排工作，并做好相關會議紀要及整理

　　5、負責督促、檢查、催辦公司各部門主要事務的完成情況

　　6、負責各部門間的銜接工作安排和督促，確保公司運作更加順暢

　　7、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的整理統計工作;

　　8、協助行政部各項行政事務的安排和執行

　　9、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理前臺的崗位職責內容 篇28

　　1、負責樓層分臺的接待及引領工作，做好來訪登記，保障來訪者合理的秩序;

　　2、負責信件、快遞、報刊的訂購和分發;

　　3、負責公司文件的傳遞、轉發、通知等行政事務;

　　4、負責會議室安排及會議接待;

　　5、協助完成研發中心各項會議、活動的籌備及執行工作;

　　6、負責人力資源與行政板塊的協助工作;

　　7、臨時性的文字處理及統計工作;

　　行政助理工作職責4

　　1.公司前臺及日常行政事務工作;

　　2.負責公司來訪、來電人員的接待工作;

　　3.負責各類行政費用統計管理;

　　4.負責員工文體活動管理;

　　5.辦公室花草和辦公環境監督維護;

　　6.協助人事行政其余方面的工作。

　　行政助理工作職責5

　　1)、負責考勤管理、制度落實、各項領導交代的任務等行政工作。

　　2)、協助綜合部經理聯系各種培訓事宜、聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。

　　3)、協助購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等

　　4)、協助綜合部經理完成資料的整理歸檔等;

　　5)、具備物資保管專業知識和技能;

　　6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作;

　　7)、負責固定資產出入登記等相關工作;

　　行政助理工作職責6

　　1、協助上級領導執行銷售計劃，跟蹤銷售進度;

　　2、通過電話與客戶進行有效溝通，了解客戶需求，與客戶建立良好的合作關系;

　　3、負責收集、整理、匯總客戶信息等資料，提出分析報告，為上級領導決策提供參考;

　　2、協助上級領導做好部門內務工作，包括會議的記錄，商務對接，合同簽訂等;

　　4、負責公司微信和官網的日常運營，包括內容編輯和發布，宣傳資料、活動策劃等;

　　5、領導交辦的其他任務。

行政助理前臺的崗位職責內容 篇29

　　崗位職責：

　　1、負責總部前臺的日常來訪接待工作，文件、報紙、信件的收發；

　　2、負責總部辦公區域的行政后勤服務工作；

　　3、協助總部招聘、培訓、員工關系等相關工作；

　　4、協助總部檔案管理工作；

　　5、完成領導交辦的其它任務。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，具一年以上相關工作經驗，身高160以上；

　　2、能熟練使用辦公軟件word、excel；

　　3、形象氣質佳，有親和力，做事靈活，思維敏捷；

　　4、熟悉人事行政事務運作，具備良好的后勤服務工作能力；

　　5、20xx年、20xx年優秀應屆畢業生亦可考慮。

行政助理前臺的崗位職責內容 篇30

　　崗位職責：

　　1、預付款/清帳憑證的整理

　　2、費用及發票管理，稅票的整理和提交

　　3、憑證快遞的接收處理，核對登記

　　4、領導安排的臨時性突發性工作

　　任職要求：

　　1、中專以上，專業不限，經驗不限、

　　2、能熟練操作各種辦公軟件，責任心強。

　　3、思路清晰，懂得總結歸納工作方式方法提升工作效率

　　年齡要求：

　　35—40歲

行政助理前臺的崗位職責內容 篇31

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

　　6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好企業人力工作的管理、培訓與指導；

　　7、組織企業各種活動的策劃；

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理前臺的崗位職責內容 篇32

　　1.公司的經營路線、方針、政策和上級業務主管部門的各項規定

　　2.制定并落實相關制度，負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。

　　3.負責公司固定資產的管理工作

　　4.負責行政車輛的管理及派車工作，并登記統計存檔

　　5.負責公司食堂、宿舍、綠化衛生、電工、保安、消防及周邊環境衛生和安全的管理

　　6.負責消防器材的點檢記錄工作

　　7.負責各種安全資料的完善和更新

　　8.負責公司行政辦公的規劃及管理，定期對宿舍和食堂進行消防安全和環境衛生檢查，及時處理各種突發事件