行政專員工作職責內容（通用28篇）
行政專員工作職責內容 篇1
崗位職責：
1、負責跟蹤教學質量，組織教師教研活動。
2、保持與各校區聯系，收集教學質量反饋，對教師進行評價考核；
3、做好與學校其他各部門的協調工作，協助完成學校的.各項教學任務；
4、收集和整理教學部相關資料信息；
5、協助崗位職責職位要求主管完成教師崗崗位職責職位要求，批閱試卷，安排試講；
6、協助新訓主管對新教師進行管理和培訓；
5、完成教學主管安排的其他工作。
行政專員工作職責內容 篇2
1.綜合協調
1.1貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;
1.2搞好信息的采集，為各部門提供切實有效的信息服務工作;
1.3負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發布會議紀要;
1.4負責制訂公司的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調各部門工作;
1.5負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;
1.5負責協調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;
1.6完成公司領導臨時交辦的各項工作。
2.公文處理
2.1負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔;
2.2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;
2.3負責公司內外文件資料的打英復印;
3.檔案管理
3.1負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和_工作;
3.2負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。
4.人事管理
4.1本著以人為本的.管理體系;
4.2體現公平、合法為基準，以業績導向，取優劣汰，賞罰分明為管理宗旨;
4.3儲備公司發展需要人才庫，進行前瞻性人力資源計劃;
5.后勤服務
5.1負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的接聽和電話轉接;
5.2負責公司辦公用品的購買、登記和發放;
5.3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送;
5.4負責公司安全、衛生的監督、管理工作;
5.5負責公司領導和員工的后勤保障工作;
5.6負責公司對外接待工作。
行政專員工作職責內容 篇3
行政專員在任何組織中都扮演著重要的角色。他們負責處理日常行政事務，確保公司運營順暢無阻。特別是在快速發展的現代企業中，行政專員的工作更是不可或缺。接下來，我們將詳細了解行政專員的崗位職責和工作內容。
崗位職責：
1. 日常行政事務管理：包括文件管理、會議組織、接待來訪者等。他們需要確保所有的行政任務都按時完成，并達到一定的質量標準。
2. 協調溝通：行政專員負責協調各部門之間的溝通，確保信息的準確傳遞。他們需要處理各種突發情況，并在必要時進行跨部門協商。
3. 支持：行政專員協助招聘、培訓、等人力資源相關工作，為公司提供必要的人力資源支持。
4. 辦公環境維護：他們負責保持辦公環境的整潔和舒適，以確保員工在工作時感到愉悅和舒適。
5. 預算管理：負責編制和維護公司的預算，包括月度、季度和年度預算，并對實際支出進行監控。
工作具體內容：
1. 會議管理：安排、組織和記錄會議，確保所有相關人員都參加會議，并確保會議的有效性和效率。
2. 文件管理：管理公司文件和檔案，確保文件的分類、歸檔和檢索都準確無誤。
3. 供應商管理：與供應商合作，確保所有物品和服務的及時供應，并保持與供應商的溝通，以保持高效率的采購過程。
4. 員工福利：負責員工福利的日常管理，包括員工餐廳、休息時間安排、員工活動等。
5. 日常行政決策：在某些情況下，行政專員可能需要做出日常行政決策，例如辦公空間的分配、設備采購等。他們需要具備快速決策和解決問題的能力，同時也要確保這些決策符合公司的整體利益。
6. 人力資源數據分析：定期收集和分析人力資源數據，為管理層提供有關員工、招聘需求等方面的信息。
7. 內部溝通：通過各種渠道（如電子郵件、公司內部系統等）保持員工之間的信息流動，以確保公司內部信息的暢通。
8. 與其他部門合作：與其他部門（如財務、銷售、研發等）緊密合作，以確保公司的日常運營順暢無阻。
9. 與外部機構打交道：與政府部門、企業、合作伙伴等外部機構保持良好關系，確保公司業務的順利開展。
10. 風險管理：識別和管理潛在的行政風險（如人員流動、預算超支等），并制定相應的.應對策略。
通過以上對行政專員的崗位職責和工作內容的詳細了解，我們可以看到這個職位在任何組織中都扮演著重要的角色。他們的工作涉及方方面面，需要良好的組織能力、溝通技巧和決策能力。在快速發展的現代企業中，優秀的行政專員是企業成功的關鍵因素之一。
行政專員工作職責內容 篇4
1、協助行政經理進行資產購買并驗收辦理入庫，建立資產管理臺賬，定期進行資產盤點;
2、配合各部門需求，完成資產領用掛賬工作;
3、根據資產設備故障情況，完成資產維修及報廢工作;
4、根據園區各類設施破損故障情況，安排維修工作，保證各部門工作的正常開展;
5、配合供應商進行定期保養及綠植更換工作;
7、園區車輛信件管理;
8、根據公司人員辦公需求，進行行政部各類物品價格比對及采購
行政專員工作職責內容 篇5
一、行政方面：
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務； 2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；
3、監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的`勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查；
4、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；
二、人事方面
1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度；
2、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
3、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）
4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施；
5、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用；
6、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
7、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；
8.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；
行政專員工作職責內容 篇6
1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、做好各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政專員工作職責內容 篇7
1、負責公司現有資質證件(工程裝飾、建筑工程總包)的申報、換證、升級、評審、年審等相關工作;
2、負責協助項目的內檔案收集、臺賬及歸檔管理工作; 工程行業人員證書注冊、變更、資質辦理、人員信息采集等工作。
3、負責完成日常行政、協助人事完成相關工作;
4、公司領導安排的其它事務。
行政專員工作職責內容 篇8
行政文員的崗位職責：
一、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續；員工檔案資料建立。
二、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的.采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
行政專員工作職責內容 篇9
一、每天須做事項：
1、 對員工日常行為規范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態、外出登記、衛生值日等，監督檢查相關規定的執行效果，如有違規違紀現象開具罰款通知單；
2、 每天12點前公布前一天的獎罰通知；
3、 日常后勤服務，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦 法解決的就自己解決，需要其他部門協助的，找其他部門主管協商，需尋求外部協助的 可尋求相應的供應商解決問題；
4、 確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內完成；
5、 負責文書的流轉工作，檢查是否有需要提交上級或總經理審批的事項，盡快完成審批以及文件分發或事項傳達工作；
6、 若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協助同事處理好相關事宜，如接待、辦公用品領用；
7、 及時完成上級臨時交待的事項；
二、每周須做事項：
1、 擬制部門周工作內容，召開部門例會，并做好會議紀要與分發工作；
2、 管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜；
3、 采購日常生活用品（如需要）；
4、 及時更新網站內容；
三、每月須做事項：
1、 協助編制公司各項規章制度文件及表格；
2、 整理主管會議紀要、提交審批與會簽，并將電子檔分發至相關人員；
3、 協助進行實習生評優工作；
4、 起草所需相關人員的職務說明書；
5、 根據固定資產申請單采購相應的設備（比較大型的電器設備）并安排好安裝事宜；
6、 協助組織公司的相關活動；
7、 做好月工作總結；
四、每年須做事項：
1、 工作年度總結與計劃；
2、 協助編制行政部工作年度規劃；
3、 協助簽訂公司餐飲合同；
行政專員工作職責內容 篇10
職責描述：
崗位職責：
1、協助上級建立公司制度建設；
2、負責公司內部日常行政事務，包括規章制度的制定、監督、執行；
3、具備較強的公文撰寫功底；
4、執行公司各項制度流程；
5、外部行政事務辦理；
6、負責公司網絡管理和車輛管理。
職位要求：
1、大專以上學歷，無專業限制；
2、熟練使用各類辦公軟件，具備基本的.網絡知識；
3、積極熱情、敬業愛崗、心理素質佳、有較強的抗壓能力和團隊協作精神；
4、具有良好的職業道德，踏實穩重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協調能力，有團隊協作精神。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：經驗不限
行政專員工作職責內容 篇11
1，辦公室日常管理。
2，數據、資料的收集和整理及上網發布帖子。
3，人員招聘
4，月底考勤整理、工資及傭金的核算
5，協助經理完成各項工作。
行政專員工作職責內容 篇12
1、協助開展招聘、員工關系等模塊工作;
2、協助日常辦公室行政工作，如公司會議材料的準備等;
3、上級主管安排的其它工作。
行政專員工作職責內容 篇13
1、負責公司薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的`統計核算等。
2、負責公司招聘事務,包括招聘渠道建設,職位發布、簡歷篩選、通知并組織面試、復試等。
3、負責員工社保手續增減轉移辦理、人事檔案、勞動合同管理、考勤管理等工作。
4、負責員工入離職手續的辦理、檔案的歸檔及相關表格的更新、保存、填報。
5、負責公司行政后勤保障工作。
6、總經理及主管領導臨時交辦的其它工作。
行政專員工作職責內容 篇14
職責描述:
1、公司產品的募集、備案的流程管理;與第三方機構就產品發行進行溝通和協調;
2、公司產品的日常運營管理(包括與托管、外包機構的協調,細心披露等);
3、負責賬戶、產品、資金體系的管理及實施;
4、負責TA、中登、監管行等清算及協調工作;對基金產品涉及的各項操作流程進行事前、事中、事后的監督和管理;
5、跟蹤基金業協會的新規,研究對公業務的影響;’
任職要求:
1、金融學、統計學、計算機等相關專業,本科以上。
2、具有清晰的邏輯思維,對數據敏感,較強的數據統計及分析能力,跨部門協調能力。
3、熟練把控產品需求及分析,并熟練的進行產品及流程設計。
4、具有證券行業基金業務部和產品運營崗、維護崗位、清算業務崗工作經驗者優先考慮。
5、獲得基金從業資格證或會計從業資格證優先考慮。
行政專員工作職責內容 篇15
1. 負責日常行政類管理工作，為公司經營管理提供行政后勤服務，負責一部份人事管理工作。
2. 負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督。
3. 負責公司資質、證照年審維護工作。
4. 負責各項活動(會務活動、員工活動等)的組織。
5. 協助公司領導做好外聯和接待工作，與有關機構、協會聯絡并保持良好合作關系。
6. 按時完成公司領導交辦的其他工作。
行政專員工作職責內容 篇16
1、協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報;負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯絡;
2、負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂;負責公司車輛的管理;負責ISO質量管理體系年審;
3、管理公司辦公環境; 日常辦公用品采購，庫存管理;
4、配合各部門組織參與公司活動的策劃、組織工作以及會務安排;年會籌劃組織。
行政專員工作職責內容 篇17
辦公室事務(辦公室環境，辦公室公共資源購置配發管理)
公司文件起草經領導簽字批準后發文，歸檔
公司資料收集，整理，歸檔(學習資料，宣傳資料，參考資料等)
負責固定資產的管理，定期盤點，維護及檢查
公司宣傳，形象制作
會議支持，會議資料制作
協助辦公室其他行政事務的安排及執
行政專員工作職責內容 篇18
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；
6、負責考勤及工資績效的核算；
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；
11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；
18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
20、其他突發事件的處理。
主要工作內容
1 依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作 2 協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3 編寫崗位說明書，完善崗位管理體系
4 協助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃
5 負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作
6 負責發放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案
7 依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作
8 依據公司人力資源需求，做好員工內部調動（轉崗）工作，辦理轉崗后的勞動合同變更手續
9 根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道
10 依據國家各類技術資質/等級規定，協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃
11 協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊 12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同
13 負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等
14 協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議
15 根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
16 對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析
17 完成上級交辦的其它臨時性工作
行政專員工作職責內容 篇19
1、負責辦公室各項日常應急的報修響應安排，配件備品的管理；
2、負責辦公室空調系統的報修響應安排、情況統計等各項工作；
3、負責事務所咖啡機、飲水機等日常設備的報修工作；
4、負責對辦公環境的保障，保潔監督等；
5、負責與大樓客服、物業、保安、保潔等各后勤系統的`對接聯系
6、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員，做好相應的接待及收尾工作；
7、收發報刊、傳真和快件等物品；
8、前臺區域、各會議室及公司空間環境的維護；
9、訂購職場耗材與報銷；
行政專員工作職責內容 篇20
行政專員的工作職責
1、在行政總監的領導下，負責公司的行政后勤工作，安全保衛和消防管理工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；
2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費；
4、全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全；
5、負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；
6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全；
7、負責公司辦公樓的`日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環境優雅；
8、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；
9、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；
10、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；
11、配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；
12、完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政專員是做什么的
行政專員是每個公司所必須具備的崗位，協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作，若不設行政專員，則行政助理則承擔其位置，二者人數合計不得低于2人。
行政專員通常需要協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃；協助審核、修訂行政管理規章制度，日常行政工作的組織與管理；協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。
行政專員工作職責內容 篇21
職責描述：
1、 負責員工活動與團建工作，促進員工凝聚力，推行公司各類規章制度的實施；
2、 獨立完成崗位職責職位要求流程，包括崗位發布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優化和維護崗位職責職位要求渠道；
3、 協調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續；
4、 負責公司人力資源規章制度、工作流程的制定和完善，落實公司各項人力資源政策。
職位要求：
1、 人力資源、心理學、行政管理等相關專業，5年以上人力資源相關領域工作經驗；
2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關法規及政策，推進用工規范管理，解決勞動爭議；
3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧，精通常用的面試方法和人力資源相關知識；
4、 會用釘釘；
5、 完成領導交派的其它臨時任務。
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
行政專員工作職責內容 篇22
崗位職責：
1、區域接受辦事處經理的領導，業務上接受營銷中心銷售發展經理的指導；
2、負責辦事處渠道運營規劃與計劃，含客戶發展、渠道發展、人員配置等；
3、負責擬定辦事處渠道運營的費用預算、項目分解、預算分解；
4、負責指導渠道運營團隊執行經銷商交易政策和各渠道交易政策；
5、負責指導和推進辦事處渠道運營團隊開展渠道促銷和消費者促銷活動；
6、負責指導與推進渠道運營團隊落實渠道動作模板與實施標準；
7、負責指導與推進辦事處渠道運營團隊完成客戶發展與渠道發展的計劃；
8、負責渠道運營工作進度統計分析并提出改進提案；
9、負責渠道運營團隊績效統計分析并提出改進提案；
10、負責指導渠道運營團隊規范有效地使用渠道費用；
11、負責渠道運營費用和促銷費用申請與核銷的審批、執行的推進與跟蹤；
12、負責渠道運營費用和促銷費用的統計分析評估并提出增效方案；
13、負責辦事處銷售信息系統維護與使用指導；
14、負責統籌與指導渠道運營團隊發展特通渠道（如KA）；
15、負責統籌與指導辦事處渠道運營團隊的`管理與考核工作；
16、統籌渠道建設物料、渠道促銷和消費者促銷預支酒的管理與使用指導
任職要求：
1、25—35歲，本科及以上學歷。
2、3年以上銷售及銷售管理相關工作經驗。
3、溝通及協調能力強。
4、熟悉操作各類辦公軟件，數據分析能力強，有銷售運營管理經驗。
行政專員工作職責內容 篇23
行政專員工作職責
1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；
2、在行政總監的領導下，負責公司的行政后勤工作，安全保衛和消防管理工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費；
4、全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全；
5、負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；
6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全；
7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環境優雅；
8、負責做好各種自然災害的'預防和處理工作，確保安全；
9、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；
10、配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；
11、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；
12、完成上級交辦行政主管的各項工作。
前臺文員的工作職責及要求
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打櫻
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
前臺文員的技能要求
1、對辦公室工作程序熟悉。
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯網查找資料；
3、具有優秀的中英文書寫能力、表達能力；
4、具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識；
5、熟練使用各種辦公自動化設備；
6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。
行政專員工作職責內容 篇24
行政專員工作職責
1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
2、在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4、全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全;
5、負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威;
6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全;
7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全;
9、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件;
10、配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作;
11、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象;
12、完成上級交辦行政主管的各項工作。
前臺文員的工作職責及要求
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打櫻
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
前臺文員的技能要求
1、對辦公室工作程序熟悉。
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯網查找資料;
3、具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;
4、具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設備;
6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。
行政文員的崗位職責
一、負責辦理員工的.進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。
二、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
平面設計的崗位職責
1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作、公司展覽會議布置;
2、廣告平面設計、制作及其它圖文處理;企業宣傳資料的設計、制作與創新。
3、協助其他部門人員對設計及美學方面的工作順利完成;
4、協助網頁設計人員對公司網站風格的把握，色調搭配，布局合理性，圖片整理、企業徽標處理等等;
5、公司其他PC及MAC設計文件的使用，修改、數碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合;
6、建立規范以保持設計執行高品質、高可靠性和高安全性標準;
7、按照現有規范及組織實際狀況，確定并執行質量和安全標準;
8、與協作方溝通，保證各類平面項目的質量極其時間的把握，成功的驗收。
9、負責設計控制的執行和維護，不斷改進設計水平，以達到公司日益發展的要求。
10、利用自身的行業背景和知識，在設計和制作上有效的控制成本。
行政助理工作內容
1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理崗位職責
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作。
行政專員工作職責內容 篇25
1、負責人事行政部管理和日常事務，協助統籌各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度;
2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作，滿足各部門用人需求;
3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產等行政管理;
6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理;
7、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力;
8、總經理安排的其他日常事務工作。
行政專員工作職責內容 篇26
1、建立和完善公司各項行政管理規章制度和流程，貫徹執行并持續優化;
2、統籌公司日常行政事務，包括接待、辦公用品采購與領用、固定資產管理、辦公環境維護、員工福利管理及后勤保障等;
3、負責行政公文及重點工作通知的撰寫和發布，跟進上傳下達，保障公司信息發布的明確度和及時性;
4、負責企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等;
5、上級交代的其他事項等
行政專員工作職責內容 篇27
1.職位名稱：行政專員
2.直接上級：行政經理
3.所屬部門：行政部
4.崗位職責：
4.1在行政經理的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；
4.2負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、安保管理、車輛管理等綜合事務工作；
4.3負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；
4.4全面負責公司門衛管理工作，包括門衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的.安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全； 4.5負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；
4.6負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全；
4.7負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅；
4.8負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；
4.9負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；
4.10負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；
4.11配合電工房進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；
4.12完成上級交辦行政經理的各項工作。
5.素質要求：
5.1大專以上文化水平，管理類專業畢業；
5.2熟悉計算機操作；
5.2工作熱情積極，熱愛本崗工作；
5.3有較強的工作責任心和上進心；
5.4具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協調能力。
行政專員工作職責內容 篇28
1、協助上級建立、健全公司人事行政管理體系;
2、根據公司發展需要，提供并優化人事、行政管理及發展建議
3、實施人事行政具體業務，包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關系等工作;
4、落實具體招聘工作，維護招聘渠道、發布招聘信息、實施面試等;
5、組織各類員工培訓;
6、配合人力資源經理開展績效考核管理，制定績效管理制度，設計考核內容、指標，并進行考核;
7、及時收集反饋相關勞動法律、法規、政策，并規避用工風險，處理各類員工關系、勞動糾紛。