行政專員都有什么崗位職責要求(精選32篇)
行政專員都有什么崗位職責要求 篇1
1、負責總機電話接聽、咨詢和轉(zhuǎn)接;
2、負責來訪客人的登記、咨詢和接待;
3、負責會議室的使用安排與日常管理;
4、負責通訊錄的修改、更新和維護;
5、負責信件、報刊的分發(fā),報刊、雜志的訂閱及寄件事務的辦理;
6、負責新入職、離職人員信息處理,識別卡發(fā)放與回收;
7、負責物業(yè)備案手續(xù)辦理;
8、完成領導交代的其他臨時性工作
行政專員都有什么崗位職責要求 篇2
1、負責公司辦公文具、日用品、辦公設備、下午茶等物質(zhì)采購,庫存管理,現(xiàn)金賬管理。
2、負責客戶來訪接待,面試人員接待;起草、傳達行政通知,客戶資料登記、歸檔。
3、負責郵箱、工作手機、網(wǎng)絡、網(wǎng)站、服務器的管理及聯(lián)絡外包網(wǎng)管維護辦公設備;公司固定資產(chǎn)管理及分配。
4、組織員工旅游、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團建活動。
5、預訂國際及國內(nèi)機票、酒店,購買保險;中方人員出國簽證辦理;預訂車輛。
6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護良好環(huán)境及管理辦公卡位,管理監(jiān)督保潔阿姨工作。
7、協(xié)助公司參加國內(nèi)外展會;辦理外籍同事簽證、公寓事宜。
8、每月月初10號前整理月度考勤;
9、管理工人宿舍;人員安排,尋找房源,簽訂合同、支付房租。
10、月結費用的支付安排。例:快遞費,網(wǎng)絡電話費,機票酒店費等。
11、完成上級交辦的其他或臨時工作。
行政專員都有什么崗位職責要求 篇3
1、負責部門行政后勤類相關工作,處理部門一些日常行政事務,配合上級做好行政方面的工作;
2、負責辦公室設備及環(huán)境的管理、維護和保養(yǎng);
3、負責廠區(qū)綠化、保潔、門衛(wèi)管理(綠化衛(wèi)生跟蹤、辦公樓清潔衛(wèi)生管理、食堂管理);
4、協(xié)助推進辦公室各部門辦公后勤保障工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政專員都有什么崗位職責要求 篇4
1. 負責公司領導安排的工作;
2. 負責公司對外事宜的溝通;
3. 負責辦公室日常行政工作;
4. 負責公司財務助理工作;
5. 負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢。
行政專員都有什么崗位職責要求 篇5
1.作為項目團隊行政工作的服務者,遠程對接項目組行政工作的管理
2.負責所分管項目組辦公用品采購,并負責所有項目采購問題匯總和整體審核
3. 負責所分管項目組考勤的統(tǒng)計與核對,及時登記到公司考勤匯總表,并將異常考勤問題及時反饋考勤統(tǒng)籌人
4.負責所分管項目的差旅報銷預審工作,并將問題匯總差旅統(tǒng)籌人
5.負責分管項目的線上酒店預訂、續(xù)訂工作,機票預訂、火車票流程審批,更新匯總表
6. 根據(jù)公司制度做好分管項目的預算,配合匯總統(tǒng)計到差旅統(tǒng)籌人
7.負責所分管項目組的月度績效統(tǒng)計工作
行政專員都有什么崗位職責要求 篇6
1、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;
3、負責考勤,內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、組織企業(yè)文化建設工作、年會安排、文體活動;
6、負責資產(chǎn)配置的管理工作,包括清點、維護、登記;
7、協(xié)助對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng);
9、完成領導交辦的其他任務。
行政專員都有什么崗位職責要求 篇7
處理各類產(chǎn)品需求,準備對應的報價表、合同等資料;
協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數(shù)據(jù);
每月整理公司產(chǎn)品信息,分類和建檔;
協(xié)助公司做好售后服務工作;
接待來訪客戶及綜合協(xié)調(diào)日常行政事務。
其它公司安排工作。
行政專員都有什么崗位職責要求 篇8
1.綜合協(xié)調(diào)
1.1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實施情況;
1.2搞好信息的采集,為各部門提供切實有效的信息服務工作;
1.3負責組織、承辦公司有關會議,并形成和發(fā)布會議紀要;
1.4負責制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調(diào)各部門工作;
1.5負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;
1.5負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;
1.6完成公司領導臨時交辦的各項工作。
2.公文處理
2.1負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;
2.2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;
2.3負責公司內(nèi)外文件資料的打英復印;
3.檔案管理
3.1負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和_工作;
3.2負責公司執(zhí)照、印章的管理,嚴格使用程序和手續(xù)。
4.人事管理
4.1本著以人為本的.管理體系;
4.2體現(xiàn)公平、合法為基準,以業(yè)績導向,取優(yōu)劣汰,賞罰分明為管理宗旨;
4.3儲備公司發(fā)展需要人才庫,進行前瞻性人力資源計劃;
5.后勤服務
5.1負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;
5.2負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;
5.3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;
5.4負責公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;
5.5負責公司領導和員工的后勤保障工作;
5.6負責公司對外接待工作。
行政專員都有什么崗位職責要求 篇9
1)協(xié)助銷售跟進客戶的報價,幫忙協(xié)調(diào)與公司各部門和海外分公司的溝通;
2)助銷售為客戶制定物流方案,以便更好的完成銷售任務;
3)協(xié)助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞,與銷售一起共同建立和維護客戶關系,并尋找新的銷售機會;
4)制作操作指令和月結對賬單;
5)根據(jù)公司的KPI要求及時完成系統(tǒng)錄入和報表提交;
6)開發(fā)所屬區(qū)域內(nèi)的日資客戶,維護日資及本地客戶;
7)完成銷售經(jīng)理安排的其它相關工作。
行政專員都有什么崗位職責要求 篇10
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關文件;
5、負責公司企業(yè)文化建設;
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;
8、主持部門內(nèi)部的建設工作;
9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作;
10、對控制成本的方法提出建議;
11、負責車輛管理安排;
行政專員都有什么崗位職責要求 篇11
職位誘惑:
辦公環(huán)境好,團隊氛圍佳,零食多多,年終獎金
職位描述:
任職要求
1、協(xié)助落實完成公司裝修、搬遷前后的各項具體事宜,并持續(xù)打造健康、舒適的辦公環(huán)境;
2、協(xié)助搭建并逐步建立本公司行政管理制度體系,并主要負責草擬及修訂完成各項公司行政管理制度以形成最終文本;
3、監(jiān)督和協(xié)助內(nèi)部審核法務合同,并進行合同管理;
4、協(xié)助公司進行外事接待;
5、支持公司知識產(chǎn)權的申請及管理;
6、支持公司登記變更,投融資相關資料文件協(xié)助統(tǒng)籌和對接執(zhí)行;
7、配合主管安排的其他工作;
任職要求
1、1年以上行政相關管理工作經(jīng)驗,具備從互聯(lián)網(wǎng)早期創(chuàng)業(yè)型公司到C,D輪發(fā)展經(jīng)驗尤佳;
2、大專及以上學歷,理工科、商務及法學背景優(yōu)先;
3、親和力強,安全意識強,服務意識強;
4、熟練使用辦公軟件,較強的數(shù)據(jù)分析能力;
5、具備一定的公司法、合同法、民法等法律法規(guī)知識,能撰寫及協(xié)助審閱常規(guī)性合同者優(yōu)先;
行政專員都有什么崗位職責要求 篇12
1.負責訪客、來賓的接待,指引來訪人員到達目的地并接待;
2.郵件、信函、文件的收發(fā)工作,及時提醒員工領取相關快遞;
3.辦公用品、固定資產(chǎn)類物品、消耗用品等各項用品的采購、入庫、登記、盤點及管理;
4.與物業(yè)對接,辦公設備保修、物業(yè)費、房租、電費每月付款;
5.日常辦公室、會議室、實驗室衛(wèi)生、綠植、飲用水等工作的統(tǒng)籌安排;
6.會議室預約、會議籌備、線上會議鏈接等事務;
7.領導交辦的臨時性工作。
行政專員都有什么崗位職責要求 篇13
1.負責辦公室日常工作
2.組織危機管理工作及外部投訴處理
3.協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系
4.負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業(yè)文化建設
5.負責工會日常工作
行政專員都有什么崗位職責要求 篇14
全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略
建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
向公司高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施
行政專員都有什么崗位職責要求 篇15
1、負責辦公室各項日常應急的報修響應安排,配件備品的管理;
2、負責辦公室空調(diào)系統(tǒng)的報修響應安排、情況統(tǒng)計等各項工作;
3、負責事務所咖啡機、飲水機等日常設備的報修工作;
4、負責對辦公環(huán)境的保障,保潔監(jiān)督等;
5、負責與大樓客服、物業(yè)、保安、保潔等各后勤系統(tǒng)的`對接聯(lián)系
6、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員,做好相應的接待及收尾工作;
7、收發(fā)報刊、傳真和快件等物品;
8、前臺區(qū)域、各會議室及公司空間環(huán)境的維護;
9、訂購職場耗材與報銷;
行政專員都有什么崗位職責要求 篇16
1、負責辦理同事的假期申請、外出手續(xù)的辦理。
2、負責員工外出登記統(tǒng)計,定時向經(jīng)理匯報。
3、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。
4、負責為同事辦理打印、復印、裝訂、領用辦公用品等相關事宜。
5、負責各部門臨時辦公用品采購需求的統(tǒng)計,如有需要,協(xié)助采購。
6、如召開會議,負責會議通知、考勤、紀律監(jiān)督、違紀記錄,會后馬上整理會議記錄呈經(jīng)理審核,報會議主持人審閱、簽批,歸類、存檔。
7、如辦公設施有損壞需維護,負責及時聯(lián)系相關業(yè)務單位解決問題。
8、如遇新員工入職、試用、起薪調(diào)薪、轉(zhuǎn)正、簽訂勞動合同,為其辦理相關人事管理手續(xù)。
9、如遇月末,負責收集部門月工作總結和協(xié)助經(jīng)理進行績效考核;如遇月初,負責收集各部門月工作計劃。
10、負責對前臺下載的應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試,不合適的發(fā)郵件說明原因。
11、前臺臨時離開時為其頂崗。
12、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他工作。
13、完成公司領導臨時交辦的其他工作。
行政專員都有什么崗位職責要求 篇17
1、執(zhí)行公司即定的業(yè)務管理規(guī)定,對業(yè)務人員進行管理,包括業(yè)務日常工作的監(jiān)督、追蹤和評價;
2、收集、督導各地業(yè)務人員的各類報告,并進行分析匯總;
3、電話跟進業(yè)務人員業(yè)務開展情況,電話回訪客戶;
4、負責與業(yè)務人員事務性工作的溝通及協(xié)調(diào);
5、傳達總部下達的信息,作好跟進、反饋工作;
6、定期撰寫人員管理分析報告;
7、通過網(wǎng)絡、電話跟進等渠道收集市場信息,為公司市場開發(fā)提供參考依據(jù);
8、完成領導下達的其他事務性工作。
行政專員都有什么崗位職責要求 篇18
1、負責各部門的行政后勤類相關工作;
2、負責新員入職后的辦公用品領用、電腦設備安排,住宿安排等工作;
3、負責協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
4、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
5、配合部門經(jīng)理開展內(nèi)部管理和對外聯(lián)系。
行政專員都有什么崗位職責要求 篇19
1.職位名稱:行政專員
2.直接上級:行政經(jīng)理
3.所屬部門:行政部
4.崗位職責:
4.1在行政經(jīng)理的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
4.2負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、安保管理、車輛管理等綜合事務工作;
4.3負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4.4全面負責公司門衛(wèi)管理工作,包括門衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的.安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全; 4.5負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權威;
4.6負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;
4.7負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
4.8負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
4.9負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
4.10負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
4.11配合電工房進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
4.12完成上級交辦行政經(jīng)理的各項工作。
5.素質(zhì)要求:
5.1大專以上文化水平,管理類專業(yè)畢業(yè);
5.2熟悉計算機操作;
5.2工作熱情積極,熱愛本崗工作;
5.3有較強的工作責任心和上進心;
5.4具有團隊合作精神,善于溝通,有較強的工作協(xié)調(diào)能力。
行政專員都有什么崗位職責要求 篇20
1.具有較強的時間管理能力;
2.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力,具備解決突發(fā)事件能力;
3.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;
4.熟練使用辦公軟件;
5.熟練使用操作辦公自動化設備;
6.工作細致認真,謹慎細心,責任心強;
7.具有很強的'人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團隊意識強。
行政專員發(fā)展方向可向人力資源經(jīng)理、培訓發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績效管理經(jīng)理、員工關系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。
行政專員都有什么崗位職責要求 篇21
1、新車訂交業(yè)務的登記、錄入、信息更新
2、各類報表的填報,信息平臺文件的收發(fā)、傳遞和反饋
3、整車合格證的贖證申請和保管
4、業(yè)績統(tǒng)計、核算
5、其他行政事務
行政專員都有什么崗位職責要求 篇22
崗位職責:
1、銷售合同的審核以及內(nèi)部流程的控制;
2、作為銷售前端與后臺的聯(lián)接樞紐,為區(qū)域銷售人員提供支持;
3、匯總各類銷售數(shù)據(jù)并統(tǒng)計分析,匯報給區(qū)域銷售經(jīng)理;
4、銷售團隊激勵短信的撰寫和發(fā)布。
崗位職責:
1.協(xié)調(diào)外部客戶需求與內(nèi)部服務之間的聯(lián)結。
2.管理和領導由多人構成的客戶服務團隊。
3.對技術支持,客戶服務人員進行行政,業(yè)務等方面的管理。
4.檢查,核查,監(jiān)督,控制市場人員的工作計劃的執(zhí)行與報表等文檔工作的`管理。
5.對銷售目標,市場費用,人員費用進行統(tǒng)計分析。
6.監(jiān)督客戶服務人員進行客戶檔案資料的管理,并對客戶進行評級。
7.負責年度客戶滿意度的調(diào)查與分析。
8.指導相關人員制作,統(tǒng)計,分析銷售報表。
9.負責對駐外市場人員進行電話考勤,業(yè)績考核。
行政專員都有什么崗位職責要求 篇23
1、輔助事業(yè)部或工廠的行政人事日常事務;
2、對部門或工廠的日常用品、單據(jù)、需求進行跟進落實;
3、維修、物品進出臺賬管理、成本把控等工作;
4、采購及報銷單據(jù)的審核;
5、人員的出勤、工作表現(xiàn)情況、用餐等情況統(tǒng)計追蹤;
6、工作圍繞提高員工整體素質(zhì),建立企業(yè)精神文化;
7、招聘(普工、技術人員、辦公室人員、工程人員等),并發(fā)掘不同的招聘渠道;
8、做好招聘計劃、招聘分析統(tǒng)計工作;
9、善于觀察并發(fā)現(xiàn)問題,給到有效的建議;
10、善于用人,管人,應人適崗,做好日常員工關系維護;
11、統(tǒng)籌部門、工廠的人員架構,修訂等;
12、做好外聯(lián)資料或接待(安監(jiān)、文件資料、消防、物業(yè)、房東等);
13、檔案資料的保管和信息更新等,任務的追蹤;
14、文具、固定資產(chǎn)的盤點與臺賬建立,更新;
15、有相關工作的法律、安全意識;懂5S管理、了解ISO文件要求;
行政專員都有什么崗位職責要求 篇24
1、在分管領導下,負責公司辦公室的全面工作。
2、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。
3、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
4、及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務工作負責。
5、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
6、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
7、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
8、按照公司檔案管理相關規(guī)定,做好公司的文件資料統(tǒng)計、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。
9、按照公司總部工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項指標執(zhí)行情況上報工作負責。
10、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
11、完成領導交辦的任務。
行政專員都有什么崗位職責要求 篇25
崗位職責:
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協(xié)調(diào)會議室預定,合理安排會議室的使用;
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
任職資格:
1、年齡在18-28歲,男女不限;
2、大專及以上學歷,接受應屆畢業(yè)生;
3、1年以上相關工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;
4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;
5、熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件。
行政專員都有什么崗位職責要求 篇26
1、協(xié)助部門領導建立和完善公司行政管理相關的流程制度;
2、協(xié)助領導做好公司各類活動的策劃及會務工作;
3、負責文字秘書工作,撰寫各類公司公文、領導發(fā)言稿;
4、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作;
5、完成上級交代的其它工作。
行政專員都有什么崗位職責要求 篇27
1. 與客戶就價格、設備要求、問題、顧慮、應用等進行溝通并解決問題
2. 根據(jù)要求,向管理層報告所有客戶溝通問題和其他相關信息
3. 協(xié)助租賃和銷售協(xié)調(diào)員處理客戶訂單,確保所有交付的產(chǎn)品符合客戶訂單的要求
4. 協(xié)助管理公司或客戶的租賃庫存,收集數(shù)據(jù)并準備相關文件等
行政專員都有什么崗位職責要求 篇28
1、文控管理:
1)負責公司ISO體系的建設及維護、輔導組織體系文件的編寫、修訂、審核和批準等相關工作;
2)根據(jù)公司的政策和文控標準,建立、優(yōu)化和維護公司文件控制制度、程序、架構、流程和工具,有效的推動提高公司文控管理水平;
2、運營管理:根據(jù)公司年度經(jīng)營目標及KPI各項指標,跟進及監(jiān)督物業(yè)管理經(jīng)營團隊落實各項經(jīng)營指標情況;
3、業(yè)務督導:根據(jù)公司日常物業(yè)管理工作,督導各部門做好相關體系資料的建立和完善;
4、策劃活動:公司企業(yè)文化的建設,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;
5、根據(jù)公司年度行政管理計劃,負責統(tǒng)籌物業(yè)項目做好資產(chǎn)管理、會議管理、檔案管理、福利品發(fā)放等行政后勤保障工作;
6、在綜合管理部經(jīng)理的直接領導下,制定、執(zhí)行及定期更新行政業(yè)務管理制度,不斷提升綜合管理業(yè)務專業(yè)水平,確保各項工作高效有序地開展。
行政專員都有什么崗位職責要求 篇29
1、協(xié)助行政經(jīng)理進行資產(chǎn)購買并驗收辦理入庫,建立資產(chǎn)管理臺賬,定期進行資產(chǎn)盤點;
2、配合各部門需求,完成資產(chǎn)領用掛賬工作;
3、根據(jù)資產(chǎn)設備故障情況,完成資產(chǎn)維修及報廢工作;
4、根據(jù)園區(qū)各類設施破損故障情況,安排維修工作,保證各部門工作的正常開展;
5、配合供應商進行定期保養(yǎng)及綠植更換工作;
7、園區(qū)車輛信件管理;
8、根據(jù)公司人員辦公需求,進行行政部各類物品價格比對及采購
行政專員都有什么崗位職責要求 篇30
一、行政方面:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務; 2、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;
3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的`勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;
4、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
二、人事方面
1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)
4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;
5、對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用;
6、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
7、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
8.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
行政專員都有什么崗位職責要求 篇31
1、負責程控電話、監(jiān)控、門禁及安防系統(tǒng)管理,保證各系統(tǒng)正常使用;
2、負責工廠和生活區(qū)非生產(chǎn)基礎設施的報修、維護和保養(yǎng);
3、負責工廠及生活區(qū)的'空調(diào)維修保養(yǎng)工作;
4、負責食堂、宿舍、門衛(wèi)等監(jiān)督管理工作;
5、負責廠區(qū)及生活區(qū)的保潔、綠化養(yǎng)護、室內(nèi)綠植監(jiān)管;
6、負責實施責任區(qū)域的6S相關工作。
行政專員都有什么崗位職責要求 篇32
1)負責制定公司的人力資源發(fā)展計劃及人員的招聘配置。
2)負責員工勞動簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務調(diào)配、解除等手續(xù)的辦理;負責員工入職手續(xù)辦理,員工的簽訂、續(xù)簽與管理;負責公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。
3)負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度;負責制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行。
4)負責組織企業(yè)文化建設工作,包括文體活動安排等。
5)負責協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括培訓以及所有員工的培訓計劃。
6)負責與其他部門的.協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達。
7)負責部門一些日常行政事務,員工宿舍管理、伙食管理等,配合上級做好行政人事方面的工作。
8)負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。
9)負責公司薪酬體系的建立和績效福利管理。
