行政專員工作職責固定（精選30篇）
行政專員工作職責固定 篇1
(1)負責黨政文字材料的起草、審核。
(2)負責檔案、接待、證照辦理、綜合采購、車輛、會議等管理。
(3)負責董事會辦公室日常管理工作。
(4)負責招聘、教育培訓、薪酬福利、績效考核、勞動關系管理等人力資源管理。
(5)負責黨支部建設日常工作。
(6)負責辦公場所及設施日常維護、食堂用餐等后勤管理。
(7)負責部門安全、費用、隊伍管理。
(8)負責完成領導交辦的其他工作。
行政專員工作職責固定 篇2
1、在分管領導下，負責公司辦公室的全面工作。
2、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執行情況。
3、負責草擬公司的文件，并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
4、及時收集各部門的工作信息，對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。
5、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。
6、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
7、執行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
8、按照公司檔案管理相關規定，做好公司的文件資料統計、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。
9、按照公司總部工作安排，組織、落實各部門的節能工作，并對各項指標執行情況上報工作負責。
10、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
11、完成領導交辦的任務。
行政專員工作職責固定 篇3
1，辦公室日常管理。
2，數據、資料的收集和整理及上網發布帖子。
3，人員招聘
4，月底考勤整理、工資及傭金的核算
5，協助經理完成各項工作。
行政專員工作職責固定 篇4
1. 各類文件的擬寫、上傳下達公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質文件)。
2.外來人員的接待工作，帶領經銷商宣傳企業文化;快遞的收發和記錄;防疫物資的發放與登記，復工后員工進出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協助行政部長工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監督管理。
3. 公司各種印章、證件及復印件的保存與使用登記;公司內自行車、對講機與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。
行政專員工作職責固定 篇5
1.負責辦公室日常工作
2.組織危機管理工作及外部投訴處理
3.協調公司各部門之間的關系
4.負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設
5.負責工會日常工作
行政專員工作職責固定 篇6
1.根據要求起草各類報告、公文函件、通知、總結等綜合性文件，做到文字通順流暢，符合行文規范;
2.負責集團公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負責集團公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。
3.配合相關領導參加商務談判或相關商務活動，并進行重要事項記錄及宣傳稿件的擬定;
4.協助行政部長做好公司各項會議的組織開展，整理編寫會議紀要;
5.公司各類合同文件的初擬、流轉、跟蹤、反饋及管理工作;
6. 完成領導臨時交待的其它工作任務。
行政專員工作職責固定 篇7
1、協助行政經理進行資產購買并驗收辦理入庫，建立資產管理臺賬，定期進行資產盤點;
2、配合各部門需求，完成資產領用掛賬工作;
3、根據資產設備故障情況，完成資產維修及報廢工作;
4、根據園區各類設施破損故障情況，安排維修工作，保證各部門工作的正常開展;
5、配合供應商進行定期保養及綠植更換工作;
7、園區車輛信件管理;
8、根據公司人員辦公需求，進行行政部各類物品價格比對及采購
行政專員工作職責固定 篇8
1. 根據公司經營理念及發展狀況，制定行政發展規劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持;
2. 組織制定、執行、監督公司行政管理各項管理制度;
3. 制定公司年度行政需求計劃，編制行政預算，合理優化調控;
4. 負責辦公室各類辦公設置及固定資產管理及辦公室突發事件的協調處理;
5. 負責公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養等事宜;
6. 負責辦公室各類用品采購及費用管理，建立供應商管理;
7. 負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理;
8. 負責員工后勤保障，提升員工滿意度;
9. 維護公司與相關政府機構和部門的良好關系;
10. 完成集團下達的其它有關行政管理的工作。
行政專員工作職責固定 篇9
1、負責部門行政后勤類相關工作，處理部門一些日常行政事務，配合上級做好行政方面的工作;
2、負責辦公室設備及環境的管理、維護和保養;
3、負責廠區綠化、保潔、門衛管理(綠化衛生跟蹤、辦公樓清潔衛生管理、食堂管理);
4、協助推進辦公室各部門辦公后勤保障工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政專員工作職責固定 篇10
1、協助開展招聘、員工關系等模塊工作;
2、協助日常辦公室行政工作，如公司會議材料的準備等;
3、上級主管安排的其它工作。
行政專員工作職責固定 篇11
1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、協助完善公司各項管理制度，進行日常行政工作的組織與管理;
3、公司各項管理制度的監督與執行;
4、協助進行能源、安全管理，為各部門提供及時有效的行政服務;
5、會務安排：會前準備、會議記錄及會后內容整理;
6、公司快件的收發與傳遞;
7、辦公用品及固定資產日常管理：采購、入庫、領用、維修等;
8、對外聯系，接待來訪;
9、活動組織與安排：面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排、節日慰問等;
10、其他日常行政工作及領導交辦的其他事項;
行政專員工作職責固定 篇12
1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作、為其他部門提供及時有效的行政服務;
2、各項規章制度監督與執行;
3、對接集團、分公司相關行政工作;
4、每月編制員工工資，審核員工考勤;
5、負責各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務，并保證采購流程符合公司行政制度要求;
6、管理公司資產，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作;
7、會議、培訓、公司集體活動的組織與安排，節假日慰問等;
8、協助人事崗處理部門相關事情;
9、領導交代的其他任務。
行政專員工作職責固定 篇13
1、負責部門行政后勤類相關工作，處理部門一些日常行政事務，配合上級做好行政方面的工作;
2、負責辦公室設備及環境的管理、維護和保養;
3、負責廠區綠化、保潔、門衛管理(綠化衛生跟蹤、辦公樓清潔衛生管理、食堂管理);
4、協助推進辦公室各部門辦公后勤保障工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的事務性工作。
行政專員工作職責固定 篇14
崗位職責：
1、負責公司的行政后勤工作，安全保衛和消防管理工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；
2、負責辦公室的會議室管理、環境衛生管理、辦公設施、房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；
3、參與管理標準及管理制度的擬定和修改工作，負責公文及檔案管理；
4、負責公司內部日常行政事務類管理、固定資產和辦公用品的管理等；
5、負責公司各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威；
6、負責對突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；
7、負責公司各部門的辦公的紀律情況，確保工作正常有序無違紀現象；
8、成本控制及水電管理；
9、人員的用餐統計；
10、申報園區及國家頒布的相關政策；
11、完成上級交辦的其他任務。
任職資格：
1、大專及以上學歷，三年以上相關工作經驗；
3、具有良好的溝通協調能力、語言文字表達能力，工作積極主動，責任心、執行力較強，抗壓能力較強；
4、有一定的數據統計、分析能力，能熟練操作辦公軟件；
5、有良好的服務意識；
6、性格穩重、正直、具有較強的責任心、專業領域的專注度和溝通能力，文筆流暢。
7、對辦公室工作程序熟悉。
工作地：蘇州工業園區獨墅湖高教區東南大學南工院內
行政專員工作職責固定 篇15
崗位職責：
1、負責杭州總部的人事行政體系工作的執行和管理；
2、負責日常崗位崗位職責職位要求及入離職管理；
3、負責提升內容培訓體系和晉升體系；
4、負責員工關系和日常的行政事務。
任職資格：
1、本科以上學歷；
2、人事行政工作經驗1年以上；
3、擅長崗位職責職位要求優先考慮；
4、擅長員工關系和培訓工作優先考慮；
5、親和力強，負責認真非常重要。
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
行政專員工作職責固定 篇16
1、熟悉電子料與塑膠料，根據企業的生產計劃以及各部門的生產原料采購申請編制單項工作采購計劃；
2、單項工作采購計劃經領導審批后，根據相關計劃制定預算；
3、進行市場調查，對市場的價格、品質進行研究，根據企業流程開始底價、比價、樣品審驗等工作；
4、協助領導確定采購價格，并進行談判；
5、起草采購合同并上報
6、采購物資的驗收工作，協助質量管理部以及相關倉儲部門人員進行采購物資的驗收以及入庫；
7、進行市場調研，開拓采購渠道。選擇有質量、品質以及合理價格的供應商；
8、對采購文檔資料進行收集、整理和存檔；
9、提出減少采購成本的方案或建議。
行政專員工作職責固定 篇17
1、負責公司日常接待、辦公區域的后勤服務工作、負責員工考勤管理工作;
2、負責各種行政費用的控制及報銷、審核等工作;
3、負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力;
4、負責公司固定資產及低值易耗品的管理工作(包括采購工作合理性、準確性)
5、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯活動。
6、負責公司辦公用品的管理及行政經理安排的其他工作。
行政專員工作職責固定 篇18
1、及時、準確接聽/轉接電話，做到不遺漏、不延誤，如有需要，記錄留言并及時轉達;
2、熱情接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、快遞物品等，并及時、準確做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責前臺、接待室的環境衛生，保證整潔干凈;
5、做好餐廳接待工作;
6、完成上級交辦的行政工作。
行政專員工作職責固定 篇19
1、負責辦理同事的假期申請、外出手續的辦理。
2、負責員工外出登記統計，定時向經理匯報。
3、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。
4、負責為同事辦理打印、復印、裝訂、領用辦公用品等相關事宜。
5、負責各部門臨時辦公用品采購需求的統計，如有需要，協助采購。
6、如召開會議，負責會議通知、考勤、紀律監督、違紀記錄，會后馬上整理會議記錄呈經理審核，報會議主持人審閱、簽批，歸類、存檔。
7、如辦公設施有損壞需維護，負責及時聯系相關業務單位解決問題。
8、如遇新員工入職、試用、起薪調薪、轉正、簽訂勞動合同，為其辦理相關人事管理手續。
9、如遇月末，負責收集部門月工作總結和協助經理進行績效考核；如遇月初，負責收集各部門月工作計劃。
10、負責對前臺下載的應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試，不合適的發郵件說明原因。
11、前臺臨時離開時為其頂崗。
12、完成行政部經理臨時交辦的其他工作。
13、完成公司領導臨時交辦的其他工作。
行政專員工作職責固定 篇20
行政專員這個名字對于大多數人來說可能比較陌生，但它卻在公司運作中發揮著不可替代的重要作用，他們在行政部的麾下承載著諸多任務，包括協調內部運作、維護工作流程、溝通內外信息，以及為公司打造良好的運營環境。
行政專員主要負責公司的日常行政事務，包括文件管理、會議組織、員工接待、物資管理、環境維護等，他們的工作直接關系到公司內部運作的順暢，以及員工的工作環境。
1、行政專員管理公司內部文件，確保文件的安全、完整和保密性，負責組織各類會議，安排會議時間、地點和參會人員，并做好會議記錄。
2、行政專員負責公司來訪者的接待工作，管理公司辦公用品、設備等物資，確保物資的充足和合理分配。
3、行政專員負責保持公司內部環境的整潔和衛生，確保員工有一個良好的工作環境。
職業條件
1、行政專員需要與公司內外部的人員進行大量的溝通，良好的溝通能力是必不可少的。
2、行政工作要求極其細致，一點小的疏忽都可能對整個工作流程產生影響，因此需要具備嚴謹、細致的工作態度。
3、行政工作涉及大量的組織工作，如會議組織、活動安排等，因此需要具備優秀的組織能力。
4、行政專員需要處理大量的文件和數據，因此需要熟練掌握辦公軟件操作能力。
5、行政工作涉及的領域很廣，需要不斷學習新知識以應對不斷變化的工作需求。
行政專員的就業方向非常廣泛，可以進入任何需要高效運行的公司。
1、內部協調：在公司的各個部門之間進行協調，確保各部門之間的順暢溝通和工作協同。
2、人力資源助理：協助人力資源部門處理一些基礎工作。
3、辦公室主管：負責公司日常辦公事務的管理，包括員工考勤、工作安排等。
4、秘書：在高級管理人員或銷售團隊中擔任秘書角色，協助他們處理日常工作。
隨著經驗的.積累和技能的提升，他們可以晉升為行政經理、人力資源經理或辦公室主任等更高級別的職位，負責更大的職責和更多的決策權。
行政專員還可以轉向其他相關領域，這些領域都需要具備行政管理經驗的人才，行政專員是一個具有發展潛力的職位，只要不斷學習、提升自己，就有機會在職業生涯中取得更大的成功。
行政專員工作職責固定 篇21
1、文件收發，打印整理以及存檔。
2、負責各類辦公用品倉庫保管，做好物品出入庫的登記，每月清點，年終盤存統計。
3、公司快遞收發，外來人員接待。
4、協調安排會議以及會議現場布置。
5、公司考勤統計，用餐統計。
6、部門內報銷票據的收集、檢查及匯總。
7、領導安排的其他相關事項。
行政專員工作職責固定 篇22
一、負責公司打字復印、文件收發、資料、印章的使用和保管。
二、員工檔案資料建立。
1、將公司員工檔案進行統一的整理，并進行電子檔案的詳細統計。
2、對各部門的員工檔案管理上，做到分別以紙版和電子版的備份，對資料不全的一律補齊，并做到及時更新。
3、及時更新通訊錄，以便于各位領導和員工備查使用。
三、負責員工考勤工作。
1、負責公司考勤統計工作。
2、接待服務工作。
3、外來電話的`接聽。
4、公司內部其它事務性工作。
5、領導交辦的其它工作。
行政專員工作職責固定 篇23
1、處理公司日常行政事務，為公司各部門提供行政后勤支持。
2、負責收集招聘人員信息，篩選合適人員及員工的到職和相關手續的`辦理。
3、負責統計公司人員考勤，辦公耗材申購，有成本管理意識。
4、負責完善公司薪酬體系、晉升機制，主導并推進公司績效考核工作。
5、各類人事資料的，建檔及管理，員工檔案資料的管理。
6、各類文件、制度、的草擬、管理、備案工作。
7、負責公司企業文化的建議和員工培訓工作。
8、制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程。
9、公司安排、文體，定期組織、公司月度、周會議主持等。
10、完成上級領導交辦的其他工作。
行政專員工作職責固定 篇24
1、協助公司制定公司戰略發展目標，并監督執行與檢查;
2、協助建立有效的組織機構，牽頭制定各部門及崗位職能;
3、滿足公司不同階段的人力招聘需求和重要崗位的人才引進;
4、完善和優化公司各項管理制度，并監督實施;
5、優化公司績效管理體系，組織實施并對各部門績效考核過程進行監督控制;
6、負責公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系;
7、建立和優化公司的入職、在職培訓體系，推動企業文化的提升;行政專員崗位職責要求第9篇
一、人事方面：
1、監督員工考勤、招聘，審核和辦理請休假手續;
2、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;
3、管理公司人事的檔案整理;
4、負責公司相關業務合同管理。
二、行政方面：
1、負責前臺來訪客戶的接待事宜;
2、負責公司辦公用品的`申請、管理及分發;
3、公司各種辦公設備等物資的管理，以及日常維護與維修報送;
4、負責各項審批流程的更進，包括收發流轉工作。
行政專員工作職責固定 篇25
1、根據要求的指示要求，起草本部門的業務、計劃、決議等公文函件。
2、負責公司本部與分公司之間文件的收發、整理、歸檔工作。
3、負責安排通知有關行政會議，認真做好會議記錄和及時編寫會議紀要，并檢查各部門貫徹執行的情況，做好及時了解和信息反饋工作。
4、負責公司外來文件夾和公開文件的收集、整理和匯編工作。
5、負責律的事務內聯與外聯工作。
6、做好上級領導安排的其他工作。
行政專員工作職責固定 篇26
1.職位名稱：行政專員
2.直接上級：行政經理
3.所屬部門：行政部
4.崗位職責：
4.1在行政經理的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；
4.2負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、安保管理、車輛管理等綜合事務工作；
4.3負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；
4.4全面負責公司門衛管理工作，包括門衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的.安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全； 4.5負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；
4.6負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全；
4.7負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅；
4.8負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；
4.9負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；
4.10負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；
4.11配合電工房進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；
4.12完成上級交辦行政經理的各項工作。
5.素質要求：
5.1大專以上文化水平，管理類專業畢業；
5.2熟悉計算機操作；
5.2工作熱情積極，熱愛本崗工作；
5.3有較強的工作責任心和上進心；
5.4具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協調能力。
行政專員工作職責固定 篇27
1、負責辦公空間規劃管理，保障行政事務日常運維，并對辦公環境持續改進提升;
2、對接業務部門券商路演，券商維護及合同簽訂事宜，配合業務工作部署推進，協同項目開展;
3、負責上海辦行政類供應商的開發和日常管理，以及固定資產制度的落實監督執行;
4、統籌安排對接上海辦及總部活動聯動，包含不限于公司培訓、團建、年會以及各類節日的活動策劃和執行;
5、對接總部人力資源及行政其他工作。
行政專員工作職責固定 篇28
1、負責企業對外宣傳、各類行政文稿起草或撰寫。
2、負責公司雜志的組稿、校對、定稿。
3、配合做好相關會務工作，協助做好會議記錄的整理工作。
4、負責公司各類資質證書的`管理、借用登記、年檢。
5、作為經理的助手，協助行政經理做好公司行政管理任務，高質高效地完成領導交辦的其他工作。
行政專員工作職責固定 篇29
1、輔助事業部或工廠的行政人事日常事務;
2、對部門或工廠的日常用品、單據、需求進行跟進落實;
3、維修、物品進出臺賬管理、成本把控等工作;
4、采購及報銷單據的審核;
5、人員的出勤、工作表現情況、用餐等情況統計追蹤;
6、工作圍繞提高員工整體素質，建立企業精神文化;
7、招聘(普工、技術人員、辦公室人員、工程人員等)，并發掘不同的招聘渠道;
8、做好招聘計劃、招聘分析統計工作;
9、善于觀察并發現問題，給到有效的建議;
10、善于用人，管人，應人適崗，做好日常員工關系維護;
11、統籌部門、工廠的人員架構，修訂等;
12、做好外聯資料或接待(安監、文件資料、消防、物業、房東等);
13、檔案資料的保管和信息更新等，任務的追蹤;
14、文具、固定資產的盤點與臺賬建立，更新;
15、有相關工作的法律、安全意識;懂5S管理、了解ISO文件要求;
行政專員工作職責固定 篇30
1、負責公司現有資質證件(工程裝飾、建筑工程總包)的申報、換證、升級、評審、年審等相關工作;
2、負責協助項目的內檔案收集、臺賬及歸檔管理工作; 工程行業人員證書注冊、變更、資質辦理、人員信息采集等工作。
3、負責完成日常行政、協助人事完成相關工作;
4、公司領導安排的其它事務。