行政專員工作職責固定（通用33篇）
行政專員工作職責固定 篇1
1.負責辦公室日常工作
2.組織危機管理工作及外部投訴處理
3.協調公司各部門之間的關系
4.負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設
5.負責工會日常工作
行政專員工作職責固定 篇2
1、在分管領導下，負責公司辦公室的全面工作。
2、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執行情況。
3、負責草擬公司的文件，并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
4、及時收集各部門的工作信息，對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。
5、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。
6、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
7、執行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
8、按照公司檔案管理相關規定，做好公司的文件資料統計、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。
9、按照公司總部工作安排，組織、落實各部門的節能工作，并對各項指標執行情況上報工作負責。
10、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
11、完成領導交辦的任務。
行政專員工作職責固定 篇3
1，辦公室日常管理。
2，數據、資料的收集和整理及上網發布帖子。
3，人員招聘
4，月底考勤整理、工資及傭金的核算
5，協助經理完成各項工作。
行政專員工作職責固定 篇4
(1)負責黨政文字材料的起草、審核。
(2)負責檔案、接待、證照辦理、綜合采購、車輛、會議等管理。
(3)負責董事會辦公室日常管理工作。
(4)負責招聘、教育培訓、薪酬福利、績效考核、勞動關系管理等人力資源管理。
(5)負責黨支部建設日常工作。
(6)負責辦公場所及設施日常維護、食堂用餐等后勤管理。
(7)負責部門安全、費用、隊伍管理。
(8)負責完成領導交辦的其他工作。
行政專員工作職責固定 篇5
1.根據要求起草各類報告、公文函件、通知、總結等綜合性文件，做到文字通順流暢，符合行文規范;
2.負責集團公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負責集團公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。
3.配合相關領導參加商務談判或相關商務活動，并進行重要事項記錄及宣傳稿件的擬定;
4.協助行政部長做好公司各項會議的組織開展，整理編寫會議紀要;
5.公司各類合同文件的初擬、流轉、跟蹤、反饋及管理工作;
6. 完成領導臨時交待的其它工作任務。
行政專員工作職責固定 篇6
1. 各類文件的擬寫、上傳下達公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質文件)。
2.外來人員的接待工作，帶領經銷商宣傳企業文化;快遞的收發和記錄;防疫物資的發放與登記，復工后員工進出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協助行政部長工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監督管理。
3. 公司各種印章、證件及復印件的保存與使用登記;公司內自行車、對講機與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。
行政專員工作職責固定 篇7
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系人力資源日常管理事宜;
4、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施，并不斷完善績效管理體系，能夠根據員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;
5、協助推動公司理念及企業文化的形成，各類活動的組織，為團隊營造良好的工作氛圍;
6、根據業務情況進行組織優化及員工關系管理，包括入轉調離手續的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優化等，不斷提升組織效能;
7、負責公司行政工作的統籌與具體實施
8、負責部門的日常事務管理工作，協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作，公司安排的其他工作。
行政專員工作職責固定 篇8
一、負責公司打字復印、文件收發、資料、印章的使用和保管。
二、員工檔案資料建立。
1、將公司員工檔案進行統一的整理，并進行電子檔案的詳細統計。
2、對各部門的員工檔案管理上，做到分別以紙版和電子版的備份，對資料不全的一律補齊，并做到及時更新。
3、及時更新通訊錄，以便于各位領導和員工備查使用。
三、負責員工考勤工作。
1、負責公司考勤統計工作。
2、接待服務工作。
3、外來電話的`接聽。
4、公司內部其它事務性工作。
5、領導交辦的其它工作。
行政專員工作職責固定 篇9
行政文員的崗位職責：
一、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續；員工檔案資料建立。
二、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的.采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
行政專員工作職責固定 篇10
職責描述:
1、公司產品的募集、備案的流程管理;與第三方機構就產品發行進行溝通和協調;
2、公司產品的日常運營管理(包括與托管、外包機構的協調,細心披露等);
3、負責賬戶、產品、資金體系的管理及實施;
4、負責TA、中登、監管行等清算及協調工作;對基金產品涉及的各項操作流程進行事前、事中、事后的監督和管理;
5、跟蹤基金業協會的新規,研究對公業務的影響;’
任職要求:
1、金融學、統計學、計算機等相關專業,本科以上。
2、具有清晰的邏輯思維,對數據敏感,較強的數據統計及分析能力,跨部門協調能力。
3、熟練把控產品需求及分析,并熟練的進行產品及流程設計。
4、具有證券行業基金業務部和產品運營崗、維護崗位、清算業務崗工作經驗者優先考慮。
5、獲得基金從業資格證或會計從業資格證優先考慮。
行政專員工作職責固定 篇11
處理各類產品需求，準備對應的報價表、合同等資料;
協助銷售部經理和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數據;
每月整理公司產品信息，分類和建檔;
協助公司做好售后服務工作;
接待來訪客戶及綜合協調日常行政事務。
其它公司安排工作。
行政專員工作職責固定 篇12
1、負責會議會務管理。來訪接待、會議管理等，接待工作得體，會議安排合理，包括周會、月度會議、表彰會、年中會、年度會、年會等;能提高會議效率;
2、負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理;
3、公司員工活動的開展，增加團隊凝聚力，增強員工對公司的認同感;
4、員工福利申請及發放，包括員工生日福利、入職周年福利、節日福利、團建福利等;
5、周報、月計劃、月總結及時收集和匯總;
6、辦公環境的維護，保持辦公環境整潔、衛生、健康、積極向上，為員工營造良好的工作氛圍;
7、負責維護公司的公眾網站，包括微信公眾號、公司網站等對外形象平臺，提高公司的曝光度;
8、負責日常通知通告的撰寫、發布、存檔等;
9、負責每月考勤匯總，請假、外出等申請單審批;
10、完成上級安排的其他工作任務。
行政專員工作職責固定 篇13
、統籌集團行政工作，包括來文來函的處理、印章、車輛管理;
2、負責統籌對外重要接待及各類外部會議活動安排;
3、負責總部園區的后勤保障管理;
4、負責集團層面的對外、對內宣傳及統籌企業文化建設;
5、負責集團層面行政費用規劃及結算處理;
6、負責行政服務中心團隊日常管理工作。
行政專員工作職責固定 篇14
1、銷售合同的審核以及內部流程的控制;
2、作為銷售前端與后臺的聯接樞紐，為區域銷售人員提供支持;
3、匯總各類銷售數據并統計分析，匯報給區域銷售經理;
4、銷售團隊激勵短信的撰寫和發布。
行政專員工作職責固定 篇15
(1) 來訪人員的接待、登記、引導;
(2) 大堂及前臺5S管理;
(3)下發會議通知、協調會議時間、場地、會議室布置等;
(4) 配合完成節日福利、員工活動、企業文化等建設工作;
(5)協助日常財務工作，發票整理、費用報銷等;
行政專員工作職責固定 篇16
1. 根據公司經營理念及發展狀況，制定行政發展規劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持;
2. 組織制定、執行、監督公司行政管理各項管理制度;
3. 制定公司年度行政需求計劃，編制行政預算，合理優化調控;
4. 負責辦公室各類辦公設置及固定資產管理及辦公室突發事件的協調處理;
5. 負責公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養等事宜;
6. 負責辦公室各類用品采購及費用管理，建立供應商管理;
7. 負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理;
8. 負責員工后勤保障，提升員工滿意度;
9. 維護公司與相關政府機構和部門的良好關系;
10. 完成集團下達的其它有關行政管理的工作。
行政專員工作職責固定 篇17
1、負責日常辦公室環境、公司宿舍、飯堂的維護及管理;
2、負責公司行政費用的預算及管理，公司固定資產、辦公設備、辦公用品的采購、盤點和管理;
3、負責公司工商和證照的管理，辦理公司各類證件的申請及年檢，證照、資質證書的變更及續期;
4、負責對外相關事務部門的溝通、商務來訪接待等，對內協同策劃和組織企業文化活動;
5、負責部門其他行政事務與臨時工作。
行政專員工作職責固定 篇18
崗位定義：綜合部員工，主要是協助綜合部經理開展各項工作。 崗位要求：從事行政工作1年以上，學歷大專及以上，能夠獨立完成辦公室電話接聽、文件起草、衛生檢查、檔案管理、辦公勞保采購等工作，身體健康。
崗位職責：
1、負責公司制度的監督、執行。
2、協助制定、審核公司日常管理制度，并進行日常工作的組織、管理。
3、每月辦公勞保用品采購工作：包含出入庫，內控對賬。
4、每月考勤工作的統計。
5、會議安排工作：參會人員、會議議題、會議記錄、會議禮儀工作。
6、來訪、來電人員的'接待工作（含電話接聽工作）。
7、公司展廳、各辦公室、車間、院落衛生監督檢查工作。
8、固定資產管理工作（統計、劃分、檢查工作）。
9、負責檔案管理、文件起草、收發、公司各類證件的辦理、年檢及公司郵寄工作。
10、協助綜合部經理協調公司各部門工作。
11、負責面試接待、員工入職、離職、內外部培訓工作。
12、協助綜合部經理組織公司各種集體活動。
13、為其他部門提供必要及時的行政服務。
14、公司車輛的管理工作。
14、總經理及綜合部經理安排的其他工作。
工作流程：
1、日常工作流程按照公司制度執行。
2、重大事件及不能確定工作及時請示綜合部經理，如綜合部經理外出、休假，電話請示。特殊情況直接請示總經理。
行政專員工作職責固定 篇19
1、處理公司日常行政事務，為公司各部門提供行政后勤支持。
2、負責收集招聘人員信息，篩選合適人員及員工的到職和相關手續的`辦理。
3、負責統計公司人員考勤，辦公耗材申購，有成本管理意識。
4、負責完善公司薪酬體系、晉升機制，主導并推進公司績效考核工作。
5、各類人事資料的，建檔及管理，員工檔案資料的管理。
6、各類文件、制度、的草擬、管理、備案工作。
7、負責公司企業文化的建議和員工培訓工作。
8、制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程。
9、公司安排、文體，定期組織、公司月度、周會議主持等。
10、完成上級領導交辦的其他工作。
行政專員工作職責固定 篇20
平面設計的崗位職責：（總述為企業形象系統的建立與維護）
1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作、公司展覽會議布置；
2、廣告平面設計、制作及其它圖文處理；企業宣傳資料的設計、制作與創新。
3、協助其他部門人員對設計及美學方面的工作順利完成；
4、協助網頁設計人員對公司網站風格的`把握，色調搭配，布局合理性，圖片整理、企業徽標處理等等；
5、公司其他PC及MAC設計文件的使用，修改、數碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合；
6、建立規范以保持設計執行高品質、高可靠性和高安全性標準；
7、按照現有規范及組織實際狀況，確定并執行質量和安全標準；
8、與協作方溝通，保證各類平面項目的質量極其時間的把握，成功的驗收。
9、負責設計控制的'執行和維護，不斷改進設計水平，以達到公司日益發展的要求。
10、利用自身的行業背景和知識，在設計和制作上有效的控制成本。
行政專員工作職責固定 篇21
職位誘惑:
辦公環境好,團隊氛圍佳,零食多多,年終獎金
職位描述:
任職要求
1、協助落實完成公司裝修、搬遷前后的各項具體事宜,并持續打造健康、舒適的辦公環境;
2、協助搭建并逐步建立本公司行政管理制度體系,并主要負責草擬及修訂完成各項公司行政管理制度以形成最終文本;
3、監督和協助內部審核法務合同,并進行合同管理;
4、協助公司進行外事接待;
5、支持公司知識產權的申請及管理;
6、支持公司登記變更,投融資相關資料文件協助統籌和對接執行;
7、配合主管安排的其他工作;
任職要求
1、1年以上行政相關管理工作經驗,具備從互聯網早期創業型公司到C,D輪發展經驗尤佳;
2、大專及以上學歷,理工科、商務及法學背景優先;
3、親和力強,安全意識強,服務意識強;
4、熟練使用辦公軟件,較強的數據分析能力;
5、具備一定的公司法、合同法、民法等法律法規知識,能撰寫及協助審閱常規性合同者優先;
行政專員工作職責固定 篇22
1、協助上級建立、健全公司人事行政管理體系;
2、根據公司發展需要，提供并優化人事、行政管理及發展建議
3、實施人事行政具體業務，包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關系等工作;
4、落實具體招聘工作，維護招聘渠道、發布招聘信息、實施面試等;
5、組織各類員工培訓;
6、配合人力資源經理開展績效考核管理，制定績效管理制度，設計考核內容、指標，并進行考核;
7、及時收集反饋相關勞動法律、法規、政策，并規避用工風險，處理各類員工關系、勞動糾紛。
行政專員工作職責固定 篇23
崗位職責：
1、區域接受辦事處經理的領導，業務上接受營銷中心銷售發展經理的指導；
2、負責辦事處渠道運營規劃與計劃，含客戶發展、渠道發展、人員配置等；
3、負責擬定辦事處渠道運營的費用預算、項目分解、預算分解；
4、負責指導渠道運營團隊執行經銷商交易政策和各渠道交易政策；
5、負責指導和推進辦事處渠道運營團隊開展渠道促銷和消費者促銷活動；
6、負責指導與推進渠道運營團隊落實渠道動作模板與實施標準；
7、負責指導與推進辦事處渠道運營團隊完成客戶發展與渠道發展的計劃；
8、負責渠道運營工作進度統計分析并提出改進提案；
9、負責渠道運營團隊績效統計分析并提出改進提案；
10、負責指導渠道運營團隊規范有效地使用渠道費用；
11、負責渠道運營費用和促銷費用申請與核銷的審批、執行的推進與跟蹤；
12、負責渠道運營費用和促銷費用的統計分析評估并提出增效方案；
13、負責辦事處銷售信息系統維護與使用指導；
14、負責統籌與指導渠道運營團隊發展特通渠道（如KA）；
15、負責統籌與指導辦事處渠道運營團隊的`管理與考核工作；
16、統籌渠道建設物料、渠道促銷和消費者促銷預支酒的管理與使用指導
任職要求：
1、25—35歲，本科及以上學歷。
2、3年以上銷售及銷售管理相關工作經驗。
3、溝通及協調能力強。
4、熟悉操作各類辦公軟件，數據分析能力強，有銷售運營管理經驗。
行政專員工作職責固定 篇24
1、負責公司前臺來訪人員的登記、接待和引見，電話接聽、信息記錄及轉達工作;
2、負責行政后勤類相關工作(含考勤、物品采購與發放、辦公環境維護、后勤保障等);
3、協助員工活動、企業文化建設工作，包括下午茶、團建、生日會、公司慶典、年會等;
4、協助辦理員工入、離職、轉正、續約等人事手續，各類檔案資料管理;
5、上級領導交辦的其他事項。
行政專員工作職責固定 篇25
前臺文員的工作職責及要求：
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打櫻
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
技能要求：
1、對辦公室工作程序熟悉。
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯網查找資料；
3、具有優秀的'中英文書寫能力、表達能力；
4、具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識；
5、熟練使用各種辦公自動化設備；
6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。
行政專員工作職責固定 篇26
1、負責公司薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的`統計核算等。
2、負責公司招聘事務,包括招聘渠道建設,職位發布、簡歷篩選、通知并組織面試、復試等。
3、負責員工社保手續增減轉移辦理、人事檔案、勞動合同管理、考勤管理等工作。
4、負責員工入離職手續的辦理、檔案的歸檔及相關表格的更新、保存、填報。
5、負責公司行政后勤保障工作。
6、總經理及主管領導臨時交辦的其它工作。
行政專員工作職責固定 篇27
1、文件收發，打印整理以及存檔。
2、負責各類辦公用品倉庫保管，做好物品出入庫的登記，每月清點，年終盤存統計。
3、公司快遞收發，外來人員接待。
4、協調安排會議以及會議現場布置。
5、公司考勤統計，用餐統計。
6、部門內報銷票據的收集、檢查及匯總。
7、領導安排的其他相關事項。
行政專員工作職責固定 篇28
1.根據公司的經營發展計劃，全面主持本部門工作，制定人才發展規劃和年度計劃，報總經理批準后執行;
2.向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;
3.全面負責招聘、績效考核、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定并督導下級實施，在實施過程中及時聽取反饋意見、修正并完善制度、流程;
4.根據公司現狀、定位、發展需要和運營狀況以及市場薪酬情況，提出工資薪酬計劃，做到薪酬政策符合公司的整體發展，使其具有外部競爭力和內部公平性;
5.負責公司級活動及會議的籌備、支持、跟進等工作;
6.塑造、維護、發展，公司文化;
7.上級交辦的其它事項。
行政專員工作職責固定 篇29
1.負責公司日常行政事務管理：費用結算、采購申報、對外聯系等事宜;
2.負責公司合同管理：申報、歸檔等;
3.負責政府項目申報及管理。
行政專員工作職責固定 篇30
1、負責公司的日常行政人事管理工作，貫徹落實各項規章制度的執行;
2、協助上級構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設，并嚴格監督運行;
3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;
4、負責員工關系管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;
5、負責各部門的協調與關系維護;
6、辦公用品采購、辦公區域維護、辦公設備資產管理等日常工作的執行。
7、負責公司的各類文件、資料的整理及統計管理工作;組織公司各類證照、資質年檢及相關辦理工作;
8、完成領導交辦的其他工作。
行政專員工作職責固定 篇31
職責描述：
1.日常行政事務執行；
2.協助行政項目實施和跟進，管理項目文檔資料；
3.參與制定實施公司活動建設計劃，如員工俱樂部，生日會，年會等；
4.協助制定及執行公司各項行政制度，完善工作流程。
職位要求：
1.本科以上學歷，人力資源，新聞傳媒，中文，公共關系等相關專業優先，應屆畢業生亦可；
2.具有良好的文字處理能力，創新能力，組織溝通能力；
3.擅長Microsoft辦公軟件的使用，尤其是Powerpoint和Word在工作中的運用；
4.英文聽說讀寫熟練，能基本溝通交流。
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經驗
行政專員工作職責固定 篇32
1、新車訂交業務的登記、錄入、信息更新
2、各類報表的填報，信息平臺文件的收發、傳遞和反饋
3、整車合格證的贖證申請和保管
4、業績統計、核算
5、其他行政事務
行政專員工作職責固定 篇33
崗位職責：
1、負責公司的行政后勤工作，安全保衛和消防管理工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；
2、負責辦公室的會議室管理、環境衛生管理、辦公設施、房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；
3、參與管理標準及管理制度的擬定和修改工作，負責公文及檔案管理；
4、負責公司內部日常行政事務類管理、固定資產和辦公用品的管理等；
5、負責公司各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威；
6、負責對突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；
7、負責公司各部門的辦公的紀律情況，確保工作正常有序無違紀現象；
8、成本控制及水電管理；
9、人員的用餐統計；
10、申報園區及國家頒布的相關政策；
11、完成上級交辦的其他任務。
任職資格：
1、大專及以上學歷，三年以上相關工作經驗；
3、具有良好的溝通協調能力、語言文字表達能力，工作積極主動，責任心、執行力較強，抗壓能力較強；
4、有一定的數據統計、分析能力，能熟練操作辦公軟件；
5、有良好的服務意識；
6、性格穩重、正直、具有較強的責任心、專業領域的專注度和溝通能力，文筆流暢。
7、對辦公室工作程序熟悉。
工作地：蘇州工業園區獨墅湖高教區東南大學南工院內