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      行政專員工作職責集錦

      發布時間:2025-02-14

      行政專員工作職責集錦(精選30篇)

      行政專員工作職責集錦 篇1

        行政專員工作職責

        1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

        2、在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

        3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

        4、全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;

        5、負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;

        6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;

        7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

        8、負責做好各種自然災害的'預防和處理工作,確保安全;

        9、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;

        10、配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

        11、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;

        12、完成上級交辦行政主管的各項工作。

        前臺文員的工作職責及要求

        1、負責公司前臺接待工作。

        2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

        3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打櫻

        4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

        前臺文員的技能要求

        1、對辦公室工作程序熟悉。

        2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯網查找資料;

        3、具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;

        4、具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;

        5、熟練使用各種辦公自動化設備;

        6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

      行政專員工作職責集錦 篇2

        1.負責招聘。協助各部門負責人進行人員招聘滿足公司招聘需求;

        2.負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

        3.負責制定和完善公司各項人事、行政制度,流程標準,并監督執行。

        4.負責統籌公司績效考核核算;協助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。

        5.負責員工關系管理:員工入、離、調轉手續的辦理,員工檔案的建立與更新,勞動合同簽訂、續簽與解除。

        6.負責社保公積金的申報與管理,外繳機構對接。

        7.負責員工日常培訓、活動策劃及安排。

        8、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

        9、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;

        10、負責公司日常行政事務管理及辦公室其他行政事務。

      行政專員工作職責集錦 篇3

        行政文員的崗位職責

        一、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。

        二、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。

        三、全面負責員工考勤工作。

        四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

        五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的.采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

        六、外來客人的接待和服務。

        七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

        八、復印機、傳真機的管理和使用。

        九、公司內部其它事務性工作。

        十、領導交辦的其它工作

      行政專員工作職責集錦 篇4

        1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

        2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

        3、公司內部員工檔案的建立與管理;

        4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

        5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

        6、負責考勤及工資績效的核算;

        7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

        8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

        9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

        10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

        11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

        12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

        13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

        14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;

        15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;

        16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

        17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

        18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

        19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

        20、其他突發事件的處理。

        主要工作內容

        1 依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作 2 協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

        3 編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

        4 協助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃

        5 負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作

        6 負責發放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案

        7 依據公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作

        8 依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(轉崗)工作,辦理轉崗后的勞動合同變更手續

        9 根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點,協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道

        10 依據國家各類技術資質/等級規定,協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃

        11 協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊 12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同

        13 負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

        14 協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議

        15 根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

        16 對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析

        17 完成上級交辦的其它臨時性工作

      行政專員工作職責集錦 篇5

        平面設計的崗位職責:(總述為企業形象系統的建立與維護)

        1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作、公司展覽會議布置;

        2、廣告平面設計、制作及其它圖文處理;企業宣傳資料的設計、制作與創新。

        3、協助其他部門人員對設計及美學方面的工作順利完成;

        4、協助網頁設計人員對公司網站風格的`把握,色調搭配,布局合理性,圖片整理、企業徽標處理等等;

        5、公司其他PC及MAC設計文件的使用,修改、數碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合;

        6、建立規范以保持設計執行高品質、高可靠性和高安全性標準;

        7、按照現有規范及組織實際狀況,確定并執行質量和安全標準;

        8、與協作方溝通,保證各類平面項目的質量極其時間的把握,成功的驗收。

        9、負責設計控制的'執行和維護,不斷改進設計水平,以達到公司日益發展的要求。

        10、利用自身的行業背景和知識,在設計和制作上有效的控制成本。

      行政專員工作職責集錦 篇6

        1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

        2、在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

        3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

        4、全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;

        5、負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;

        6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;

        7、負責公司辦公樓的.日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

        8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

        9、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;

        10、配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

        11、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;

        12、完成上級交辦行政主管的各項工作。

      行政專員工作職責集錦 篇7

        1、根據公司人員配置要求,主導招聘工作,安排分工招聘事宜,了解各部門招聘需求,并制定招聘計劃;

        2、依照公司策略,規劃人力行政部門的工作執行方案及執行進度,并主導實施;

        3、協助上級健全公司招聘,培訓,工資,保險,福利,績效考核等人力資源配置建設;

        4、合理規劃公司長期人力資源配置,協助總監組織制定和完善人力資源相關管理制度和工作流程,并監督執行;

        5、負責考勤管理、入離職管理規范的建立與實施。

      行政專員工作職責集錦 篇8

        1.全面負責公司的行政、后勤及固定資產等行政事務管理與監督工作,確保公司行政工作有效的積極開展;

        2.負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規章制度;

        3.負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

        4.負責組織安排公司的年度、季度工作會議,做好會議紀要及決議;

        5.負責公司企業文化建設、員工活動的策劃與組織等工作,能獨立完成各類相關活動;

        6.負責其他日常行政事務。

      行政專員工作職責集錦 篇9

        前臺文員的工作職責及要求:

        1、負責公司前臺接待工作。

        2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

        3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打櫻

        4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

        技能要求:

        1、對辦公室工作程序熟悉。

        2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯網查找資料;

        3、具有優秀的'中英文書寫能力、表達能力;

        4、具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;

        5、熟練使用各種辦公自動化設備;

        6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

      行政專員工作職責集錦 篇10

        崗位職責:

        1、在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境。

        2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作。

        3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。

        4、全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全。

        5、負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威。

        6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全。

        7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅。

        8、負責對公司突發事件的.處理工作,協助公司處理各項突發事件。

        9、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全。

        10、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象。

        11、配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作。

        12、完成上級交辦行政主管的各項工作。

      行政專員工作職責集錦 篇11

        1.全盤工業賬務處理、財務管理,及管理團隊工作經驗;

        2.日常費用的審核與報銷及應收應付款的管理,會計憑證的制作,會計資料的整理、歸檔、保管工作以及每月財務報表及生產、銷售等數據統計工作的出具及分析建議;

        3.增值稅專用/普通發票的開具,納稅申報工作的完成;

        4.員工工資的核算工作,月度/季度績效考核,生產及銷售統計,制作各類報表;

      行政專員工作職責集錦 篇12

        全面統籌規劃公司的人力資源戰略

        建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

        向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平塑造、維護、發展和傳播企業文化組織制定公司人力資源發展的各種規劃,并監督各項計劃的實施

      行政專員工作職責集錦 篇13

        一、負責公司打字復印、文件收發、資料、印章的使用和保管。

        二、員工檔案資料建立。

        1、將公司員工檔案進行統一的整理,并進行電子檔案的詳細統計。

        2、對各部門的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版的備份,對資料不全的一律補齊,并做到及時更新。

        3、及時更新通訊錄,以便于各位領導和員工備查使用。

        三、負責員工考勤工作。

        1、負責公司考勤統計工作。

        2、接待服務工作。

        3、外來電話的`接聽。

        4、公司內部其它事務性工作。

        5、領導交辦的其它工作。

      行政專員工作職責集錦 篇14

        1、對辦公室工作程序熟悉。

        2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯網查找資料;

        3、具有優秀的`中英文書寫能力、表達能力;

        4、具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;

        5、熟練使用各種辦公自動化設備;

        6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

      行政專員工作職責集錦 篇15

        1、文控管理:

        1)負責公司ISO體系的建設及維護、輔導組織體系文件的編寫、修訂、審核和批準等相關工作;

        2)根據公司的政策和文控標準,建立、優化和維護公司文件控制制度、程序、架構、流程和工具,有效的推動提高公司文控管理水平;

        2、運營管理:根據公司年度經營目標及KPI各項指標,跟進及監督物業管理經營團隊落實各項經營指標情況;

        3、業務督導:根據公司日常物業管理工作,督導各部門做好相關體系資料的建立和完善;

        4、策劃活動:公司企業文化的建設,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;

        5、根據公司年度行政管理計劃,負責統籌物業項目做好資產管理、會議管理、檔案管理、福利品發放等行政后勤保障工作;

        6、在綜合管理部經理的直接領導下,制定、執行及定期更新行政業務管理制度,不斷提升綜合管理業務專業水平,確保各項工作高效有序地開展。

      行政專員工作職責集錦 篇16

        1、協助招聘培訓經理落實日常招聘管理工作;

        2、根據組織規劃,制定年度崗位編制計劃,并制定年度,月度招聘計劃(預約人數,初試人數,復試人數,最終入職人數);

        3、根據上級領導所劃分的招聘規范及崗位招聘需求,組織開展招聘工作,完成招聘任務,維護和擴大招聘渠道,組織現場、校園招聘工作及預算。

        4、開拓招聘渠道。

        5、定期與試用期員工溝通,做好崗位職責維護、溝通,做好員工關懷工作。

        6、部門領導臨時安排的任務。

      行政專員工作職責集錦 篇17

        1、根據公司用人需求,開展招聘工作;

        2、負責公司辦公用品采購及管理;

        3、負責公司文件、資料的檔案管理工作;

        4、負責倉庫的出入庫管理;

        5、完成上級領導交代的其他日常性的工作;

      行政專員工作職責集錦 篇18

        1,辦公室日常管理。

        2,數據、資料的收集和整理及上網發布帖子。

        3,人員招聘

        4,月底考勤整理、工資及傭金的核算

        5,協助經理完成各項工作。

      行政專員工作職責集錦 篇19

        1、主要負責招聘工作(渠道邀約,合理安排面試時間;做好候選人接待工作,安排初面,做好復試的安排等);

        2、負責員工的入轉調離的相關工作,更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;

        3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算,接待,采購物資跟進,環境維護、費用核對及賬單)等事宜;

        4、負責員工活動的跟進及舉辦;

        5、上級安排的其他工作任務。

      行政專員工作職責集錦 篇20

        職位描述

        1、負責宣貫國家安全、消防、環保、職業衛生法律法規和上級單位安全、環保等相關制度;

        2、負責編制公司安全、消防、環保、職業衛生等管理文件并嚴格監督執行;

        3、負責檢查公司安全、消防、環保、職業衛生的執行情況;并糾正各部門違章行為,監督、指導事故隱患整改;

        4、負責公司消防設施檢查、維護保養的監督工作;

        5、負責公司員工安全、消防、環保、職業衛生培訓工作;

        6、負責公司安全、消防、環保、職業衛生資料整理、存檔工作;

        7、負責監督各部門“節能減排”工作的`實施情況;

        8、負責落實公司6S管理工作;

        9、負責行政后勤管理工作。

        崗位要求

        1、大專以上學歷,一年以上相關工作經驗;

        2、具備良好的組織、溝通與協調能力;

        3、工作積極主動性強;

        4、良好的語言溝通及文字表達能力;

        5、熟練運用辦公軟件。

      行政專員工作職責集錦 篇21

        負責招聘工作,拓展企業的人員招聘渠道;

        管理入職和離職事務,辦理員工的入職和離職手續;

        負責員工勞動合同的簽訂與接;

        員工關系管理,社保公積金等具體操作事宜;

        制定并組織員工培訓事務,追蹤培訓考核結果;

        領導交辦的其他事項

      行政專員工作職責集錦 篇22

        1.負責公司人員的招聘、入職、轉正、離職等手續辦理;

        2.負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,員工的培訓;

        3.監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜,員工的考核;

        4.負責公司行政方面工作,例如:辦公用品的管理,前臺的植物養護,公司員工活動的策劃和組織等等;

      行政專員工作職責集錦 篇23

        1、主要負責招聘工作(邀約,合理安排時間;做好候選人接待工作,安排初面,做好復試的安排等);

        2、負責員工的入轉調離的相關工作,更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;

        3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算,接待,采購物資跟進,環境維護、費用核對及賬單)等事宜;

        4、負責員工活動的跟進及舉辦;

        5、上級安排的其他工作任務。

      行政專員工作職責集錦 篇24

        1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;

        2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

        3、負責對全體辦公人員進行日?记;

        4、負責組織接待、會議安排工作;

        5、其他領導交代的工作。

      行政專員工作職責集錦 篇25

        1.綜合協調

        1.1貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;

        1.2搞好信息的采集,為各部門提供切實有效的信息服務工作;

        1.3負責組織、承辦公司有關會議,并形成和發布會議紀要;

        1.4負責制訂公司的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調各部門工作;

        1.5負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;

        1.5負責協調、溝通公司內外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;

        1.6完成公司領導臨時交辦的各項工作。

        2.公文處理

        2.1負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔;

        2.2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;

        2.3負責公司內外文件資料的打英復印;

        3.檔案管理

        3.1負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和_工作;

        3.2負責公司執照、印章的管理,嚴格使用程序和手續。

        4.人事管理

        4.1本著以人為本的.管理體系;

        4.2體現公平、合法為基準,以業績導向,取優劣汰,賞罰分明為管理宗旨;

        4.3儲備公司發展需要人才庫,進行前瞻性人力資源計劃;

        5.后勤服務

        5.1負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的接聽和電話轉接;

        5.2負責公司辦公用品的購買、登記和發放;

        5.3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送;

        5.4負責公司安全、衛生的監督、管理工作;

        5.5負責公司領導和員工的后勤保障工作;

        5.6負責公司對外接待工作。

      行政專員工作職責集錦 篇26

        1.負責前臺電話的接聽及到訪客戶的接待;

        2.維護公司的辦公環境和前臺衛生的整潔及綠植護養;

        3.負責采購管理辦公用品及采購零食;

        4.負責公司快遞、信件、包裹的收發及登記;

        5.協助財務審核員工報銷單、登記發票、外出遞交資料等;

        6.負責傳達通知及組織集體活動與安排工作;

        7.負責招聘網站信息發布安排,辦理員工手續;

        8.服從其他工作安排,協助完成各部門安排的其他工作事宜,管理公司后勤及行政工作。

      行政專員工作職責集錦 篇27

        一、每天須做事項:

        1、 對員工日常行為規范方面例行檢查,包括著裝、工作狀態、外出登記、衛生值日等,監督檢查相關規定的執行效果,如有違規違紀現象開具罰款通知單;

        2、 每天12點前公布前一天的獎罰通知;

        3、 日常后勤服務,門、窗、桌、椅,柜等維修搬遷,水、電等基礎設施維修,能自己想辦 法解決的就自己解決,需要其他部門協助的,找其他部門主管協商,需尋求外部協助的 可尋求相應的供應商解決問題;

        4、 確認是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個工作日內完成;

        5、 負責文書的流轉工作,檢查是否有需要提交上級或總經理審批的事項,盡快完成審批以及文件分發或事項傳達工作;

        6、 若部門其他同事不在崗或忙不過來時,協助同事處理好相關事宜,如接待、辦公用品領用;

        7、 及時完成上級臨時交待的事項;

        二、每周須做事項:

        1、 擬制部門周工作內容,召開部門例會,并做好會議紀要與分發工作;

        2、 管理好行政部備用金,做好相關費用記錄、報銷、請款事宜;

        3、 采購日常生活用品(如需要);

        4、 及時更新網站內容;

        三、每月須做事項:

        1、 協助編制公司各項規章制度文件及表格;

        2、 整理主管會議紀要、提交審批與會簽,并將電子檔分發至相關人員;

        3、 協助進行實習生評優工作;

        4、 起草所需相關人員的職務說明書;

        5、 根據固定資產申請單采購相應的設備(比較大型的電器設備)并安排好安裝事宜;

        6、 協助組織公司的相關活動;

        7、 做好月工作總結;

        四、每年須做事項:

        1、 工作年度總結與計劃;

        2、 協助編制行政部工作年度規劃;

        3、 協助簽訂公司餐飲合同;

      行政專員工作職責集錦 篇28

        1、負責記賬、審核,編制會計報表,企業報稅等基礎性財務工作;

        2、負責辦公室日常行政工作;

        3、完成進庫物料的驗收、出庫物料的核對,負責物料出入庫登記管理工作;

        4、完成上級交辦的其他任務。

      行政專員工作職責集錦 篇29

        1、負責辦理同事的假期申請、外出手續的辦理。

        2、負責員工外出登記統計,定時向經理匯報。

        3、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。

        4、負責為同事辦理打印、復印、裝訂、領用辦公用品等相關事宜。

        5、負責各部門臨時辦公用品采購需求的統計,如有需要,協助采購。

        6、如召開會議,負責會議通知、考勤、紀律監督、違紀記錄,會后馬上整理會議記錄呈經理審核,報會議主持人審閱、簽批,歸類、存檔。

        7、如辦公設施有損壞需維護,負責及時聯系相關業務單位解決問題。

        8、如遇新員工入職、試用、起薪調薪、轉正、簽訂勞動合同,為其辦理相關人事管理手續。

        9、如遇月末,負責收集部門月工作總結和協助經理進行績效考核;如遇月初,負責收集各部門月工作計劃

        10、負責對前臺下載的應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試,不合適的發郵件說明原因。

        11、前臺臨時離開時為其頂崗。

        12、完成行政部經理臨時交辦的其他工作。

        13、完成公司領導臨時交辦的其他工作。

      行政專員工作職責集錦 篇30

        1、負責各類基礎材料、標書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;

        2、根據需要,協助部門接待機構客戶,提供基本行政服務;

        3、其他基本工作:會議組織及通知、資料整理等;

        4、完成領導交辦的其他基礎工作。

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