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      部門行政專員崗位職責

      發布時間:2025-06-04

      部門行政專員崗位職責(精選30篇)

      部門行政專員崗位職責 篇1

        1、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

        2、負責員工入職、離職手續的辦理以及與員工續簽合同事宜;

        3、負責考勤的核算;

        4、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

        5、 負責員工的保險及公積金事宜;

        6、協助處理勞動爭議事宜;

      部門行政專員崗位職責 篇2

        1、根據公司人員配置要求,主導招聘工作,安排分工招聘事宜,了解各部門招聘需求,并制定招聘計劃;

        2、依照公司策略,規劃人力行政部門的工作執行方案及執行進度,并主導實施;

        3、協助上級健全公司招聘,培訓,工資,保險,福利,績效考核等人力資源配置建設;

        4、合理規劃公司長期人力資源配置,協助總監組織制定和完善人力資源相關管理制度和工作流程,并監督執行;

        5、負責考勤管理、入離職管理規范的建立與實施。

      部門行政專員崗位職責 篇3

        1、負責投標文件的編制,整體投標文件的排版,打印、復印、裝訂等工作,并按照規定如期完成標書的制作工作;

        2、負責投標項目所在地區的備案和相關工作;

        3、負責日常行政事務性工作,辦公用品管理,后勤工作等。

      部門行政專員崗位職責 篇4

        1、負責企業對外宣傳、各類行政文稿起草或撰寫。

        2、負責公司雜志的組稿、校對、定稿。

        3、配合做好相關會務工作,協助做好會議記錄的整理工作。

        4、負責公司各類資質證書的`管理、借用登記、年檢。

        5、作為經理的助手,協助行政經理做好公司行政管理任務,高質高效地完成領導交辦的其他工作。

      部門行政專員崗位職責 篇5

        1、負責公司前臺來訪人員的登記、接待和引見,電話接聽、信息記錄及轉達工作;

        2、負責行政后勤類相關工作(含考勤、物品采購與發放、辦公環境維護、后勤保障等);

        3、協助員工活動、企業文化建設工作,包括下午茶、團建、生日會、公司慶典、年會等;

        4、協助辦理員工入、離職、轉正、續約等人事手續,各類檔案資料管理;

        5、上級領導交辦的其他事項。

      部門行政專員崗位職責 篇6

        (1)繳費與訓練協議管理

        ·負責學費的收繳、票據、日現金流記錄管理,嚴格遵守財務制度及流程。

        ·負責訓練協議與會員卡的領取、保管、發放。

        ·負責訓練協議的簽署,嚴格遵照協議管理制度。

        ·負責會員卡的刷卡校對,并核準教務軟件。

        (2)行政后勤

        ·負責校區各項規章制度及通知的執行與監督工作(包括考勤、會議、衛生、水電管控等)。

        ·負責前臺接待工作及茶水間管理,對來訪家長及客人進行主動熱性的循環式服務。

        ·負責校區行政物質采購及出入庫登記管理、固定資產及易耗品的盤點及維護。

        ·對中心校容校貌,日常衛生的監管與維護,動態宣傳欄的跟新與維護負全責。

        ·負責校區內媒體定時播放,會議、活動及講座的現場支持。

        ·負責校區中午值日的安排與監督。

        ·按時執行公司“7S”管理制度檢查并監督處罰

        (3)報表管理

        ·負責任課教師日授課人次的核準與記錄。

        ·負責日收費記錄表的登記與核對。

        ·負責每日校區來訪登記及月度數據對比分析。

        (4)教學輔助

        ·負責每日學員上課簽到工作。

        ·負責預約測試及試聽課安排(與教學主任確定)。

        (5)人事管理

        ·規范化建立校區人事檔案,負責勞動合同及培訓期協議的簽署,定期更新員工通訊錄。

        ·負責校區人事變動處理(轉正、晉升、調崗、離職)。

        ·負責校區員工請休假手續的辦理及遲到早退曠工監督。

      部門行政專員崗位職責 篇7

        1.OA系統的維護、流程優化升級;

        2.公司相關資質證照、專利管理工作;

        3.公司各項行政規章制度的推行,執行與追蹤;

        4.負責辦公室安保管理、消防安全工作,保證公司人員、財產安全;

        5.負責行政類通知的擬定、發布、跟蹤落實以及會務管理;

        6.領導安排的其他事務。

      部門行政專員崗位職責 篇8

        1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

        2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

        3、公司內部員工檔案的建立與管理;

        4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

        5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

        6、負責考勤及工資績效的核算;

        7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

        8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

        9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

        10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

        11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

        12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

        13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

        14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;

        15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;

        16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

        17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

        18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

        19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

        20、其他突發事件的處理。

        主要工作內容

        1 依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作 2 協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

        3 編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

        4 協助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃

        5 負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作

        6 負責發放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案

        7 依據公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作

        8 依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(轉崗)工作,辦理轉崗后的勞動合同變更手續

        9 根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點,協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道

        10 依據國家各類技術資質/等級規定,協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃

        11 協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊 12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同

        13 負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

        14 協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議

        15 根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

        16 對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析

        17 完成上級交辦的其它臨時性工作

      部門行政專員崗位職責 篇9

        1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

        2、企業郵箱管理;

        3、工廠及各分公司網絡維護;

        4、辦公軟件和電腦的采購分發;

        5、門禁卡管理;

        6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的`采購保管及分發;

        7、工廠現場、安全、消防管理;

        8、工廠各類日常費用結算;

        9、領導交辦的其他工作。

      部門行政專員崗位職責 篇10

        處理各類產品需求,準備對應的報價表、合同等資料;

        協助銷售部經理和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數據;

        每月整理公司產品信息,分類和建檔;

        協助公司做好售后服務工作;

        接待來訪客戶及綜合協調日常行政事務。

        其它公司安排工作。

      部門行政專員崗位職責 篇11

        一、行政人事部行政專員崗位工作說明書 崗位責任制:

        1.遵守并執行公司各項規章制度;

        2.執行行政人事部管理制度;

        3.負責外單位、政府職能部門及社會團體一般人員的接待工作,重要客人來訪迎送等招待工作;

        4.協助副總搞好6S工作;

        5.負責公司非生產性固定資產維護及管理;

        6.負責公司廠服、辦公用品、員工的福利待遇禮品的申購、發放、保管工作;

        7.負責公司后勤保障工作,主要是衛生保潔、宿舍管理工作;

        8.對電話、電腦、復印機、傳真機、監控設備的維護維修、管理工作;

        9.負責辦理行政事務方面的日常工作;

        10.完成領導交辦的臨時任務。

        11.協助公司各崗位責任說明書,檢查職責落實情況。

        二、權限:

        1.工作建議權;

        2.對各部門的非固定資產使用情況檢查、監督、管理權。

        三、責任:

        1.對自己工作成果負責;

        2.對部長交辦的工作負責。

        四、考核指標:

        1.辦公費用控制率;

        2.電腦、網絡修復及時率性;

        3.宿舍管理合格率;

        4.公司領導滿意度。

      部門行政專員崗位職責 篇12

        崗位定義:綜合部員工,主要是協助綜合部經理開展各項工作。 崗位要求:從事行政工作1年以上,學歷大專及以上,能夠獨立完成辦公室電話接聽、文件起草、衛生檢查、檔案管理、辦公勞保采購等工作,身體健康。

        崗位職責:

        1、負責公司制度的監督、執行。

        2、協助制定、審核公司日常管理制度,并進行日常工作的組織、管理。

        3、每月辦公勞保用品采購工作:包含出入庫,內控對賬。

        4、每月考勤工作的統計。

        5、會議安排工作:參會人員、會議議題、會議記錄、會議禮儀工作。

        6、來訪、來電人員的'接待工作(含電話接聽工作)。

        7、公司展廳、各辦公室、車間、院落衛生監督檢查工作。

        8、固定資產管理工作(統計、劃分、檢查工作)。

        9、負責檔案管理、文件起草、收發、公司各類證件的辦理、年檢及公司郵寄工作。

        10、協助綜合部經理協調公司各部門工作。

        11、負責面試接待、員工入職、離職、內外部培訓工作。

        12、協助綜合部經理組織公司各種集體活動。

        13、為其他部門提供必要及時的行政服務。

        14、公司車輛的管理工作。

        14、總經理及綜合部經理安排的其他工作。

        工作流程:

        1、日常工作流程按照公司制度執行。

        2、重大事件及不能確定工作及時請示綜合部經理,如綜合部經理外出、休假,電話請示。特殊情況直接請示總經理。

      部門行政專員崗位職責 篇13

        1.負責公司證件的工商登記工作;

        2.負責公司日常行政工作;

        3.協助領導對各項事務的安排及執行;

        4.負責公司的檔案及各類文件、資料的統計管理工作;

        5.完成上級領導交辦的其他任務。

      部門行政專員崗位職責 篇14

        1、 負責訓練點的運營管理,對管理訓練點業績負責

        2. 管理訓練點的員工,周密的制定員工工作計劃

        3. 負責訓練點的招生工作,制定招生計劃,完成招生目標

        4. 維護訓練點的學生人數,落實學生繳費情況,統計財務報表

        5. 組織員工總結會議,落實上階段工作完成情況,計劃下階段工作目標

        6. 定期與學校領導 ,學生家長,員工進行良性溝通,具體落實工作開展情況

      部門行政專員崗位職責 篇15

        1、負責部門行政后勤類相關工作,處理部門一些日常行政事務,配合上級做好行政方面的工作;

        2、負責辦公室設備及環境的管理、維護和保養;

        3、負責廠區綠化、保潔、門衛管理(綠化衛生跟蹤、辦公樓清潔衛生管理、食堂管理);

        4、協助推進辦公室各部門辦公后勤保障工作;

        5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

        6、完成上級交給的其它事務性工作。

      部門行政專員崗位職責 篇16

        1、及時、準確接聽/轉接電話,做到不遺漏、不延誤,如有需要,記錄留言并及時轉達;

        2、熱情接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

        3、收發公司郵件、報刊、快遞物品等,并及時、準確做好登記管理以及轉遞工作;

        4、負責前臺、接待室的環境衛生,保證整潔干凈;

        5、做好餐廳接待工作;

        6、完成上級交辦的行政工作。

      部門行政專員崗位職責 篇17

        主要負責行政后勤事務:

        一、印章、資質及文件檔案管理

        1.印章資質上鎖管理,分類明晰,易找尋和使用;

        2.管理臺賬登記清晰,內容完整,保存完好;

        3.合同及文件分別編號、歸檔封閉管理,查詢方便;

        4.臺賬登記清晰,及時更新;

        5.持續提升工作方法.

        二、車輛管理

        1.保證車輛審驗、保險的有效性;

        2.保證車輛油卡、ETC卡的有效性;

        3.車輛里程及油耗跟蹤數據明晰準確;

        4.保證車輛的`車況良好,堅持日常養護。

        三、會議及活動策劃組織

        1.會議組織及召集有序進行,做好會議紀要,跟蹤會議事項的落實情況;

        2.組織日常員工活動,豐富員工生活;3.處理公司內外公文文案。

        四、接待管理

        1.來訪人員接待(訂票、訂餐、訂房、行程安排,內部會議安排等)、禮品管理、飲用水;

        2.認真組織內部接待餐工作,對來客做好接待記錄,對每一位來客作出分析記錄;

        五、物資管理

        1.盤點現有房產、設施等固定資產,做到準確具體;

        2.負責辦公器具及用品的采購、保管及發放;

        3.做好禮品準備及接收統計工作;

        4.做到臺賬及時更新,數據清晰,帳物對應。

        六、餐廳管理

        1.合理安排員工餐;

        2.認真組織內部接待餐工作;

        3餐飲費用統計、控制;

        4.加強食堂衛生、飲食管理提升飲食滿意度;

        七、外聯管理

        1.與物業保持良好溝通,協調處理水電等費用事宜;

        2.對接外部相關部門;

        3.溝通協調其他外聯事宜

        八、辦公環境

        嚴格按照《環境衛生管理制度》執行,不定期檢查。

        九、其它

        協助行政人事專員完善人力資源工作。

      部門行政專員崗位職責 篇18

        1、協助部門經理進行制度建設、團隊建設,維系總分公司、分子公司之間的工作聯系;

        2、公文擬定、通知發布;

        3、員工福利申報采辦、員工活動組織籌備、會議和培訓籌備;

        4、后勤服務保障工作:日常費用繳納、衛生監督管理、辦公設備維修維護、用品采購等;

        5、人事工作:人員招聘錄用、離職辦理、月度考勤、績效考核、勞動合同簽訂、培訓和會議組織;

        6、公眾號維護,推文撰寫,微海報制作;

        7、其他部門經理安排的工作。

      部門行政專員崗位職責 篇19

        (1)組織辦好會議接待等各項活動,協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

        (2)負責公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

        (3)保管公司合同文件資料及公司固定資產的購買和維護;

        (4)負責公司員工考勤,運用各種招聘資源渠道,完成人員配備

        (5)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

        (6)完成領導交辦的臨時性工作。

      部門行政專員崗位職責 篇20

        行政文員的崗位職責:

        一、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。

        二、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。

        三、全面負責員工考勤工作。

        四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

        五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的.采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

        六、外來客人的接待和服務。

        七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

        八、復印機、傳真機的管理和使用。

        九、公司內部其它事務性工作。

        十、領導交辦的其它工作

      部門行政專員崗位職責 篇21

        行政專員工作職責

        1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

        2、在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

        3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

        4、全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;

        5、負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;

        6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;

        7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

        8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

        9、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;

        10、配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

        11、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;

        12、完成上級交辦行政主管的各項工作。

        前臺文員的工作職責及要求

        1、負責公司前臺接待工作。

        2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

        3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打櫻

        4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

        前臺文員的技能要求

        1、對辦公室工作程序熟悉。

        2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯網查找資料;

        3、具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;

        4、具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;

        5、熟練使用各種辦公自動化設備;

        6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

        行政文員的崗位職責

        一、負責辦理員工的.進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。

        二、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。

        三、全面負責員工考勤工作。

        四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

        五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

        六、外來客人的接待和服務。

        七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

        八、復印機、傳真機的管理和使用。

        九、公司內部其它事務性工作。

        十、領導交辦的其它工作

        平面設計的崗位職責

        1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作、公司展覽會議布置;

        2、廣告平面設計、制作及其它圖文處理;企業宣傳資料的設計、制作與創新。

        3、協助其他部門人員對設計及美學方面的工作順利完成;

        4、協助網頁設計人員對公司網站風格的把握,色調搭配,布局合理性,圖片整理、企業徽標處理等等;

        5、公司其他PC及MAC設計文件的使用,修改、數碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合;

        6、建立規范以保持設計執行高品質、高可靠性和高安全性標準;

        7、按照現有規范及組織實際狀況,確定并執行質量和安全標準;

        8、與協作方溝通,保證各類平面項目的質量極其時間的把握,成功的驗收。

        9、負責設計控制的執行和維護,不斷改進設計水平,以達到公司日益發展的要求。

        10、利用自身的行業背景和知識,在設計和制作上有效的控制成本。

        行政助理工作內容

        1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

        2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

        3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

        4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;

        5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

        6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

        7、組織公司各種活動的策劃;

        8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

        行政助理崗位職責

        1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

        2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

        4、做好會議紀要。

        5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

        6、負責傳真件的收發工作。

        7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

        8、做好公司宣傳專欄的組稿。

        9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

        10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

        11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

        12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

        13、社會保險的投保、申領。

        14、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

        15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

        16、接受其他臨時工作。

      部門行政專員崗位職責 篇22

        一、負責公司打字復印、文件收發、資料、印章的使用和保管。

        二、員工檔案資料建立。

        1、將公司員工檔案進行統一的整理,并進行電子檔案的詳細統計。

        2、對各部門的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版的備份,對資料不全的一律補齊,并做到及時更新。

        3、及時更新通訊錄,以便于各位領導和員工備查使用。

        三、負責員工考勤工作。

        1、負責公司考勤統計工作。

        2、接待服務工作。

        3、外來電話的`接聽。

        4、公司內部其它事務性工作。

        5、領導交辦的其它工作。

      部門行政專員崗位職責 篇23

        1、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

        2、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;

        3、負責考勤,內部員工檔案的建立與管理;

        4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

        5、組織企業文化建設工作、年會安排、文體活動;

        6、負責資產配置的管理工作,包括清點、維護、登記;

        7、協助對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

        8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;

        9、完成領導交辦的其他任務。

      部門行政專員崗位職責 篇24

        1. 負責公司的行政管理,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上傳下達。

        2. 負責公司各項制度的制定和監督執行;負責公司各類文件的管理及發布;

        3. 控制公司行政預算,安排辦公用品采購及發放;對公司固定資產及車輛等進行管理;

        4.負責制定招聘計劃和程序,開展招聘工作,實施人才發展儲備計劃。5.員工福利發放及年度活動的執行,如端午節、中秋節、元旦、新年等傳統節日,大型年會的籌辦;

        5. 幫助下屬改善績效目標,激勵部門員工提升專業知識及工作效率;

        6. 執行國家安全、消防、環保等政策和法規、安全標準和管理規定;

        7. 公司團隊建設;

        8. 公司領導安排的其他各類事務

      部門行政專員崗位職責 篇25

        全面統籌規劃公司的人力資源戰略

        建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

        向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平塑造、維護、發展和傳播企業文化組織制定公司人力資源發展的各種規劃,并監督各項計劃的實施

      部門行政專員崗位職責 篇26

        1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

        2、員工入職手續辦理,員工勞動合同簽訂、續簽與管理;

        3、公司內部員工檔案的建立與管理;

        4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

        5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

        6、負責考勤工資績效的核算;

        7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

        8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事制度以及工作流程、績效考核制度;

        9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排;

        10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

        11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

        12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

        13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

        14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;

        15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;

        16、負責離職員工的善后處理工作。包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

        17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人士行政文檔;

        18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

        19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。

      部門行政專員崗位職責 篇27

        崗位職責

        1、負責杭州總部的人事行政體系工作的執行和管理;

        2、負責日常崗位崗位職責職位要求及入離職管理;

        3、負責提升內容培訓體系和晉升體系;

        4、負責員工關系和日常的行政事務。

        任職資格

        1、本科以上學歷;

        2、人事行政工作經驗1年以上;

        3、擅長崗位職責職位要求優先考慮;

        4、擅長員工關系和培訓工作優先考慮;

        5、親和力強,負責認真非常重要。

        崗位要求

        學歷要求:本科

        語言要求:不限

        年齡要求:不限

        工作年限:1-3年

      部門行政專員崗位職責 篇28

        1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經營目標;

        2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

        3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系人力資源日常管理事宜;

        4、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施,并不斷完善績效管理體系,能夠根據員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;

        5、協助推動公司理念及企業文化的形成,各類活動的組織,為團隊營造良好的工作氛圍;

        6、根據業務情況進行組織優化及員工關系管理,包括入轉調離手續的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優化等,不斷提升組織效能;

        7、負責公司行政工作的統籌與具體實施

        8、負責部門的日常事務管理工作,協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作,公司安排的其他工作。

      部門行政專員崗位職責 篇29

        前臺文員的工作職責及要求:

        1、負責公司前臺接待工作。

        2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

        3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打櫻

        4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

        技能要求:

        1、對辦公室工作程序熟悉。

        2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯網查找資料;

        3、具有優秀的'中英文書寫能力、表達能力;

        4、具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;

        5、熟練使用各種辦公自動化設備;

        6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

      部門行政專員崗位職責 篇30

        1、協助公司決策層制定公司戰略發展目標,并監督執行與檢查;

        2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃、計劃與預算方案;

        3、協助建立有效的組織機構,牽頭制定與完善各部門及崗位職能;

        4、組織制定完善公司各項管理制度;

        5、建立和優化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監督控制;

        6、根據公司人力資源規劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔;

        7、建立和優化公司培訓體系,負責公司全員的職前和在職培訓;

        8、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系;

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