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      辦公室辦事員工作職責(zé)

      發(fā)布時間:2025-09-08

      辦公室辦事員工作職責(zé)(精選4篇)

      辦公室辦事員工作職責(zé) 篇1

        1、 負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。

        2、 負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

        3、 負責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日?记凇

        4、 在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

        5、 處理公司對外接待工作。

        6、 組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

        7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

        8、 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

        1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡,請事、病、婚、喪假等),那么你的工作內(nèi)容之一就是統(tǒng)計每月(有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無聊,會要求你每天都統(tǒng)計)的員工出勤率

        2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

        3、有些行政部門就2個人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會找你來打)兩種身份

        3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購。ǚ什睿喈斢谝话阋饬x上的采購人員,很多回扣誘惑將會出現(xiàn)在你面前)

        4、郵寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關(guān)人員來取。(也是個肥差,特別是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就可以拿到20__多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)

        5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話,不但會被領(lǐng)導(dǎo)批評,還得造到當事人的強烈指責(zé)。

        主要工作:

        1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報

        2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

        3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理

        4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

        輔助工作:

        1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決

        2. 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)

        3. 協(xié)助庫存盤點工作

        4. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

      辦公室辦事員工作職責(zé) 篇2

        行政辦公室主任工作職責(zé)

        1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針政策和區(qū)政府決定,負責(zé)街道辦事處決議的組織實施。

        2、 負責(zé)搞好街道政務(wù)工作的組織協(xié)調(diào)、負責(zé)辦事處計劃總結(jié)的就起草及其它綜合材料的草擬。負責(zé)辦事處主任會議的記錄。

        3、 負責(zé)街道辦事處各科室工作的組織協(xié)調(diào),抓好辦事處機關(guān)建設(shè)的監(jiān)督落實,搞好機關(guān)安全保衛(wèi)工作,保證街道辦事處各項工作的協(xié)調(diào)順暢。

        4、 負責(zé)做好服務(wù)型政府建設(shè)和政務(wù)公開工作,搞好調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

        5、 做好人民群眾來訪接待來信辦復(fù),對具體問題落實答復(fù)工作。

        6、 負責(zé)對街道辦公設(shè)備的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。

        7、 負責(zé)辦事處印章的保管和使用。

        8、 負責(zé)街道對外接待工作。

        9、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        行政辦公室秘書職責(zé)任務(wù)

        1、 負責(zé)做好政務(wù)信息化建設(shè)工作,收集、匯總上報信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

        2、 參與寫街道工作總結(jié)、報告等重要材料。

        3、 負責(zé)所參加會議的記錄和會議紀要編寫工作。

        4、 負責(zé)草擬以街道或辦公室名義制發(fā)的機關(guān)文件。

        5、 負責(zé)街道辦事處召開的各種會議通知,負責(zé)街道辦事處領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)會議和活動的通知。記錄并報告上級部門下達的各種通知和指示。

        6、 負責(zé)街道辦事處領(lǐng)導(dǎo)工作所需要資料的收集、整理、保管。

        7、 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示、做好與各部門有關(guān)事宜的溝通、協(xié)調(diào)工作。

        8、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        行政辦公室文書職責(zé)任務(wù)

        1、 負責(zé)文件的收發(fā)、傳閱、立卷、歸檔工作。

        2、 負責(zé)政府各種文件資料管理及保密工作。

        3、 負責(zé)檔案的整理和裝訂工作。

        4、 負責(zé)辦公用品的領(lǐng)取和發(fā)放工作。

        5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        行政辦公室法制執(zhí)法監(jiān)督職責(zé)任務(wù)

        1、 負責(zé)街道辦事處法制工作的落實開展,負責(zé)街道辦事處行政措施和涉法文件草案起草、審核、上報工作。

        2、 負責(zé)對本街道行政執(zhí)法人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和相關(guān)行政法規(guī)的宣傳。

        3、 具體負責(zé)對街道辦事處行政執(zhí)法責(zé)任制的制定落實和行政執(zhí)法監(jiān)督工作,對行政執(zhí)法人員執(zhí)法情況進行監(jiān)督檢查。

        4、 負責(zé)街道辦事處法制工作的信息反饋和上報工作。

        5、 負責(zé)辦理上級法制部門交辦的其他法制工作事項。

        6、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室辦事員工作職責(zé) 篇3

        一、負責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當好的參謀,協(xié)助搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

        二、負責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。

        三、負責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責(zé)對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

        四、加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。

        五、產(chǎn)銷計劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。

        六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

        七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。

        1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。

        2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。

        3、物資管理制度。

        4、會計帳務(wù)、成本管理制度。

        5、人事、總務(wù)管理制度。

        6、其化有關(guān)管理制度。

        7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

        8、管理有關(guān)呈核、呈報案件的分析、審核。

        9、全公司教育訓(xùn)練計劃的匯總與推行。

        10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓(xùn)練計劃的擬訂。

        11、廠部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。

        12、材料編號、成品編號的設(shè)(修)訂。

        13、標準成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。

        14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。

        15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。

        16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

        17、投資計劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。

        18、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價擬訂。

        19、負責(zé)公司的印章管理。

        20、負責(zé)公司的報關(guān)事務(wù)。

        21、負責(zé)公司的禮品管理。

        22、負責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。

        23、負責(zé)公司的營業(yè)證照管理。

        24、完成交辦的其他工作。

      辦公室辦事員工作職責(zé) 篇4

        1、綜合協(xié)調(diào)全校性黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作和黨政各部門、院系等單位之間的關(guān)系,檢查督促年度工作要點的落實。調(diào)查研究全校教學(xué)、科研及行政管理等方面的情況,及時向校領(lǐng)導(dǎo)作出匯報并提出相應(yīng)的建議,當好參謀和助手,為學(xué)校決策提供服務(wù)。

        2、起草全校性黨政工作計劃、總結(jié)、決議、通知及綜合性報告。負責(zé)以學(xué)校名義上報下發(fā)的重要文件、報告、總結(jié)的審核。

        3、負責(zé)校內(nèi)外來文來函的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。

        4、負責(zé)組織黨委會、校長辦公會、中層干部會等學(xué)校的重要會議和活動,做好會議紀要、決議的起草、印發(fā)和協(xié)調(diào)督辦落實工作。

        5、負責(zé)學(xué)校的信息工作,收集上級和校內(nèi)外的各種信息,編印《焦大工作信息》,及時上報信息。

        6、負責(zé)學(xué)校公務(wù)接待工作。

        7、管理全校機要函件的收發(fā)傳遞工作,管理黨委印章、校長印章,負責(zé)校內(nèi)各部門公章刻制工作。

        8、接待處理群眾來信來訪。

        9、負責(zé)學(xué)校的綜合檔案管理工作。

        10、負責(zé)學(xué)校的外事事務(wù)。

        11、負責(zé)上級部門及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的催查督辦工作。

        12、負責(zé)學(xué)校會議室的管理。

        13、負責(zé)公務(wù)車輛的調(diào)度和管理。

        14、做好機要保密工作。

        15、協(xié)助黨委落實黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任。

        16、負責(zé)起草學(xué)校節(jié)假日放假通知,編制學(xué)?傊蛋啾,督促各部門做好值班工作。

        17、負責(zé)學(xué)校傳真收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

        18、負責(zé)黨務(wù)公開、校務(wù)公開工作。

        19、負責(zé)依法治校的貫徹落實。

        20、負責(zé)副縣級以上領(lǐng)導(dǎo)干部電話費及學(xué)校辦公電話費的報銷工作。

        21、負責(zé)學(xué)校報刊征訂、發(fā)送工作。

        21、完成上級部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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