辦公室助理的工作職責(zé)（精選11篇）
辦公室助理的工作職責(zé) 篇1
一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
二、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。
三、協(xié)助主任各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
四、參與公司績效管理、考勤等工作。
五、各項(xiàng)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。
六、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
七、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
八、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
九、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理。
十、協(xié)助做好檔案管理工作。
十一、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等先關(guān)工作。
十三、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、及傳遞信息相關(guān)工作。
十四、協(xié)助辦理面試、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等相關(guān)工作。
十五、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的.協(xié)調(diào)工作 。
十六、當(dāng)主任不在崗時(shí)，履行主任職責(zé)，處理日常管理事務(wù)。
十七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他任務(wù)。
十八、負(fù)責(zé)公司辦公機(jī)器設(shè)備的管理、維護(hù)、報(bào)修、保養(yǎng)工作。
辦公室助理的工作職責(zé) 篇2
職位描述
1、協(xié)助辦公室主任和副主任處理好公司行政、后勤管理和日常事務(wù)以及黨、政、工、團(tuán)的日常工作和完成本人的分管工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門之間的協(xié)調(diào)工作。加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和管理，建立健全的各項(xiàng)規(guī)章制度，使公司各項(xiàng)管理工作逐步規(guī)范化。
2、執(zhí)行勞動人事政策法規(guī)和公司有關(guān)制度，核定和完善社會保險(xiǎn)和勞動保護(hù)及安全措施，維持員工與公司之間的和諧關(guān)系。
3、負(fù)責(zé)信息的收集、調(diào)研工作，協(xié)助制訂公司的經(jīng)濟(jì)改革方案，協(xié)助制訂公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展計(jì)劃及年度計(jì)劃。
4、做好上傳下達(dá)，下傳上報(bào)，公司外內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)，確保各項(xiàng)工作順利開展。
5、做好工、青、婦組織的協(xié)調(diào)、管理工作。
6、完成上級日常交辦的工作。服從工作安排。
任職要求：
學(xué)歷：大學(xué)本科
專業(yè)：經(jīng)濟(jì)管理、金融
有寫作能力，有較好的溝通能力，有較好的組織能力，熟練使用辦公軟件。
辦公室助理的工作職責(zé) 篇3
職責(zé)描述:
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作的布置、實(shí)施、督促、落實(shí)，做好上傳下達(dá);
2、參與酒店重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和決策，參加酒店主要經(jīng)濟(jì)合同的談判、簽署，做好日常管理、監(jiān)督、反饋各項(xiàng)政策的`執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)重大會議的組織工作和會議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督各部門管理制度的執(zhí)行情況，檢查各崗位的操作規(guī)程和服務(wù)規(guī)范，為顧客提供優(yōu)質(zhì)的出牌和滿意的服務(wù);
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排，來訪接待和商務(wù)出行;
6、負(fù)責(zé)酒店行政人事的全面管理工作，制定和實(shí)施人力資源規(guī)劃、行政后勤管理;
7、負(fù)責(zé)建立和健全人事、勞資、考核、聘任、晉升、獎(jiǎng)懲等各項(xiàng)規(guī)章制度;
8、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào);
9、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作;
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng);
11、公司提供食宿。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷，管理類專業(yè)，有相同崗位工作經(jīng)驗(yàn)3年以上;
2、在社會關(guān)系、品質(zhì)管理、行政管理、人力資源管理、事故預(yù)防等方面具有豐富經(jīng)驗(yàn);
3、熟知國家、地區(qū)法律法規(guī)及相關(guān)政策;
4、責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)，有較強(qiáng)的抗壓能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;
5、有嚴(yán)密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力，較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力和書面及口頭表達(dá)能力。
辦公室助理的工作職責(zé) 篇4
（1）協(xié)助上級做辦公室工作。（包括幫助整理資料文件與書籍、打掃衛(wèi)生，還要當(dāng)好上級與學(xué)生間的橋梁，幫助上級管理好教務(wù)日志，并針對學(xué)院宿舍管理等方面開展工作， 同時(shí)讓學(xué)生參與到學(xué)院的民主管理和建設(shè)當(dāng)中）。
（2）處理上級交辦的其他工作，做好上傳下達(dá)工作，負(fù)責(zé)接收、發(fā)送郵件包裹，文件并做好記錄。負(fù)責(zé)宿舍一般性文件的起草，文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。
（3）組織、指導(dǎo)宿舍管理員落實(shí)學(xué)生宿舍管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，執(zhí)行學(xué)生宿舍管理工作計(jì)劃。
（4）配合上級，擬定學(xué)生住宿方案，做好學(xué)生寢室、床位的分配、調(diào)整和信息管理工作。
（5）做好學(xué)生宿舍日常管理和維護(hù)工作。負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)宿舍管理員開展宿舍安全、衛(wèi)生內(nèi)務(wù)和紀(jì)律巡查工作，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)和處理。
（6）做好學(xué)生宿舍突發(fā)事件和違紀(jì)事件的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、報(bào)告及處理工作。
（7）接待學(xué)生或上級，及時(shí)將學(xué)生或上級反映的問題反饋給上級。
（8）值班上級外出例行檢查時(shí)，值班學(xué)生要接聽電話，做好記錄，并將情況及時(shí)報(bào)告上級。當(dāng)來人到辦公室找值班上級，學(xué)生接待客人時(shí)，要及時(shí)倒茶，征詢客人是否需要等上級回來還是需要轉(zhuǎn)達(dá)。
辦公室助理的工作職責(zé) 篇5
職責(zé)描述：
1、行業(yè)信息收集，調(diào)查，分析，報(bào)告，應(yīng)對方案。
2、收集登記客戶信息，跟進(jìn)拜訪，了解需求，報(bào)價(jià)，簽訂協(xié)議。
3、根據(jù)客戶用車需求登記，人數(shù)，日期，時(shí)間，行程，報(bào)價(jià)，簽訂協(xié)議，
4、安排車輛，跟蹤過程服務(wù)，客戶滿意度調(diào)查，投訴緊急處理。長期用車需求登記。
5、客戶后續(xù)服務(wù)，開票，收款情況。
6、車輛費(fèi)用成本的控制與申請使用；
7、組織車輛的日常管理、維修、保養(yǎng)，保證車輛的.整潔和安全；
8、完成司機(jī)的日常管理及考核等工作；
9、組織司機(jī)進(jìn)行交通法規(guī)、安全知識，防御性駕駛，服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)。
10、有a1-c1駕駛證，三年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)
11、熟悉客貨小車輛工作原理
12、熟悉廣州以及珠三角線路
13、熟悉電腦及辦公軟件
14、熟悉基本交通法規(guī)，法律。
15、熟悉車輛管理及駕駛員管理
職位要求
1、年齡22歲以上，男女不限；
2、熟練office、windows、excel、powerpoint等辦公軟件；
3、敬業(yè)、正直、有責(zé)任心，善于電話溝通；
4、做事認(rèn)真細(xì)致、做事用心，耐心負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，思維靈敏，良好的辦事風(fēng)格和協(xié)調(diào)能力；
5、有團(tuán)隊(duì)精神，具組織紀(jì)律觀念，有不斷學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的能力；
6、有1年以上工作經(jīng)驗(yàn)，敢于接受挑戰(zhàn)；
辦公室助理的工作職責(zé) 篇6
1.上傳產(chǎn)品到公司各個(gè)平臺的店鋪中;
2.對公司現(xiàn)有產(chǎn)品在各平臺(例如ebay、速賣通)上通過各種市場銷售手段進(jìn)行銷售;
3.各平臺賬戶的日常維護(hù)與管理;
4.關(guān)注和查看產(chǎn)品在平臺上的銷售情況與排名情況，及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整;
5.定期跟蹤標(biāo)桿企業(yè)或競爭對手的'產(chǎn)品銷售情況，結(jié)合公司內(nèi)部的各平臺情況做出相應(yīng)的調(diào)整;
6.借助一些軟件去分析各平臺上各大賣家的商品構(gòu)成和銷售記錄;
7.完成上級分配的每日工作任務(wù)
任職資格:
1.大專以上學(xué)歷，英語水平四級以上，有電商營銷經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2.執(zhí)行能力強(qiáng)，及時(shí)有效完成主管要求的工作，主動有熱情，勤奮好學(xué);
3.有團(tuán)隊(duì)精神和服務(wù)意識，為人誠實(shí)守信，做事腳踏實(shí)地，較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、應(yīng)變能力，對電子商務(wù)外貿(mào)有興趣和激情;
4.歡迎應(yīng)屆畢業(yè)生前來面試，外語專業(yè)優(yōu)先錄取
辦公室助理的工作職責(zé) 篇7
負(fù)責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購工作。
1、根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，按時(shí)按量購進(jìn)貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
2、負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作，確保質(zhì)量和時(shí)間要求。
3、對購進(jìn)物品保存質(zhì)保書、保修單，對使用中的問題負(fù)責(zé)，規(guī)章制度和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則，并負(fù)責(zé)下達(dá)公司各項(xiàng)工作和指標(biāo)。
5、一切行為要對總經(jīng)理負(fù)責(zé)，要把公司的利益放在首位，同時(shí)與下屬職員做好思想溝通，讓員工的利益與公司一致。
6、需具備積極敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創(chuàng)新的素質(zhì)；并具有領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)劃、分析、決策的能力，在公司中有一定的威信。
7、要營造良好的工作環(huán)境，協(xié)調(diào)好上下級關(guān)系，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，發(fā)揮業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)作用。
8、通過自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任，搞好與客戶的`關(guān)系，拓展新客戶渠道，起到組織計(jì)劃與評估的領(lǐng)導(dǎo)作用。
9、帶領(lǐng)好各部門開展好工作，贏得公司全體人員的尊重和敬佩。
10、負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)管理制度，擬定業(yè)務(wù)管理辦法、物資管理制度、明確業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)、建立業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)，協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核；
11、積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室助理的工作職責(zé) 篇8
1、根據(jù)品牌定位，落實(shí)項(xiàng)目實(shí)體品牌宣傳及體系建設(shè)工作，全面跟進(jìn)項(xiàng)目實(shí)體品牌策劃、設(shè)計(jì)、推廣及管理工作;
2、協(xié)助各項(xiàng)目實(shí)體負(fù)責(zé)人開展宣傳策劃活動，制定和推行運(yùn)營部統(tǒng)籌活動的年度規(guī)劃，活動方案，預(yù)算及效益評估;
3、根據(jù)品牌vi，落實(shí)品牌統(tǒng)一形象的規(guī)劃、監(jiān)督與管理工作，完成新聞通稿撰寫，每月完成一份宣傳主題文章的推廣工作;
4、完成品牌形象視覺化設(shè)計(jì)與制作，如期刊雜志，品牌形象定制，影視、宣傳資料的制作，進(jìn)行品牌整合、推廣，確保品牌體系的模板化和品牌形象的統(tǒng)一傳播;
5、負(fù)責(zé)管理相關(guān)網(wǎng)站、微信平臺工作，優(yōu)化窗口及定期更新資料，根據(jù)市場需求變化和區(qū)域特性不斷對品牌進(jìn)行適時(shí)維護(hù)，確保品牌“與時(shí)俱進(jìn)”;
6、建立和維護(hù)與媒體、消費(fèi)者等公眾的'良好關(guān)系，樹立良好的品牌形象，利用整合的品牌資源，挖掘品牌營銷渠道，提升品牌力影響力;
7、負(fù)責(zé)協(xié)助各項(xiàng)目實(shí)體主題宣傳活動的落實(shí)與執(zhí)行，完成活動結(jié)果的分析與評價(jià)工作;
8、完成上級交待的其他工作。
任職要求:
1、20__屆應(yīng)屆畢業(yè)生，本科或以上學(xué)歷，數(shù)字媒體藝術(shù)等相關(guān)專業(yè);
2、熟練操作powerpoint、excel、word等辦公室軟件;能靈活運(yùn)用photoshop、coreldraw等圖形圖像處理軟件及edius后期視頻剪輯軟件;
3、具備文案撰寫能力。
辦公室助理的工作職責(zé) 篇9
任職要求：
1、負(fù)責(zé)招商會、產(chǎn)品推介會、訂貨會等大型會議的策劃、執(zhí)行、主持等工作；
2、按照會議的相關(guān)內(nèi)容，做好會場布置及會前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；
3、遵守服務(wù)規(guī)范，熱情、主動、周到、細(xì)致、文明禮貌的接待與會人員；
4、負(fù)責(zé)營銷會議設(shè)備、設(shè)施的'管理和維護(hù)，確保正常使用；
5、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求：
1、本科學(xué)歷，普通話標(biāo)準(zhǔn)，中文、新聞、播音主持、導(dǎo)游等專業(yè)優(yōu)先；
2、應(yīng)屆生亦可，黨員和學(xué)生干部優(yōu)先考慮；
3、踏實(shí)能干，能適應(yīng)長期出差，有主持工作者優(yōu)先；
4、具有親和力、形象好、氣質(zhì)佳。
辦公室助理的工作職責(zé) 篇10
一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話；熱情接待來訪人員，必要時(shí)做好來訪登記工作。
二、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)，對公司的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)，并做好文件分類登記的工作。
三、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。
四、負(fù)責(zé)各部門及領(lǐng)導(dǎo)的文件打印、復(fù)印工作。負(fù)責(zé)做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作；負(fù)責(zé)保管有關(guān)行政方面的文書、檔案材料。
五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴(yán)格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項(xiàng)。
六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提綱負(fù)責(zé)部分文件的起草、擬定工作；及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作。
七、負(fù)責(zé)公司會議的會場布置，負(fù)責(zé)通知參會人員會議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會議記錄并整理存檔，以及會議資料的發(fā)放和收集工作。
八、負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。
九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。
十、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。
十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。
十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀(jì)律檢查工作的統(tǒng)計(jì)。
十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。
十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理其工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議的紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司的公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.
辦公室助理的工作職責(zé) 篇11
職位描述
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)文書撰寫和發(fā)布等工作；
2、負(fù)責(zé)部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作；
3、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
任職要求：
1、 大專（含大專）以上學(xué)歷；
2、 有較強(qiáng)文字功底，熟練Excel、world等相關(guān)辦公軟件；
3、 性格開朗，善于溝通、協(xié)調(diào)；
4、 工作認(rèn)真細(xì)心負(fù)責(zé)，責(zé)任性強(qiáng)，能積極主動執(zhí)行交辦工作；
5、 有工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
待遇：機(jī)關(guān)單位上班，五險(xiǎn)一金、雙休、工作滿一年享受帶薪休假 。