辦公室工作職能與崗位職責(通用33篇)
辦公室工作職能與崗位職責 篇1
主要職責
1、 主持辦公室的全面工作,負責辦公室隊伍建設。
2、 參加處辦公會、支委會,協助處領導督促、檢查、落實各項工作。
3、 審核以本處名義制發的文件和其他文字材料,辦理上級和相關單位發送本處的文、函、電。
4、 分管本處黨務、政工、交通戰備、接待等工作。
5、 做好內外協調工作,對有爭議的問題提出處理意見,報處領導決定。
6、負責本處相關人員的招考、調配、考核、獎懲等人事管理工作。
7、負責本處車輛調度工作。
8、負責本辦的效能建設,搞好本辦人員的思想教育、業務培訓和考核工作。
9、完成領導交辦的其他事項。
工作概述
1、 根據本處職責和隊伍建設目標,負責本辦人員的思想政治工作,組織政治理論、法律法規及其他專業知識學習,提高人員的政治及專業素質。
2、 組織相關人員,按照上級要求或實際需要,做好本處工作人員的招考、調配、考核、獎懲等一系列人事管理工作。
3、 依據各科室需要,配合做好各種會議或活動的會場安排及后勤工作。
4、 根據黨和國家的方針、政策,結合水路運輸管理工作實際,草擬年度工作計劃,并組織實施;
5、 審核或組織起草以本處名義發布的文、函、電;辦理上級及相關單位發送本處的文、函、電,提出處理意見。
6、 按規定、按需要安排車輛調度。
7、 協調辦公室與其他各科的關系,做好本處與上級管理部門或其他相關單位的日常溝通與交流。
8、 安排并承擔本辦日常事務及領導交辦的其他工作任務。
具體要求
1、 對黨忠誠,愛崗敬業,開拓進取,無私奉獻,保質、保量完成領導交辦的各項任務。
2、 傳達領導指示務必準確無誤,報告工作務必及時有效。
3、 關心本處工作人員生活,努力豐富群眾業余生活。
4、 對違反本處規章制度的行為公正無私,依章辦理。
5、 認真細心審核文件,確保內容準確無誤;組織制訂的工作計劃,符合政策法規和上級的要求,可操作性強。
6、 領導交辦的任務有落實、有反饋。
應具備條件
1、 具有大專以上學歷及水路運政執法資格。
2、 熟悉行業相關法律、法規及本處的.各項規章制度,有較好的行政管理能力。
3、 有一定的機關工作經驗和較強的辦事能力,具有較強的公文寫作水平及審閱能力。
4、 具有良好的統籌策劃和組織協調能力。
辦公室工作職能與崗位職責 篇2
主要職責
1、 協助主任做好本辦的全面工作。
2、 審核由本辦起草的文件和其他文字材料。
3、 負責本處財務工作。
4、 協助主任做好有關會議的組織工作和重要活動的安排。
5、 分管紀檢、信訪、文秘、文檔等工作。
6、 負責本處固定資產和車輛的管理工作。
7、 協助主任搞好本辦效能建設,提高本辦工作人員的政治業務素質,建立崗位目標責任制和服務規范,完善辦公室內部管理。
8、 完成領導交辦的其他事項。
工作概述
1、根據本處職責和隊伍建設目標,協助主任做好本辦人員的思想政治及業務培訓工作。
2、做好本處行政經費的預、決算及日常行政經費的開支結算、報銷及帳務處理,按規定向上級部門報送財務報表和解繳運管費。
3、審核由辦公室草擬的`文件;做好《航管動態》及相關文檔管理的督促檢查工作。
4、做好來信來訪的登記、接洽、處理工作;對來訪者熱情、熱忱,認真聽取意見或建議,并及時上報領導。
5、配合主任做好會議和重要活動、車輛調度中所需費用的安排。
6、做好本處固定資產的購置、備案工作。
7、主任不在崗時,負責安排并承擔本辦日常事務工作及領導交辦的其他工作。
具體要求
1、對黨忠誠,愛崗敬業,開拓進取,無私奉獻,保質、保量完成領導交辦的各項任務。
2、傳達領導指示務必準確無誤,報告工作務必及時有效。
3、進出款項明確,帳目清晰、明確,財務報表及時上報。
4、確保由辦公室草擬的文件內容準確無誤。
5、領導交辦的任務有落實、有反饋。
應具備條件
1、具有大專以上學歷及水路運政執法資格。
2、具有較高的財務管理能力,掌握財經法規和制度,熟練使用財務軟件。
3、有一定的機關工作經驗和較強的辦事能力,具有較強的公文寫作水平及審閱能力。
4、熟悉行業相關法律、法規及本處的各項規章制度,有較好的行政管理能力。
辦公室工作職能與崗位職責 篇3
主要職責
1、按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,辦理現金收付和銀行結算業務。
2、按規定保管好現金、票據、支票。
3、負責本處的檔案管理工作。
4、做好印鑒使用和管理工作。
5、完成領導交辦的其他事項。
工作概述
1、核對制單人員所填制的收付憑證,根據審核人員簽章的憑證辦理收付款項。
2、根據已辦理的現金收付憑證、逐筆登記日記帳,做好日清月結,帳實相符。
3、根據已辦理的銀行有關收付憑證,逐筆登記日記帳,及時與銀行對帳單核對,月末編制“銀行存款調節表”。
4、依據本處管理規定,做好各類文件、材料的收發、交換、傳閱、分辦及存檔保管工作。按規定權限,向查閱人提供所需文件資料,經領導批準的.特殊查閱除外。
5、保管庫存現金、有關印章、空白收據和空白支票,并按規定用途使用。按時辦理核銷手續。
6、參加處、科組織的各項政治、業務學習。
7、積極認真地完成領導交辦的各項工作任務。
具體要求
1、對黨忠誠,愛崗敬業,開拓進取,無私奉獻,保質、保量完成領導交辦的各項任務。
2、嚴格把握支票和銀行帳戶的使用和管理,堵塞結算漏洞。
3、按時將原始憑證交付會計,每月與會計核對及現金余額。
4、檔案分類應科學合理,便于查找;檔案記錄應依類別按時間順序登記,避免遺漏。檔案收管應謹慎及時,避免遺失。
5、領導交辦的任務有落實、有反饋。
應具備條件
1、具有大專以上學歷及水路運政執法資格。
2、掌握相關的財經法規和制度,熟悉檔案管理知識。
3、熟悉行業相關法律、法規及本處的各項規章制度。
辦公室工作職能與崗位職責 篇4
主要職責
1、負責草擬辦公室起草的文件及其他文字材料。
2、負責本處黨政會議記錄及大事記編寫。
3、負責本處黨務、紀檢、宣傳工作。
4、負責本處《航管動態》的編輯工作。
5、完成領導交辦的其他工作。
工作概述
1、根據安排,完成由辦公室草擬的各種文件,以及本處工作計劃、相關會議紀要、總結、專報等的草擬。
2、主動收集、整理有關水運行業信息,編寫《廈門航管動態》;配合網絡制作負責人,及時更新網絡文字信息。
3、記錄或整理處長辦公會議、黨支部會議、支委會、全處大會等會議情況。
4、按時收取黨費,保管全處黨員及入黨積極分子、考察對象的相關資料。
5、保持與媒體單位的聯系,通過報刊、電視向公眾傳遞傳達行業發展、管理新舉措等信息,做好對外宣傳工作。
5、 根據領導安排,做好年度紀檢工作計劃及總結。
6、 參加處、科組織的各項政治、業務學習。
8、積極認真地完成領導交辦的各項工作任務。
具體要求
1、對黨忠誠,愛崗敬業,開拓進取,無私奉獻,保質、保量完成領導交辦的各項任務。
2、確保經手的`文稿內容準確,主題突出,辭句規范,符合領導意圖和公文寫作規范。
3、會議記錄完整、詳實、客觀。
4、全面、準確地掌握本處大事要事的基本情況。
5、黨務及紀檢工作到位,按實際需要及時準備相關材料,準確反映情況。
6、領導交辦的任務有落實、有反饋。
應具備條件
1、具有大專以上學歷及水路運政執法資格。
2、熟悉行業相關法律、法規及本處的各項規章制度。
3、具有一定的政治理論水平及較強的文字水平。
辦公室工作職能與崗位職責 篇5
主要職責
1、 負責本處固定資產的產權的登記及清理工作。
2、 負責本處后勤保障工作及戶籍管理工作。
3、 負責本處人員勞動工資的管理工作。
4、 負責本處安全和值班安排工作。
5、 負責本處車輛的油料使用的登記工作。
6、 負責交通戰備工作。
7、 完成領導交辦的其他事項。
工作概述
1、每月定期公布第一碼頭、海上稽查、節假日常規及非典等特殊時期的值班人員與時間安排。
2、每月按時分發各科室日常所需的.辦公用品、茶葉及其他物品,及時添置短缺物品。
3、按時做好本處年度報刊訂閱工作及工作人員制服定購發放工作。
4、做好本處工作人員的每月勞動工資表,并依照實際情況及時更新、備案。
5、將本處人員戶籍及固定資產情況詳細登記備案。
6、參加處、科組織的各項政治、業務學習。
7、積極認真地完成領導交辦的各項工作任務。
具體要求
1、對黨忠誠,愛崗敬業,開拓進取,無私奉獻,保質、保量完成領導交辦的各項任務。
2、完成工資報表要及時、準確,與實際情況相符。
3、日常辦公用品的購置與分發要及時,詳細登記進出情況。
4、值班排期要及時,兼顧公平。
5、領導交辦的任務有落實、有反饋。
應具備條件
1、具有大專以上學歷及水路運政執法資格。
2、具有較強的計算機運用能力,熟練使用電腦辦公軟件及其他相關軟件。
3、熟悉行業相關法律、法規及本處的各項規章制度。
4、有一定的統籌安排、協調溝通能力。
辦公室工作職能與崗位職責 篇6
主要職責
1、負責全處車輛的日常維護和保養工作。
2、負責辦理本處車輛年審、保險、通行等相關手續。
3、協助副主任做好本處車輛的管理工作
4、參與對駕駛員考核工作。
5、負責組織駕駛班人員做好衛生責任區的保潔工作。
6、完成領導交辦的其他工作。
工作概述
1、 組織駕駛員做好車輛的日常清洗、維護和保養工作,并定期檢查,確保車輛內外清潔且車況良好。
2、 嚴格按照辦公室的車輛調派,確保工作人員用車安全、及時。
3、 準備本處車輛年審、保險、通行等相關手續所需材料,并及時辦理;對需維修的車輛提出意見,并負責驗收。
4、 對駕駛班人員進行合理分配,分別做好羽毛球館、六樓健身房和樓道的衛生清潔工作,并不定期檢查。
5、 在每次的駕駛員考核工作中,提供出車情況、駕駛員表現等,為考核提供切實依據。
6、 參加處、科組織的各項政治、業務學習。
7、 積極認真地完成領導交辦的各項工作任務。
具體要求
1、對黨忠誠,愛崗敬業,開拓進取,無私奉獻,保質、保量完成領導交辦的'各項任務。
2、以身作則,大膽管理,當好駕駛班班長。
3、明確出車任務后,要有較強的時間觀念,按時到位;行車過程中,確保安全行車。
4、在駕駛員考核中,做到公正客觀,實事求是。
5、領導交辦的任務有落實、有反饋。
應具備條件
1、持有車輛駕駛執照,駕駛技術嫻熟。
2、具有一定的水路行業管理知識,了解本處的各項規章制度。
3、具有一定的管理與協調能力。
辦公室工作職能與崗位職責 篇7
辦公室職能
1、負責本處黨務、政工、紀檢、保衛、交通戰備等工作。
2、負責本處相關人員的招考、調配、考核、獎懲等人事管理和勞動工資管理。
3、負責本處行政經費的預算、決算及日常行政經費的開支結算等工作。
4、負責本處后勤保障及固定資產的管理工作。
5、負責本處法制方面的工作,適時提出行業管理法規的立法計劃,協調行業管理法規的草擬和出臺。
6、負責各種會議的準備工作和重要活動的安排,做好黨務、政工、行政等會議記錄和會議議定事項的辦理、落實工作。
7、負責審核或組織起草以本處名義發布的文、函、電;辦理上級及相關單位發送本處的文、函、電,提出處理意見。
8、負責信訪、接待及印鑒使用和管理工作。
9、負責制定本處各項規章制度,督促檢查各科對規章制度的執行、落實情況。
10、做好內外協調工作,對有爭議的問題提出處理意見,報處領導決定。
11、負責本處車輛的'管理、調度和維護保養工作。
12、負責本處水運網站的信息發布,以及局域網絡、水運管理軟件的維護。
13、處領導交辦的其他事項。
辦公室工作職能與崗位職責 篇8
主要職責
1、負責本處網站、局域網絡、水運管理軟件的管理和維護工作。
2、負責本處計算機的管理及維護保養工作。
3、協助主任做好政工及年度考核工作。
4、負責本處請銷假管理工作。
5、完成領導交辦的.其他工作。
工作概述
1、 做好本處管理軟件、局域網絡及計算機的調試、軟件安裝、故障處理等工作。
2、 提出發展網站新思路,定期對本處網站從形式和內容上進行更新,頁面設計新穎,功能完善,信息發布及時準確。
3、 協助領導做好本處工作人員年度考核的統計錄入工作。
4、 對各科室工作人員的請假、銷假、公休的具體時間進行登記,按要求統計出結余時間。
5、 參加處、科組織的各項政治、業務學習。
6、 積極認真地完成領導交辦的各項工作任務。
具體要求
1、對黨忠誠,愛崗敬業,開拓進取,無私奉獻,保質、保量完成領導交辦的各項任務。
2、精通計算機相關知識,能及時處理計算機、內部網絡、網站方面的故障。
3、在確保網站正常運作的前提下,具有創新意識,為推進本處電子政務化提供技術支持。
4、在進行年度考核統計中,應做到公正客觀,實事求是。
5、領導交辦的任務有落實、有反饋。
應具備條件
1、具有大專以上學歷及水路運政執法資格。
2、熟練掌握計算機軟硬件知識,熟悉網絡建設、管理及維護。
3、熟悉行業相關法律、法規及本處的各項規章制度。
辦公室工作職能與崗位職責 篇9
辦公室工作職責
一、負責局機關文書處理、檔案管理、人事勞資、公務接待、物資調配、后勤服務、干部職工在職教育培訓等工作,并對縣、區(市)公路管理所辦公室工作進行指導。
二、組織制定局機關有關規章制度和擬定各科室職責、干部職工崗位職責;綜合協調科室間工作,檢查督促局各項決議、決定的貫徹執行,催辦局各項決議、決定的落實。
三、組織起草并審核工作總結、報告、綜合性材料等全局性重要文件,審核并登記各職責科室起草文件,做好文字綜合和文書處理工作。
四、組織安排全市農村公路工作會議、局長辦公會議和外出調研學習、公務接待等有關重要活動,及時組織編發公路工作狀況簡報和編寫公路大事記。
五、負責印鑒、車輛、器材、辦公用具等固定資產管理;負責局機關文書資料的收集、整理、立卷、歸檔和檔案保管、利用工作。
六、組織開展人事勞資管理、審核、報批等工作。編制干部職工培訓計劃,組織開展本單位工作調研、考察學習和干部職工在職教育和培訓。
七、負責物資采購、圖書資料訂購和使用、管理。
八、督促或協調有關科室辦理各級人大、政協提案議案及批評推薦;辦理來信來訪登記、受理、辦理、回復、結案等工作。
九、組織開展調查研究,協助局領導掌握全市農村公路工作狀況和信息動態,積累資料,為領導決策帶給服務和當好參謀。
十、協助和配合各科室開展本單位有關工作。
十一、完成本單位和上級主管部門交辦的其他工作事項。
辦公室工作職能與崗位職責 篇10
1、在學院書記和院長的領導下,主持學生工作辦公室的全面工作;
2、負責制定學工辦的'年度、學年度工作計劃以及各項工作的具體計劃并組織實施;
3、負責加強輔導員隊伍建設,加強考察、培養和教育;
4、負責組織新生入學教育,畢業生教育、畢業生就業工作;
5、負責學生獎懲的審核,學生人身保險,來信來訪工作;
6、做好畢業生就業工作和檔案管理工作;
8、負責抓好學生工作辦公室的自身建設;
9、完成學院領導交辦的其他工作.
辦公室工作職能與崗位職責 篇11
辦公室是學生會的中樞職能部門,是連接各部門的橋梁和紐帶。它的主要職責可以用“組織、協調、服務”三個詞來說明,它對學生會的各項安排和事宜起到上傳下達的作用,同時對分配給各部門的任務進行監督和考核,使其他各部門認真按時完成各項工作。
具體職責如下:
1. 熟悉各部門的工作章程,制定學生會的各項工作制度。
2. 安排各辦公室的值班,做出相應的值班表,做好值班記錄。
3. 安排學生會的各項會議,確定會議儀程。
4. 安排好學生會辦公地點的衛生打掃,確保辦公地點衛生干凈清潔。
5. 每次活動結束后,做好活動經費報銷工作。
6. 制定相應的制度,對學生會用品的.采購、保管、分發和租借進行嚴格管理。
7. 對辦公場所和設施進行監督和保護,做好會議室的外借工作。
8. 對各二級學院學生分會辦公室的工作進行指導和培訓,及時召開辦公室例。
會,了解他們的工作進展情況。
9. 組織協調日常事務,配合個部門工作,加強各部門之間的交流。
工作目標:
引領各部門繼承和發揚光榮傳統,努力工作積極探索,使學生會成為一個更團結、更有力、更嚴謹、更負責、更求實的領導集體和學生組織。
辦公室工作職能與崗位職責 篇12
在集團公司總經理及主管行政副總經理的直接領導下,貫徹執行集團公司規定的各項管理制度,保證集團公司行政事務各項工作的正常開展。
1、時時了解掌握員工的思想動態并及時向上反映,關心員工的工作,生活情況,為員工排憂解難。
2、檢查、督促打字員,檔案員,汽車司機,保衛值班員及后勤人員執行崗位職責的情況,做好他們的考勤登記,協助行政副總經理管理好一切行政事務,及時發現問題加以解決。
3、根據企業發展需要,負責做好新員工的招收,勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和獎懲、辭退工作。
4、編制公司內部辦公用品的年度、月度供應計劃,做好報刊雜志的征訂和分發工作,做到節省行政開支。
5、負責管理集團公司的低值易耗品,配合財會部門統一登記立帳,防止流失。
6、搞好集團公司用電、用水、電話通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣。
7、承辦領導臨時交付的事項。
辦公室是一個集體,只有集體里的每一員都各盡其責,辦公室的工作氛圍及工作效率才會有更大的提升。辦公室各崗位工作職責是怎樣的呢?請看其中的`辦公室文秘崗位職責:
。ㄒ唬┐蛴」疚募,并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理;
。ǘ┴撠焾罂、信件的發放、轉送工作;
。ㄈ┍WC各部門聯絡暢通,并了解各部門工作內容;
(四)負責考勤登記工作;
。ㄎ澹┑怯浌締T工外出內容;
(六)布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄;
(七)熱情接待來訪人員,做好信訪工作;
。ò耍┓e極參與各項活動,協助辦公室主任處理應急事。
辦公室工作職能與崗位職責 篇13
1、掌握各種車輛相關法律及集團公司關于車輛的管理規定。
2、做到持證駕車,出車要講各種證件攜帶齊全。
3、每次出車前后都要認真檢查車輛的狀況,發現問題及時上報車輛主管。
4、每天及時擦洗車輛,保持行政車輛衛生清潔。
5、做好行政車輛的加油及行車記錄,每日及時上報當日行車情況。
6、嚴格執行道路行車安全,不得超速行駛。
7、嚴禁公車私用或將車輛給其他人員駕駛。
8、嚴格按綜合辦公室指定的'行車路線行駛,因其他事項需要改變路線的,應先請示綜合辦公室主任,經主任同意后方可執行。
9、在每月規定的時間及時上報所駕駛車輛的加油費和過路過橋費。
10、做好車輛的保養工作,車輛行駛達到保養里程,必須及時到指定保養公司保養。
辦公室工作職能與崗位職責 篇14
一.全面負責學校校友工作,負責制定落實全年校友工作計劃。
二.負責建立和健全校友會工作制度,建立學校校友工作的長效機制,不斷完善校友會工作網絡。
三.加強校友會組織建設,協助各地校友建立校友分會并指導其開展工作。
四.加強與地方校友會的聯系,切實發揮各地校友會的作用,密切校友與母校的關系。
五.做好校友來電、來信、來訪接待工作,為校友返校聚會活動提供各種接待及服務工作。
六.組織開展形式多樣的校友活動,搭建平臺,促進校友與校友、校友與母校之間的交流與合作,促進共同發展。
七.負責校友信息數據庫的建立和維護工作。
八.負責校友及校友企業的資料收集和宣傳工作。
九.負責應屆畢業生班級校友聯絡員的選聘和聯絡以及信息收集工作。
十.負責校友企業來校招聘、實習基地建設等方面的協調與服務工作。
十一.負責校友網站和其它校友信息交流平臺的建設和維護工作。
十二.收集校友對學校發展等工作的建議和意見,充分發揮校友在學校建設與發展中的重要作用。
十三.負責校友內部刊物的編撰、寄發工作,向校友通報學校建設、校友會活動及校友發展情況。
十四.負責協調校友捐贈的接收和管理工作。
十五.負責校友文化建設工作。
十六.做好日常工作,完成學校布置的其他工作。
辦公室工作職能與崗位職責 篇15
工作職責
1、管理學生會日常事務、統籌物資管理,維持學生會正常運轉、加強完善學生會內部建設。
2、匯總各部門或同學上交的材料(指總結、意見、建議等),并加以整理。
3、負責物品及財務管理,讓學生會能夠正常的運作,物品、檔案、文件、會議、人員、簡報、環境都是辦公室工作的`范疇。
4、整個學生會內部的物品(除宣傳用品)都是辦公室統一調度的,各部在組織活動時,須申請。
5、管理學生會的各種人事檔案、項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。
6、負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。
7、承辦學生會系統內的各種正式會議,并做會議記錄。
8、監督學生會內部各項工作。
9、完成領導老師交辦的工作,協助系學生會開展的各項活動。
辦公室工作職能與崗位職責 篇16
辦公室職責
一、負責全局行政管理和日常事務,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進局各項工作的規范化管理。
二、負責全局性公文的擬稿、打印、發放、呈報及信息收集和宣傳報道工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。
三、負責局來往文電的處理、報刊雜志的收發和文書檔案的管理與印章管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、負責車輛調配、維修、保養,購置、管理辦公用品等公物,做好后勤保障服務、相關會議的綜合協調和服務接待工作。
五、完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責
一、主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統籌安排辦公室各項工作。
二、主持草擬全局性工作計劃、工作總結等公文。
三、協助局級領導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查局級會議決議辦理情況。
四、負責局級會議記錄和會議紀要的整理及審核局重要文件。
五、協助局長了解有關全局性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作。
六、根據局長指示,協助局領導檢查和協調行政各股室工作。
七、了解外單位管理經驗,做好情況通報和信息交流工作。
八、對上級單位和外單位重要函件,提出處理意見。
九、負責審批辦公室經費預算,經費支出,經費報銷。
十、組織處理領導交辦的其它工作。
辦公室副主任崗位職責
一、全面協助主任工作,參加起草局行政工作計劃、總結、通知及其它公文。
二、分管相關辦公室工作。
三、協助主任做好上報公文文稿的審核工作,負責局內公文文稿的審批和打印工作。
四、負責有關會議決議的政務事項的督查、督辦工作。
五、負責會同有關部門組織安排全局性大會和大型活動。
六、協助主任做好辦公室人員思想政治工作,加強作風建設,增強服務意識,提高工作質量。
七、負責辦公室人員考核工作。
八、完成領導交辦的其他工作。
辦公室一般人員工作職責
一、接聽、轉接電話;來訪客人通報及接待。
二、負責公文、信件、郵件、傳真、報刊雜志的收發、打印、分送。
三、做好辦公室檔案收集、歸檔、保管、整理工作。
四、負責辦公室倉庫的保管、清點工作,做好物品出入庫的登記。
五、按照印鑒管理規定,保管使用公章,并對其負責。
六、做好辦公室費用支出、流水帳登記,并做統計及賬目的收納、保管。
七、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
八、 接受其他臨時工作。
辦公室工作職能與崗位職責 篇17
一、嚴格執行人才培養方案,認真制訂課程教學大綱、實驗教學大綱、實踐教學大綱、畢業實習大綱等。
二、負責教研室的教學工作(包括見、實習)安排,確定課程任課教師,督促教師嚴格按照教師教學工作規范開展教學。
三、積極編寫高質量的教材、教學參考資料、習題集和試題(卷)庫。設計制作教具和caI課件等。做好課程教材的.選用工作。
四、堅持教研室集體教研活動,定期開展教學檢查活動,不斷改進教學工作,保證和提高教學質量。
五、加強課程建設,全面負責課程的考試工作,積極開展課程考試制度改革,及時掌握教師的課程教學情況,及時監控課程教學質量。
六、明確學科研究方向和研究目標,正確處理學術研究和教學研究的關系,提高教研室的整體科研水平和教學水平。
七、根據學校、院系師資建設規劃,制定教研室師資培養計劃,加強對青年教師的培養,做好教書育人工作,注重在教學、科研實踐中培養教師,形成梯隊合理的師資隊伍。
八、積極組織教師申報各級、各類教學獎和科研獎。組織教師參加各類教學競賽。做好教學工作量統計和教學質量評定工作。
九、制訂教研室學期工作計劃,做好自查、總結工作。負責教研室相關檔案的收集、整理、建檔和歸檔工作。
十、做好學校和院系安排的其他工作。
辦公室工作職能與崗位職責 篇18
校友工作辦公室是學校校友工作的專職機構,負責校友會的日常工作及其他涉及校友方面的相關工作。
一、團結海內外校友,搭建學校與校友之間、校友與校友之間交流的平臺,發揮橋梁和紐帶作用,促進學校中心工作的開展。
二、指導各地校友分會的籌備、組建、換屆等,協助其開展工作。
三、加強與各地校友分會的聯絡、走訪工作,增加了解與溝通,促進校友與學校進行產、學、研合作。
四、處理校友來電、來信、來訪工作,協調有關單位做好校友來校相關服務工作。
五、組織開展校友與學校之間、校友與校友之間的各種聯誼活動,促進校友與學校之間的交流與互動。
六、積極開發校友資源,擴大學校影響,協助學校做好畢業生就業工作。
七、指導各學院建立本單位校友聯絡組織體系,及時收集、更新校友信息資源。
八、建立校友數據庫,并做好管理及維護工作。
九、接收校友的捐款和捐贈,做好登記備案工作及交接工作。
十、做好校友網站和微信平臺的管理及維護工作。
十一、負責《魯大校友》的編輯、發行工作,協調相關部門做好宣傳工作。
十二、做好校友工作相關檔案資料的收集、立卷和歸檔工作。
十三、完成領導交辦的其他工作。
辦公室工作職能與崗位職責 篇19
1、負責鎮村規劃,建設和管理工作;
2、協調有關部門貫徹落實《土地管理法》、《環境保護法》和《村鎮管理條例》;
3、協調和組織實施交通、電力、郵政、電信、供水等基礎設施建設工作;
4、負責旅游業的開發和管理。
5、完成黨委、政府交辦的其他工作。
辦公室工作職能與崗位職責 篇20
一、在上級普法部門的領導下開展工作,當好本部門的普法參謀助手。
二、根據上級普法部門的安排,結合本單位實際,制定普法規劃和年度普法計劃,抓好普法日常工作。
三、適時組織普法培訓,舉辦各種培訓班,并組織年度普法考試。
四、通過各種形式,搞好本單位的法制宣傳工作。
五、負責檢查、督查、通報本單位的普法依據治理工作。
六、負責收集整理有關普法的文件資料和信息,做好立卷歸檔。
七、做好信息報送工作。
八、做好普法依法治理的其他工作。
辦公室工作職能與崗位職責 篇21
1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改善意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及持續:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、持續。
5、完成上級交辦的其它各項工作
所屬部門:辦公室
直接上級:總經理
直接下級:文秘、檔案管理專員、司機
本職:掌握公司主要工作的進展狀況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統籌管理公司行政后勤服務工作,統籌負責公司的檔案文書管理,負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及持續
權力:
公司印章使用的審核權
對重大會議根據需要有現場指揮權
權限內的財務審批權,對通訊費用的審核權
對直接下級人員調配、獎懲的推薦權,任免的提名權和考核評價權
對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權
職責:
對本部門的整體工作績效負責
對印章的合理使用負責
對所組織會議的執行效果負責
對下屬人員的工作負直接領導職責
考核指標:
部門月度及年度計劃的完成狀況、費用控制狀況、下屬行為管理
部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率
辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況
重要任務完成狀況
辦公室工作職能與崗位職責 篇22
學生工作辦公室是學院學生思想政治教育和行政管理的職能部門,其主要職責是:
(一)負責制定學院學生工作年度計劃并認真組織實施。
(二)負責組織好學生進行愛國愛校教育、安全教育等思想政治教育工作。
(三)負責組織對學院輔導員(班主任)、兼職輔導員的考核和學生干部的培訓管理和考核工作。
。ㄋ)負責組織學院迎新、軍訓、入學教育、國防教育和畢業生文明離校工作。
(五)負責組織學院輔導員對學生所在的'學生社區走訪管理工作.
。┙M織實施學院學生素質綜合測評.負責三好學生、優秀學生干部、優秀學生工作人員以及先進集體和文明宿舍等的評選工作。
(七)做好學院個別學生思想教育工作,處理好學生中突發事件;負責學生違紀情況的處理;根據有關程序和權限,做好處理意見以及處理決定的起草工作及上報工作。
(八)負責學院輔導員(班主任)津貼發放工作和學生活動場地的申報協調工作。
(九)負責學院困難學生補助的審批、助、獎學金、國家助學貸款的審核工作及學生勤工助學活動的組織與管理。
(十)積極預防并協助治療學生心理障礙和疾病,進行心理健康教育。
。ㄊ)做好學院學生黨建工作和學生黨員發展工作。
。ㄊ﹨f助有關部門做好學院學生的學籍清理及學費催繳工作。
(十三)完成學校黨委行政和學生工作處(部)交給的其它工作。
辦公室工作職能與崗位職責 篇23
1.負責全公司的綜合協調、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作;
2.負責公司各類行政公文電報的起草,負責各部門上、下行文的審核印發或上網;負責做好行政公文的'受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;
3.負責公司行政會議的組織及服務工作,整理、印發會議紀要并負責歸檔,根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;
4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法;編輯和印發公司《工作動態》和相關經營信息,并及時向各股東單位報送經營生產政務信息;
5.負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟運行分析的規范運作與組織實施;推動公司向專業化、規模化、市場化方向發展;
6.負責提升公司辦公網絡系統的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現資源共享;負責做好公司網絡辦公的使用、維護和管理工作;
7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發放和標準化管理工作;
8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。
9. 負責公司節假日休息時間的協調安排工作,安排好公司節假日、休息日的值班輪換、工作交接;
10.受公司領導委托做好與轄區地方政府各方的工作協調,完成地方政府布置的社會性工作;
11.完成領導交辦的其他臨時性工作。
辦公室工作職能與崗位職責 篇24
1、協助中心領導草擬工作計劃,工作總結,有關報告、請示等。
2、協助中心領導起草中心的規章制度和督促檢查規章制度執行情況。
3、組織安排中心的有關會議,做好會議記錄,整理會議紀要與簡報。
4、收集匯總中心的各種信息,做好中心大事記和文書檔案的立卷歸檔工作。
5、負責文件的收發、登記保管和報刊、雜志的訂閱、分發。
6、協助中心領導搞好來信來訪、參觀、訪問的接待工作。
7、協助領導做好教職工的思想政治工作和考勤考核工作,關心教職工的工作、學習和生活,及時向有關領導反映。
8、做好中心行政人員的考勤和其他人員的考勤匯總。
9、負責中心的安全、保衛、消防等,定期組織檢查,督促檢查各部門執行國家安全生產、勞動保護、環境保護等法規。
10、負責門衛工作,安排好節假日的值班。
11、抓好中心的環境衛生、綠化管理;水、電、通訊、消防等設施的維護管理;中心鑰匙的管理等后勤保障工作。
12、負責勞防用品的申購、發放和營養費的審核、發放。
13、負責中心行政經費使用帳目,做到手續完備,帳目清楚;做好中心的財務報表、統計表,做到及時、準確。并定期向中心領導匯報;做好有關經費的代報銷工作。
14、負責中心文件、資料的打印、復印等工作。負責保管并按規定開具介紹信。
15、協助中心領導處理好黨、政、工、團等日常工作,負責工培中心退休人員的慰問等工作。
16、認真完成中心領導交給的其他任務。
辦公室工作職能與崗位職責 篇25
1、團結和動員科學技術工作者投身于科教興國的偉大事業中,促進科學技術的繁榮發展,促進科學技術人才的成長的提高,促進科學技術與經濟的結合,為社會主義物質文明和精神文明建設服務
2、組織科技工作者參政議政,參與我縣科技政策法規的制定及重大事務的科學決策,民主監督工作。
3、普及科學知識,傳播科學思想和方法,推廣先進技術,開展青少年科學技術教育活動,提高全縣人民科學文化素質。
4、加強科普組織網絡建設,指導基層科協工作,壯大全縣各類學會、研究會、農技協會隊伍,對各類產業基地和專業示范戶典型引導和管理。
5、發揮科普主力軍作用,開展繼續教育和培訓工作,辦好農村致富技術函授大學,舉辦各類實用技術講座和培訓班,向農村傳遞短平快科技致富信息。
6、表彰獎勵優秀科技工作者,為部門舉薦人才,向省市申報科普示范基地和科普先進個人。
7、開展科學論證,科技咨詢服務,為黨政科學決策提供依據,承辦農民專業技術職稱資格評審和發證。
8、發揮科協獨特優勢,積極同縣外各科學技術團體和科技工作者友好交往、開展學術交流、技術引進和科技成果轉化。
9、為科技工作者搞好服務,反映他們的意見和建議,維護其合法權益,使科協成為科技工作者之家。
10、舉辦符合科協宗旨的社會公益性事業;承辦縣委和上級業務部門交辦的其它工作。
辦公室工作職能與崗位職責 篇26
醫院辦公室是在醫院院長和黨總支書記領導下,負責處理醫院行政和黨務等日常工作,行使黨政管理等綜合管理的職能部門。其工作職責是:
一、貫徹落實黨的路線、方針和政策,執行上級有關文件、指示、規定和醫院的決定、決議等,負責布置、督促、檢查執行落實情況;
二、負責在院領導的直接指導下組織起草醫院綜合性工作計劃、報告,制發醫院各類文件,同時做好調研工作,收集反饋信息,為領導決策提供參考;
三、負責醫院日常行政事項的通知安排,組織安排院辦公會議、全院性行政會議及院長召開的其它專門會議,作好記錄,整理紀要,并檢查貫徹落實情況;
四、負責協調全院各部門、各科室工作,及時上傳下達,受理各部門和科室的請示報告,并呈交院領導批示;
五、負責全院行政公文、上級機關及學校來文、來函登記、資料整理和歸檔,負責醫院行政和黨總支印章的管理和使用,負責出具對外介紹信、公函等,隨時做好登記及保密工作;
六、負責院領導活動的相關安排和接待上級機關和兄弟院校的領導來院檢查指導工作的活動安排;
七、負責按國家和學校政策執行人事管理制度規定,在上級人事部門及院領導指導下做好全院人事管理方面的各項具體工作;
八、負責全院的`財務報銷、職工崗位津貼、績效考核獎等的發放工作;
九、負責院工會、統戰和離退休的日常管理工作(計劃生育、職工生活、醫療等福利及喪葬等);
十、負責醫院辦公自動化和醫院、社區衛生服務中心(含中心站)網絡信息化建設和維護工作;
十一、負責全院保密、安全保衛和來信來訪等工作;
十二、負責醫院考勤管理工作和掛號室的日常管理工作;
十三、負責醫院車輛管理工作及辦公室職責范圍內的全院職工的各項服務工作;
辦公室工作職能與崗位職責 篇27
一、在分管院長的領導下,全面負責和統籌辦公室日常工作,擬定辦公室年度工作計劃,做好年度工作總結。
二、全面負責辦公室人員的思想和組織建設,不斷提高辦公室工作人員的'整體素質和業務水平,督促辦公室各類人員切實履行崗位職責。
三、 嚴格執行財務制度,協助系領導管理使用各項業務經費,負責各類教學儀器設備添置及教學津貼發放的審核,負責辦公室各類經費預算工作。
四、 負責對各類教學人員晉級、獎懲的考核。
五、 定期檢查臨床教學工作,督促提高臨床教學質量。
六、完成領導交辦的其他工作。
教學辦公室副主任工作職責
一、協助主任做好辦公室日常工作。
二、具體負責安排并落實日常教學、實習生教學。
三、協助科主任做好各類人員的考核工作。
四、協助科主任做好各類教學儀器設備的規劃、購置及管理工作,做好教室的管理工作。
五、負責辦公室各類教學活動、教學會議的組織、安排。
六、協助科主任做好辦公室各類教學經費的核算、發放。
七、管理和使用辦公室印章。
八、完成領導交辦的其他工作。
辦公室工作職能與崗位職責 篇28
學生會辦公室是聯系各部門的橋梁和紐帶,是學生會的行政辦事機構,它直接對主席負責,起上傳下達起草總結的作用。辦公室實行主任負責制,由主任、副主任和干事組成。其具體職責是:
1)負責安排、籌備學生會的各種會議,主持例會等有關大型會議。作好會議記錄,起草會議的有關決定并整理歸檔。
2)管理上級下發的各種文書文件,并對文件的學習、貫徹、落實等問題向主席提出建議。收集管理好各部門上交的各種文書、文件(包括各種申請、提案、工作計劃、工作總結等),并及時向主席匯報。
3)負責起草學生會的工作計劃、總結、文書等文件,及時上交主席團審核。負責落實和健全學生會文書文件檔案制度。
4)管理好學生會的各種通知、公函、通告等,并及時組織發布。
5)督促學生會各部門貫徹落實上級的'各項計劃、方針、政策、決定和學生會決定的工作等,發現問題及時向主席匯報。
6)計劃、籌備各種活動賽事,協助各部門開展活動。
7)認真貫徹“節儉、科學、公開”的六字財務管理方針,管理好學生會的財務,責任到人,嚴肅財政紀律,健全財政制度。
8)做好群眾來信來訪工作,調查了解各班及學生會各部門的情況,及時向主席匯報并提出解決建議。
9)加強同其他系(部)學生會的聯系,交流工作經驗,不斷改進工作,提高管理水平。
10)接受院學生會的領導,完成上級領導及學生會主席交辦的其他工作。
11)副主任、干事全力協助主任完成各項工作任務,受主任委托,副主任可代行主任部分職權。
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辦公室工作職能與崗位職責 篇29
1、研究制定學校雙擁工作計劃,指導督促落實雙擁工作領導小組確定的雙擁工作任務。
2、深入調查研究,積極主動了解學校雙擁工作情況,為學校雙擁工作領導小組決策提供依據。
3、參與雙擁工作的組織,督導落實工作,及時安排好軍人子女就近入學工作。
4、積極開展雙擁宣傳和理論研究,定期組織開展國防教育活動。
5、交流雙擁信息,宣傳雙擁典型,總結推廣雙擁工作經驗。
6.完成領導小組及上級交辦的有關事情。
辦公室工作職能與崗位職責 篇30
1、貫徹執行國家和省、市關于電子商務發展的方針政策和法律法規,編制全區電子商務發展規劃和年度目標,負責全區電子商務發展態勢監測、分析和統計工作。
2、負責全區電子商務行業的管理和指導、協調、推進、督查工作,協調建立電子商務運行保障機制,規范電子商務行業監管。
3、培育引進電子商務企業,鼓勵企業、市場經營戶開展電子商務應用,推動電子商務配套服務體系建設,全方位優化我區電子商務發展環境。
4、研究制定我區電子商務產業政策,抓好省、市、區電商產業政策兌現,做好政府扶持資金的審核申報工作,會同區財政局監督資金使用情況,評價資金使用效果。
5、開展電子商務對外宣傳推廣,推動電子商務的國內外合作。負責電子商務的招商引資及對外交流和區域合作工作,組織對重點引進項目的評估論證和跟蹤管理。
6、負責全區電子商務園區、樓宇、示范社區的規劃、建設、招商指導等工作,協調解決電子商務發展中的矛盾和問題。
7、完成區委、區政府交辦的其他工作任務。
辦公室工作職能與崗位職責 篇31
校辦公室是學校行政管理的`職能部門。貫徹執行上級及學校的各項規定。負責校行政工作綜合計劃、日常行政事務管理;機要文秘、信息、統計、文印、信訪;接待、校友聯絡;校園網行政管理工作。
主要工作職責是:
一、負責起草學校行政工作綜合計劃,督促檢查落實學校行政決策,綜合協調、規范學校日常行政事務,保障政令暢通。
二、輔助校行政領導日常行政運作,協調安排校領導日;顒印
三、協調規劃、起草行政校紀校規,保證依法行政。
四、負責學校辦公自動化和信息管理工作。
五、推動、協調學校與國內企事業單位合作。
六、協調以學校名義或學校領導名義的對外接待工作。
七、負責機要文書收發、歸檔、統計及學校行政印章管理等工作。
八、負責學校機關行政職能部門辦公費用管理、辦公電話及通信費用管理等工作。
九、負責校行政信訪工作。
十、根據校行政工作要求,組織開展調查研究。
十一、負責歸口管理宣教中心、檔案館、校友會辦公室、教育基金會秘書處,并協調做好學校(校長)顧問工作。
十二、完成領導交辦的其他工作。
辦公室工作職能與崗位職責 篇32
一、負責局機關文書處理、檔案管理、人事勞資、公務接待、物資調配、后勤服務、干部職工在職教育培訓等工作,并對縣、區(市)公路管理所辦公室工作進行指導。
二、組織制定局機關有關和擬定各科室職責、干部職工;綜合協調科室間工作,檢查督促局各項決議、決定的'貫徹執行,催辦局各項決議、決定的落實。
三、組織起草并審核、報告、綜合性材料等全局性重要文件,審核并登記各職責科室起草文件,做好文字綜合和文書處理工作。
四、組織安排全市農村公路工作會議、局長辦公會議和外出調研學習、公務接待等有關重要活動,及時組織編發公路工作狀況簡報和編寫公路大事記。
五、負責印鑒、車輛、器材、辦公用具等固定資產管理;負責局機關文書資料的收集、整理、立卷、歸檔和檔案保管、利用工作。
六、組織開展人事勞資管理、審核、報批等工作。編制干部職工培訓計劃,組織開展本單位工作調研、考察學習和干部職工在職教育和培訓。
七、負責物資采購、圖書資料訂購和使用、管理。
八、督促或協調有關科室辦理各級人大、政協提案議案及批評推薦;辦理來信來訪登記、受理、辦理、回復、結案等工作。
九、組織開展調查研究,協助局領導掌握全市農村公路工作狀況和信息動態,積累資料,為領導決策帶給服務和當好參謀。
十、協助和配合各科室開展本單位有關工作。
十一、完成本單位和上級主管部門交辦的其他工作事項。
辦公室工作職能與崗位職責 篇33
綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務得綜合管理職能結構。主要職責是:
(一) 行政工作
1、負責擬定公司年度經營目標;
2、根據董事會及年度經營目標,抓好公司部門間的組織協調及行政管理工作;
3、進行調查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領導反映,為領導決策提供依據;
4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;
5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度,并組織檢查督促;
6、協調各部門之間的工作,傳達、督促辦領導批示及交辦的事項;
7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作;
8、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查;
9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;
10、負責行政、群工等各類文件收發,文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;
11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作; 12、負責組織協調本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實;
13、負責公司對外宣傳工作;
14、維護公司網絡的正常運營,保證辦公的正常運行;
15、負責公司各類檔案管理,包括項目檔案、業務檔案、人事檔案等,并制定相應的檔案管理規定;
16、負責公司車輛管理工作。
(二)總務工作
1、組織協調公司的日?倓展ぷ;
2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯協調工作,樹立良好的公司形象;
3、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;
4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作;
6、負責公司日常辦公用品的采購、發放、調配、清盤等工作管理;
7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理;
8、征訂和發放各種報刊雜志;
9、負責辦公區域的環境衛生,做好防火、防盜等安全管理工作。
(三)人事、勞資工作
1、負責公司的人事、勞資管理工作;
2、管理公司職工的人事檔案和業務技術檔案;
3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關報表,具體辦理職工的工資福利事宜;
4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;
5、參與公司干部、專業技術人員及其他職工的考察、考核、監督工作,辦理職工的定級、晉升手續;
6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續;
7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;
8、管理職工的在職教育和培訓工作;
9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;
10、負責公司人員招聘工作;
11、制定員工考核制度,定期組織開展員工考評工作。
(四)完成領導和上級主管部門交辦的其他工作。
