行政助理崗位職責合集

行政助理崗位職責合集（精選33篇）

行政助理崗位職責合集 篇1

　　崗位職責：

　　1、接聽電話、妥善應答，并做好電話內容記錄；

　　2、負責主管公文辦理，解決來信。來訪事宜，并及時整理匯報；

　　3、負責主管的快件和傳真的收發；

　　4、負責資料的征訂整理，物品歸類整理和發放，以及各種函件的上傳下送；

　　5、完成領導交給的各種臨時性任務。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，有一定工作經驗者優先

　　2、具有良好的組織與協調能力，工作認真負責，熱愛本職位

　　3、具有良好的團隊合作精神，能很好的協助人事專員做好人事方面的工作

　　4、熟練使用辦公軟件，有銷售經驗或管理經驗者優先考慮；

　　5、具備強烈的責任感，事業心，優秀的溝通能力，耐心、細心，以及嚴謹的邏輯思維能力

行政助理崗位職責合集 篇2

　　1、行政助理負責協助主管或者經理完成日常工作，準備會議文件報表等。

　　2、根據公司的相關工作要求，制定相關工作計劃，構成文件傳達給公司各個部門。

　　3、協助行政主管完成公司相關規章制度的制作和審核，并協助執行。

　　4、根據公司領導要求，傳達相關通知，分發相關文件給公司相關人員。

　　5、在節假日，負責公司禮品的訂購、分發，與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。

　　6、在日常工作當中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經理進行洽談。

　　7、整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。

　　8、組織新員工入職培訓，盡快熟悉公司的業務情景。

　　9、負責接聽電話，做好訪客記錄，構成規范化的工作流程。

　　10，負責日常的.考勤情景，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。

　　（一）能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。

　�。ǘ�）把握好具體工作進度及銜接工作。

　�。ㄈ�）溝通與理解本事強。

　�。ㄋ模┧伎急臼�。行政工作繁瑣，要經常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。

行政助理崗位職責合集 篇3

　　1、協助起草，制作各種表格;

　　2、建立辦公檔案，將各種文檔資料整理歸檔;

　　3、負責各類資料的傳閱和回收;

　　4、參加公司部門會議，做好會議記錄，并做好與各部門之間的協調溝通工作;

行政助理崗位職責合集 篇4

　　1、負責公司商務接待工作、日常行政事務和人事行政類事務等。包括來訪人員接待、文件收發、文檔管理等相關工作;

　　2、負責公司的各類辦公用品及資產的采購、登記、保管及領用管理，公司行政文件、資料等的打印及收發管理;

　　3、負責內部員工外出登記、人事考勤報表、通訊錄等相關工作;

　　4、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;新員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理，員工福利管理，團建活動組織安排等;

　　5、公司行政辦公室相關日常事物管理，相關文書、工聯單起草下發，員工保險、車輛保險等事宜的辦理，公司車輛管理，檔案資料管理，辦公環境維護等后勤保障;

　　6、完成領導交辦的其他日常事務等。

行政助理崗位職責合集 篇5

　　1、協助部門做好文案編輯、商務類文件撰寫等相關工作

　　2、負責部門行政類事務管理，包括但不限于合同管理、工位管理、費用報銷等

　　3、負責部門與公司的行政對接，以及相關工作的支持和協調

　　4、配合完成上級安排的其它工作

行政助理崗位職責合集 篇6

　　1、在行政人事負責人的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規章工作。

　　2、落實會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的執行及落實情況。

　　3、組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

　　4、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

　　5、員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜;

　　6、做好部分外聯及相關手續的辦理工作。

　　7、負責物資采購及費用報銷工作

　　8、完成領導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責合集 篇7

　　職責描述：

　　1、協助經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　3、協助人事主管管理人事工作；

　　4、負責部分商品線上付款和ERP訂單整理；

　　5、負責各種數據報表的統計和制單；

　　職位要求：

　　1、大專及以上學歷；

　　2、必須熟練操作EXCEL

　　3、認真細致，有較強的執行力和責任心；

　　4、善于與人溝通，有一定的`談判能力；

　　5、有貿易公司相關經驗者優先。

　　福利：底薪+全勤獎+補助+獎金+年終獎+帶薪年假！一經錄用將做為儲備干部！

　　崗位要求：

　　學歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無工作經驗

行政助理崗位職責合集 篇8

　　1、電話的接聽與轉達，客戶的接待與引見；

　　2、日常檢查辦公室內務、綠化情況，監督公共場所衛生；

　　3、協助打印、掃描文件；

　　4、有會務活動時，登記會議室使用情況，準備茶水、用品，對外會務時聯系管理處進行報備手續等工作；

　　5、協助行政主管統計相關司法機構的活動報名數據；

　　6、協助行政主管登記行政人員考勤情況；

　　7、登陸相關司法機構網站查看最新通知，并發送給行政主管；

　　8、負責網站、微信公眾號日常維護等工作。

行政助理崗位職責合集 篇9

　　1、 負責來訪客戶、面試人員的接待工作;

　　2、負責員工日�？记诠芾�;

　　3、負責公司固定資產管理及日常辦公用品發放，登記;

　　4、負責辦公區域綠植、環境衛生工作;

　　5、協助組織公司各種企業文化活動;

　　6、完成上級安排的其他工作任務。

行政助理崗位職責合集 篇10

　　1. 熟悉行政、門店管理相關工作操作和落地執行。

　　2.負責大區員工的入職，離職操作。

　　3.門店日常的行政事務管理(文書檢核，6S檢查，制式物品管理等)。

　　4.對接總部一部分行政事務工作的宣導和執行。

　　5.對接外聯溝通工作。

行政助理崗位職責合集 篇11

　　1.協助領導做好經營計劃和各階段工作目標分解；

　　2.協助領導進行事務聯絡，商務合作跟進；

　　3.完成公司工商資質變更，跟代辦公司溝通等工作；

　　4.協助其他同事完成公眾號、域名申請等工作；

　　5.定期向經理匯報工作，完成領導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責合集 篇12

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

　　6、負責考勤及工資績效的核算;

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行;

　　11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;

　　13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行;

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行;

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

　　18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

　　19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　20、其他突發事件的處理。

行政助理崗位職責合集 篇13

　　1、負責文檔的整理及歸檔工作;

　　2、負責辦公室日常工作處理;

　　3、負責各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、協助項目經理完成行政事務的安排及執行;

　　5、能承受一定的工作壓力。

行政助理崗位職責合集 篇14

　　1.主要負責公司的人力資源招聘部分工作;

　　2.協助入職人員完成相應的公司要求

　　3.按公司規定完成相應工作

　　4.處理部門日常事務

　　5.維護同事關系

行政助理崗位職責合集 篇15

　　1、協助部門的`內部管理工作，協助建立并完善公司行政管理體系，保證公司日常辦公的正常運作；

　　2、協助公司的日常行政事務管理工作，包括會議管理、環境資產管理、檔案文書管理、后勤保障、活動接待、員工關懷等；

　　3、協助公司有機農場的管理運營工作，包括市場營銷、人員管理協調等；

　　4、根據部門需要及領導安排，參與協助其他相關工作。

行政助理崗位職責合集 篇16

　　1.行政助理負責協助主管或者經理完成日常工作，準備會議文件報表等。

　　2.根據公司的相關工作要求，制定相關工作計劃，構成文件傳達給公司各個部門。

　　3.協助行政主管完成公司相關規章制度的制作和審核，并協助執行。

　　4.根據公司領導要求，傳達相關通知，分發相關文件給公司相關人員。

　　5.在節假日，負責公司禮品的訂購、分發，與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。

　　6.在日常工作當中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經理進行洽談。

　　7.整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。

　　8.組織新員工入職培訓，盡快熟悉公司的業務情景。

　　9.負責接聽電話，做好訪客記錄，構成規范化的工作流程。

　　10，負責日常的考勤情景，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。

行政助理崗位職責合集 篇17

　　1、負責樓層分臺的接待及引領工作，做好來訪登記，保障來訪者合理的秩序;

　　2、負責信件、快遞、報刊的訂購和分發;

　　3、負責公司文件的傳遞、轉發、通知等行政事務;

　　4、負責會議室安排及會議接待;

　　5、協助完成研發中心各項會議、活動的籌備及執行工作;

　　6、負責人力資源與行政板塊的協助工作;

　　7、臨時性的文字處理及統計工作;

　　行政助理工作職責4

　　1.公司前臺及日常行政事務工作;

　　2.負責公司來訪、來電人員的接待工作;

　　3.負責各類行政費用統計管理;

　　4.負責員工文體活動管理;

　　5.辦公室花草和辦公環境監督維護;

　　6.協助人事行政其余方面的工作。

　　行政助理工作職責5

　　1)、負責考勤管理、制度落實、各項領導交代的任務等行政工作。

　　2)、協助綜合部經理聯系各種培訓事宜、聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。

　　3)、協助購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等

　　4)、協助綜合部經理完成資料的整理歸檔等;

　　5)、具備物資保管專業知識和技能;

　　6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作;

　　7)、負責固定資產出入登記等相關工作;

　　行政助理工作職責6

　　1、協助上級領導執行銷售計劃，跟蹤銷售進度;

　　2、通過電話與客戶進行有效溝通，了解客戶需求，與客戶建立良好的合作關系;

　　3、負責收集、整理、匯總客戶信息等資料，提出分析報告，為上級領導決策提供參考;

　　2、協助上級領導做好部門內務工作，包括會議的記錄，商務對接，合同簽訂等;

　　4、負責公司微信和官網的日常運營，包括內容編輯和發布，宣傳資料、活動策劃等;

　　5、領導交辦的其他任務。

行政助理崗位職責合集 篇18

　　1.負責前臺電話的接聽和轉接，重要事項認真記錄并及時傳達給相關人員;

　　2.做好到訪人員的接待工作;

　　3. 負責公司工作往來文件的整理、呈報，催辦、分發、流轉、歸檔等管理事宜;

　　4.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

　　5.負責公司所有物資采購及管理和固定資產的盤點管理;

　　6.負責公司員工考勤管理，做好會議記錄和會后內容整理工作;

　　7. 協助上級完成公司行政事務工作，落實各項任務，提供相關服務及后勤保障。

行政助理崗位職責合集 篇19

　　1、協助分公司的招聘管理工作。

　　2、協助分公司的固定資產管理工作。

　　3、協助員工活動方案的擬定、統籌和執行。

　　4、協助公司官網、微信公眾號的宣傳管理工作。

　　5、完成領導交代的其他任務。

行政助理崗位職責合集 篇20

　　1、負責客戶、顧客的投訴記錄，協助有關部門妥善處理；

　　2、協助部長做好部內內務、各種部內會議的記錄等工作；

　　3、逐步推廣使用電腦信息系統處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密；

　　4、完成營銷部部長臨時交辦的其他任務。

行政助理崗位職責合集 篇21

　　1、負責駐外資企業的資產清查、登記、報損、報廢、統計報告等基礎性工作。

　　2、協助管理行政部門的日常行政工作，確保管理服務以最高效率和有效的'執行。

　　3、協助上級對部門的固定資產管理、密鑰管理以及倉庫管理，作出有效的監控。

　　4、負責文件打印，歸檔管理等工作。

　　5、協助上級完成公司的后勤管理工作及其他工作任務。

行政助理崗位職責合集 篇22

　　1、負責轉接電話、郵件和信函；

　　2、負責來賓的登記接待工作；

　　3、負責每日快遞的寄發和統計；

　　4、負責名片申印、發放；

　　5、負責辦公用品的請購、發放、保管；

　　6、協助完成公司行政事務的相關工作。

行政助理崗位職責合集 篇23

　　1、協助部門領導負責廠區環境、安全管理工作;

　　2、協助部門領導做好公司各部門之間的協調工作;

　　3、其他日常行政事務工作。

行政助理崗位職責合集 篇24

　　1.協助上級建立健全公司的招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設

　　2.執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作

　　3.執行招聘工作流程，維護招聘渠道，負責面試與篩選。

　　4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續，協助開展新員工入職培訓。

　　5.幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

　　6.其他人事相關的工作。

行政助理崗位職責合集 篇25

　　1、辦公用品、勞防用品管理

　　(1)負責依據《辦公用品管理規定》《勞防用品管理規定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;

　　(2)辦公物品的采購、保管、審核、發放、統計;

　　(3)負責辦公用品的使用控制。

　　2、日常行政管理

　　(1)起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件，發放、收發、傳遞、存檔、銷毀等工作;

　　(2)執行《員工手冊》和提出完善建議，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護公司的良好辦公秩序，促進各項行政工作規范化;

　　(3)組織好來客接待和相關的外聯工作;

　　(4)負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經理;

　　(5)負責公司午間用餐統計，并予以管理。

　　3、人事管理

　　(1)執行《人力資源管理程序》和提出完善建議;

　　(2)根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃;

　　(3)負責組織公司各項招聘活動的實施、協調、跟進和招聘效果分析;

　　(4)結合公司實際情況和崗位設置情況，開發、維護適合的招聘渠道;

　　(5)負責建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作;

　　(6)負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。

　　4、培訓管理

　　(1)負責制定、完善與培訓有關的各項流程、程序、規章制度，形成培訓體系;

　　(2)負責培訓結果的評估和考核;

　　(3)負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監督各部門的專業知識培訓;

　　(4)調查各部門培訓需求，同時結合公司發展需要，協助行政經理建立培訓體系，擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規劃，并具體組織實施。

　　5、 其他

　　(1)協助行政經理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議;

　　(2)完成行政經理交辦的其他工作任務。

行政助理崗位職責合集 篇26

　　1、會議的組織安排、會議記錄和督辦事項的跟進

　　2、商務接待管理

　　3、能獨立處理辦公室日常工作事務，熟悉行政后勤及辦公室相關工作流程

　　4、具備較強的文字功底，能獨立完成對內對外公文及宣傳報道稿件的撰寫等

行政助理崗位職責合集 篇27

　　1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

　　3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5.對試用人員之試工與考核調查。

　　6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

　　7.全廠獎懲手續之辦理。

　　8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

　　10.月底對相關報表的整理并交于財務。

　　11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

　　12.對全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

　　14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15.完成主管臨時交付的任務

行政助理崗位職責合集 篇28

　　1、負責日常各項行政管理事務，保障公司行政辦公系統的正常運作;

　　2、負責完善行政相關制度與流程，細化辦公流程;

　　3、負責公司維護辦公環境，安全管理工作，必要的后勤支持;

　　4、負責編制行政預算，及預算的執行、管控;

　　5、負責籌劃和執行公司各重要活動和會議(包括公司年會和部門團建活動);

　　6、負責企業文化活動的策劃和執行。

行政助理崗位職責合集 篇29

　　1、負責公司前臺接待及電話接聽、快遞收發;

　　2、負責員工的日常考勤記錄;

　　3、辦公用品的采購及領用登記;

　　4、負責人事基礎事務工作，具備基礎人事和行政日常事務工作技能;

　　5、上級領導安排的其他工作。

行政助理崗位職責合集 篇30

　　1、負責公司訪客接待、文件收發、電話接聽與轉接，門禁管理等行政日常事務工作;

　　2、負責公司辦公環境衛生清潔管理工作;

　　3、負責公司日常___具用品的采購、發放、登記、盤點及日常辦公設備維護;

　　4、負責各項行政費繳納及報刊雜志訂閱，如租賃費、物管費、水電費等;

　　5、組織公司員工各類型活動，如員工生日會、體育運動、旅游、體檢活動等;

　　6、其他突發事件處理，協助完成領導安排的其他相關工作;

　　7、有一定的方案能力，可以進行各類申報材料的基本素材整理。

行政助理崗位職責合集 篇31

　　1、負責協助團隊經理處理團隊中事務，匯總相關銷售數據

　　2、負責團隊銷售合同等文件資料的管理，歸類，整理，保管，工作，以及團隊的招聘任務

　　3、負責會議室預約，客戶接待準備工作

　　4、負責團隊內的合同管理，合同填寫登記

　　5、負責統計每月團隊活動費用并向上級報銷

　　6、負責活動前準備所需物料

　　7、完成領導交辦的其他事務

行政助理崗位職責合集 篇32

　　1、負責養老機構訪客(面試)接待、做好引見登記工作;

　　3、負責辦公用品的購買與盤點，并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

　　3、負責養老機構電話接轉、文件收發，做好檔案管理等工作。

　　4、負責協助財務進行單價整理、用品采購等工作。

　　5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務。

　　6、協助完成機構銷售等方面工作，領導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責合集 篇33

　　1、協調部門內部行政工作，包括員工出差協調安排、快遞代收發、辦公環境維護、辦公用品管理、部門團建聚餐組織等等;

　　2、協調部門內部日常財務工作，包括項目所需各類采購的推進、固定資產管理、行政付款、員工出差報銷等;

　　3、協助部門日常各類項目工作，包括各類項目的合同簽訂流程推進等;

　　4、領導交付的其他事項。