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      物業客服主管崗位職責要求

      發布時間:2024-04-07

      物業客服主管崗位職責要求(通用31篇)

      物業客服主管崗位職責要求 篇1

        1. 負責組織、安排客服部的各項工作;

        2. 負責組織實施物業管理各項制度、流程、標準;

        3. 負責客戶關系的建設和維護,處理重大客戶投訴;

        4. 負責組織客戶滿意度調查工作,提升客戶滿意度;

        5. 定期組織品質自查自糾及現場整改工作,強化對服務供應商的督導與合作。

        6.搭建完整的客戶服務培訓體系,持續提升團隊業務技能和服務水平。

        7. 識別、控制物業管理潛在風險,協助項目負責人處理緊急突發事件。

        8. 及時完成管理費收繳,跟進、落實領導安排的各項工作。

      物業客服主管崗位職責要求 篇2

        1.負責對業主辦理收樓等各種手續,并及時更新業戶資料。

        2. 負責跟進處理各項工程質量遺留問題,妥善處理業主各種投訴。

        3.負責前臺內務的整理。

        4.接待來訪的客人

        5.協助配合會務的接待工作。

        6.完成領導交待的其它任務。

      物業客服主管崗位職責要求 篇3

        1、負責訪客、會務接待的相關事宜;

        2、負責帶領客戶參觀并解說,包括園區講解、展廳講解、和其他企業文化宣講等;

        3、負責協助園區參觀接待及會議接待流程的跟進服務工作;

        3、接待配套設施、用品的管理;

        4、負責部分物業項目客服助理相關工作;

        5、完成上級交辦的其他事宜。

      物業客服主管崗位職責要求 篇4

        1)全面負責寫字樓客戶服務工作,建立部門各項規章制度,制訂工作計劃,組織開展各項工作;

        2)監督及指導本部門員工的工作,負責部門之間的溝通聯系;

        3)定期抽查、巡視大廈公共地方和本部工作崗位,掌握大廈情況,做好交、收樓及裝修工程前的準備及善后工作,對執行過程進行檢查監督;

        4)定期進行客戶回訪及意見調查工作,及時跟進處理匯報;

        5)處理突發事件,及時發現問題,及時整改,消除事故隱患;

        6)負責對本部門進行培訓、考核評估,確保下屬員工的工作能力及服務水平。

      物業客服主管崗位職責要求 篇5

        1、所管轄區的客戶服務、維修、裝修、管理費催收、業戶投訴等服務管理工作。

        2、組織、安排人員每日對樓宇內部及公共區域的綠化、清潔、設備設施進行巡查、記錄。

        3、監管小區清潔、綠化、消殺工作,定期組織相關外判公司召開工作會議。

        4、配合項目經理對收樓前及收樓后的遺漏工程以及日常維修進行處理、跟進、匯報。

        5、組織人員對所管轄區域內的重大欠費按流程進行催收。

        6、指導、監督、檢查下屬人員的禮儀、禮貌、業務水平及工作技巧等。

        7、制定所管轄區內的工作計劃及物品需求計劃,并保證計劃的貫徹執行。

        8、負責協調與其他部門之間的關系,使工作能夠順利完成。

      物業客服主管崗位職責要求 篇6

        1、負責協助當值前臺客服助理接待業主來訪、受理裝修申請和各項辦證業務;

        2、負責本部門工作資料檔案和業戶檔案的建立與管理;

        3、負責物業費催繳工作;

        4、負責大廈內清潔綠化巡查;

        5、及時了解客戶動態,確保客戶提出的各類建議,意見,投訴及時傳達到物業管理處相關部門和上級領導,有記錄,并及時向客戶反饋處理意見。

        6、匯總整理所管轄區域內遞交的'恢復記錄,客戶意見處理等,等匯果反饋給上級領導后存檔。

      物業客服主管崗位職責要求 篇7

        1、編制客服服務綜合管理方案費用預算及工作計劃,并帶領本部門員工按時、按質、按量完成工作計劃。

        2、負責本部門業務培訓及部門員工日常工作的指導、檢查、監督和考核。

        3、負責轄區內發生的重大投訴和重要業戶投訴的跟進、處理。

        4、確保質量記錄完整、準確有效,并做好相應監督歸檔工作。

        5、服從領導的其他安排。

      物業客服主管崗位職責要求 篇8

        1、協助物業服務中心主任管理轄區綠化、衛生、社區文化方面的管理服務工作。

        2、處理分管責任工作范圍內的突發事件以及業主投訴。

        3、督導下屬執行回訪制度,定期了解業主對物業服務中心各項服務的意見和建議。

        4、制定、貫徹、落實本部門崗位責任制。

        5、監督分管責任范圍內的服務質量。

        6、負責確保本部門質量記錄的'完整、準確有效,并做好相應的歸檔工作。

        7、負責培訓本部門人員的文化素質、工作能力及業務技能。

        8、完成領導交辦的其他任務。

      物業客服主管崗位職責要求 篇9

        1.全面負責項目單位客戶關系管理服務工作;

        2、負責各項費用收繳工作,完成各項收費指標。

        3、負責項目單位客戶相關客戶信息維護工作;

        4、負責項目單位社區文化建設工作;

        5、完成上級領導交辦的其他工作任務。

      物業客服主管崗位職責要求 篇10

        1、負責客戶關系的建立與維護,解答客戶咨詢,管理和分析客戶檔案資料;調解客戶投訴,協調內外資源,解決客戶需求;

        2、負責配合客服經理日常事務的統籌及相關通報、日常行政人事工作、客戶的接待、咨詢、投訴處理、銷售中心、發展商辦公室巡查管理工作、監管現場環境工作及形象展示;

        3、負責部門客服團隊的建設及管理,負責社區文化活動的開展工作;

        4、協助制定客戶服務業務流程,監督執行客戶服務制度;協助項目經理對客服專員進行管理和培訓;協調與相關部門的關系,并能對系統提出優化建議。

        5、每日查閱前臺、物業主任工作日志,對下屬的工作表現、工作紀律、工作流程、服務標準進行監督、指導、培訓;開展業戶關系維護和跟進,及時了解、掌握業戶集中性意見、建議,提出合理化解決方案并及時上報,跟進、落實回訪業戶。

        6、協助物業主任開展物業服務費催收工作、客戶投訴事項的解決與回訪,及日常工作中疑難、緊急、重大問題的解決與及時上報。

        7、完成對屬下員工的工作績效評定工作。

      物業客服主管崗位職責要求 篇11

        1、在物業主任的領導下,對本部門提供的各項服務工作進行組織、實施,各項工作有序開展。

        2、指導業主入住、裝修手續的辦理,掌握進展狀況;指導業主房屋設施、公共設施的報修接待、登記,及時安排相關人員上門處理,并做好相應督促和業主對處理結果的意見征詢工作。

        3、及時解決業主、租戶的各類投訴,并按照公司的服務要求給予業主、租戶答復,同時做好投訴回訪工作;收集匯總各類投訴情況記錄并進行分析,定期撰寫投訴事件分析報告,提出物業服務改進方案。

        4、準時向業主派發各種費用的交費通知單,向業主催繳相關物業管理費用,并按時向物業部經理匯報情況;指導、監督水費、電費、燃氣費等費用的代收代繳工作。

        5、協助物業主任定期走訪轄區內業主、租戶,征求其對服務管理工作的意見。

        6、建立檔案管理制度,監督做好各類文件的分類、建檔工作,包括業主、租戶資料、服務中心各類文件資料等;協助做好臨時性的接待工作。

        7、監督轄區內公共區域巡查情況,并督促落實。

        8、監督小區衛生工作。

      物業客服主管崗位職責要求 篇12

        1.制定不同物業類型客戶服務標準,在物業服務項目推廣實施;

        2.指導和檢驗各管理處客戶投訴管理、客戶關系維護、社區文化建設工作,對不規范執行工作事項提出整改要求,并跟進實施,有效落實公司客戶管理工作政策,實現公司客服管理工作的標準化;

        3.按照部門制定的年度現場檢驗計劃實施;編制現場檢驗報告,反饋給品質專員,跟蹤驗證各管理處改進效果,協助各管理處改進;

        4.受理公司層級的有效客戶投訴,并跟蹤各管理處落實投訴處理,回復客戶,維護客戶和公司權益;

        5.審核管理處年度社區文化活動計劃,提升公司各管理處客戶滿意度;

        6.收集客服方面的實踐與創新并推廣;收集并發布行業標桿、競爭對手、合作方客服方面的信息,從而優化客戶服務專業系統。

      物業客服主管崗位職責要求 篇13

        1、及時察看及回復網上論壇投訴(一天不得少于三次);

        2、對公司級客戶投訴(來信、來訪等),及時與相關部門共同解決,回復業主。

        3、定期對投訴案件進行統計,編寫《案例共享》,完善經驗庫;

        4、做好項目入住的現場三級客訴接待工作;

        5、根據監督員和重點客戶回訪情況,將客戶提出的建議和意見進行反饋,與品質、技術、售后對業主提出問題進行落實跟蹤;

        6、收集匯總各項目好的經驗和業主表揚信,將有代表性的.提供給公司內刊編輯發表;

        7、每年組織1~2次《業主調查表》工作,提供分析報告;

        8、物業管理相關法律法規的研究;

        9、配合各開發公司銷售部產品推廣活動的目標客戶組織工作;

        10、牽頭推動項目客戶資源再生工作;

        11、完善業主信息資料庫,根據各開發公司需要提供意向客戶資料;

        12、與各開發公司對接,確認推薦成功;

        13、制定客戶資源再生工作流程性文件,對縱向管理的宣傳員進行相關知識培訓;

        14、每月對新項目進行銷售回訪,及時將問題反饋項目跟進解決;

        15、規范各項目宣傳欄;

        16、根據項目特色,每月組織2~3個社區文化活動;

      物業客服主管崗位職責要求 篇14

        1、物業管理、房地產、酒店管理類或相關類專業,大專及以上學歷;

        2、熟悉物業服務體系的建立,流程和制度優化;

        3、熟悉各類住宅小區、商業的物業管理實施流程與管理知識,至少兩年以上同等崗位工作經驗;

        4、服務意識和責任心強,具有良好的計劃、組織、溝通、協調能力和突發事件處理能力,作風嚴謹,沉穩冷靜,具有一定的'抗壓能力,忠誠敬業。

        5、具備物業管理師或客服管理師職業資格優先考慮。

      物業客服主管崗位職責要求 篇15

        1、在項目經理的領導下,對樓宇、公共設施、治安、交通、清潔等全面監管。

        2、完成所轄區域的各項收費任務。

        3、對客戶的投訴要耐心解釋,及時處理(一般在24小時內處理完畢)。

        4、熟悉樓宇的結構、設施管線情況,熟悉入駐客戶單位情況,熟悉各項收費標準和計算方法。

        5、熟悉相關部門規定,市容衛生、綠化、治安、消防等,并能熟練運用到日常工作中。

        6、對管理區域全面負責,監督樓宇的改造工程,發現違法、違章行為及時處理并上報,做好每日工作記錄。

        7、完成公司領導交辦的其他工作。

      物業客服主管崗位職責要求 篇16

        1.負責對業主辦理收樓等各種手續,并及時更新業戶資料。

        2.負責跟進處理各項工程質量遺留問題,妥善處理業主各種投訴。

        3.負責前臺內務的整理。

        4.接待來訪的'客人

        5.協助配合會務的接待工作。

        6.完成領導交待的任務。

      物業客服主管崗位職責要求 篇17

        1.監督各服務中心對重要投訴的處理情況

        2.監督各服務中心客戶服務相關文件的實施情況,協助服務中心進行改進

        3.受理并處理升級到公司層面的客戶投訴

        4.檢查各服務中心客戶檔案資料的管理工作

        5.對所管轄范圍內的檔案、資料按要求定期進行歸檔

        6.完成直管領導交辦的其它工作

      物業客服主管崗位職責要求 篇18

        1、熟悉、了解公司的各項規章制度,熟練運用物業管理各類相關軟件;

        2、監督本部員工遵守各類規章制度,合理安排客服部工作,巡察本部門各崗位工作的開展情況,保持物業服務中心工作秩序正常、有序;

        3、督促、收取物業管理費用(水、電、煤費用),進行空置房的統計,與財務核對收繳情況;

        4、做好重大投訴的處理及匯報工作;

        5、定期回訪業主,配合完成市場文化活動;

        6、協助物業經理對物業服務部門的建立;

        7、做好上傳下達工作,協調本部及各部之間關系,保證本部門工作的正常開展;

        8、完成物業服務中心項目總交辦的其他各項工作任務。

      物業客服主管崗位職責要求 篇19

        1、在管理處經理的直接領導下開展工作,全面負責物業服務中心客服部工作;

        2、對所屬區域物業的清潔、綠化與消殺工作質量負責;

        3、負責客戶需求服務質量的有效監控;

        4、對管理處有效開展轄區社區文化活動,各類檔案資料管理規范負責;

        5、負責本部門的培訓與考核組織工作;

        6、組織定期、非定期的客戶意見調查與分析,確保客戶的滿意率;

        7、負責組織所屬轄區的管理費、水電費、本體維修基金及時催收;

        8、負責與客戶的溝通與協調工作并處理日常的投訴問題;

        9、負責收集、整理并保存各類運行資料記錄,檢查各崗位記錄的有效性、規范性;

        10、負責統計管理處各部門所需辦公物料的申購計劃,報管理處經理審核;并負責組織人員檢驗和試驗采購物料是否合格,對入庫的物資負責;

        11、負責部門人員考勤監管,加班數據審核,做好加班管控工作。

      物業客服主管崗位職責要求 篇20

        1、拜訪意向客戶,完成有效的拜訪。

        2、負責公司與客戶之間的溝通,處理客戶提出的要求

        3、對收集來的信息進行整理、分類。

        4、向客戶推薦產品,完成訂單。

        5、完成物業管理方案、合同等文書的制作工作。

        6、管理維護客戶關系以及客戶的長期戰略合作計劃。

      物業客服主管崗位職責要求 篇21

        ? 直接對品質經理負責,協助品保部經理做好公司質量管理體系的實施,維護和督導工作;

        ? 負責貫徹、落實、檢查、督辦品保部下達的各項指令,并及時向經理反饋;

        ? 協助經理做好各部門、各崗位質量管理體系運行的培訓和督導;

        ? 負責質量管理體系文件和資料的總體控制及有關數據和信息的整理和分析;

        ? 協助品保部經理負責對各管理處的年度和月度工作計劃執行情況的監督和檢查工作;

        ? 協助品保部經理開展定期服務質量考核、顧客滿意度測評和質量內審工作;

        ? 負責不符合品或項的糾正/預防措施的封閉和驗證;

        ? 負責跟蹤有關質量方面投訴的處理和協調;

        ? 積極參加進修與培訓,不斷更新知識和概念,提高科學管理水平;

        ? 做好上級領導安排的其他工作。

      物業客服主管崗位職責要求 篇22

        1、在項目負責人領導下,全面負責客戶服務中心的各項工作。

        2、按照公司規定做好投訴記錄,確保內容完整。

        3、及時處理業主投訴;在三天之內跟蹤處理效果;對有效投訴進行回訪,回訪率為100%。

        4、按時提交投訴分析報告,分析要客觀、有效。

        5、及時處理業主請修。

        6、對本部門員工進行相關技能培訓,做到無客戶服務中心職員因服務態度引起的投訴。

        7、理好本公司與業主、業主委員會的關系;與業主委員會共同解決業主間的糾紛。

        8、對直接下屬入職指引及其它相關專業課程培訓。

        9、充分保持與公司其它部門、公司各部門之間的溝通。

        10、每兩周至少召開一次客戶服務中心工作例會,并有例會記錄。

        11、完成上級領導交辦的其他工作。

      物業客服主管崗位職責要求 篇23

        1、主持客戶服務中心工作,執行和完善客戶服務中心有關規章制度、服務標準、作業流程、績效考核辦法及緊急情況應急預案并組織實施。

        2、負責客戶投訴事宜協調處理,對重大客戶投訴及時向所在項目領導及公司相關部門匯報,同時跟蹤處理結果。

        3、負責重大報事報修、投訴、委托及合理化建議的跟蹤處理。

        4、負責轄區內各項社區文化活動的策劃、組織、實施。

        5、負責管理項目的業主論壇發言監督、管理。協調業主的各項矛盾糾紛,并定期對業主進行訪問,及時了解業主需求、改進提高客服工作。定期開展業主滿意度調查。

        6、督導檢查客服前臺、監控中心等各崗位的工作記錄,將全面質量管理體系落到實處。

        7、負責統籌各類費用收取收,欠費催收。協助公司財務管理部進行財務檢查。編制月收費報表。負責收費單據的保管及帳務處理。

        8、負責客戶服務中心內部管理工作。

      物業客服主管崗位職責要求 篇24

        1、熟悉有關物業管理及相關的法律、法規和政策以及各類物業管理知識,并能有效運用;

        2、對物業管理服務工作計劃積極提出意見和建議;

        3、負責接待業主和來訪客人,對業主的投訴要耐心解釋,及時處理,投訴處理率達100%,投訴回訪率達100%;

        4、及時向項目經理反映業主的意見和建議;

        5、熟悉房屋及各類公共設施的結構和管理要求,及時滿足業主合理要求;

        6、做好業主(用戶)進住工作,建立業主(用戶)檔案,簽署有關管理協議,配合工程部進行裝修監管,裝修結束,組織驗收,建立業主(用戶)工程檔案;

        7、負責接聽業主報修電話,認真做好記錄,迅速轉達相關部門,并及時對業主進行回訪;

        8、做好編制物管費、公共分攤費、特服費用一覽表工作,做好收繳工作,妥當解釋業主提出的相關問題;

        9、做好領導交辦的其他任務。

      物業客服主管崗位職責要求 篇25

        1、作為客服主管,耐心接待每一位來客,樹立物業服務中心良好的窗口形象;

        2、掌握業主的基本情況,準確回答客人提出的咨詢,使客人滿意;

        3、熱情接待物業服務中心來訪住戶,并為其辦理或協調相關事宜;

        4、負責文件的打印、收發、記錄和業主檔案的整理、存檔工作;

        5、負責按時將各項報表統計上報給直接上級;

        6、服從領導,完成上級領導交辦的其他工作。

      物業客服主管崗位職責要求 篇26

        1做好物業管理費等相關費用的催收工作;

        2走訪客戶,保持與業主溝通渠道的暢通,每月走訪戶數不少于30戶,認真填寫《客戶訪談記錄表》;

        3公司的政策與程序,服務之標準;

        4掌握所使用設備的性能,調整方法和操作技能,嚴格執行操作規程,保持設備完好運行;

        5掌握服務用語,操作方法和業務知識;

        6掌握公司的各項工作程序,為客戶提供高標準及滿意的服務;

        7所管區域業主家房屋質量問題,并做好房屋維修跟進工作及回訪工作,認真填寫《回訪記錄表》;

        8按照公司要求標準對所管區域進行不少于1次日巡視工作,做好問題處理跟進工作并做好填寫《日綜合巡視記錄表》;

        9對所管區域進行不少于1次日裝修巡查工作,認真填寫《裝修巡查記錄表》;

        10及時更新《空置房清單》,每周對所管區域空置房進行不少于1次巡查,并認真填寫《空置房打掃檢查記錄表》;

        11落實組織業主社區文化活動,并做好意見調查;

        12協調處理好同其他部門間的關系,做好團隊建設;

        13增值性服務項目的.開展及落實;

        14跟蹤處理好業主的投訴報修等工作;

        15緊急事件出現時堅守崗位,協助聯絡相關部門及人員。

      物業客服主管崗位職責要求 篇27

        1、傳達、安排客服經理下達之工作計劃及工作指令;

        2、定期召開部門工作會議;

        3、協助制定客服部內部管理制度,監督、檢查、指導客服人員工作,定期進行考核;

        4、協助制定部門培訓計劃,定期開展業務培訓;

        5、處理客戶投訴,可處理者即行處理,不能解決的即向物業經理匯報,做好投訴處理后的業戶回訪工作,同時做好記錄及將業戶意見、建議反饋至各職能部門;

        6、領導交付的其他事宜。

      物業客服主管崗位職責要求 篇28

        1、自覺遵守國家和省市的法律、法令、政策以及公司、管理處的各項規章制度;

        2、負責本部門職責范圍內的工作的策劃、監督、指導;

        3、負責每月向管理處主任(經理)提交本部門工作計劃及工作總結;

        4、負責對本部門員工進行定期、不定期考核,向主任提交本部門員工的工作績效報告;

        5、堅守崗位,認真接待客戶,對客戶的投訴要耐心解釋、及時處理(一般在24小時內處理完畢);投訴處理率達100%;

        6、熟悉所轄物業樓宇的結構、樓宇的排列、單元數、戶數;管線的走向;各種設備的操作方法和開關位置;樓宇和公共設施的維修養護要領和常見故障、常用維修方法;客戶的.種類、數量、居住人員情況;督促部門員工及時收繳管理費,收繳率達95%以上;;

        7、熟悉有關物業、市容衛生、綠化、治安、消防等管理規定,并能熟練運用;負責制訂所轄物業管理服務工作計劃,監督、指導、檢查本處綠化、治安、清潔等員工做好本職工作;

        8、負責處理所轄物業內重大違章、違法、違紀行為和重大突發事件;懂得發生火災、臺風、治安案件時的應急處理辦法,并且能夠有效及時地組織、安排處理;

        9、堅持定期詳細巡查所轄物業及其他部門工作,發現存在及潛在問題,及時安排、處理改進有關工作;

        10、負責指導、監督員工建立健全管理檔案,定期查詢檔案情況,如有檔案不全或丟失情況,應及時組織、安排解決;

        11、完成上級領導交辦的其他任務。

      物業客服主管崗位職責要求 篇29

        1、負責制定客服中心工作計劃并部署落實。

        2、負責小區收樓前期相關資料的準備、印刷及收樓人員的現場培訓工作。

        3、負責對重大投訴問題的安排處理,及時向項目經理匯報進展情況。

        4、負責編寫、完善、推進部門的工作手冊和流程。5、負責組織業戶滿意度的調查工作。

        6、負責制定部門培訓計劃并安排組織實施,有效提高業務素質。

        7、負責建立業主和客戶的溝通渠道,并根據新反饋的信息不斷地完善部門管理服務工作。

        8、負責小區的日常巡查管理及各項費用的催繳工作。

      物業客服主管崗位職責要求 篇30

        物業客服主管崗位職責:

        1、負責主持客服的全面工作,協調、督導轄下各員工工作。

        2、貫徹執行公司各項方針、決策,全面負責客服的日常事務和管理工作。

        3、按照物業服務中心規章制度,檢查、督促、考核部門員工服務工作質量,落實獎罰措施,不斷提高服務水平。

        4、負責制定本部門的工作計劃,并組織實施。根據具體情況安排本部門人員工作。

        5、掌握樓宇業主情況,及時組織解決業主投訴,不能解決的及時上報。

        6、對樓宇的'質量維修進行及時跟進,并將信息反饋有關部門。

        7、時掌握管理費、水電費等繳納情況,及時做好管理費催繳的組織工作。

        8、做好樓宇清潔、園林綠化等監督管理工作。

        9、定期組織進行業主訪談工作,增強與業主的溝通和聯系,了解業主需求與心聲,并采取有效措施及時解決。

        10、做好與各部門的橫向配合工作。

      物業客服主管崗位職責要求 篇31

        (1)根據工作實際制定管理處的工作流程;

        (2)合理分配本部門人員,定期召開部門內部工作會議,分派工作,解決疑難問題;

        (3)制定本部門員工的培訓計劃,以及培訓的.檢查落實工作,加強內部管理與溝通,全面掌握本部門員工的工作開展情況,及時發現問題,指導工作;

        (4)負責本部新員工的入職引導工作及本部門員工的考核工作;

        (5)檢查督促物業管理費用的收取工作;提高收費率;

        (6)負責組織、協調業主入住、裝修手續各項工作的順利開展,并指定專人建立客戶檔案并妥善保管;

        (7)負責小區的業主投訴及回訪工作,提高員工的滿意度,并寫出工作總結;

        (8)接待業主投訴;

        (9)完成經理交辦的其它任務。

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