前臺文員工作職責描述

前臺文員工作職責描述（通用34篇）

前臺文員工作職責描述 篇1

　　1、接待來訪人員，總經(jīng)理辦公室日常維護;

　　2、負責快遞的收發(fā);

　　3、相關文檔的復印和整理、總經(jīng)理辦公室的文檔，文件的錄入、排版、打印;

　　4、負責公司微信公眾號的管理，包括但不限于公眾號的推送;

前臺文員工作職責描述 篇2

　　1、負責快遞的收發(fā)工作;負責監(jiān)督管理辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生

　　2、負責員工人事信息的收集、統(tǒng)計與檔案管理;

　　3、負責員工招聘、入職、考勤統(tǒng)計等事務的辦理;

　　4、起稿企業(yè)文化，各類通知模板，策劃每月團建活動計劃;

　　5、上級交代的其他事宜。

前臺文員工作職責描述 篇3

　　1.前臺日常接待工作;

　　2.負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境(設備維修登記、前臺環(huán)境衛(wèi)生);

　　3.協(xié)助公司各類會議活動組織，做好客戶商務接待安排;

　　4.協(xié)助人員招聘;

　　5.協(xié)助管理和統(tǒng)計倉庫貨品的進出領用，形成日，月，周報表;

前臺文員工作職責描述 篇4

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、受理會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;

　　4、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺文員工作職責描述 篇5

　　1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

　　4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　5、接受人事行政工作安排并協(xié)助人事主管作好人事其他工作;

　　6、負責員工入職手續(xù)辦理、離職手續(xù)辦理;

　　7、負責員工招聘，接待面試。

前臺文員工作職責描述 篇6

　　1、禮貌接待來訪人員，并負責通知被訪人;

　　2、保持前臺干凈整潔;

　　3、負責做好客戶來訪前的準備工作。

　　4、接待品進、出管控;

　　5、會議室管控、日常點檢;

　　6、公司人員名片制作;

　　7、公司通勤車、客戶車輛安排;

前臺文員工作職責描述 篇7

　　1.全面負責前臺環(huán)境衛(wèi)生，電話接聽，來訪人員指引接待;

　　2.管理日常辦公用品，如采購，發(fā)放，倉儲等工作;

　　3.制作與發(fā)放廠區(qū)員工工卡，門牌，內(nèi)部標識牌等;

　　4.協(xié)調(diào)公司廠區(qū)會議室，接待安排客人來訪會議等;

　　5.管理公司內(nèi)，外部快遞收發(fā)，內(nèi)部通勤車約車統(tǒng)計等;

　　6.完成上級領導交代的其他行政事務性工作。

前臺文員工作職責描述 篇8

　　1、及時準確的更新員工通訊錄，指紋錄入;

　　2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;

　　3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　4、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　5、協(xié)調(diào)會議室預定，合理安排會議室的使用;

　　6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

　　7、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

　　8、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

　　9、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。

前臺文員工作職責描述 篇9

　　職責描述:

　　1、負責協(xié)助部門經(jīng)理組織部門員工按部門工作要求落實各項日常性的工作,保證公司服務工作的質(zhì)量。

　　2、熟練操作ERP系統(tǒng),維護系統(tǒng)數(shù)據(jù)等。

　　3、負責組織接待、處理業(yè)主的投訴,做好工作記錄,了解事件的真實性,并對投訴制定措施,協(xié)調(diào)各部門、區(qū)域跟進處理,并將事件最終閉環(huán),了解投訴者對事件處理的滿意度。

　　4、負責組織部門員工對業(yè)主的`意見、投訴、建議進行分類,歸納、統(tǒng)計,并將分析情況做報告,每月將有關情況通報各部門、區(qū)域,落實改進措施。

　　5、負責客服內(nèi)勤,文件歸檔,公司對接等相關工作。

　　任職要求:

　　1、大專以上學歷

　　2、形象氣質(zhì)良好,具備較強的溝通能力

　　3、1年以上前臺接待或地產(chǎn)客服接待崗位工作經(jīng)驗

前臺文員工作職責描述 篇10

　　1、負責來訪客戶、面試人員的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　2、負責前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，及時傳達給相關人員;

　　3、及時更新和管理員工通訊錄等聯(lián)系信息;

　　4、負責辦公用品的保管、領用以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5、打印、復印文件和管理各種表格文件;

　　6、協(xié)助領導完成人事行政方面的其他事宜。

前臺文員工作職責描述 篇11

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、收發(fā)快遞，復印文檔等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等相關信息;

　　4、受理會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;

　　5、負責辦公用品管理、采購、庫存管理等;

　　6、負責酒店預訂、機票、火車票預定;

　　6、協(xié)助上級購置辦公設備、辦公用品，負責發(fā)放及記錄。

前臺文員工作職責描述 篇12

　　1、負責前臺接待工作。

　　2、快遞收發(fā)。

　　3、跟進員工日常物資領取，建立日常物資臺賬，提報日常物資采購需求。

　　4、日常辦公環(huán)境的維護。

　　5、協(xié)助其他同事完成日常行政事務。

　　6、完成行政部交辦的其他工作

前臺文員工作職責描述 篇13

　　1. 負責公司文件資料、通知決定、會議等行政管理工作;

　　2.負責招聘、入職、轉(zhuǎn)正考核、離職手續(xù)的辦理并建立公司員工檔案及統(tǒng)計考勤;

　　3.負責接待來訪客人;

　　4.負責辦公設備、用品、物業(yè)、行政后勤管理工作。

　　5.上級交辦的其他工作

前臺文員工作職責描述 篇14

　　1.賓客入、離店手續(xù)辦理：負責辦理入店及離店手續(xù)，及時將相關信息輸入電腦，做好手工報表，客流記錄。

　　2.提供咨詢服務：耐心解答賓客各項疑問、根據(jù)客人需求提供服務。

　　3.貴重物品寄存服務：按照酒店服務標準流程為客人辦理貴重物品寄存業(yè)務。

　　4.工作日志管理：閱讀并填寫交班日志，認真做好交接班工作。

　　5.環(huán)境衛(wèi)生管理：保持酒店前臺物品擺放規(guī)范、物品干凈整潔。

　　6.信息管理：將賓客信息有效傳遞至各相關部門，為管理層提供必要的信息反饋。

　　7.安全管理：協(xié)助保安部維護酒店秩序。

　　8.完成上級交付的其他工作。

前臺文員工作職責描述 篇15

　　1、負責公司前臺日常工作(前臺接待);

　　2、負責公司項目與客戶的初步溝通;

　　3、負責接收客戶或銷售人員的訂單，協(xié)調(diào)并跟蹤訂單發(fā)貨和到貨情況;

　　4、完成上級領導交辦的其他工作。

前臺文員工作職責描述 篇16

　　1、從校區(qū)前臺接待以及咨詢工作，向來訪學員提供課程及價格方面的信息并完成入學手續(xù);

　　2、接聽學員來電，為學員提供快速、準確和專業(yè)的咨詢與服務;

　　3、完善學員資料管理，及時掌握學員的情況;

　　4、通過電話溝通挖掘公司潛在學員需求信息并提供咨詢。

前臺文員工作職責描述 篇17

　　一、總則

　　前臺是公司的門面，可以稱之為是公司的第一張名片，前臺工作在整個公司運營鏈中居于重要位置。前臺工作關系到公司整體形象和業(yè)務開展的質(zhì)量甚至成敗，為了完善公司的前臺管理機制，建立規(guī)范化的管理體系，提高工作效率，使管理標準化、制度化、流程化，各項工作能做到有章可循，特制訂本制度。

　　二、部門職能：

　　1、負責訪客的登記、接待和咨詢工作；

　　2、負責前臺辦公區(qū)域，接待區(qū)域的日常保潔工作；

　　3、負責總機電話的.接聽、轉(zhuǎn)接、轉(zhuǎn)達的工作；

　　4、負責電子設備的管理維護，包括一樓背景音樂及大門口LED屏幕的下載、播放、日常管理等工作；

　　5、協(xié)助其他部門做好日常文員工作，例如：快遞的收發(fā)、復印等工作；

　　6、負責外來文件報刊等的收發(fā)、登記、整理、存檔工作；

　　7、負責公司大門口車位的日常管理工作；

　　8、負責外出登記、禮品發(fā)放登記；

　　9、協(xié)助行政部做好會務工作；

　　10、完成上級領導交辦的其它工作任務。

　　三、崗位職責：

　　1、訪客登記、接待和咨詢工作

　　1.1所有進入公司的外來人員都必須先到前臺登記，前臺根據(jù)具體事宜通知相關負責人，前臺人員要引領有預約的訪客進入相關部門，不允許外來訪客無人陪同隨意出入辦公區(qū)域；

　　1.2外來訪客及公司領導進入公司，前臺必須立刻起立，點頭示意并問好，有訪客落座接待區(qū)的，前臺要及時遞上茶水，待訪客離開后，及時把水杯及垃圾清理干凈，將公司資料放回原處；

　　1.3在前臺單獨值班或者銷售人員繁忙時候，前臺要對來訪客人的咨詢做必要明確的回復；

　　1.4如遇推銷人員上門，前臺要及時制止，可將其資料留下轉(zhuǎn)交相關部門，如提前有預約的，前臺應先電話確認后帶領來訪人員進入；

　　2、前臺區(qū)域日常保潔工作

　　2.1每天認真打掃并保持前臺及接待區(qū)衛(wèi)生，隨時清理煙灰缸、垃圾桶（本公司員工不許在公共區(qū)域吸煙，不得使用一次性紙杯紙抽，客戶使用過后，立刻清理干凈）；

　　2.2保證前臺文件規(guī)整有序，待客用品更換及時，確保玻璃、地面一塵不染；

　　2.3工作時間不允許在辦公區(qū)域吃東西，水杯等私人物品不得擺放于臺面；

　　3、接聽電話

　　3.1電話鈴響三聲之內(nèi)必須接起，要使用“您好”“請稍等”“謝謝”“再見”等禮貌用語；

　　3.2電話機旁常備紙筆，方便及時記錄電話內(nèi)容，做好來電咨詢和轉(zhuǎn)接，重要事項認真記錄并及時無誤的傳達給相關人員，做到不遺漏，不延誤；

　　3.3公司電話不允許私人占用，如遇私人電話打入，應盡快掛斷，避免長時間占線影響公司正常經(jīng)營；

　　4、電子設備的管理

　　4.1背景音樂的下載播放，背景音樂必須為輕音樂，曲調(diào)舒緩溫和，不可播放流行歌曲；

　　4.2大門口LED字幕的播放管理，根據(jù)相關領導的要求，正確無誤的輸入顯示內(nèi)容，并注意更新和維護；

　　4.3監(jiān)控設備的日常查看和監(jiān)管；

　　5、協(xié)助行政部做好復印、打印等文員工作，本著環(huán)保的理念，公司內(nèi)部用紙需使用雙面用紙（紅頭文件等重要文件除外）

　　6、文件報刊收發(fā)管理

　　6.1每日負責接收外來信件、快遞、文件和報紙并正確轉(zhuǎn)交相應部門，快遞不可隨意擺放在前臺，應整齊放于臺面下，報紙應整齊擺放于報刊架；

　　6.2訪客離開后，前臺人員立刻將書報收回原處，不允許公司員工在工作時間翻看書報，前臺有監(jiān)管責任；

　　6.3定期將文件及舊報刊整理整齊交回行政部存檔；

　　7、門口車位的日常管理

　　7.1前臺每天早上將“NO PARKING”的牌子擺放在門口車位，原則上，非本公司員工和客戶不得在公司門口車位停車；

　　7.2對于公司和客戶的車輛給予照看，遇緊急情況及時通知相關負責人；

　　7.3隨時提醒訪客：公司正門口外不允許停車；

　　8、登記管理

　　8.1工作期間員工外出需到前臺登記，并經(jīng)相關負責人簽字方可；

　　8.2做好客戶禮品贈品等相關事項的登記工作，每月月底將登記表整理后交回行政部存檔；

　　9、會務工作

　　9.1協(xié)助行政部做好周例會、月例會的會務工作，包括桌椅擺放、遞送茶水、準備筆記本、調(diào)試投影儀等電子設備；

　　9.2協(xié)助行政部通知與會相關人員；

　　9.3協(xié)助行政部做好會議紀要；

　　9.4協(xié)助行政部做好會后會議室的清掃工作；

　　10、完成上級領導交辦的其他工作任務。

　　四、其他

　　1、在崗期間，保持工服整潔干凈，保持微笑，使用文明用語；

　　2、工作時間，不允許出現(xiàn)使用電腦或手機聊天、看電影、查看微信等現(xiàn)象；

　　3、坐姿標準，不允許出現(xiàn)隨意趴在臺面、睡覺、嬉笑聊天等影響公司形象的狀態(tài)；

　　4、積極與銷售部配合，做好客戶接待咨詢工作，不偏私、不作弊，做到公平公正公開；

　　5、做好公司的保密工作，包括所有文檔、客戶資源等；

前臺文員工作職責描述 篇18

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、文件、快遞等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

　　4、受理會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺文員工作職責描述 篇19

　　1、負責前臺日常接待工作，包括客戶接待、電話接聽、來訪接待等;

　　2、負責辦公用品的采購、保管，分發(fā);

　　3、負責員工考勤統(tǒng)計、日常費用報銷;

　　4、負責協(xié)助上級領導處理部分行政事務工作;

　　5、完成上級領導交辦的其它工作。

前臺文員工作職責描述 篇20

　　1.接待到訪公司的客戶并完成資料錄入。

　　2.協(xié)助教學部完成學員上課的流程。

　　3.公司行政事務的對接工作。

　　4.公司物資的庫存管理。

　　5.針對中心運營中出現(xiàn)的突發(fā)情況進行有效的解決。

　　6.積極協(xié)助中心各項活動的開展。

　　7.制作各項工作文檔及表格，并及時無誤的提交。

前臺文員工作職責描述 篇21

　　1、負責職位的發(fā)布和刷新，求職簡歷的篩選及跟進；

　　2、接打應聘電話及業(yè)主電話，邀約求職者前來面試并做好接待；

　　3、做好面試后的跟蹤，協(xié)助其辦理入司手續(xù)。

前臺文員工作職責描述 篇22

　　1、 負責公司采購/分發(fā)/管理工作,負責煙酒茶的出庫管理工作;

　　2、 接待來訪客戶并及時準確通知被訪人員;

　　3、 負責公司機票訂購、酒店預訂和接待流程的擬發(fā)和落實。;

　　4、 做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

　　5、 協(xié)助辦理入轉(zhuǎn)調(diào)離等人事運營基礎工作，協(xié)助團建活動等;

　　6、 協(xié)助各部門完成日常事務工作。

前臺文員工作職責描述 篇23

　　1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開。

　　2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

　　3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　4、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發(fā)。

　　5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

　　6、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

　　7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

　　9、認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務。

　　10、管理辦公各種辦公設備，合理使用并提高設備的使用效率，提倡節(jié)儉。

前臺文員工作職責描述 篇24

　　1、負責前臺客戶接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞簽收發(fā)放;

　　2、負責行政辦公用品文具，活動物料采購、下發(fā)、保管等管理工作;

　　3、負責公司員工生日會、下午茶、團建活動的組織與安排;

　　4、負責員工入離職手續(xù)辦理，完善人事檔案、通訊錄;、

　　5. 篩選簡歷，邀約面試;

　　6. 協(xié)助完成公司人事行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;

　　7. 完成上級領導安排的其他相關工作。

前臺文員工作職責描述 篇25

　　1.負責前臺接待工作。

　　2.負責信件、包裹的收發(fā)安排、快遞公司聯(lián)系，及每月月結(jié)快遞費對賬請款相關事宜;

　　3.負責辦公室日用品采購管理工作。

　　4.負責開發(fā)部文件跟進管理工作。

　　5.負責樣品管理工作。

　　6.負責人事主管安排的其它工作。

前臺文員工作職責描述 篇26

　　1、接待接洽工作，公司來訪人員接待。

　　2、公司總機電話接聽，轉(zhuǎn)接，留言，記錄工作。

　　3、公司客戶來訪信息的管理.

　　4、收發(fā)、整理和保管報刊函件、快遞等。

　　5、負責部門會議記錄。

　　6、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。

　　7、協(xié)助行政事務。

　　8、完成領導交辦的其他工作。

前臺文員工作職責描述 篇27

　　1.接待來訪人員.

　　2.主要負責協(xié)助銀行針對客戶信息采取進一步修復，業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

　　3.負責辦公室的函件打印，銀行郵件處理做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　4:辦公用品管理與采購

　　5：外訪車輛管理

前臺文員工作職責描述 篇28

　　1、支持公司運營部門的日常工作，比如合同歸檔和登記、保管部門文檔;

　　2、在指導下梳理并統(tǒng)計文檔，收集信息并歸檔;

　　3、辦公室行政事務處理;

　　4、完成領導交待的任務;

前臺文員工作職責描述 篇29

　　1.能做好客戶接待，引導，結(jié)算工作。

　　2.五官端正，形象氣質(zhì)佳，性格開朗，能使用禮貌用語，舉止得體。

　　3.具備良好的協(xié)調(diào)能力，溝通能力強，有責任心。

　　4.預約就診客戶的接，預約電話和定期回訪電話

　　5.前臺衛(wèi)生維護

　　6.完成領導安排的各項工作

前臺文員工作職責描述 篇30

　　訪客接待，電話轉(zhuǎn)接;

　　快遞收發(fā)，辦公用品管理(申購、驗收、派發(fā))，工衣收發(fā)管理;

　　電話費用清單管理;

　　會議室管理;

　　行政費用(如餐費)核算;

　　完成其它臨時性文職工作。

前臺文員工作職責描述 篇31

　　1 、公司總機接聽、轉(zhuǎn)接和重要電話記錄;

　　2 、負責接待來賓，提供來訪通知、引領和茶水服務;

　　3 、申領及保管所有接待用具及用品;保管與發(fā)放公司辦公用品;

　　4 、負責員工工卡的制作及發(fā)放;

　　5 、收發(fā)快遞;

　　6 、處理與職能相關的突發(fā)性工作及領導交辦的臨時性工作。

前臺文員工作職責描述 篇32

　　1、前臺電話接聽、來訪人員接待;

　　2、快遞的收發(fā)，統(tǒng)計快遞月度報表;

　　3、辦公用品的采購、登記、發(fā)放;

　　4、負責員工機票酒店預訂;

　　5、新員工入職資料收集、更新通訊錄、公司郵箱;

　　6、協(xié)助人事部組織生日會，員工生日禮物的購買;

　　7、考勤的統(tǒng)計與核算;

　　8、協(xié)助人事行政部其他工作的落實與執(zhí)行。

前臺文員工作職責描述 篇33

　　1、公司電話接聽、傳真，轉(zhuǎn)接、登記

　　2、外來人員接待

　　3、負責公司文件、通知、信件、郵件、報刊雜志的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存;

　　4、負責公司會議的準備工作，做好會議通知、會議記錄工作。

　　5、負責公司訂餐、訂客房，機票、火車票訂購;

　　6、公司飲用水的訂購

　　7、維護前臺、接待區(qū)域及會議室內(nèi)的整潔;

　　8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng);

　　9、做好辦公用品的采購、管理、發(fā)放登記;

　　10、配合行政人事經(jīng)理完成文字工作、招聘工作積極配合

　　11、配合庫管員做好公司所需產(chǎn)品的訂購，及跟蹤每周統(tǒng)計一次

　　12、配合市場部做好產(chǎn)品的發(fā)貨工作

　　13、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見

　　14、完成上級領導交辦的其他任務

前臺文員工作職責描述 篇34

　　1、負責接聽電話、招待客戶，收發(fā)文件掃描傳真，快遞收發(fā)登記;

　　2、了解公司產(chǎn)品和配件、售后咨詢的基礎處理;

　　3、對客戶資料，客戶需求跟進反饋，以及相關資料歸檔;

　　4、ERP系統(tǒng)的銷售訂單和發(fā)貨單、采購訂單等錄入和處理;

　　5、協(xié)助處理行政招聘、考勤管理、后勤等事務;

　　6、熟悉知曉懂得行政人事的人員檔案歸檔，入離職手續(xù)辦理以及協(xié)助人事行政主管開展人事行政工作;

　　7、聽從安排，完成上級安排的其他事項。