行政專員崗位職責描述

行政專員崗位職責描述（通用30篇）

行政專員崗位職責描述 篇1

　　1、參與公司人事決策，組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關系、企業文化等人力管理規范，各項規定和管理流程并負責具體實施落實。

　　2、完善公司的激勵機制，合理規劃和控制人力資源成本。

　　3、建立良好的勞資關系，負責勞動風險的預防與控制，負責員工勞動合同管理并處理與勞動關系相關的各項事宜。

　　4、制定公司的行政預算，安排辦公用品的采購及發放。

　　5、負責公司固定資產、車輛、辦公環境等管理

　　6、負責公司對外關系的處理，例如物業、街道、社保、工商等對接。

　　7、完成上級領導交辦的其他工作。

行政專員崗位職責描述 篇2

　　1、開展招聘工作，保證各部門需求人員的及時到位，跟進員工入/離/轉/調等人事變動;

　　2、執行各項規章制度，并做好落實或監督落實工作;

　　3、建立完善的招聘體系，加強人員甄別方法，提升招聘匹配度;拓展招聘渠道，完成關鍵崗位的招聘需求;

　　4、完善公司薪資政策、薪資結構、激勵制度，建立具有符合市場水平、內部公平、有激勵性的可持續發展的薪酬績效體系;

　　5、建立、健全團隊建設、企業文化建設、人才培養;

　　6、協助上級部門，安排行政日常相關工作，做好各部門的后勤保障;

　　7、完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政專員崗位職責描述 篇3

　　處理各類產品需求，準備對應的報價表、合同等資料;

　　協助銷售部經理和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數據;

　　每月整理公司產品信息，分類和建檔;

　　協助公司做好售后服務工作;

　　接待來訪客戶及綜合協調日常行政事務。

　　其它公司安排工作。

行政專員崗位職責描述 篇4

　　1、負責各部門的行政后勤類相關工作;

　　2、負責新員入職后的辦公用品領用、電腦設備安排，住宿安排等工作;

　　3、負責協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　4、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　5、配合部門經理開展內部管理和對外聯系。

行政專員崗位職責描述 篇5

　　1、文件收發，打印整理以及存檔。

　　2、負責各類辦公用品倉庫保管，做好物品出入庫的登記，每月清點，年終盤存統計。

　　3、公司快遞收發，外來人員接待。

　　4、協調安排會議以及會議現場布置。

　　5、公司考勤統計，用餐統計。

　　6、部門內報銷票據的收集、檢查及匯總。

　　7、領導安排的其他相關事項。

行政專員崗位職責描述 篇6

　　1、熟悉人力資源各個模塊，精通招聘、培訓、企業文化模塊，善于統籌、完善部門各項工作;

　　2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時到位;

　　3、實施培訓、績效、員工關系等人事工作的規劃，并做好落實或監督落實工作;

　　4、安排行政日常相關工作，處理好相關部門的工作要求，保持良好的政企關系;

　　5、適應公司快速發展的需求，及時調整工作計劃，做好人事行政工作的服務功能。

行政專員崗位職責描述 篇7

　　1、負責會議會務管理。來訪接待、會議管理等，接待工作得體，會議安排合理，包括周會、月度會議、表彰會、年中會、年度會、年會等;能提高會議效率;

　　2、負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理;

　　3、公司員工活動的開展，增加團隊凝聚力，增強員工對公司的認同感;

　　4、員工福利申請及發放，包括員工生日福利、入職周年福利、節日福利、團建福利等;

　　5、周報、月計劃、月總結及時收集和匯總;

　　6、辦公環境的維護，保持辦公環境整潔、衛生、健康、積極向上，為員工營造良好的工作氛圍;

　　7、負責維護公司的公眾網站，包括微信公眾號、公司網站等對外形象平臺，提高公司的曝光度;

　　8、負責日常通知通告的撰寫、發布、存檔等;

　　9、負責每月考勤匯總，請假、外出等申請單審批;

　　10、完成上級安排的其他工作任務。

行政專員崗位職責描述 篇8

　　1、組織制定、執行、監督公司行政管理制度及流程管理;

　　2、負責公司日常行政管理的運作，辦公室用品申購、驗庫、保管、領用、發放及管理,辦公秩序維護;

　　3、負責公司的行政管理相關工作：考勤統計、辦公內務、環境、會務、車輛、機票酒店預訂、安全管理及協調;

　　4、內部資料收集、文書起草、文件收發、檔案管理等工作;

　　5、負責公司各板塊業務流程管理工作，包括流程梳理、診斷、優化、體系建設;

　　6、建立規范、高效的業務框架及流程體系，配合完成公司管理體系的建設

　　7、完善業務流程管理和評估制度，建立流程評價體系和指標;

　　8、定期開展流程審計工作，監控流程體系運行;

　　9、提出公司流程管理的整體思路和建設方案內容，撰寫流程管理報告;

行政專員崗位職責描述 篇9

　　1、根據公司人員配置要求，主導招聘工作，安排分工招聘事宜，了解各部門招聘需求，并制定招聘計劃;

　　2、依照公司策略，規劃人力行政部門的工作執行方案及執行進度，并主導實施;

　　3、協助上級健全公司招聘，培訓，工資，保險，福利，績效考核等人力資源配置建設;

　　4、合理規劃公司長期人力資源配置，協助總監組織制定和完善人力資源相關管理制度和工作流程，并監督執行;

　　5、負責考勤管理、入離職管理規范的建立與實施。

行政專員崗位職責描述 篇10

　　1、負責編制、修訂公司組織架構和部門職責，負責重新核定各部門定崗核編;

　　2、負責建立和完善績效考核體系，并組織實施績效管理;

　　3、負責協助公司各部門流程制度梳理;

　　4、負責跟進項目性工作進度跟進;

　　5、完成上級領導安排的其他事項。

行政專員崗位職責描述 篇11

　　1.OA系統的維護、流程優化升級;

　　2.公司相關資質證照、專利管理工作;

　　3.公司各項行政規章制度的推行，執行與追蹤;

　　4.負責辦公室安保管理、消防安全工作，保證公司人員、財產安全;

　　5.負責行政類通知的擬定、發布、跟蹤落實以及會務管理;

　　6.領導安排的其他事務。

行政專員崗位職責描述 篇12

　　1)協助銷售跟進客戶的報價，幫忙協調與公司各部門和海外分公司的溝通;

　　2)助銷售為客戶制定物流方案，以便更好的完成銷售任務;

　　3)協助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷售一起共同建立和維護客戶關系,并尋找新的銷售機會;

　　4)制作操作指令和月結對賬單;

　　5)根據公司的KPI要求及時完成系統錄入和報表提交;

　　6)開發所屬區域內的日資客戶，維護日資及本地客戶;

　　7)完成銷售經理安排的其它相關工作。

行政專員崗位職責描述 篇13

　　1、負責校區的行政專員管理工作;

　　2、負責培訓各校區現有和新入職行政專員;

　　3、監督、巡查管理各校區行政專員工作;

　　4、負責校區總部行政工作及制度的宣傳和貫徹。

行政專員崗位職責描述 篇14

　　1.全盤工業賬務處理、財務管理，及管理團隊工作經驗;

　　2.日常費用的審核與報銷及應收應付款的管理，會計憑證的制作，會計資料的整理、歸檔、保管工作以及每月財務報表及生產、銷售等數據統計工作的出具及分析建議;

　　3.增值稅專用/普通發票的開具，納稅申報工作的完成;

　　4.員工工資的核算工作，月度/季度績效考核，生產及銷售統計，制作各類報表;

行政專員崗位職責描述 篇15

　　1. 負責草擬公司行政后勤管理相關制度或指引并做好組織實施工作。

　　2. 做好公司安全生產基礎管理工作。

　　3. 做好總經理辦公會的會議保障與服務，負責會議紀要起草和會議事項的督辦工作。

　　4. 負責公司辦公設備及固定資產的管理和維護工作。

　　5. 其他行政后勤保障工作。

行政專員崗位職責描述 篇16

　　1. 各類文件的擬寫、上傳下達公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質文件)。

　　2.外來人員的接待工作，帶領經銷商宣傳企業文化;快遞的收發和記錄;防疫物資的發放與登記，復工后員工進出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協助行政部長工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監督管理。

　　3. 公司各種印章、證件及復印件的保存與使用登記;公司內自行車、對講機與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。

行政專員崗位職責描述 篇17

　　1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

　　2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理;

　　5、協助財務部做好門店員工考勤審核工作;

　　6、負責員工的福利活動的組織和籌備;

　　7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

　　8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;

　　9、員工關系處理(福利，活動、勞務糾紛處理)

　　9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政專員崗位職責描述 篇18

　　1、負責招聘邀約、面試培訓、辦理新員工入職與離職相關的工作;

　　2、日常考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

　　3、負責日常人事工作數據統計匯總;

　　4、負責員工績效考核資料的定期統計匯總，并不斷完善績效管理體系;

　　5、負責公司各類社會保險金的繳納及管理;

　　6、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

　　7、負責公司人力資源信息的上傳下達工作，擬寫相關文件;

　　8、協助領導交辦的其他工作。

行政專員崗位職責描述 篇19

　　1、負責人事行政部管理和日常事務，協助統籌各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度;

　　2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作，滿足各部門用人需求;

　　3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

　　4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

　　5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產等行政管理;

　　6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理;

　　7、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力;

　　8、總經理安排的其他日常事務工作。

行政專員崗位職責描述 篇20

　　1.負責辦公室日常工作

　　2.組織危機管理工作及外部投訴處理

　　3.協調公司各部門之間的關系

　　4.負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設

　　5.負責工會日常工作

行政專員崗位職責描述 篇21

　　1、建立及檔案，完成相關銷售報表;

　　2、及時跟蹤及處理客戶反饋，維護客戶關系;

　　3、熟悉數據分析與數據挖掘理論;

　　4、其它主管交辦事項。

行政專員崗位職責描述 篇22

　　1.負責訪客、來賓的接待，指引來訪人員到達目的地并接待;

　　2.郵件、信函、文件的收發工作，及時提醒員工領取相關快遞;

　　3.辦公用品、固定資產類物品、消耗用品等各項用品的采購、入庫、登記、盤點及管理;

　　4.與物業對接，辦公設備保修、物業費、房租、電費每月付款;

　　5.日常辦公室、會議室、實驗室衛生、綠植、飲用水等工作的統籌安排;

　　6.會議室預約、會議籌備、線上會議鏈接等事務;

　　7.領導交辦的臨時性工作。

行政專員崗位職責描述 篇23

　　1、完成數據分析項目過程中的數據提取、數據分析、數據展示工作;

　　2、開發并持續完善公司各項業務數據的統計分析模型，確保其準確性、實用性及可衡量性;

　　3、能夠基于數據分析得到有價值的信息，為公司運營決策、產品方向、銷售策略提供數據支持。

　　4、日常數據報表統計

行政專員崗位職責描述 篇24

　　1、負責公司行政后勤統籌管理(保安、清潔、司機、前臺、食堂、園區物業);

　　2、負責制定公司固定資產(電腦、復印機、打印機、傳真機等)與辦公用品管理。

　　3、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作。

　　4、負責園區的物業管理、消防安全、清潔、公司食堂的管理，定期監督、檢查、指導后勤日常管理工作，確保后勤工作有序進行。

　　5、組織策劃舉辦各類員工活動(年會、生日會、旅游等)，豐富員工生活，做好企業文化建設。

　　6、負責公司行政費用管理，做好月度、季度、年度行政費用預算與成本控制。

行政專員崗位職責描述 篇25

　　1、負責總機電話接聽、咨詢和轉接;

　　2、負責來訪客人的登記、咨詢和接待;

　　3、負責會議室的使用安排與日常管理;

　　4、負責通訊錄的修改、更新和維護;

　　5、負責信件、報刊的分發，報刊、雜志的訂閱及寄件事務的辦理;

　　6、負責新入職、離職人員信息處理，識別卡發放與回收;

　　7、負責物業備案手續辦理;

　　8、完成領導交代的其他臨時性工作

行政專員崗位職責描述 篇26

　　1. 根據部門發展戰略制訂行動方案，能夠獨立完成方案的推進及落實;

　　2. 建立健全現有工作規范、操作，使之合理、精簡、高效;

　　3. 負責部門人員的工作指導、培訓及經驗分享，并與上級保持積極溝通;

　　4. 負責資產管理工作，確保公司資產的安全性及數據的真實性與有效性;

　　5. 負責后勤服務工作，包括但不限于總助、會務、費用報銷、采購等;

　　6. 負責公司行政外聯工作事務。

行政專員崗位職責描述 篇27

　　1、輔助事業部或工廠的行政人事日常事務;

　　2、對部門或工廠的日常用品、單據、需求進行跟進落實;

　　3、維修、物品進出臺賬管理、成本把控等工作;

　　4、采購及報銷單據的審核;

　　5、人員的出勤、工作表現情況、用餐等情況統計追蹤;

　　6、工作圍繞提高員工整體素質，建立企業精神文化;

　　7、招聘(普工、技術人員、辦公室人員、工程人員等)，并發掘不同的招聘渠道;

　　8、做好招聘計劃、招聘分析統計工作;

　　9、善于觀察并發現問題，給到有效的建議;

　　10、善于用人，管人，應人適崗，做好日常員工關系維護;

　　11、統籌部門、工廠的人員架構，修訂等;

　　12、做好外聯資料或接待(安監、文件資料、消防、物業、房東等);

　　13、檔案資料的保管和信息更新等，任務的追蹤;

　　14、文具、固定資產的盤點與臺賬建立，更新;

　　15、有相關工作的法律、安全意識;懂5S管理、了解ISO文件要求;

行政專員崗位職責描述 篇28

　　1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標;

　　2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

　　3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系人力資源日常管理事宜;

　　4、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施，并不斷完善績效管理體系，能夠根據員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;

　　5、協助推動公司理念及企業文化的形成，各類活動的組織，為團隊營造良好的工作氛圍;

　　6、根據業務情況進行組織優化及員工關系管理，包括入轉調離手續的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優化等，不斷提升組織效能;

　　7、負責公司行政工作的統籌與具體實施

　　8、負責部門的日常事務管理工作，協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作，公司安排的其他工作。

行政專員崗位職責描述 篇29

　　1、負責公司的日常行政人事管理工作，貫徹落實各項規章制度的執行;

　　2、協助上級構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設，并嚴格監督運行;

　　3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

　　4、負責員工關系管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;

　　5、負責各部門的協調與關系維護;

　　6、辦公用品采購、辦公區域維護、辦公設備資產管理等日常工作的執行。

　　7、負責公司的各類文件、資料的整理及統計管理工作;組織公司各類證照、資質年檢及相關辦理工作;

　　8、完成領導交辦的其他工作。

行政專員崗位職責描述 篇30

　　1、協助部門經理建立和優化行政管理制度和流程，并監督各部門實施與執行;

　　2、執行公司各項規章制度和工作程序，貫徹執行崗位責任制;

　　3、負責公司招聘工作和人員異動管理;

　　4、組織實施公司培訓計劃，監督指導各部門培訓工作的開展，對培訓工作進行評估并提出改進意見;

　　5、完成領導交辦的其他工作。