行政專員崗位職責描述

行政專員崗位職責描述（精選31篇）

行政專員崗位職責描述 篇1

　　1、開展招聘工作，保證各部門需求人員的及時到位，跟進員工入/離/轉(zhuǎn)/調(diào)等人事變動;

　　2、執(zhí)行各項規(guī)章制度，并做好落實或監(jiān)督落實工作;

　　3、建立完善的招聘體系，加強人員甄別方法，提升招聘匹配度;拓展招聘渠道，完成關(guān)鍵崗位的招聘需求;

　　4、完善公司薪資政策、薪資結(jié)構(gòu)、激勵制度，建立具有符合市場水平、內(nèi)部公平、有激勵性的可持續(xù)發(fā)展的薪酬績效體系;

　　5、建立、健全團隊建設、企業(yè)文化建設、人才培養(yǎng);

　　6、協(xié)助上級部門，安排行政日常相關(guān)工作，做好各部門的后勤保障;

　　7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

行政專員崗位職責描述 篇2

　　1、參與公司人事決策，組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關(guān)系、企業(yè)文化等人力管理規(guī)范，各項規(guī)定和管理流程并負責具體實施落實。

　　2、完善公司的激勵機制，合理規(guī)劃和控制人力資源成本。

　　3、建立良好的勞資關(guān)系，負責勞動風險的預防與控制，負責員工勞動合同管理并處理與勞動關(guān)系相關(guān)的各項事宜。

　　4、制定公司的行政預算，安排辦公用品的采購及發(fā)放。

　　5、負責公司固定資產(chǎn)、車輛、辦公環(huán)境等管理

　　6、負責公司對外關(guān)系的處理，例如物業(yè)、街道、社保、工商等對接。

　　7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政專員崗位職責描述 篇3

　　1、負責總機電話接聽、咨詢和轉(zhuǎn)接;

　　2、負責來訪客人的登記、咨詢和接待;

　　3、負責會議室的使用安排與日常管理;

　　4、負責通訊錄的修改、更新和維護;

　　5、負責信件、報刊的分發(fā)，報刊、雜志的訂閱及寄件事務的辦理;

　　6、負責新入職、離職人員信息處理，識別卡發(fā)放與回收;

　　7、負責物業(yè)備案手續(xù)辦理;

　　8、完成領(lǐng)導交代的其他臨時性工作

行政專員崗位職責描述 篇4

　　1、負責各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

　　2、負責新員入職后的辦公用品領(lǐng)用、電腦設備安排，住宿安排等工作;

　　3、負責協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　4、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　5、配合部門經(jīng)理開展內(nèi)部管理和對外聯(lián)系。

行政專員崗位職責描述 篇5

　　1、負責多個物業(yè)服務項目行政工作;承辦服務中心各類會議的會務工作，會議通知、議程安排、會場布置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作;

　　2、負責辦理服務中心辦公事務用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發(fā)、管理等工作;

　　3、負責服務中心各類人員考勤，嚴格考勤、考核制度，按規(guī)定時間提交公司;

　　4、負責服務中心印章、介紹信的管理、使用，辦理服務中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;

　　5、負責服務中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理;

　　6、協(xié)助上級完成行政服務支持等工作。

行政專員崗位職責描述 篇6

　　處理各類產(chǎn)品需求，準備對應的報價表、合同等資料;

　　協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數(shù)據(jù);

　　每月整理公司產(chǎn)品信息，分類和建檔;

　　協(xié)助公司做好售后服務工作;

　　接待來訪客戶及綜合協(xié)調(diào)日常行政事務。

　　其它公司安排工作。

行政專員崗位職責描述 篇7

　　1、負責日常辦公環(huán)境的維護工作，會議室管理工作

　　2、負責統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納

　　3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報廢等登記手續(xù)，隨時更新系統(tǒng)信息，維護資產(chǎn)臺賬信息

　　4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計

　　5、負責公司采購公司物料、辦公用品等，登記建立臺賬

　　6、負責公司的快遞收發(fā)，完善登記工作，定期核對快遞費用

　　7、按公司規(guī)定預定各部門員工的出差機票，酒店預訂及費用結(jié)算

　　8、負責企業(yè)文化及相關(guān)活動組織

　　9、協(xié)助風險控制部相關(guān)文檔管理工作(跨部門協(xié)作)

行政專員崗位職責描述 篇8

　　1、負責部門行政后勤類相關(guān)工作，處理部門一些日常行政事務，配合上級做好行政方面的工作;

　　2、負責辦公室設備及環(huán)境的管理、維護和保養(yǎng);

　　3、負責廠區(qū)綠化、保潔、門衛(wèi)管理(綠化衛(wèi)生跟蹤、辦公樓清潔衛(wèi)生管理、食堂管理);

　　4、協(xié)助推進辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員崗位職責描述 篇9

　　1、負責員工的招聘、入職、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

　　2、負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報，公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理;

　　5、協(xié)助財務部做好門店員工考勤審核工作;

　　6、負責員工的福利活動的組織和籌備;

　　7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

　　8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;

　　9、員工關(guān)系處理(福利，活動、勞務糾紛處理)

　　9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務。

行政專員崗位職責描述 篇10

　　1、負責工廠現(xiàn)場溝通協(xié)調(diào)，項目性工作進度跟進。

　　2、負責公司行政專項類采購的選型、采購，合同簽訂及付款等流程;

　　3、負責公司各類辦公材料、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的整理與編寫;

　　4、負責企業(yè)工商業(yè)務申請、資質(zhì)辦理、以及其他業(yè)務申請;

　　6、協(xié)助公司各類接待、活動執(zhí)行等;

　　7、負責辦公場地的租賃與裝修、辦公環(huán)境基礎設施采辦與繳費及其他相關(guān)對接;

行政專員崗位職責描述 篇11

　　(1)繳費與訓練協(xié)議管理

　　·負責學費的收繳、票據(jù)、日現(xiàn)金流記錄管理，嚴格遵守財務制度及流程。

　　·負責訓練協(xié)議與會員卡的領(lǐng)取、保管、發(fā)放。

　　·負責訓練協(xié)議的簽署，嚴格遵照協(xié)議管理制度。

　　·負責會員卡的刷卡校對，并核準教務軟件。

　　(2)行政后勤

　　·負責校區(qū)各項規(guī)章制度及通知的執(zhí)行與監(jiān)督工作(包括考勤、會議、衛(wèi)生、水電管控等)。

　　·負責前臺接待工作及茶水間管理，對來訪家長及客人進行主動熱性的循環(huán)式服務。

　　·負責校區(qū)行政物質(zhì)采購及出入庫登記管理、固定資產(chǎn)及易耗品的盤點及維護。

　　·對中心校容校貌，日常衛(wèi)生的監(jiān)管與維護，動態(tài)宣傳欄的跟新與維護負全責。

　　·負責校區(qū)內(nèi)媒體定時播放，會議、活動及講座的現(xiàn)場支持。

　　·負責校區(qū)中午值日的安排與監(jiān)督。

　　·按時執(zhí)行公司“7S”管理制度檢查并監(jiān)督處罰

　　(3)報表管理

　　·負責任課教師日授課人次的核準與記錄。

　　·負責日收費記錄表的登記與核對。

　　·負責每日校區(qū)來訪登記及月度數(shù)據(jù)對比分析。

　　(4)教學輔助

　　·負責每日學員上課簽到工作。

　　·負責預約測試及試聽課安排(與教學主任確定)。

　　(5)人事管理

　　·規(guī)范化建立校區(qū)人事檔案，負責勞動合同及培訓期協(xié)議的簽署，定期更新員工通訊錄。

　　·負責校區(qū)人事變動處理(轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、離職)。

　　·負責校區(qū)員工請休假手續(xù)的辦理及遲到早退曠工監(jiān)督。

行政專員崗位職責描述 篇12

　　1、全面負責公司日常招聘工作，做好人崗匹配，滿足公司發(fā)展各階段的人才需求，定期輸出招聘數(shù)據(jù)分析報告;

　　2、負責員工入離職(合同、檔案)等手續(xù)，并及時更新人員信息，轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系;

　　3、制定和完善各項管理規(guī)范、制度和流程，確保人力資源管理有效執(zhí)行;

　　4、統(tǒng)籌公司整體企業(yè)文化建設，組織員工活動，增強公司凝聚力;

行政專員崗位職責描述 篇13

　　1、負責人事行政部管理和日常事務，協(xié)助統(tǒng)籌各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度;

　　2、負責公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作，滿足各部門用人需求;

　　3、負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

　　4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理;

　　6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理;

　　7、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力;

　　8、總經(jīng)理安排的其他日常事務工作。

行政專員崗位職責描述 篇14

　　1.主持辦公室日常工作，負責本單位行政、總務、等各項工作的管理與協(xié)調(diào);

　　2.貫徹落實各項規(guī)章制度，確保行政管理工作規(guī)范有序;

　　3.負責接待來訪人員等工作;

　　4.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件;

　　5.車輛的登記、管理工作;

　　6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作;

行政專員崗位職責描述 篇15

　　1、銷售合同的審核以及內(nèi)部流程的控制;

　　2、作為銷售前端與后臺的聯(lián)接樞紐，為區(qū)域銷售人員提供支持;

　　3、匯總各類銷售數(shù)據(jù)并統(tǒng)計分析，匯報給區(qū)域銷售經(jīng)理;

　　4、銷售團隊激勵短信的撰寫和發(fā)布。

行政專員崗位職責描述 篇16

　　1、完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作、為其他部門提供及時有效的行政服務;

　　2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

　　3、對接集團、分公司相關(guān)行政工作;

　　4、每月編制員工工資，審核員工考勤;

　　5、負責各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務，并保證采購流程符合公司行政制度要求;

　　6、管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作;

　　7、會議、培訓、公司集體活動的組織與安排，節(jié)假日慰問等;

　　8、協(xié)助人事崗處理部門相關(guān)事情;

　　9、領(lǐng)導交代的其他任務。

行政專員崗位職責描述 篇17

　　1. 各類文件的擬寫、上傳下達公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質(zhì)文件)。

　　2.外來人員的接待工作，帶領(lǐng)經(jīng)銷商宣傳企業(yè)文化;快遞的收發(fā)和記錄;防疫物資的發(fā)放與登記，復工后員工進出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協(xié)助行政部長工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發(fā)放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監(jiān)督管理。

　　3. 公司各種印章、證件及復印件的保存與使用登記;公司內(nèi)自行車、對講機與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。

行政專員崗位職責描述 篇18

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理進行資產(chǎn)購買并驗收辦理入庫，建立資產(chǎn)管理臺賬，定期進行資產(chǎn)盤點;

　　2、配合各部門需求，完成資產(chǎn)領(lǐng)用掛賬工作;

　　3、根據(jù)資產(chǎn)設備故障情況，完成資產(chǎn)維修及報廢工作;

　　4、根據(jù)園區(qū)各類設施破損故障情況，安排維修工作，保證各部門工作的正常開展;

　　5、配合供應商進行定期保養(yǎng)及綠植更換工作;

　　7、園區(qū)車輛信件管理;

　　8、根據(jù)公司人員辦公需求，進行行政部各類物品價格比對及采購

行政專員崗位職責描述 篇19

　　1、協(xié)助上級建立、健全公司人事行政管理體系;

　　2、根據(jù)公司發(fā)展需要，提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議

　　3、實施人事行政具體業(yè)務，包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作;

　　4、落實具體招聘工作，維護招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實施面試等;

　　5、組織各類員工培訓;

　　6、配合人力資源經(jīng)理開展績效考核管理，制定績效管理制度，設計考核內(nèi)容、指標，并進行考核;

　　7、及時收集反饋相關(guān)勞動法律、法規(guī)、政策，并規(guī)避用工風險，處理各類員工關(guān)系、勞動糾紛。

行政專員崗位職責描述 篇20

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

　　4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

　　5、負責公司企業(yè)文化建設;

　　6、管理公司重要資質(zhì)證件;

　　7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

　　8、主持部門內(nèi)部的建設工作;

　　9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作;

　　10、對控制成本的方法提出建議;

　　11、負責車輛管理安排;

行政專員崗位職責描述 篇21

　　1、負責招聘邀約、面試培訓、辦理新員工入職與離職相關(guān)的工作;

　　2、日�？己�、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　3、負責日常人事工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總;

　　4、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總，并不斷完善績效管理體系;

　　5、負責公司各類社會保險金的繳納及管理;

　　6、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

　　7、負責公司人力資源信息的上傳下達工作，擬寫相關(guān)文件;

　　8、協(xié)助領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政專員崗位職責描述 篇22

　　1.負責公司日常行政事務管理：費用結(jié)算、采購申報、對外聯(lián)系等事宜;

　　2.負責公司合同管理：申報、歸檔等;

　　3.負責政府項目申報及管理。

行政專員崗位職責描述 篇23

　　1、負責公司行政后勤統(tǒng)籌管理(保安、清潔、司機、前臺、食堂、園區(qū)物業(yè));

　　2、負責制定公司固定資產(chǎn)(電腦、復印機、打印機、傳真機等)與辦公用品管理。

　　3、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作。

　　4、負責園區(qū)的物業(yè)管理、消防安全、清潔、公司食堂的管理，定期監(jiān)督、檢查、指導后勤日常管理工作，確保后勤工作有序進行。

　　5、組織策劃舉辦各類員工活動(年會、生日會、旅游等)，豐富員工生活，做好企業(yè)文化建設。

　　6、負責公司行政費用管理，做好月度、季度、年度行政費用預算與成本控制。

行政專員崗位職責描述 篇24

　　1、協(xié)助部門領(lǐng)導建立和完善公司行政管理相關(guān)的流程制度;

　　2、協(xié)助領(lǐng)導做好公司各類活動的策劃及會務工作;

　　3、負責文字秘書工作，撰寫各類公司公文、領(lǐng)導發(fā)言稿;

　　4、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作;

　　5、完成上級交代的其它工作。

行政專員崗位職責描述 篇25

　　1、熟悉人力資源各個模塊，精通招聘、培訓、企業(yè)文化模塊，善于統(tǒng)籌、完善部門各項工作;

　　2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時到位;

　　3、實施培訓、績效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃，并做好落實或監(jiān)督落實工作;

　　4、安排行政日常相關(guān)工作，處理好相關(guān)部門的工作要求，保持良好的政企關(guān)系;

　　5、適應公司快速發(fā)展的需求，及時調(diào)整工作計劃，做好人事行政工作的服務功能。

行政專員崗位職責描述 篇26

　　1、主要負責公司主要項目申報，跟進，匯報;

　　2、負責公司通知擬寫和公告工作;

　　3、負責跟政府主要部門進行溝通，做好公司跟政府外聯(lián)工作;

　　4、完成部門領(lǐng)導交代日常行政工作。

行政專員崗位職責描述 篇27

　　1、輔助事業(yè)部或工廠的行政人事日常事務;

　　2、對部門或工廠的日常用品、單據(jù)、需求進行跟進落實;

　　3、維修、物品進出臺賬管理、成本把控等工作;

　　4、采購及報銷單據(jù)的審核;

　　5、人員的出勤、工作表現(xiàn)情況、用餐等情況統(tǒng)計追蹤;

　　6、工作圍繞提高員工整體素質(zhì)，建立企業(yè)精神文化;

　　7、招聘(普工、技術(shù)人員、辦公室人員、工程人員等)，并發(fā)掘不同的招聘渠道;

　　8、做好招聘計劃、招聘分析統(tǒng)計工作;

　　9、善于觀察并發(fā)現(xiàn)問題，給到有效的建議;

　　10、善于用人，管人，應人適崗，做好日常員工關(guān)系維護;

　　11、統(tǒng)籌部門、工廠的人員架構(gòu)，修訂等;

　　12、做好外聯(lián)資料或接待(安監(jiān)、文件資料、消防、物業(yè)、房東等);

　　13、檔案資料的保管和信息更新等，任務的追蹤;

　　14、文具、固定資產(chǎn)的盤點與臺賬建立，更新;

　　15、有相關(guān)工作的法律、安全意識;懂5S管理、了解ISO文件要求;

行政專員崗位職責描述 篇28

　　1、執(zhí)行公司即定的業(yè)務管理規(guī)定，對業(yè)務人員進行管理，包括業(yè)務日常工作的監(jiān)督、追蹤和評價;

　　2、收集、督導各地業(yè)務人員的各類報告，并進行分析匯總;

　　3、電話跟進業(yè)務人員業(yè)務開展情況，電話回訪客戶;

　　4、負責與業(yè)務人員事務性工作的溝通及協(xié)調(diào);

　　5、傳達總部下達的信息，作好跟進、反饋工作;

　　6、定期撰寫人員管理分析報告;

　　7、通過網(wǎng)絡、電話跟進等渠道收集市場信息，為公司市場開發(fā)提供參考依據(jù);

　　8、完成領(lǐng)導下達的其他事務性工作。

行政專員崗位職責描述 篇29

　　1、負責編制、修訂公司組織架構(gòu)和部門職責，負責重新核定各部門定崗核編;

　　2、負責建立和完善績效考核體系，并組織實施績效管理;

　　3、負責協(xié)助公司各部門流程制度梳理;

　　4、負責跟進項目性工作進度跟進;

　　5、完成上級領(lǐng)導安排的其他事項。

行政專員崗位職責描述 篇30

　　1、負責公司前臺接待、公司商務往來接待。

　　2、公司員工五險一金的管理申報、員工招聘、員工入離職辦理等人事工作。

　　3、公司文化氛圍的建設、給員工宣講公司制度及公司文化、統(tǒng)籌公司活動、公司制度執(zhí)行監(jiān)督;

　　4、負責項目文檔管理、合同跟進、商務標書填寫;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員崗位職責描述 篇31

　　1、 負責訓練點的運營管理，對管理訓練點業(yè)績負責

　　2. 管理訓練點的員工，周密的制定員工工作計劃

　　3. 負責訓練點的招生工作，制定招生計劃，完成招生目標

　　4. 維護訓練點的學生人數(shù)，落實學生繳費情況，統(tǒng)計財務報表

　　5. 組織員工總結(jié)會議，落實上階段工作完成情況，計劃下階段工作目標

　　6. 定期與學校領(lǐng)導 ,學生家長，員工進行良性溝通，具體落實工作開展情況