行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容（精選23篇）
行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇1
1、負(fù)責(zé)公司外來(lái)人員接待;
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;
3、協(xié)助銷售完成對(duì)日常客戶的維護(hù)、信息的反饋、資料的更新存檔工作;
4、銷售報(bào)表的統(tǒng)計(jì)，訂單及庫(kù)存的管理;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇2
1.熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，熟悉公文寫(xiě)作格式，具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力，熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
2.負(fù)責(zé)各種文書(shū)檔案的收集、分類、編目、立卷、歸檔及日常管理工作;
3.起草和修改報(bào)告、文稿、會(huì)議記錄等;
4.負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;
5.負(fù)責(zé)公文的收發(fā);
6.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;
7.服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排;
行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇3
1.負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;
2.負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3.對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4.依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;
5.處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;
6.及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7.組織公司各種活動(dòng)的策劃;
8.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇4
1.負(fù)責(zé)賬號(hào)注冊(cè)資料準(zhǔn)備，公司信息收集;
2.負(fù)責(zé)亞馬遜賬號(hào)注冊(cè)、維護(hù)及申訴;
3.賬號(hào)安全風(fēng)險(xiǎn)控制。預(yù)防賬號(hào)被盜，賬號(hào)信息資料被更換。定期修改賬號(hào)密碼;
4.根據(jù)管理層的安排，負(fù)責(zé)管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會(huì)議中一方面或者幾方面的工作;
5.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
6.代表公司與外界有關(guān)部門(mén)或機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)，并保持良好合作關(guān)系;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇5
1、協(xié)助銷售部準(zhǔn)備各項(xiàng)資料;
2、協(xié)調(diào)公司與廠家商務(wù)對(duì)接;
3：對(duì)市場(chǎng)各項(xiàng)招標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作及標(biāo)書(shū)的制作，審核，和銷售部門(mén)的配合工作;
4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、會(huì)議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管;
5、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)、票務(wù)、酒店等的安排工作;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇6
1、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作，準(zhǔn)備會(huì)議文件報(bào)表等。
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、文印、會(huì)議室管理、快件收發(fā)等日常管理工作。
3、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話，前臺(tái)接待，做好訪客記錄，形成規(guī)范化的工作流程。
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇7
1、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議跟進(jìn)及各類活動(dòng)的執(zhí)行
2、負(fù)責(zé)公司各類證照的辦理與更新
3、負(fù)責(zé)公司消防系統(tǒng)的錄入與公司醫(yī)生護(hù)士的辦證跟進(jìn)
4、負(fù)責(zé)公司用車管理
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)
行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇8
1.負(fù)責(zé)客戶的接待及前臺(tái)秩序維護(hù)；
2.負(fù)責(zé)學(xué)員檔案的管理及各項(xiàng)手續(xù)辦理；
3.負(fù)責(zé)校區(qū)固定資產(chǎn)的管理、維護(hù)、定期盤(pán)點(diǎn)；
4.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公、活動(dòng)等用品的采買、管理；
5.負(fù)責(zé)考勤及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、維護(hù)、上報(bào)；
6.上級(jí)安排的其他事項(xiàng)。
行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇9
1、負(fù)責(zé)宿舍、飯?zhí)谩⒈０病⒈崱@林的基礎(chǔ)管理和報(bào)表工作；
2、負(fù)責(zé)車輛的用車安排、維修、年審保養(yǎng)的管理；
3、負(fù)責(zé)文具申購(gòu)、辦公維修、維護(hù)工作；
4、負(fù)責(zé)考勤和釘釘系統(tǒng)管理
5、負(fù)責(zé)社保申報(bào)加減和商業(yè)保險(xiǎn)的工作；
6、負(fù)責(zé)相關(guān)的接待，食宿，訂票工作的安排；
行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇10
1、負(fù)責(zé)樓層分臺(tái)的接待及引領(lǐng)工作，做好來(lái)訪登記，保障來(lái)訪者合理的秩序;
2、負(fù)責(zé)信件、快遞、報(bào)刊的訂購(gòu)和分發(fā);
3、負(fù)責(zé)公司文件的傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、通知等行政事務(wù);
4、負(fù)責(zé)會(huì)議室安排及會(huì)議接待;
5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的籌備及執(zhí)行工作;
6、負(fù)責(zé)人力資源與行政板塊的協(xié)助工作;
7、臨時(shí)性的文字處理及統(tǒng)計(jì)工作;
行政助理工作職責(zé)4
1.公司前臺(tái)及日常行政事務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)公司來(lái)訪、來(lái)電人員的接待工作;
3.負(fù)責(zé)各類行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)管理;
4.負(fù)責(zé)員工文體活動(dòng)管理;
5.辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護(hù);
6.協(xié)助人事行政其余方面的工作。
行政助理工作職責(zé)5
1)、負(fù)責(zé)考勤管理、制度落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。
2)、協(xié)助綜合部經(jīng)理聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)、晚會(huì)等。
3)、協(xié)助購(gòu)買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等
4)、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的整理歸檔等;
5)、具備物資保管專業(yè)知識(shí)和技能;
6)、負(fù)責(zé)庫(kù)房物品出入庫(kù)管理管理工作;
7)、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)出入登記等相關(guān)工作;
行政助理工作職責(zé)6
1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行銷售計(jì)劃，跟蹤銷售進(jìn)度;
2、通過(guò)電話與客戶進(jìn)行有效溝通，了解客戶需求，與客戶建立良好的合作關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)收集、整理、匯總客戶信息等資料，提出分析報(bào)告，為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好部門(mén)內(nèi)務(wù)工作，包括會(huì)議的記錄，商務(wù)對(duì)接，合同簽訂等;
4、負(fù)責(zé)公司微信和官網(wǎng)的日常運(yùn)營(yíng)，包括內(nèi)容編輯和發(fā)布，宣傳資料、活動(dòng)策劃等;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇11
1、公司日常乘用車安排;
2、整理、裝訂、管理公司內(nèi)部各類合同文檔;
3、安排預(yù)定公司內(nèi)部出差人員機(jī)票、高鐵、酒店住宿等;
4、負(fù)責(zé)日常公司內(nèi)部行政事務(wù)工作;
5、外部人員的接待以及內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)的傳達(dá);
6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇12
1.銷售合同、資料及文檔的保存
2.負(fù)責(zé)周、月、季、年的訂單定期匯總、整理及統(tǒng)計(jì)分析工作
4.負(fù)責(zé)人事工作如考勤，員工入離職、轉(zhuǎn)正、晉升等手續(xù)的辦理；
5.負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作；
6.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)4
1、辦公室日常管理工作，人事行政事務(wù)處理；
2、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)度，及時(shí)統(tǒng)籌、匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況。
3、給予其他部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)助；
4、收集公司各類文檔、訂單，進(jìn)行歸檔整理；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常物資的收貨驗(yàn)收、入庫(kù)、碼放、保管、盤(pán)點(diǎn)、對(duì)賬等工作；
2.負(fù)責(zé)保持倉(cāng)內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作；
3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔的保管與存檔；
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇13
1、 負(fù)責(zé)職業(yè)技能培訓(xùn)招生咨詢工作，并與學(xué)生保持良好的關(guān)系。
2、 與學(xué)員有效溝通并介紹職業(yè)崗位現(xiàn)狀和發(fā)展方向，并安排試聽(tīng)項(xiàng)目體驗(yàn)預(yù)約;
3、 與學(xué)員咨詢交流溝通，耐心解答學(xué)員提出的問(wèn)題，為學(xué)員提供合理的項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)實(shí)操計(jì)劃安排。
4、 針對(duì)學(xué)員情況提供有效建議，咨詢服務(wù)解答、達(dá)成簽單
5、 收集、統(tǒng)計(jì)、整理咨詢數(shù)據(jù)，挖掘有效學(xué)員信息，促進(jìn)簽單。
6、 協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員組織開(kāi)展院校內(nèi)招生招聘宣講活動(dòng)。
7、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)員了解課程，接聽(tīng)學(xué)員來(lái)電、回答學(xué)員在線提出的問(wèn)題,促成學(xué)員簽單;
8、 負(fù)責(zé)完成部門(mén)下達(dá)的工作任務(wù)，在上級(jí)的幫助下不斷總結(jié)和提升自己。
9、 根據(jù)部門(mén)年度銷售指標(biāo)，制定并完成月、季、年度銷售計(jì)劃
行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇14
1. 在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)大廈前臺(tái)的接待及相關(guān)管理工作;
2. 受理租戶之電話、書(shū)面及口頭之投訴事項(xiàng)，并對(duì)事項(xiàng)記錄、整理分類，及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理;
3. 做好部門(mén)文件的收發(fā)工作,并對(duì)收發(fā)文件作好記錄及存檔工作;
4. 做好客戶報(bào)修及投訴等事宜的回訪工作。
行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇15
1、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理的合同文本的整理及保存，執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔、記錄;
2、整理完成合同過(guò)程中的資料及合同電子版?zhèn)錂n;
3、建立有效的合同賬目信息;
行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇16
1、負(fù)責(zé)體驗(yàn)店到店來(lái)訪客戶的接待、保持良好的禮貌了解客戶需求，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范;
2、負(fù)責(zé)體驗(yàn)店的日均接待數(shù)據(jù)管理，以及市場(chǎng)數(shù)據(jù)的管理;
3、積極向到店客戶及線上客戶介紹后市場(chǎng)產(chǎn)品并實(shí)現(xiàn)成交;
4、做好現(xiàn)金日記表與公司財(cái)務(wù)主管對(duì)賬。
行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇17
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接聽(tīng)
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、登記管理
3、負(fù)責(zé)公司客戶系統(tǒng)的信息錄入及維護(hù)，會(huì)籍手續(xù)辦理
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)行政工作
行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇18
1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時(shí)工作.
行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇19
1、根據(jù)公司年度招聘計(jì)劃，與部門(mén)及時(shí)溝通招聘需求并和部門(mén)一起負(fù)責(zé)招聘工作;
2、選擇并且維護(hù)招聘渠道，拓展新的招聘渠道，發(fā)布招聘信息，邀約、組織安排面試;
3、能夠熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;
4、具備強(qiáng)烈的責(zé)任感和良好的溝通能力。
行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇20
1、協(xié)助制定并完善各項(xiàng)行政規(guī)章制度，監(jiān)督落實(shí)制度的執(zhí)行；
2、協(xié)助公司行政費(fèi)用的控制，合理進(jìn)行行政開(kāi)支；
3、協(xié)助各項(xiàng)行政工作的管理，如會(huì)務(wù)、行政車輛調(diào)度、后勤及員工儀容儀表的檢查；
4、及時(shí)做好文件的收發(fā)及歸檔工作；
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。
行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇21
1、熟悉基建設(shè)備工作人員職位，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行工作任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類事務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇22
1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司營(yíng)運(yùn)和經(jīng)營(yíng)管理工作；
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況；
3、 協(xié)助總經(jīng)理帶領(lǐng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，處理好各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)配合，以提高工作效率與經(jīng)濟(jì)效益；
4、合同管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理、檔案管理、其他行政工作。
5、負(fù)責(zé)公司的績(jī)效考核；
行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇23
1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺(tái)上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話詢問(wèn)原因，并確定你何時(shí)到公司。
2、接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪：接聽(tīng)電話要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來(lái)訪者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待，要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書(shū)、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個(gè)星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(shū)(或無(wú)犯罪記錄證明)，提供擔(dān)保書(shū)的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁(yè)的復(fù)印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料
6、收發(fā)快遞等，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時(shí)，快遞單據(jù)上各項(xiàng)內(nèi)容均需填寫(xiě)完整，比如日期等，并記下快遞單號(hào)，以便日后追蹤物流。
7處理銷售人員的報(bào)銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;
8保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容等)
9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡(jiǎn)歷并邀約面試，保證公司人力需求;
10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時(shí)對(duì)辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方，并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績(jī)等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識(shí)。以主動(dòng)、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，
14、有人來(lái)面試，先填公司的應(yīng)聘表格，注意告知求職者，每一項(xiàng)都要填上，比如期望月薪、何時(shí)入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
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