行政助理的崗位職責精編

行政助理的崗位職責精編（通用20篇）

行政助理的崗位職責精編 篇1

　　1、協(xié)助人事維護員工異動信息，員工考勤日常管理與維護/相關表格登記與打印;

　　2、項目預算與經(jīng)費入支管理、辦公物資采購、登記與管理,團建活動策劃與執(zhí)行;

　　3、現(xiàn)場銷售人員的數(shù)據(jù)發(fā)放與銷售業(yè)績排名分析整理;

　　4、熟練操作ofice系列辦公軟件，運用Excel函數(shù)公式做現(xiàn)場銷售數(shù)據(jù)分析;

　　5、協(xié)助經(jīng)理進行其他工作的安排與處理;

行政助理的崗位職責精編 篇2

　　1、負責平臺招商運營各類文件、打印、排版和歸檔;

　　2、負責業(yè)務部門各類申請報表以及整理;

　　3、協(xié)調公司各部門業(yè)務銜接，協(xié)助平臺沙龍會議以及活動項目申報程序;

　　4、協(xié)助招商部門為客戶安排接待食宿等內勤服務;

　　5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

行政助理的崗位職責精編 篇3

　　1. 招聘：面試接待與指引，緊急且基礎性的崗位可協(xié)助篩選簡歷;實習生招聘協(xié)助;內推軟文撰寫與發(fā)布

　　2. 入職：候選人入職前的設備采購、工牌制作、工位確認，加入部門微信群;入職員工自我介紹制作

　　3. 部門氛圍營造：團建、生日會等活動的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來的活動

　　4. 會議室預定：每天預定1~2個會議室供部門使用

　　5. 財務相關：財務報銷等各種財務流程的處理、收集發(fā)票

　　6. 零食購買：每月根據(jù)實際需求購買零食及報銷款項

　　7. 其它領導交辦的事情

行政助理的崗位職責精編 篇4

　　1、負責校區(qū)辦公用品采購及使用管理;日常固定資產的維護，定期盤點、報損報失工作;

　　2、新同事入職后帶領新同事熟悉工作環(huán)境，介紹校區(qū)工作伙伴;

　　3、負責校區(qū)考勤匯總，保證考勤的完整性和準確性，并上報人事部;

　　4、整理好日常各項單據(jù)、合同;記錄校區(qū)各項支出，定期與財務報銷

　　5、保管好校區(qū)每日收入現(xiàn)金，做好收費統(tǒng)計，及時與財務進行現(xiàn)金結算;

行政助理的崗位職責精編 篇5

　　教學支持：

　　1、負責教學部、教務部資料的整理歸檔;

　　2、負責課程剪輯及課程平臺的維護(需要會剪輯軟件的基本使用);

　　新媒體平臺維護;

　　1、負責視頻內容在各視頻平臺的分發(fā);

　　2、各新媒體平臺的留言管理;

行政助理的崗位職責精編 篇6

　　1. 負責出納事務：

　　某 現(xiàn)金收支管理、員工日常報銷單據(jù)的整理、審核和報銷;

　　某 負責購買發(fā)票，開具發(fā)票及增值稅發(fā)票認證;

　　某 出口退稅資料的整理和統(tǒng)計;

　　某 協(xié)助處理其他財務相關事務;

　　2. 負責行政方面事務：

　　某 負責公司日常快遞的處理和跟蹤，以及月底的對賬工作;

　　某 負責公司辦公用品及耗材、日常消耗品的采購及其他事項預訂;

　　某 負責聯(lián)系維修辦公設備，保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔，維護公司日常辦公秩序;

　　3.領導交辦其他相關工作;

行政助理的崗位職責精編 篇7

　　1、負責公司各類會議跟進及各類活動的執(zhí)行

　　2、負責公司各類證照的辦理與更新

　　3、負責公司消防系統(tǒng)的錄入與公司醫(yī)生護士的辦證跟進

　　4、負責公司用車管理

　　5、完成領導交代的其他任務

行政助理的崗位職責精編 篇8

　　1) 執(zhí)行招聘任務及招聘流程(簡歷的甄選，邀約，面試，結果反饋，背調等);

　　2) 負責候選人入離職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂，社保繳納、薪酬核算等工作;

　　3)負責日報表、各類數(shù)據(jù)的整理與搜集

　　4)負責輔助建立公司管理流程及制度

　　5)企業(yè)文化建設

行政助理的崗位職責精編 篇9

　　1、協(xié)助制定并完善各項行政規(guī)章制度，監(jiān)督落實制度的執(zhí)行；

　　2、協(xié)助公司行政費用的控制，合理進行行政開支；

　　3、協(xié)助各項行政工作的管理，如會務、行政車輛調度、后勤及員工儀容儀表的檢查；

　　4、及時做好文件的收發(fā)及歸檔工作；

　　5、上級領導交待的其他事宜。

行政助理的崗位職責精編 篇10

　　1. 日常事務運營管理，包括日常辦公室物業(yè)運維，郵件派發(fā)等;

　　2. 負責對接所在區(qū)域的業(yè)務人員工作，幫助準備相應的業(yè)務材料;

　　3. 負責報銷單據(jù)的整理，配合財務部門處理相關工作;

　　4. 協(xié)助公司處理日常行政工作，完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理的崗位職責精編 篇11

　　1、負責辦公用品采購及發(fā)放，固定資產管理；員工生日報告及禮金、賀卡；

　　2、負責公司合同的整理和歸檔；

　　3、通訊錄更新，員工考勤管理；

　　4、負責員工活動及簡易事項的跟進安排；

　　5、負責來訪人員的接待；

　　6、協(xié)助招聘事宜；

　　7、上級交辦的其他項。

行政助理的崗位職責精編 篇12

　　1、協(xié)助編制人力資源管理的相關制度，并貫徹執(zhí)行，定期修正，有TS16949體系經(jīng)驗及HR證書、人力資源管理資質證書優(yōu)先 。

　　2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃，制定招聘計劃，通過多種招聘渠道，組織面試、復試，完成人員配備。

　　3、負責組織保險福利等管理。

　　4、負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

　　5、組織實施對員工的晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。

　　6、熟悉人力資源六大模塊，有3年以上相同崗位工作經(jīng)驗，溝通能力強、能承擔工作壓力、愛崗敬業(yè)。

　　7、有與政府各部門溝通經(jīng)驗

行政助理的崗位職責精編 篇13

　　1.貫徹執(zhí)行公司政策和流程，文件的上傳下達；

　　2.維護、匯總銷售數(shù)據(jù)； 協(xié)助各銷售人員做銷售合同及合同的收集和管理

　　3.客戶管理、后期跟蹤，協(xié)助銷售人員進行業(yè)務拓展和客戶關系維護。

　　4.協(xié)調銷售部，財務部，行政部門銜接的相關事宜如錄入出庫單，入庫單，開發(fā)票等。

　　4.編制、整理及提供市場所需的各類文件資料。

行政助理的崗位職責精編 篇14

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

　　6、負責考勤及工資績效的核算;

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;

　　13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

　　19、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

行政助理的崗位職責精編 篇15

　　1、負責員工的考勤； 　　

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立； 　　

　　3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 　　

　　4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作； 　　

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理； 　　

　　6、協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導； 　　

　　7、組織公司各種活動的策劃； 　　

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

　　9、其他臨時交辦的任務。

行政助理的崗位職責精編 篇16

　　1.負責公司的文件收集簽發(fā)

　　2.負責訪客接待工作

　　3.負責公司人員的出行安排和票務預訂

　　4.負責公司辦公用品下發(fā)和管理

　　5.負責公司展廳引導和介紹

　　6.負責公司的會議室及公共休閑空間管理

行政助理的崗位職責精編 篇17

　　1、協(xié)助銷售部準備各項資料;

　　2、協(xié)調公司與廠家商務對接;

　　3：對市場各項招標的前期準備工作及標書的制作，審核，和銷售部門的配合工作;

　　4、負責公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管;

　　5、負責各類會務、票務、酒店等的安排工作;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理的崗位職責精編 篇18

　　1. 協(xié)助部門與客戶的日常溝通與維護工作，并保持與客戶的往來數(shù)據(jù)的準確與及時;

　　2. 及時收集業(yè)務回報的客戶信息，匯總歸檔，并定時更新上報;

　　3. 負責對內部管理工作進行跟進，并協(xié)助業(yè)務經(jīng)理對接公司職能部門，協(xié)助業(yè)務有效開展;

　　4. 按時完成公司要求的各項報表及匯總報告;

　　5. 嚴格服從公司安排，及時完成各項報表及數(shù)據(jù)收集工作，認真完成公司安排開展的工作;

　　6. 完成部門領導安排其他工作。

行政助理的崗位職責精編 篇19

　　1、建立完善行政管理制度、流程、職責等工作，協(xié)助領導做好制度建設相關工作組織落地，并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。

　　2、參與行政各模塊管理，涉及文書公文、總務后勤、新聞與品牌公關、IT管理、法務管理、黨工與企業(yè)文化建設等，并保證各項內容實施落地。

　　3、負責公司各類行政辦公費用的預算控制和公務車的調度、養(yǎng)護、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務管理工作。

　　4、負責公司資質證書的管理、升級、增項等。

　　5、完成領導交辦的其他工作。

行政助理的崗位職責精編 篇20

　　1.負責各個班級的學員資料收集、審核、保管，編制學員花名冊

　　2.負責各教材資料庫存進出的管理

　　3.負責各個班級學員培訓后勤工作，及教務部其他相關工作