行政助理職責具體內容(通用19篇)
行政助理職責具體內容 篇1
1、負責公司行政工作,做好行政費用預算與控制;
2、負責公司倉庫管理、固定資產管理、資質項目管理、制度管理、信息化產品管理等;
3、負責公司各類資質、證照等資質事務的申報、年審等工作;
4、協助建設企業文化、組織和策劃公司活動及員工福利,如策劃與組織年會、團建活動、體育活動、員工生日會、節日福利等;
5、領導安排的其他事務。
行政助理職責具體內容 篇2
1、負責各類銷售數據的錄入、審核工作;
2、負責各類數據簽字確認件和成果資料的整理、歸檔和保管,保證項目資料的完整性;
3、配合開盤前后的各項準備工作完善;
4、協助項目主管安排的其它工作等。
行政助理職責具體內容 篇3
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
2、充分利用各種招聘渠道,以滿足公司各部門的用人需求;
3、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護;
4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責,進行初次面試及復試的組織,并根據錄用狀況進行背景調查。
5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;
6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的個人信息和資料,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果。
7、根據領導審批的培訓實施方案,具體安排企業各項培訓工作,如新員工入職培訓,對培訓效果做出評估報告,總結每次培訓經驗,以便改進培訓工作,提高企業培訓工作整體水平。
8、員工活動的策劃、組織實施。
9、宿舍,車輛、飯堂管理。
行政助理職責具體內容 篇4
1、日常負責數據的整理及核對,倉庫進出倉登記,安排司機送貨;
2、月尾數據分類匯總,做好各種會議記錄及會務工作;
3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
4、訂單管理、倉庫管理,業務訂單傳送,出對賬單;配合完成總經理及其他同事相關工作;
5、辦公室電話接聽及每周衛生簡單打掃、清潔。
行政助理職責具體內容 篇5
1、負責完善、出臺、落實公司各項規章制度、獎懲制度;定期對現行的政策、制度進行總結和修改完善,使各項管理活動得以順利開展。
2、負責公司內部員工的績效考核實施與管理、最終落實與監督。
3、負責年度人力資源管理的各項費用進行預算和統計。
4、負責公司全面的招聘計劃制定、開展、實施、落實。
5、負責公司各大小員工團建、年會、等活動進行制定、策劃、統籌、安排。
6、負責與公司大廈物業管理處溝通與對接。
7、負責總經辦交代的臨時性任務。
行政助理職責具體內容 篇6
1、負責公司報銷單據的審核與日常蓋章事宜;
2、協助上級做公司文化活動策劃、組織、實施;
3、負責各類通知、文件和信息的傳達;
4、完成領導交代的臨時工作。
行政助理職責具體內容 篇7
1、協助領導進行公司常規招聘、邀約面試、接待安排等其他相關的人事工作。
2、人事檔案的收集、整理、保管工作,辦理公司員工的入職、轉正、離職等手續。
3、公司員工社保公積金購買。
4、公司考勤管理、后勤管理、辦公環境維護工作。
5、協助總經理做公司管理制度文件的修訂、監督執行。
6、公司招待、票務預訂、所有月結支出費用的發票跟蹤工作。
7、公司合同的蓋章、整理、存檔等工作。
8、配合公司各部門相關工作。
9、完成上級領導交代的其他工作。
行政助理職責具體內容 篇8
負責部門數據統計、部門專欄管理、報銷及其他綜合事務管理。
♦數據統計
1.每月統計項目承保情況,并報送風險管理部投資保險項目隨機性統計。
2.考勤統計及各類非業務范圍統計及報送。
♦費用報銷
代領導、同事及駐外人員辦理報銷等事宜,部內購置辦公用品的報銷事宜。
♦綜合事務
1.承保保單的裝訂、保險發票及收據的打印及保管。
2.文件掃描、復印、收發信件等日常事務。
3.部門在公司內部、外部開會有關事宜的準備工作。
4.公司內部及外界組織活動及時通知相關領導及同事。
5.部門固定資產清查,物品領用、購置,發放部門固定資產及資料保管。
6.接收部門外部文件,送相關領導審批及返還。文件管理。
7.OA部門信息管理。
(1)OA系統的要情通報和每周要訊的上傳。
(2)部門專欄信息上傳、維護與更新。
(3)部門員工信息的添加及維護。
行政助理職責具體內容 篇9
1. 熟悉行政、門店管理相關工作操作和落地執行。
2.負責大區員工的入職,離職操作。
3.門店日常的行政事務管理(文書檢核,6S檢查,制式物品管理等)。
4.對接總部一部分行政事務工作的宣導和執行。
5.對接外聯溝通工作。
行政助理職責具體內容 篇10
1.協助上級監督工廠行政管理區域,確保工廠的平穩運行和安全環境。
2.以專業的方式為管理團隊提供文秘和行政支持。
3.處理所有來電和快遞,并及時分發。
4.及時和專業的歡迎和安排所有的客人。
5.負責采購文具、藥品和辦公用品的供應商,以滿足同事的需要。
6.公司IT維護的對外聯絡和保存人事行政部的工作文件。
7.協助組織公司集體活動,如周年晚宴、郊游、節日禮品等。
8.上級安排臨時安排的工作。
行政助理職責具體內容 篇11
1、來訪接待、信件管理、報刊及圖書管理;
2、差旅平臺管理(機票、酒店),酒店信息更新;
3、車貼及車補管理;
4、接待準備工作布置和接待講解;
5、接待工作歸檔及后續議程跟進;
6、其他行政支持工作。
行政助理職責具體內容 篇12
1、公司日常行政管理的運作;
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
3、負責各類會務的安排工作;
4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
5、完成上級交給的其他事物性工作;
行政助理職責具體內容 篇13
1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發放辦公用品、定水、定票、復印、郵寄等事務;
4、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
5、完成上級安排的其他工作任務。
行政助理職責具體內容 篇14
1、負責管轄范圍內的考勤檢查監督
2、負責檢查合同收據,交接財務資料;
3、負責會議的準備和通知;
4、協助管理所轄范圍的人員形象問題,衛生監督;
5、負責公司的招聘以及安排面試;
6、上傳下達公司的發文
行政助理職責具體內容 篇15
1、負責協助門店日常產品盤存;
2、負責產品耗用成本分析;
3、定期進行產品預警提醒;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理職責具體內容 篇16
1.記載員工出勤情況
2.考核計算扣加工資和加班工資等
3.協助審核、修訂行政管理規章制度
4安排公司各種會務和組織員工各種活動
5.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔
6.履行辦公日常職責
7.辦理各種行政事務和手續等工作
行政助理職責具體內容 篇17
1、負責部門公文管理、印章管理、檔案管理
2、負責會務、差旅、考勤、訪客、辦公環境、辦公用品管理
3、各類年會、員工活動、團建活動的策劃和組織,負責宣傳組織,推動公司企業文化建設
4、負責其他綜合行政、后勤支持工作
行政助理職責具體內容 篇18
1、負責公司前臺工作,如訪客接待、電話接聽、收發快遞、會議室預定等工作;
2、負責辦公環境、辦公用品、文件、對外行政關系的管理及安排工作;
3、負責公共壞境衛生和安全監督、檢查;
4、公司固定資產的定期盤點、登記和維護;
5、組織、協調各類會務活動,包括節日活動、員工團建等;
6、協助公司企業文化活動的落地和執行;
7、負責考勤管理和統計;
8、部門安排的其它工作。
行政助理職責具體內容 篇19
1、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理。
2、負責子分公司考勤、辦公用品、禮品、工具、工服等各類物品的申購,定期做好公司固定資產管理。
3、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理,協助企宣做好各類活動的組織與策劃
4、負責子分公司日常行政費用控制;辦公場所房租、水電、宿舍、快遞、車輛管理等,配合總部做好行政事務的落實提出合理改善意見。
