行政助理工作職責職能

行政助理工作職責職能（精選13篇）

行政助理工作職責職能 篇1

　　負責前臺接待;

　　負責外來人員(客戶)接待、引導;做好接待前的準備工作;

　　項目文件及公司文件外協打印;國內外快遞收發;負責公司內、外部收發文登記工作及文書歸檔工作;

　　負責員工出差行程安排、火車飛機預定、酒店預訂、餐飲安排;

　　負責公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領用和分發;

　　負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，及時做好后勤保障工作;

　　做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等;

　　負責公司會議室的安排及管理;

　　協助保障公司辦公環境及秩序;

　　協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排、公司員工活動的策劃和組織等;

　　招聘網站信息的更新，合同維護;

　　公司內部員工檔案及通訊錄的建立與管理;

　　公司員工的考勤管理;

　　公司用車管理的監督和保養;

　　輔助公司其它行政事務;

行政助理工作職責職能 篇2

　　1. 負責前臺電話的接聽與轉接、會客的接待;

　　2. 協助人事做好應聘者的面試、接待、入職、離職等手續的辦理;

　　3. 每月考勤統計，辦公用品采購、發放及辦公室日常內勤工作;

　　4. 公司員工活動安排及領導安排的其他事宜。

行政助理工作職責職能 篇3

　　1. 公司高級餐廳會所,主要負責公司Vip客戶和公司高管的會務、會餐;

　　2.負責會所內日常運營及相關行政、采購、接待工作等;

　　2. 協助餐飲部件清潔、環境衛生管理工作，營造會所整潔、舒適的環境。

行政助理工作職責職能 篇4

　　1) 執行招聘任務及招聘流程(簡歷的甄選，邀約，面試，結果反饋，背調等);

　　2) 負責候選人入離職手續辦理、勞動合同簽訂，社保繳納、薪酬核算等工作;

　　3)負責日報表、各類數據的整理與搜集

　　4)負責輔助建立公司管理流程及制度

　　5)企業文化建設

行政助理工作職責職能 篇5

　　1. 負責接待來訪客人，對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導工作;

　　2. 接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;

　　3. 負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔;

　　4. 負責員工考勤和外出登記;

　　5. 負責公司水電費、電話費等費用繳納;

　　6. 維護前廳、接待區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養;

　　7. 部門領導安排的其他工作。

行政助理工作職責職能 篇6

　　1、協助標書編制和商務詢價等相關工作;

　　2、負責銷售數據及客戶信息、競爭對手信息的收集、整理及存檔分析;

　　3、協助銷售部部實施相關行業產品展示及交流;

　　4、對部門及自身工作提出改進創新意見;

行政助理工作職責職能 篇7

　　1、負責公司商務接待工作、日常行政事務和人事行政類事務等。包括來訪人員接待、文件收發、文檔管理等相關工作;

　　2、負責公司的各類辦公用品及資產的采購、登記、保管及領用管理，公司行政文件、資料等的打印及收發管理;

　　3、負責內部員工外出登記、人事考勤報表、通訊錄等相關工作;

　　4、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;新員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理，員工福利管理，團建活動組織安排等;

　　5、公司行政辦公室相關日常事物管理，相關文書、工聯單起草下發，員工保險、車輛保險等事宜的辦理，公司車輛管理，檔案資料管理，辦公環境維護等后勤保障;

　　6、完成領導交辦的其他日常事務等。

行政助理工作職責職能 篇8

　　1、負責公司總經理的合同文本的整理及保存，執行合同的系統建檔、記錄;

　　2、整理完成合同過程中的資料及合同電子版備檔;

　　3、建立有效的合同賬目信息;

行政助理工作職責職能 篇9

　　1.負責員工的考勤，于次月個工作日提供考勤報表并存檔;

　　2.負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

　　4.依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作;

　　5.處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

　　6.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

　　7.組織公司各種活動的策劃;

　　8.負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理工作職責職能 篇10

　　1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規章制度監督與執行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執行

　　6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

行政助理工作職責職能 篇11

　　(1) 負責前臺電話接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏延誤;

　　(2) 負責快遞寄收等日常行政保障工作;

　　(3) 負責公司合同申報和協議的整理;

　　(4)負責員工考勤匯總及匯報考勤情況;

　　(5)負責員工入職、離職手續辦理;

　　(6)銀行回款查看，登記報銷款，報銷款發放;

行政助理工作職責職能 篇12

　　1.協助領導做好經營計劃和各階段工作目標分解；

　　2.協助領導進行事務聯絡，商務合作跟進；

　　3.完成公司工商資質變更，跟代辦公司溝通等工作；

　　4.協助其他同事完成公眾號、域名申請等工作；

　　5.定期向經理匯報工作，完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責職能 篇13

　　1、負責電話、郵件、快遞包裹等收發處理

　　2、負責公司日常___具用品的采購、發放、登記、盤點及日常辦公設備維護;

　　3、負責各項行政費繳納如租賃費、物管費、水電費等

　　4、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);

　　5、監督員工每日考勤和外出人員管理;

　　6、完成上級主管交辦的其它工作。