行政助理工作職責職能

行政助理工作職責職能（精選34篇）

行政助理工作職責職能 篇1

　　1、協助標書編制和商務詢價等相關工作;

　　2、負責銷售數據及客戶信息、競爭對手信息的收集、整理及存檔分析;

　　3、協助銷售部部實施相關行業產品展示及交流;

　　4、對部門及自身工作提出改進創新意見;

行政助理工作職責職能 篇2

　　1) 執行招聘任務及招聘流程(簡歷的甄選，邀約，面試，結果反饋，背調等);

　　2) 負責候選人入離職手續辦理、勞動合同簽訂，社保繳納、薪酬核算等工作;

　　3)負責日報表、各類數據的整理與搜集

　　4)負責輔助建立公司管理流程及制度

　　5)企業文化建設

行政助理工作職責職能 篇3

　　1. 負責前臺電話的接聽與轉接、會客的接待;

　　2. 協助人事做好應聘者的面試、接待、入職、離職等手續的辦理;

　　3. 每月考勤統計，辦公用品采購、發放及辦公室日常內勤工作;

　　4. 公司員工活動安排及領導安排的其他事宜。

行政助理工作職責職能 篇4

　　1. 公司高級餐廳會所,主要負責公司Vip客戶和公司高管的會務、會餐;

　　2.負責會所內日常運營及相關行政、采購、接待工作等;

　　2. 協助餐飲部件清潔、環境衛生管理工作，營造會所整潔、舒適的環境。

行政助理工作職責職能 篇5

　　負責前臺接待;

　　負責外來人員(客戶)接待、引導;做好接待前的準備工作;

　　項目文件及公司文件外協打印;國內外快遞收發;負責公司內、外部收發文登記工作及文書歸檔工作;

　　負責員工出差行程安排、火車飛機預定、酒店預訂、餐飲安排;

　　負責公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領用和分發;

　　負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，及時做好后勤保障工作;

　　做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等;

　　負責公司會議室的安排及管理;

　　協助保障公司辦公環境及秩序;

　　協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排、公司員工活動的策劃和組織等;

　　招聘網站信息的更新，合同維護;

　　公司內部員工檔案及通訊錄的建立與管理;

　　公司員工的考勤管理;

　　公司用車管理的監督和保養;

　　輔助公司其它行政事務;

行政助理工作職責職能 篇6

　　1. 負責接待來訪客人，對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導工作;

　　2. 接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;

　　3. 負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔;

　　4. 負責員工考勤和外出登記;

　　5. 負責公司水電費、電話費等費用繳納;

　　6. 維護前廳、接待區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養;

　　7. 部門領導安排的其他工作。

行政助理工作職責職能 篇7

　　1、負責前臺服務，接聽與轉接電話、接待來訪客人。

　　2、負責公司文件的傳真，信件和快遞收發工作。

　　3、負責公司部分后勤事務工作，維護辦公環境的整潔和有序;做好辦公設備的日常管理及維護。

　　4、負責會務工作，完成公司內部會議室的預訂和調配;對公司在外召開的會議及接待，做好酒店、會議室、車輛等的預定及相關費用的結算工作。

　　5、負責公司領導和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對和結算機票費用。

　　6、負責做好公司每月行政費用的報銷及分攤工作。

　　7、負責辦公用品和特殊物品的制作、訂購與分發，及庫存管理。保證采購物品的品質與成本控制。

　　8、 負責工衣定制及管理工作。

　　9、完成領導臨時布置的工作。

行政助理工作職責職能 篇8

　　1. 統計收集

　　- SDR到期費用號反饋

　　- 區域經理的行程表收集

　　- 區域預估更新

　　2. 數據處理

　　- 完成CM部門要求提交的數據分析-

　　3.日常行政

　　- 提供大區周會會議紀要

　　- 協助完成公司要求完成的統計

　　4.其他上級交辦事項

行政助理工作職責職能 篇9

　　1、負責客戶、顧客的投訴記錄，協助有關部門妥善處理；

　　2、協助部長做好部內內務、各種部內會議的記錄等工作；

　　3、逐步推廣使用電腦信息系統處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密；

　　4、完成營銷部部長臨時交辦的其他任務。

行政助理工作職責職能 篇10

　　來電接聽和轉接，訪客接待;

　　公司對外文件、快遞的收發及月結統計工作;

　　負責辦公區域的環境維護;

　　參與公司活動的策劃、組織工作;

　　協助公司領導處理日常的行政事務;

　　領導安排的其他工作。

行政助理工作職責職能 篇11

　　1、負責公司銷售合同、資質證件等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

　　2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫，并隨時匯報銷售動態;

　　3、負責管理公司銷售相關醫療器械系統，填寫銷售數據并完成年度申報工作

　　4、將公司的動態與所管轄區域的業務員溝通，協助銷售人員月度任務的落實

　　5、其他臨時機動性工作

行政助理工作職責職能 篇12

　　1、 行政崗位職務，協助上級領導完成相關任務和工作;

　　2、負責組織撰寫和校對各類綜合性的文字材料;

　　3、負責公司主要管理人員日程安排;

　　4、負責各類內外會務的安排工作，并做好相關會議紀要及整理

　　5、負責督促、檢查、催辦公司各部門主要事務的完成情況

　　6、負責各部門間的銜接工作安排和督促，確保公司運作更加順暢

　　7、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的整理統計工作;

　　8、協助行政部各項行政事務的安排和執行

　　9、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責職能 篇13

　　1、負責養老機構訪客(面試)接待、做好引見登記工作;

　　3、負責辦公用品的購買與盤點，并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

　　3、負責養老機構電話接轉、文件收發，做好檔案管理等工作。

　　4、負責協助財務進行單價整理、用品采購等工作。

　　5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務。

　　6、協助完成機構銷售等方面工作，領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責職能 篇14

　　負責幼兒園總務工作，組織總務人員認真貫徹教育法規，執行幼兒園工作計劃，接受園長的檢查、指導、監督，定期匯報工作，對園長負責。

　　制定并落實本部門工作計劃，指導本部門成員履行職責，樹立服務意識，完成好任務。

　　對廚房工作人員、門衛、保健醫的日常工作進行檢查、指導、監督，做他們的思想政治工作，參與這些崗位的聘任、考核、獎懲，并提出建議。

　　協助園長管理幼兒園衛生保健工作，監督貫徹有關衛生保健方面的法規、規章和制度，疾病預防、環境衛生、消毒安全及幼兒生長發育情況的統計、上報、宣傳的執行。

　　協助園長管理膳食營養及飲食安全，組織開展衛生保健工作研究和管理。

　　協助園長管理財務工作和園舍設備等固定資產的管理、維修，精打細算，及時提供幼兒園所需物品。

　　協助園長做好幼兒園安全保衛工作。負責安排安全值班，定期檢查園舍、電線線路，給排水管道、燃氣設備、大型運動器械、消防設施及時消除不安全隱患。

　　協助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。

　　作好園內綠化工作，按季節和教育要求聯系、購置花木等。

行政助理工作職責職能 篇15

　　1、協助起草，制作各種表格;

　　2、建立辦公檔案，將各種文檔資料整理歸檔;

　　3、負責各類資料的傳閱和回收;

　　4、參加公司部門會議，做好會議記錄，并做好與各部門之間的協調溝通工作;

行政助理工作職責職能 篇16

　　不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

　　4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作;

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

　　6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

　　7、組織公司各種活動的策劃;

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理工作職責職能 篇17

　　1、負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽來電；

　　2、負責快遞處理、固定資產管理；

　　3、負責考勤統計、辦公用品申購、協助辦理入職手續辦理等人事行政工作；

　　4、協助處理商務相關工作，標書制作

　　5、負責公司資質的申報及規劃，安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續；

　　6、完成上級交待的.其他工作事宜。

行政助理工作職責職能 篇18

　　1.協助上級建立健全公司的招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設

　　2.執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作

　　3.執行招聘工作流程，維護招聘渠道，負責面試與篩選。

　　4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續，協助開展新員工入職培訓。

　　5.幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

　　6.其他人事相關的工作。

行政助理工作職責職能 篇19

　　1. 負責員工的考勤、假期記錄、統計、處理等工作及人員外出登記管理。

　　2. 負責辦公資產、辦公用品與雜物的申購、維護和管理，統計行政費用的使用情況;

　　3. 負責招聘資料的歸檔管理，辦理公司員工入職、離職等手續，管理員工人事檔案

　　4. 負責員工勞動合同的簽訂、變更，員工轉正等員工關系事宜。

　　5.. 協助組織公司各種活動，年會和會議的組織。

　　7. 負責日常的辦公環境的維護檢查。

　　8. 協助完善公司檔案管理機制，整理、收集、保管公司會簽文件、資料、檔案等。

　　9. 及時完成上級領導交待的其他工作。

行政助理工作職責職能 篇20

　　1、負責公司外來人員接待;

　　2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作;

　　3、協助銷售完成對日常客戶的維護、信息的反饋、資料的更新存檔工作;

　　4、銷售報表的統計，訂單及庫存的管理;

　　5、完成領導安排的其它工作。

行政助理工作職責職能 篇21

　　1、協助部門做好文案編輯、商務類文件撰寫等相關工作

　　2、負責部門行政類事務管理，包括但不限于合同管理、工位管理、費用報銷等

　　3、負責部門與公司的行政對接，以及相關工作的支持和協調

　　4、配合完成上級安排的其它工作

行政助理工作職責職能 篇22

　　1、來訪接待、信件管理、報刊及圖書管理;

　　2、差旅平臺管理(機票、酒店)，酒店信息更新;

　　3、車貼及車補管理;

　　4、接待準備工作布置和接待講解;

　　5、接待工作歸檔及后續議程跟進;

　　6、其他行政支持工作。

行政助理工作職責職能 篇23

　　1.負責公司環境的維護工作。

　　2.按照公司要求編制日報表、周報表并報送總部;

　　3.負責員工報銷用的審核、憑證的編制和登賬、辦公用品采購;

　　4.處理辦公室資料的整理等。

行政助理工作職責職能 篇24

　　1、負責辦公室日常行政事務(員工入離職手續、辦公賬號申請等);

　　2、管理辦公室資產、設備;

　　3、協助HR處理各項事務，包括團隊設計師排期及溝通;

　　4、負責月度財務報銷工作，項目財月費用匯總、日常項目報銷審核、財務打款事宜;

　　5、完成日常團隊所需協助工作，可快速協助主管處理日常事務

行政助理工作職責職能 篇25

　　1.負責訪客接待及傳達，做到禮貌待客、及時了解訪客需求并安排被拜訪對象接待;熟悉公司各部門員工，做到快速、準確的電話接聽和轉接;

　　2.協助行政預算的計劃并嚴格按照預算執行，負責各項行政費用的預算登記及報銷(如辦公室租金、綠化、快遞、差旅、文具及行政車輛等);

　　3.負責辦公室日常維護，每天按時巡樓，檢查辦公區域環境衛生及物資(如綠化/設備/物資庫存/飲用水存量等，收發傳真文件、快遞、收發信件及雜志)，發現問題及時通知相關人員處理并跟進完成;

　　4.負責行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政辦公用品的申購，鑰匙管理等);

　　5.負責供應商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應商等);

　　6.負責車輛管理，車輛油費、粵通卡及各類數據的統計;

　　7. 定期更新員工通訊錄，跟進公告欄管理;

　　8.負責固定資產的管理，負責放行物品的放行條發放及登記;

　　9.協助工會福利活動，如員工體育活動(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購及派發等;

　　10.協助負責制服的申購，制服洗滌管理、費用報銷(計劃轉移回物業部);

　　11.完成直接上級安排的其它工作任務;

行政助理工作職責職能 篇26

　　1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作;重要事項認真記錄并傳達給相關部門;

　　2、負責來訪客戶的接待(包含國外)，基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌;

　　3、能應付基本文員所需要完成的工作，收發傳真、信件、快遞等物品;

　　4、負責部分后勤物品管理、發放、采購以及公司考勤錄入等基礎工作內容;

行政助理工作職責職能 篇27

　　1. 辦公物品的采購、管理和發放。

　　2. 日常辦公設備的維護，固定資產的管理。

　　3. 前臺工作，包括電話轉接，來人接待等接待類工作。

　　4. 公司檔案及印章管理。

　　5. 員工社保的辦理。

　　6. 公司各類證照的年審。

　　7. 物業水電的繳納等。

　　8. 協助經理完成人員的招聘和培訓工作。

　　9. 考勤管理。

　　10. 公司領導交辦的其他事務。

行政助理工作職責職能 篇28

　　1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。

　　2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

　　4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

　　5、日常工作中，配合業務人員打印文件、復印資料

　　6、收發快遞等，及時轉交相關人員;發快遞時，快遞單據上各項內容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

　　7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;

　　8保密工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)

　　9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;

　　10、保持工作環境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。

　　11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，并配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通，盡可能及時了解公司業務的進展情況，

　　14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表

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行政助理工作職責職能 篇29

　　1、負責公司內部電話的接聽，做好留言登記轉接等工作;

　　2、基礎表格、文檔的處理，負責內部資料文件的整理;

　　3、負責部門一些日常事務，配合上級做好辦公室的日常工作;

　　4、完成經理臨時交代的其他任務;

行政助理工作職責職能 篇30

　　1、負責辦公室的日常運維，辦公環境，消防安全的管理工作;

　　2、負責行政采購及資產管理工作;

　　3、負責行政成本的預算和管控;

　　4、負責員工福利管理及企業文化活動落地執行;

　　5、負責公司供應商的管理;

　　6、領導交辦的其他臨時工作。

行政助理工作職責職能 篇31

　　崗位職責：

　　1、 協助完成財會工作 ；

　　2、 協助完成部分行政工作；

　　3、 領導交辦的工作。

　　任職資格：

　　1、 統招本科及以上學歷，財務及相關專業；

　　2、 誠實守信、認真負責、工作細致、責任感強，具有獨立工作能力；

　　3、 具有良好的團隊合作精神、善于與人溝通；

　　4、 學習能力強，愿意學習新知識，能積極主動工作，并主動思考不斷優化工作內容；

　　5、對財務有濃厚的興趣，愿意以此為職業；肯吃苦，愿意付出努力，實現職業目標。

行政助理工作職責職能 篇32

　　1、負責協助團隊經理處理團隊中事務，匯總相關銷售數據

　　2、負責團隊銷售合同等文件資料的管理，歸類，整理，保管，工作，以及團隊的招聘任務

　　3、負責會議室預約，客戶接待準備工作

　　4、負責團隊內的合同管理，合同填寫登記

　　5、負責統計每月團隊活動費用并向上級報銷

　　6、負責活動前準備所需物料

　　7、完成領導交辦的其他事務

行政助理工作職責職能 篇33

　　1、協助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;

　　2、協助公司的辦公用品收貨入庫，歸類整理;

　　3、協助整理公司各分支機構的調撥數據及采購單據，確保數量臺賬及各類資產的數據報表的完整性和準確性;

　　4、協助對公司異動或報廢的資產進行確認，并讓指定負責人初審;

　　5、對公司外購的低值易耗品的品質進行抽查;

　　6、對資產的放行條進行管理初審，做好登記并跟進資產去向;

　　7、定期協助對在租資產進行普查，并對普查結果進行核對分析，及時上報資產異常情況;

　　8、定期協助對公司閑置資產進行統計并上報公司，提供可調配資源;

　　9、協助匯總及分析每月公司資產租賃和閑置情況及時上報公司，統計報表及其它資料;

　　10、對統計資料進行統一管理，分期歸檔;

　　11、其他行政事項;

行政助理工作職責職能 篇34

　　1、訪客接待、會務準備、各類活動等組織工作，并做好相應的文字記錄和材料整理;

　　2、日常辦公用品的采購、發放、登記管理及公司后勤工作;

　　3、與各子公司日常的溝通工作;

　　4、行政文書檔案的收集、裝訂、保管工作;

　　5、協助物流工作，負責快遞收發;

　　6、完成上級辦公室經理交辦的其他事務性工作。