行政專員的職責描述（通用13篇）
行政專員的職責描述 篇1
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、負責員工工資結算和年度工資總額申報;
8、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工活動、讀書會等。
行政專員的職責描述 篇2
1、 負責訓練點的運營管理，對管理訓練點業績負責
2. 管理訓練點的員工，周密的制定員工工作計劃
3. 負責訓練點的招生工作，制定招生計劃，完成招生目標
4. 維護訓練點的學生人數，落實學生繳費情況，統計財務報表
5. 組織員工總結會議，落實上階段工作完成情況，計劃下階段工作目標
6. 定期與學校領導 ,學生家長，員工進行良性溝通，具體落實工作開展情況
行政專員的職責描述 篇3
1.OA系統的維護、流程優化升級;
2.公司相關資質證照、專利管理工作;
3.公司各項行政規章制度的推行，執行與追蹤;
4.負責辦公室安保管理、消防安全工作，保證公司人員、財產安全;
5.負責行政類通知的擬定、發布、跟蹤落實以及會務管理;
6.領導安排的其他事務。
行政專員的職責描述 篇4
1、組織制定、執行、監督公司行政管理制度及流程管理;
2、負責公司日常行政管理的運作，辦公室用品申購、驗庫、保管、領用、發放及管理,辦公秩序維護;
3、負責公司的行政管理相關工作：考勤統計、辦公內務、環境、會務、車輛、機票酒店預訂、安全管理及協調;
4、內部資料收集、文書起草、文件收發、檔案管理等工作;
5、負責公司各板塊業務流程管理工作，包括流程梳理、診斷、優化、體系建設;
6、建立規范、高效的業務框架及流程體系，配合完成公司管理體系的建設
7、完善業務流程管理和評估制度，建立流程評價體系和指標;
8、定期開展流程審計工作，監控流程體系運行;
9、提出公司流程管理的整體思路和建設方案內容，撰寫流程管理報告;
行政專員的職責描述 篇5
1、輔助事業部或工廠的行政人事日常事務;
2、對部門或工廠的日常用品、單據、需求進行跟進落實;
3、維修、物品進出臺賬管理、成本把控等工作;
4、采購及報銷單據的審核;
5、人員的出勤、工作表現情況、用餐等情況統計追蹤;
6、工作圍繞提高員工整體素質，建立企業精神文化;
7、招聘(普工、技術人員、辦公室人員、工程人員等)，并發掘不同的招聘渠道;
8、做好招聘計劃、招聘分析統計工作;
9、善于觀察并發現問題，給到有效的建議;
10、善于用人，管人，應人適崗，做好日常員工關系維護;
11、統籌部門、工廠的人員架構，修訂等;
12、做好外聯資料或接待(安監、文件資料、消防、物業、房東等);
13、檔案資料的保管和信息更新等，任務的追蹤;
14、文具、固定資產的盤點與臺賬建立，更新;
15、有相關工作的法律、安全意識;懂5S管理、了解ISO文件要求;
行政專員的職責描述 篇6
1.負責招聘。協助各部門負責人進行人員招聘滿足公司招聘需求;
2.負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3.負責制定和完善公司各項人事、行政制度，流程標準，并監督執行。
4.負責統籌公司績效考核核算;協助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。
5.負責員工關系管理：員工入、離、調轉手續的辦理，員工檔案的建立與更新，勞動合同簽訂、續簽與解除。
6.負責社保公積金的申報與管理，外繳機構對接。
7.負責員工日常培訓、活動策劃及安排。
8、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
9、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;
10、負責公司日常行政事務管理及辦公室其他行政事務。
行政專員的職責描述 篇7
(1)負責黨政文字材料的起草、審核。
(2)負責檔案、接待、證照辦理、綜合采購、車輛、會議等管理。
(3)負責董事會辦公室日常管理工作。
(4)負責招聘、教育培訓、薪酬福利、績效考核、勞動關系管理等人力資源管理。
(5)負責黨支部建設日常工作。
(6)負責辦公場所及設施日常維護、食堂用餐等后勤管理。
(7)負責部門安全、費用、隊伍管理。
(8)負責完成領導交辦的其他工作。
行政專員的職責描述 篇8
1、協助部門經理進行制度建設、團隊建設，維系總分公司、分子公司之間的工作聯系;
2、公文擬定、通知發布;
3、員工福利申報采辦、員工活動組織籌備、會議和培訓籌備;
4、后勤服務保障工作：日常費用繳納、衛生監督管理、辦公設備維修維護、用品采購等;
5、人事工作：人員招聘錄用、離職辦理、月度考勤、績效考核、勞動合同簽訂、培訓和會議組織;
6、公眾號維護，推文撰寫，微海報制作;
7、其他部門經理安排的工作。
行政專員的職責描述 篇9
(1) 來訪人員的接待、登記、引導;
(2) 大堂及前臺5S管理;
(3)下發會議通知、協調會議時間、場地、會議室布置等;
(4) 配合完成節日福利、員工活動、企業文化等建設工作;
(5)協助日常財務工作，發票整理、費用報銷等;
行政專員的職責描述 篇10
1、負責工廠現場溝通協調，項目性工作進度跟進。
2、負責公司行政專項類采購的選型、采購，合同簽訂及付款等流程;
3、負責公司各類辦公材料、統計數據的整理與編寫;
4、負責企業工商業務申請、資質辦理、以及其他業務申請;
6、協助公司各類接待、活動執行等;
7、負責辦公場地的租賃與裝修、辦公環境基礎設施采辦與繳費及其他相關對接;
行政專員的職責描述 篇11
1. 各類文件的擬寫、上傳下達公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質文件)。
2.外來人員的接待工作，帶領經銷商宣傳企業文化;快遞的收發和記錄;防疫物資的發放與登記，復工后員工進出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協助行政部長工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監督管理。
3. 公司各種印章、證件及復印件的保存與使用登記;公司內自行車、對講機與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。
行政專員的職責描述 篇12
1、負責公司現有資質證件(工程裝飾、建筑工程總包)的申報、換證、升級、評審、年審等相關工作;
2、負責協助項目的內檔案收集、臺賬及歸檔管理工作; 工程行業人員證書注冊、變更、資質辦理、人員信息采集等工作。
3、負責完成日常行政、協助人事完成相關工作;
4、公司領導安排的其它事務。
行政專員的職責描述 篇13
1、協助公司決策層制定公司戰略發展目標，并監督執行與檢查;
2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃、計劃與預算方案;
3、協助建立有效的組織機構，牽頭制定與完善各部門及崗位職能;
4、組織制定完善公司各項管理制度;
5、建立和優化公司績效管理體系，組織實施并對各部門績效考核過程進行監督控制;
6、根據公司人力資源規劃，負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔;
7、建立和優化公司培訓體系，負責公司全員的職前和在職培訓;
8、負責公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系;