行政專員的職責描述

行政專員的職責描述（精選30篇）

行政專員的職責描述 篇1

　　1.OA系統的維護、流程優化升級;

　　2.公司相關資質證照、專利管理工作;

　　3.公司各項行政規章制度的推行，執行與追蹤;

　　4.負責辦公室安保管理、消防安全工作，保證公司人員、財產安全;

　　5.負責行政類通知的擬定、發布、跟蹤落實以及會務管理;

　　6.領導安排的其他事務。

行政專員的職責描述 篇2

　　1、組織制定、執行、監督公司行政管理制度及流程管理;

　　2、負責公司日常行政管理的運作，辦公室用品申購、驗庫、保管、領用、發放及管理,辦公秩序維護;

　　3、負責公司的行政管理相關工作：考勤統計、辦公內務、環境、會務、車輛、機票酒店預訂、安全管理及協調;

　　4、內部資料收集、文書起草、文件收發、檔案管理等工作;

　　5、負責公司各板塊業務流程管理工作，包括流程梳理、診斷、優化、體系建設;

　　6、建立規范、高效的業務框架及流程體系，配合完成公司管理體系的建設

　　7、完善業務流程管理和評估制度，建立流程評價體系和指標;

　　8、定期開展流程審計工作，監控流程體系運行;

　　9、提出公司流程管理的整體思路和建設方案內容，撰寫流程管理報告;

行政專員的職責描述 篇3

　　1、輔助事業部或工廠的行政人事日常事務;

　　2、對部門或工廠的日常用品、單據、需求進行跟進落實;

　　3、維修、物品進出臺賬管理、成本把控等工作;

　　4、采購及報銷單據的審核;

　　5、人員的出勤、工作表現情況、用餐等情況統計追蹤;

　　6、工作圍繞提高員工整體素質，建立企業精神文化;

　　7、招聘(普工、技術人員、辦公室人員、工程人員等)，并發掘不同的招聘渠道;

　　8、做好招聘計劃、招聘分析統計工作;

　　9、善于觀察并發現問題，給到有效的建議;

　　10、善于用人，管人，應人適崗，做好日常員工關系維護;

　　11、統籌部門、工廠的人員架構，修訂等;

　　12、做好外聯資料或接待(安監、文件資料、消防、物業、房東等);

　　13、檔案資料的保管和信息更新等，任務的追蹤;

　　14、文具、固定資產的盤點與臺賬建立，更新;

　　15、有相關工作的法律、安全意識;懂5S管理、了解ISO文件要求;

行政專員的職責描述 篇4

　　1、 負責訓練點的運營管理，對管理訓練點業績負責

　　2. 管理訓練點的員工，周密的制定員工工作計劃

　　3. 負責訓練點的招生工作，制定招生計劃，完成招生目標

　　4. 維護訓練點的學生人數，落實學生繳費情況，統計財務報表

　　5. 組織員工總結會議，落實上階段工作完成情況，計劃下階段工作目標

　　6. 定期與學校領導 ,學生家長，員工進行良性溝通，具體落實工作開展情況

行政專員的職責描述 篇5

　　1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

　　4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

　　5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

　　6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

　　7、負責員工工資結算和年度工資總額申報;

　　8、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工活動、讀書會等。

行政專員的職責描述 篇6

　　1、全面負責公司日常招聘工作，做好人崗匹配，滿足公司發展各階段的人才需求，定期輸出招聘數據分析報告;

　　2、負責員工入離職(合同、檔案)等手續，并及時更新人員信息，轉正等人事關系;

　　3、制定和完善各項管理規范、制度和流程，確保人力資源管理有效執行;

　　4、統籌公司整體企業文化建設，組織員工活動，增強公司凝聚力;

行政專員的職責描述 篇7

　　1、負責商管項目人力行政全面統籌管理工作;

　　2、協助配合完成總經理的任務指標，做好全方位后勤保障;

　　3、建立人才梯隊機制，持續推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養工作;

　　4、負責項目公司企業文化建設、員工活動等。

行政專員的職責描述 篇8

　　1、 負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障，包括辦公設備及用品的配置、管理;外來人員的接待，辦公區域及環境的日常維護等;

　　2、 負責收集外界(包括園區企業)對公司和園區的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯系，收集對公司的意見和要求;

　　3、 負責公司內部辦公網絡的建設、管理;

　　4、 負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印;

　　5、 負責公司年度工作總結和工作計劃的起草;

　　6、 負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時及時整理會議紀要;

　　7、 負責公司收文、發文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;

　　8、 負責公司合同的歸檔管理工作;

　　9、 負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯系;參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動;

行政專員的職責描述 篇9

　　1、負責公司行政后勤統籌管理(保安、清潔、司機、前臺、食堂、園區物業);

　　2、負責制定公司固定資產(電腦、復印機、打印機、傳真機等)與辦公用品管理。

　　3、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作。

　　4、負責園區的物業管理、消防安全、清潔、公司食堂的管理，定期監督、檢查、指導后勤日常管理工作，確保后勤工作有序進行。

　　5、組織策劃舉辦各類員工活動(年會、生日會、旅游等)，豐富員工生活，做好企業文化建設。

　　6、負責公司行政費用管理，做好月度、季度、年度行政費用預算與成本控制。

行政專員的職責描述 篇10

　　1、 負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

　　2、 負責工廠招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等日常管理工作。

　　3、 協助推動工廠理念及企業文化的形成建設。

　　4、 協助制定工廠人力資源整休戰略規劃。

　　5、 負責工廠員工的后勤管理工作，如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

　　6、 負責工廠運作的辦公用品工作。

　　7、 負責應對外務的審廠接待工作。

行政專員的職責描述 篇11

　　1、企業文化建設：圍繞企業以人為本的核心價值觀，提升員工的企業歸屬感;

　　2、招聘：協同招聘專員開展各部門的招聘需求;

　　3、培訓：協同人力行政專員開展入職培訓與提升培訓;

　　4、流程梳理：以業務需求為導向，優化人力行政的各項工作流程;

　　5、行政支撐：協助人力行政專員完成行政后勤工作。

行政專員的職責描述 篇12

　　1、負責多個物業服務項目行政工作;承辦服務中心各類會議的會務工作，會議通知、議程安排、會場布置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作;

　　2、負責辦理服務中心辦公事務用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發、管理等工作;

　　3、負責服務中心各類人員考勤，嚴格考勤、考核制度，按規定時間提交公司;

　　4、負責服務中心印章、介紹信的管理、使用，辦理服務中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;

　　5、負責服務中心固定資產、辦公家具、辦公用品、用具的發放、管理;

　　6、協助上級完成行政服務支持等工作。

行政專員的職責描述 篇13

　　1、銷售合同的審核以及內部流程的控制;

　　2、作為銷售前端與后臺的聯接樞紐，為區域銷售人員提供支持;

　　3、匯總各類銷售數據并統計分析，匯報給區域銷售經理;

　　4、銷售團隊激勵短信的撰寫和發布。

行政專員的職責描述 篇14

　　制定和完善行政部相關管理制度;

　　擬定部門費用和項目費用，控制費用開支;

　　負責公司的行政事務工作統籌與規劃;

　　負責公司各類活動、年會、商務接待的組織與運營;

　　行政業務各類數據的匯總和分析;

　　業務流程的梳理、規范、優化、創新;

　　上級領導安排的其他業務。

行政專員的職責描述 篇15

　　1、在分管領導下，負責公司辦公室的全面工作。

　　2、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執行情況。

　　3、負責草擬公司的文件，并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

　　4、及時收集各部門的工作信息，對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

　　5、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。

　　6、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

　　7、執行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

　　8、按照公司檔案管理相關規定，做好公司的文件資料統計、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。

　　9、按照公司總部工作安排，組織、落實各部門的節能工作，并對各項指標執行情況上報工作負責。

　　10、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

　　11、完成領導交辦的任務。

行政專員的職責描述 篇16

　　、統籌集團行政工作，包括來文來函的處理、印章、車輛管理;

　　2、負責統籌對外重要接待及各類外部會議活動安排;

　　3、負責總部園區的后勤保障管理;

　　4、負責集團層面的對外、對內宣傳及統籌企業文化建設;

　　5、負責集團層面行政費用規劃及結算處理;

　　6、負責行政服務中心團隊日常管理工作。

行政專員的職責描述 篇17

　　1、協助部門經理建立和優化行政管理制度和流程，并監督各部門實施與執行;

　　2、執行公司各項規章制度和工作程序，貫徹執行崗位責任制;

　　3、負責公司招聘工作和人員異動管理;

　　4、組織實施公司培訓計劃，監督指導各部門培訓工作的開展，對培訓工作進行評估并提出改進意見;

　　5、完成領導交辦的其他工作。

行政專員的職責描述 篇18

　　1. 負責草擬公司行政后勤管理相關制度或指引并做好組織實施工作。

　　2. 做好公司安全生產基礎管理工作。

　　3. 做好總經理辦公會的會議保障與服務，負責會議紀要起草和會議事項的督辦工作。

　　4. 負責公司辦公設備及固定資產的管理和維護工作。

　　5. 其他行政后勤保障工作。

行政專員的職責描述 篇19

　　1、安排標書制作計劃，招投標信息的收集，投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;

　　2、負責投標文件商務文件的編制、整體投標文件的排版等，不斷改進投標及標書制作工作;

　　3、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作，跟蹤投標工作的后續進行;

　　4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。

行政專員的職責描述 篇20

　　1、負責編制、修訂公司組織架構和部門職責，負責重新核定各部門定崗核編;

　　2、負責建立和完善績效考核體系，并組織實施績效管理;

　　3、負責協助公司各部門流程制度梳理;

　　4、負責跟進項目性工作進度跟進;

　　5、完成上級領導安排的其他事項。

行政專員的職責描述 篇21

　　1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

　　2、協助完善公司各項管理制度，進行日常行政工作的組織與管理;

　　3、公司各項管理制度的監督與執行;

　　4、協助進行能源、安全管理，為各部門提供及時有效的行政服務;

　　5、會務安排：會前準備、會議記錄及會后內容整理;

　　6、公司快件的收發與傳遞;

　　7、辦公用品及固定資產日常管理：采購、入庫、領用、維修等;

　　8、對外聯系，接待來訪;

　　9、活動組織與安排：面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排、節日慰問等;

　　10、其他日常行政工作及領導交辦的其他事項;

行政專員的職責描述 篇22

　　1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

　　2、公司日常行政管理的運作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、做好各項行政事務的安排及執行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員的職責描述 篇23

　　1、負責公司主要部門的人員招聘，簡歷篩選等相關工作;

　　2、協助上級制定和調整人力資源總體規劃與年度實施計劃;

　　3、協助上級修訂公司相關人力資源管理制度;

　　4、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作;

　　5、負責人力源內部的組織管理;

　　6、負責建立規范化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善;

行政專員的職責描述 篇24

　　1、文控管理：

　　1)負責公司ISO體系的建設及維護、輔導組織體系文件的編寫、修訂、審核和批準等相關工作;

　　2)根據公司的政策和文控標準，建立、優化和維護公司文件控制制度、程序、架構、流程和工具，有效的推動提高公司文控管理水平;

　　2、運營管理：根據公司年度經營目標及KPI各項指標，跟進及監督物業管理經營團隊落實各項經營指標情況;

　　3、業務督導：根據公司日常物業管理工作，督導各部門做好相關體系資料的建立和完善;

　　4、策劃活動：公司企業文化的建設，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力;

　　5、根據公司年度行政管理計劃，負責統籌物業項目做好資產管理、會議管理、檔案管理、福利品發放等行政后勤保障工作;

　　6、在綜合管理部經理的直接領導下，制定、執行及定期更新行政業務管理制度，不斷提升綜合管理業務專業水平，確保各項工作高效有序地開展。

行政專員的職責描述 篇25

　　1、負責會議會務管理。來訪接待、會議管理等，接待工作得體，會議安排合理，包括周會、月度會議、表彰會、年中會、年度會、年會等;能提高會議效率;

　　2、負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理;

　　3、公司員工活動的開展，增加團隊凝聚力，增強員工對公司的認同感;

　　4、員工福利申請及發放，包括員工生日福利、入職周年福利、節日福利、團建福利等;

　　5、周報、月計劃、月總結及時收集和匯總;

　　6、辦公環境的維護，保持辦公環境整潔、衛生、健康、積極向上，為員工營造良好的工作氛圍;

　　7、負責維護公司的公眾網站，包括微信公眾號、公司網站等對外形象平臺，提高公司的曝光度;

　　8、負責日常通知通告的撰寫、發布、存檔等;

　　9、負責每月考勤匯總，請假、外出等申請單審批;

　　10、完成上級安排的其他工作任務。

行政專員的職責描述 篇26

　　1. 負責公司領導安排的工作;

　　2. 負責公司對外事宜的溝通;

　　3. 負責辦公室日常行政工作;

　　4. 負責公司財務助理工作;

　　5. 負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢。

行政專員的職責描述 篇27

　　1. 負責部門內部數據支持服務，按要求整理各類常規性數據報表、活動報表，保證報表提供的準確性與及時性;

　　2. 負責各類銷售系統、內部系統的維護與管理，確保信息的準確與完整;

　　3. 協助總部職能部門，參與日常行政事務、后勤支持、財務相關的支持工作;

　　4. 依據業務需要，完成上級分配的其它臨時性支持安排。

行政專員的職責描述 篇28

　　1、負責日常辦公室環境、公司宿舍、飯堂的維護及管理;

　　2、負責公司行政費用的預算及管理，公司固定資產、辦公設備、辦公用品的采購、盤點和管理;

　　3、負責公司工商和證照的管理，辦理公司各類證件的申請及年檢，證照、資質證書的變更及續期;

　　4、負責對外相關事務部門的溝通、商務來訪接待等，對內協同策劃和組織企業文化活動;

　　5、負責部門其他行政事務與臨時工作。

行政專員的職責描述 篇29

　　1、建立和完善公司各項行政管理規章制度和流程，貫徹執行并持續優化;

　　2、統籌公司日常行政事務，包括接待、辦公用品采購與領用、固定資產管理、辦公環境維護、員工福利管理及后勤保障等;

　　3、負責行政公文及重點工作通知的撰寫和發布，跟進上傳下達，保障公司信息發布的明確度和及時性;

　　4、負責企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等;

　　5、上級交代的其他事項等

行政專員的職責描述 篇30

　　1.負責辦公室日常工作

　　2.組織危機管理工作及外部投訴處理

　　3.協調公司各部門之間的關系

　　4.負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設

　　5.負責工會日常工作