行政專員的職責(zé)描述

行政專員的職責(zé)描述（精選28篇）

行政專員的職責(zé)描述 篇1

　　1.OA系統(tǒng)的維護(hù)、流程優(yōu)化升級;

　　2.公司相關(guān)資質(zhì)證照、專利管理工作;

　　3.公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤;

　　4.負(fù)責(zé)辦公室安保管理、消防安全工作，保證公司人員、財(cái)產(chǎn)安全;

　　5.負(fù)責(zé)行政類通知的擬定、發(fā)布、跟蹤落實(shí)以及會務(wù)管理;

　　6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

行政專員的職責(zé)描述 篇2

　　1、輔助事業(yè)部或工廠的行政人事日常事務(wù);

　　2、對部門或工廠的日常用品、單據(jù)、需求進(jìn)行跟進(jìn)落實(shí);

　　3、維修、物品進(jìn)出臺賬管理、成本把控等工作;

　　4、采購及報銷單據(jù)的審核;

　　5、人員的出勤、工作表現(xiàn)情況、用餐等情況統(tǒng)計(jì)追蹤;

　　6、工作圍繞提高員工整體素質(zhì)，建立企業(yè)精神文化;

　　7、招聘(普工、技術(shù)人員、辦公室人員、工程人員等)，并發(fā)掘不同的招聘渠道;

　　8、做好招聘計(jì)劃、招聘分析統(tǒng)計(jì)工作;

　　9、善于觀察并發(fā)現(xiàn)問題，給到有效的建議;

　　10、善于用人，管人，應(yīng)人適崗，做好日常員工關(guān)系維護(hù);

　　11、統(tǒng)籌部門、工廠的人員架構(gòu)，修訂等;

　　12、做好外聯(lián)資料或接待(安監(jiān)、文件資料、消防、物業(yè)、房東等);

　　13、檔案資料的保管和信息更新等，任務(wù)的追蹤;

　　14、文具、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與臺賬建立，更新;

　　15、有相關(guān)工作的法律、安全意識;懂5S管理、了解ISO文件要求;

行政專員的職責(zé)描述 篇3

　　1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

　　2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

　　4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);

　　5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

　　7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報;

　　8、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動、讀書會等。

行政專員的職責(zé)描述 篇4

　　1、 負(fù)責(zé)訓(xùn)練點(diǎn)的運(yùn)營管理，對管理訓(xùn)練點(diǎn)業(yè)績負(fù)責(zé)

　　2. 管理訓(xùn)練點(diǎn)的員工，周密的制定員工工作計(jì)劃

　　3. 負(fù)責(zé)訓(xùn)練點(diǎn)的招生工作，制定招生計(jì)劃，完成招生目標(biāo)

　　4. 維護(hù)訓(xùn)練點(diǎn)的學(xué)生人數(shù)，落實(shí)學(xué)生繳費(fèi)情況，統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)報表

　　5. 組織員工總結(jié)會議，落實(shí)上階段工作完成情況，計(jì)劃下階段工作目標(biāo)

　　6. 定期與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo) ,學(xué)生家長，員工進(jìn)行良性溝通，具體落實(shí)工作開展情況

行政專員的職責(zé)描述 篇5

　　1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理制度及流程管理;

　　2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作，辦公室用品申購、驗(yàn)庫、保管、領(lǐng)用、發(fā)放及管理,辦公秩序維護(hù);

　　3、負(fù)責(zé)公司的行政管理相關(guān)工作：考勤統(tǒng)計(jì)、辦公內(nèi)務(wù)、環(huán)境、會務(wù)、車輛、機(jī)票酒店預(yù)訂、安全管理及協(xié)調(diào);

　　4、內(nèi)部資料收集、文書起草、文件收發(fā)、檔案管理等工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司各板塊業(yè)務(wù)流程管理工作，包括流程梳理、診斷、優(yōu)化、體系建設(shè);

　　6、建立規(guī)范、高效的業(yè)務(wù)框架及流程體系，配合完成公司管理體系的建設(shè)

　　7、完善業(yè)務(wù)流程管理和評估制度，建立流程評價體系和指標(biāo);

　　8、定期開展流程審計(jì)工作，監(jiān)控流程體系運(yùn)行;

　　9、提出公司流程管理的整體思路和建設(shè)方案內(nèi)容，撰寫流程管理報告;

行政專員的職責(zé)描述 篇6

　　1.作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)行政工作的服務(wù)者，遠(yuǎn)程對接項(xiàng)目組行政工作的管理

　　2.負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目組辦公用品采購，并負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目采購問題匯總和整體審核

　　3. 負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目組考勤的統(tǒng)計(jì)與核對，及時登記到公司考勤匯總表，并將異常考勤問題及時反饋考勤統(tǒng)籌人

　　4.負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目的差旅報銷預(yù)審工作，并將問題匯總差旅統(tǒng)籌人

　　5.負(fù)責(zé)分管項(xiàng)目的線上酒店預(yù)訂、續(xù)訂工作，機(jī)票預(yù)訂、火車票流程審批，更新匯總表

　　6. 根據(jù)公司制度做好分管項(xiàng)目的預(yù)算，配合匯總統(tǒng)計(jì)到差旅統(tǒng)籌人

　　7.負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目組的月度績效統(tǒng)計(jì)工作

行政專員的職責(zé)描述 篇7

　　1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立和完善公司行政管理相關(guān)的流程制度;

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類活動的策劃及會務(wù)工作;

　　3、負(fù)責(zé)文字秘書工作，撰寫各類公司公文、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿;

　　4、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

　　5、完成上級交代的其它工作。

行政專員的職責(zé)描述 篇8

　　1、 負(fù)責(zé)處理公司日常運(yùn)行中的行政事務(wù)及后勤保障，包括辦公設(shè)備及用品的配置、管理;外來人員的接待，辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護(hù)等;

　　2、 負(fù)責(zé)收集外界(包括園區(qū)企業(yè))對公司和園區(qū)的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關(guān)部門保持聯(lián)系，收集對公司的意見和要求;

　　3、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理;

　　4、 負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印;

　　5、 負(fù)責(zé)公司年度工作總結(jié)和工作計(jì)劃的起草;

　　6、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準(zhǔn)備，必要時及時整理會議紀(jì)要;

　　7、 負(fù)責(zé)公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;

　　8、 負(fù)責(zé)公司合同的歸檔管理工作;

　　9、 負(fù)責(zé)撰寫公司對外宣傳文稿及與集團(tuán)宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系;參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動;

行政專員的職責(zé)描述 篇9

　　1、負(fù)責(zé)公司日常接待、辦公區(qū)域的后勤服務(wù)工作、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)各種行政費(fèi)用的控制及報銷、審核等工作;

　　3、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進(jìn)員工凝聚力;

　　4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作(包括采購工作合理性、準(zhǔn)確性)

　　5、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯(lián)活動。

　　6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理及行政經(jīng)理安排的其他工作。

行政專員的職責(zé)描述 篇10

　　1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理：費(fèi)用結(jié)算、采購申報、對外聯(lián)系等事宜;

　　2.負(fù)責(zé)公司合同管理：申報、歸檔等;

　　3.負(fù)責(zé)政府項(xiàng)目申報及管理。

行政專員的職責(zé)描述 篇11

　　1、新車訂交業(yè)務(wù)的登記、錄入、信息更新

　　2、各類報表的填報，信息平臺文件的收發(fā)、傳遞和反饋

　　3、整車合格證的贖證申請和保管

　　4、業(yè)績統(tǒng)計(jì)、核算

　　5、其他行政事務(wù)

行政專員的職責(zé)描述 篇12

　　1、文件收發(fā)，打印整理以及存檔。

　　2、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，做好物品出入庫的登記，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)。

　　3、公司快遞收發(fā)，外來人員接待。

　　4、協(xié)調(diào)安排會議以及會議現(xiàn)場布置。

　　5、公司考勤統(tǒng)計(jì)，用餐統(tǒng)計(jì)。

　　6、部門內(nèi)報銷票據(jù)的收集、檢查及匯總。

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事項(xiàng)。

行政專員的職責(zé)描述 篇13

　　1.負(fù)責(zé)辦公室日常工作

　　2.組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理

　　3.協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系

　　4.負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)

　　5.負(fù)責(zé)工會日常工作

行政專員的職責(zé)描述 篇14

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)，辦理勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止等手續(xù)，辦理員工考勤與變動等各項(xiàng)人事手續(xù);

　　2、負(fù)責(zé)定期組織公司各類團(tuán)隊(duì)活動的策劃，統(tǒng)籌安排公司各種工作會議;

　　3、負(fù)責(zé)與其它部門進(jìn)行日常性的工作協(xié)調(diào)、配合及溝通;

　　4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目月度物資及辦公用品的采購，完成相關(guān)工作統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)申報及各項(xiàng)流程發(fā)起;

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

行政專員的職責(zé)描述 篇15

　　制定和完善行政部相關(guān)管理制度;

　　擬定部門費(fèi)用和項(xiàng)目費(fèi)用，控制費(fèi)用開支;

　　負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)工作統(tǒng)籌與規(guī)劃;

　　負(fù)責(zé)公司各類活動、年會、商務(wù)接待的組織與運(yùn)營;

　　行政業(yè)務(wù)各類數(shù)據(jù)的匯總和分析;

　　業(yè)務(wù)流程的梳理、規(guī)范、優(yōu)化、創(chuàng)新;

　　上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他業(yè)務(wù)。

行政專員的職責(zé)描述 篇16

　　1、負(fù)責(zé)人事行政部管理和日常事務(wù)，協(xié)助統(tǒng)籌各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度;

　　2、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作，滿足各部門用人需求;

　　3、負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

　　4、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　5、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理;

　　6、確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理;

　　7、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動，改善團(tuán)隊(duì)氣氛，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力;

　　8、總經(jīng)理安排的其他日常事務(wù)工作。

行政專員的職責(zé)描述 篇17

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行資產(chǎn)購買并驗(yàn)收辦理入庫，建立資產(chǎn)管理臺賬，定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn);

　　2、配合各部門需求，完成資產(chǎn)領(lǐng)用掛賬工作;

　　3、根據(jù)資產(chǎn)設(shè)備故障情況，完成資產(chǎn)維修及報廢工作;

　　4、根據(jù)園區(qū)各類設(shè)施破損故障情況，安排維修工作，保證各部門工作的正常開展;

　　5、配合供應(yīng)商進(jìn)行定期保養(yǎng)及綠植更換工作;

　　7、園區(qū)車輛信件管理;

　　8、根據(jù)公司人員辦公需求，進(jìn)行行政部各類物品價格比對及采購

行政專員的職責(zé)描述 篇18

　　1、負(fù)責(zé)招聘邀約、面試培訓(xùn)、辦理新員工入職與離職相關(guān)的工作;

　　2、日常考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　3、負(fù)責(zé)日常人事工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總;

　　4、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總，并不斷完善績效管理體系;

　　5、負(fù)責(zé)公司各類社會保險金的繳納及管理;

　　6、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

　　7、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作，擬寫相關(guān)文件;

　　8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員的職責(zé)描述 篇19

　　1、安排標(biāo)書制作計(jì)劃，招投標(biāo)信息的收集，投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作;

　　2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件商務(wù)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版等，不斷改進(jìn)投標(biāo)及標(biāo)書制作工作;

　　3、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作，跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進(jìn)行;

　　4、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題，確保投標(biāo)文件按時投遞。

行政專員的職責(zé)描述 篇20

　　1、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)施設(shè)備及水電的維修。

　　2、負(fù)責(zé)會議室預(yù)約安排、會議準(zhǔn)備及會議支持。

　　3、負(fù)責(zé)公司行政物料采購。

　　4、負(fù)責(zé)定期對公司各類固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，并對使用情況進(jìn)行管理。

　　5、負(fù)責(zé)公司車輛油卡及其他行政費(fèi)用報銷、管理。

　　6、負(fù)責(zé)行政倉庫物料入/出庫登記，月度盤點(diǎn)。

　　7、負(fù)責(zé)總部員工活動策劃、組織及執(zhí)行。

　　8、負(fù)責(zé)公司公眾號運(yùn)營工作及來訪人員參觀講解。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事務(wù)。

行政專員的職責(zé)描述 篇21

　　1.根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展計(jì)劃，全面主持本部門工作，制定人才發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;

　　2.向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;

　　3.全面負(fù)責(zé)招聘、績效考核、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導(dǎo)下級實(shí)施，在實(shí)施過程中及時聽取反饋意見、修正并完善制度、流程;

　　4.根據(jù)公司現(xiàn)狀、定位、發(fā)展需要和運(yùn)營狀況以及市場薪酬情況，提出工資薪酬計(jì)劃，做到薪酬政策符合公司的整體發(fā)展，使其具有外部競爭力和內(nèi)部公平性;

　　5.負(fù)責(zé)公司級活動及會議的籌備、支持、跟進(jìn)等工作;

　　6.塑造、維護(hù)、發(fā)展，公司文化;

　　7.上級交辦的其它事項(xiàng)。

行政專員的職責(zé)描述 篇22

　　1、負(fù)責(zé)各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

　　2、負(fù)責(zé)新員入職后的辦公用品領(lǐng)用、電腦設(shè)備安排，住宿安排等工作;

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

　　5、配合部門經(jīng)理開展內(nèi)部管理和對外聯(lián)系。

行政專員的職責(zé)描述 篇23

　　1、參與制定和優(yōu)化行政管理制度，梳理行政流程，負(fù)責(zé)日常行政管理工作;

　　2、執(zhí)行年度行政費(fèi)用預(yù)算,控制行政費(fèi)用;

　　3、行政后勤管理工作(宿舍管理、勞保用品管理、電話寬帶管理等);

　　4、對下屬各市場板塊行政工作服務(wù)及監(jiān)督工作，

　　5、上級交辦其他工作

行政專員的職責(zé)描述 篇24

　　1.根據(jù)要求起草各類報告、公文函件、通知、總結(jié)等綜合性文件，做到文字通順流暢，符合行文規(guī)范;

　　2.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。

　　3.配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動，并進(jìn)行重要事項(xiàng)記錄及宣傳稿件的擬定;

　　4.協(xié)助行政部長做好公司各項(xiàng)會議的組織開展，整理編寫會議紀(jì)要;

　　5.公司各類合同文件的初擬、流轉(zhuǎn)、跟蹤、反饋及管理工作;

　　6. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的其它工作任務(wù)。

行政專員的職責(zé)描述 篇25

　　1、負(fù)責(zé)與統(tǒng)籌公司辦公環(huán)境、行政物資、合同證照、費(fèi)用管理等行政工作;

　　2、協(xié)助做好公司內(nèi)部管理，擬定公司各項(xiàng)行政制度，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、統(tǒng)籌行政資產(chǎn)類管理及費(fèi)用審批相關(guān)工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司員工類活動策劃，組織公司各類接待、團(tuán)建、培訓(xùn)、旅游等活動;

　　5、協(xié)助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;

　　6、協(xié)助公司大型招聘活動工作。

行政專員的職責(zé)描述 篇26

　　1、負(fù)責(zé)校區(qū)的行政專員管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)各校區(qū)現(xiàn)有和新入職行政專員;

　　3、監(jiān)督、巡查管理各校區(qū)行政專員工作;

　　4、負(fù)責(zé)校區(qū)總部行政工作及制度的宣傳和貫徹。

行政專員的職責(zé)描述 篇27

　　1. 負(fù)責(zé)草擬公司行政后勤管理相關(guān)制度或指引并做好組織實(shí)施工作。

　　2. 做好公司安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作。

　　3. 做好總經(jīng)理辦公會的會議保障與服務(wù)，負(fù)責(zé)會議紀(jì)要起草和會議事項(xiàng)的督辦工作。

　　4. 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)工作。

　　5. 其他行政后勤保障工作。

行政專員的職責(zé)描述 篇28

　　1、負(fù)責(zé)公司的日常行政人事管理工作，貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行;

　　2、協(xié)助上級構(gòu)建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè)，并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行;

　　3、進(jìn)行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

　　4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;

　　5、負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);

　　6、辦公用品采購、辦公區(qū)域維護(hù)、辦公設(shè)備資產(chǎn)管理等日常工作的執(zhí)行。

　　7、負(fù)責(zé)公司的各類文件、資料的整理及統(tǒng)計(jì)管理工作;組織公司各類證照、資質(zhì)年檢及相關(guān)辦理工作;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。