行政助理前臺的崗位職責(zé)（精選15篇）
行政助理前臺的崗位職責(zé) 篇1
1、外來人員接待與登記，對來訪人員做好相關(guān)登記工作并及時(shí)通知對口相關(guān)接待人員;
2、及時(shí)接聽前臺來電，并按要求轉(zhuǎn)接給相關(guān)人員，對公司各部門人員信息做好;
3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發(fā)工作，物品整齊擺放;
4、確保前臺辦公環(huán)境的整潔、干凈;
5、會議室管理：按要求提前做好會議室的使用安排，確保會議室的衛(wèi)生干凈、整潔;
6、名片的印制：收到審批完畢的名片印制申請單后及時(shí)安排印制;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦其它臨時(shí)工作事項(xiàng)。
行政助理前臺的崗位職責(zé) 篇2
1、 負(fù)責(zé)公司來訪客人，接聽及轉(zhuǎn)接電話，并保證辦公區(qū)域的整潔
2. 負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;
2、 負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題
3、 負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;
4、 負(fù)責(zé)會議室的預(yù)訂及管理;
5、 負(fù)責(zé)辦公用品，食品及飲用水的預(yù)定;
6、 每月申請并結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費(fèi)用
7、 負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員，按公司要求印制員工名片
8. 其他行政相關(guān)的任務(wù)
行政助理前臺的崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌。
2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、報(bào)刊、文件，外出人員的登記工作。
3、負(fù)責(zé)前臺400來電咨詢接聽，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。
4、受理會議室預(yù)約，并負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦、行政管理部相關(guān)會議的訂餐食、小吃、水果等服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、公共用品、綠植的監(jiān)管、報(bào)修、維護(hù)工作。
6、負(fù)責(zé)新進(jìn)人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關(guān)用品的準(zhǔn)備，新進(jìn)人員的指紋錄入，離職人員的指紋刪除工作。
7、負(fù)責(zé)每月辦公用品、生活用品的申領(lǐng)和保管工作，每月對外快遞月結(jié)報(bào)銷工作。
8、負(fù)責(zé)每日門店宿舍付款單的處理工作。
9、負(fù)責(zé)外借公章的收回追蹤工作。
10、負(fù)責(zé)每季度統(tǒng)計(jì)、收取公司車輛的停車費(fèi)工作。
行政助理前臺的崗位職責(zé) 篇4
1、有良好的接待服務(wù)意識，親切熱情，儀容儀表規(guī)范;
2、按規(guī)范流程接待會所客戶，能解答客戶的疑問。準(zhǔn)備核實(shí)來訪客戶信息及確認(rèn)單;
3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習(xí)性愛好，避免客戶投訴;
4、熟練運(yùn)用前臺整體業(yè)務(wù)操作，來電來訪接聽用語及基本的前臺日常英文;
5、熟練掌握會所設(shè)施設(shè)備的操作;
6、掌握基本的物業(yè)基礎(chǔ)知識;
7、有效順暢的與客戶和其它部門進(jìn)行溝通;
行政助理前臺的崗位職責(zé) 篇5
1.負(fù)責(zé)各個(gè)班級的學(xué)員資料收集、審核、保管，編制學(xué)員花名冊
2.負(fù)責(zé)各教材資料庫存進(jìn)出的管理
3.負(fù)責(zé)各個(gè)班級學(xué)員培訓(xùn)后勤工作，及教務(wù)部其他相關(guān)工作
行政助理前臺的崗位職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)來訪客戶的引導(dǎo)、接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)接聽、電話轉(zhuǎn)接;
3、負(fù)責(zé)公司管理層、部門等會議組織工作;
4、負(fù)責(zé)各類信件、報(bào)刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作;
5、負(fù)責(zé)飲用水的訂購，確保庫存足量。
6、負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票、餐飲、酒店等的預(yù)定工作。
7、負(fù)責(zé)辦公類物資的采購、領(lǐng)用登記工作;
8、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用清算、匯總;
9、負(fù)責(zé)辦公運(yùn)營場所環(huán)境維護(hù)與檢查;
10、協(xié)助主管做好公司團(tuán)建、節(jié)日、生日會及年會等活動組織開展工作;
11、協(xié)助主管做好集團(tuán)及各門診資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;
12、其他日常行政工作。
行政助理前臺的崗位職責(zé) 篇7
1、 負(fù)責(zé)前臺總機(jī)接聽，電話轉(zhuǎn)接，以及來訪人員的前臺接待、登記等工作;
2、 負(fù)責(zé)文件、傳真、信件、快遞收發(fā)，文字打印、錄入等;
3、 負(fù)責(zé)預(yù)定車船機(jī)票、酒店住宿、飲用水等;
4、 負(fù)責(zé)人員考勤統(tǒng)計(jì);
5、 負(fù)責(zé)辦公用品的采辦、管理;
6、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作;
7、 輔助性人事、行政及總部文秘工作;
8、 完成上級交待的其他臨時(shí)工作任務(wù)，如員工活動安排、組織協(xié)助等。
行政助理前臺的崗位職責(zé) 篇8
1、電話的接聽與轉(zhuǎn)達(dá)，客戶的接待與引見；
2、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù)、綠化情況，監(jiān)督公共場所衛(wèi)生；
3、協(xié)助打印、掃描文件；
4、有會務(wù)活動時(shí)，登記會議室使用情況，準(zhǔn)備茶水、用品，對外會務(wù)時(shí)聯(lián)系管理處進(jìn)行報(bào)備手續(xù)等工作；
5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計(jì)相關(guān)司法機(jī)構(gòu)的活動報(bào)名數(shù)據(jù)；
6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況；
7、登陸相關(guān)司法機(jī)構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知，并發(fā)送給行政主管；
8、負(fù)責(zé)網(wǎng)站、微信公眾號日常維護(hù)等工作。
行政助理工作職責(zé)2
1、固定資產(chǎn)管理
2、票務(wù)管理
3、出差管理
4、工作環(huán)境建設(shè)
5、其他行政事務(wù)管理
行政助理前臺的崗位職責(zé) 篇9
1、招聘方面： 簡歷篩選、邀約面試、面試接待、跟進(jìn)結(jié)果、背景調(diào)查、錄用通知、入職確認(rèn);
2、員工異動：員工入職、離職、轉(zhuǎn)正辦理;
3、考勤方面：每月考勤統(tǒng)計(jì);
4、員工福利：每周組織下午茶，定期組織、策劃、執(zhí)行員工活動;
5、物資采購：采購辦公室用品和每月公司點(diǎn)心飲品;
6、勞動關(guān)系：勞動合同簽訂和管理，監(jiān)控合同時(shí)間，及時(shí)續(xù)簽;
7、人員檔案更新、管理。
行政助理前臺的崗位職責(zé) 篇10
1、 負(fù)責(zé)來訪客戶、面試人員的接待工作;
2、負(fù)責(zé)員工日常考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理及日常辦公用品發(fā)放，登記;
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域綠植、環(huán)境衛(wèi)生工作;
5、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動;
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行政助理前臺的崗位職責(zé) 篇11
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：
1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理前臺的崗位職責(zé) 篇12
辦理員工調(diào)轉(zhuǎn)離手續(xù)。簽訂勞工合同。辦理保險(xiǎn)等事宜。
組織人員招聘。做好管理文案制作等工作。
組織門店團(tuán)建活動，活躍整體氛圍。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理前臺的崗位職責(zé) 篇13
1.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的維護(hù)工作。
2.按照公司要求編制日報(bào)表、周報(bào)表并報(bào)送總部;
3.負(fù)責(zé)員工報(bào)銷用的審核、憑證的編制和登賬、辦公用品采購;
4.處理辦公室資料的整理等。
行政助理前臺的崗位職責(zé) 篇14
1、 負(fù)責(zé)職業(yè)技能培訓(xùn)招生咨詢工作，并與學(xué)生保持良好的關(guān)系。
2、 與學(xué)員有效溝通并介紹職業(yè)崗位現(xiàn)狀和發(fā)展方向，并安排試聽項(xiàng)目體驗(yàn)預(yù)約;
3、 與學(xué)員咨詢交流溝通，耐心解答學(xué)員提出的問題，為學(xué)員提供合理的項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)實(shí)操計(jì)劃安排。
4、 針對學(xué)員情況提供有效建議，咨詢服務(wù)解答、達(dá)成簽單
5、 收集、統(tǒng)計(jì)、整理咨詢數(shù)據(jù)，挖掘有效學(xué)員信息，促進(jìn)簽單。
6、 協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員組織開展院校內(nèi)招生招聘宣講活動。
7、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)員了解課程，接聽學(xué)員來電、回答學(xué)員在線提出的問題,促成學(xué)員簽單;
8、 負(fù)責(zé)完成部門下達(dá)的工作任務(wù)，在上級的幫助下不斷總結(jié)和提升自己。
9、 根據(jù)部門年度銷售指標(biāo)，制定并完成月、季、年度銷售計(jì)劃
行政助理前臺的崗位職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)，接聽與轉(zhuǎn)接電話、接待來訪客人。
2、負(fù)責(zé)公司文件的傳真，信件和快遞收發(fā)工作。
3、負(fù)責(zé)公司部分后勤事務(wù)工作，維護(hù)辦公環(huán)境的整潔和有序;做好辦公設(shè)備的日常管理及維護(hù)。
4、負(fù)責(zé)會務(wù)工作，完成公司內(nèi)部會議室的預(yù)訂和調(diào)配;對公司在外召開的會議及接待，做好酒店、會議室、車輛等的預(yù)定及相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對和結(jié)算機(jī)票費(fèi)用。
6、負(fù)責(zé)做好公司每月行政費(fèi)用的報(bào)銷及分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>
7、負(fù)責(zé)辦公用品和特殊物品的制作、訂購與分發(fā)，及庫存管理。保證采購物品的品質(zhì)與成本控制。
8、 負(fù)責(zé)工衣定制及管理工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的工作。