行政管理工作能力要求及職責(zé)(精選20篇)
行政管理工作能力要求及職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。
4、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查,負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門,復(fù)核所在門店的收入/成本。
5、負(fù)責(zé)門店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等。。
6、協(xié)助店長(zhǎng)執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。
7、完成上級(jí)在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。
行政管理工作能力要求及職責(zé) 篇2
1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)。
2、負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。
行政管理工作能力要求及職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)全集團(tuán)店鋪拓展簽約、續(xù)簽、轉(zhuǎn)讓、分租、轉(zhuǎn)讓等管理工作;
2、負(fù)責(zé)全集團(tuán)門店/廣告招牌裝修及消防安全管理;
3、統(tǒng)籌辦理集團(tuán)子公司及分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)、變更、年檢、注銷等工作;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)廣告/裝修/電器/家私/辦公物資等采購管理工作;
5、統(tǒng)籌管理集團(tuán)資產(chǎn)調(diào)撥/處置/維護(hù)等工作;
6、負(fù)責(zé)公司福利手機(jī)及電話寬帶管理、辦公用品品管理;
7、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
行政管理工作能力要求及職責(zé) 篇4
負(fù)責(zé)撰寫各類綜合性文字材料,包括年度總結(jié)、計(jì)劃、講話稿、綜合性報(bào)告、發(fā)文等;
協(xié)助公司各類會(huì)議活動(dòng)組織、起草會(huì)議紀(jì)要等;
負(fù)責(zé)企業(yè)文化工作,包括簡(jiǎn)報(bào)、經(jīng)營(yíng)快報(bào)等;
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作和任務(wù)。
行政管理工作能力要求及職責(zé) 篇5
1、制訂人力資源中長(zhǎng)期規(guī)劃,審核人力資源年度計(jì)劃,并組織實(shí)施;
2、審核集團(tuán)各級(jí)人員、下屬公司部門副經(jīng)理以上人員的任用、崗位調(diào)整及離職手續(xù)的辦理;
3、協(xié)助上級(jí)搭建公司的人才梯隊(duì)和重點(diǎn)職位的繼任計(jì)劃;
4、審核年度員工培訓(xùn)計(jì)劃和職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃方案并組織實(shí)施;
5、建立和完善績(jī)效、薪酬、福利管理制度,并組織宣貫實(shí)施;
6、對(duì)公司員工進(jìn)行績(jī)效面談。
7、建立和完善基礎(chǔ)的人事檔案資料,負(fù)責(zé)集團(tuán)勞資關(guān)系的管理;
8、組織處理員工勞動(dòng)爭(zhēng)議和勞動(dòng)糾紛。
9、協(xié)助上級(jí)開展集團(tuán)的企業(yè)文化建設(shè),審核公司各類企業(yè)文化活動(dòng)方案。
10、協(xié)助上級(jí)組織公司組織管控方案的實(shí)施監(jiān)督與維護(hù)工作;
11、協(xié)助上級(jí)組織公司流程管理體系的建立與優(yōu)化工作,檢查和監(jiān)督業(yè)務(wù)流程管理體系執(zhí)行情況。
12、監(jiān)督、指導(dǎo)公司日常行政管理工作的開展;
13、做好會(huì)議管理體系的建設(shè),協(xié)助上級(jí)負(fù)責(zé)重大會(huì)議、活動(dòng)等的組織工作;
14、推進(jìn)公司的信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè),包括辦公系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)設(shè)備的運(yùn)行和維護(hù)、網(wǎng)站建設(shè)管理、管理信息化推進(jìn)等;
15、指導(dǎo)行政部為集團(tuán)正常運(yùn)作提供后勤保障工作;
協(xié)助上級(jí)對(duì)集團(tuán)行政管理費(fèi)用進(jìn)行控制,根據(jù)權(quán)限審核各項(xiàng)行政費(fèi)用的預(yù)算及支出。
行政管理工作能力要求及職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)監(jiān)督及執(zhí)行行政管理規(guī)章制度、工作流程、績(jī)效考核等制度,負(fù)責(zé)行政類公文起草發(fā)布;
2、負(fù)責(zé)招聘工作,公司相關(guān)招聘網(wǎng)站維護(hù)更新,應(yīng)聘人員的預(yù)約接待及面試,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
3、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、晉升手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
4、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄及內(nèi)部人員檔案,各類人事行政文檔的存檔與保管;
5、管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱,負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;
7、負(fù)責(zé)員工工資核算;
8、負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)會(huì)議以及企業(yè)文化建設(shè)推廣;
9、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作;
10、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政管理工作能力要求及職責(zé) 篇7
1) 負(fù)責(zé)來訪人員的接待、基本詢問;
2) 負(fù)責(zé)公司日常文件打印,各類常用文件及表單的管理;
3) 負(fù)責(zé)公司門禁、工作牌、考勤卡的管理及收發(fā)公司信件、文件、快遞;
4) 負(fù)責(zé)公司會(huì)議及集體活動(dòng)的組織、策劃和安排;
5) 負(fù)責(zé)完成各項(xiàng)勤雜、易耗品的統(tǒng)計(jì)及采購工作;
6)負(fù)責(zé)配合董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的日常工作需求;
7)會(huì)議日常接待和完成公司交代的其他事情
行政管理工作能力要求及職責(zé) 篇8
1.基于公司業(yè)務(wù)需求,編制、修訂公司行政管理制度,監(jiān)督員工行為規(guī)范等事務(wù);
2.辦理員工內(nèi)部購車及燃油補(bǔ)助事宜,對(duì)公務(wù)車、私家車、外租物流車、班車等事宜進(jìn)行管控,定期結(jié)算賬務(wù);
3.統(tǒng)計(jì)各部門辦公用品、工作服、辦公家具、快遞等需求,開展相關(guān)業(yè)務(wù)滿足需求并定期結(jié)算費(fèi)用;
4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政管理工作能力要求及職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)辦公秩序、行政事務(wù)管理、后勤供給以及人事資源管理,保障公司制度規(guī)范化管理;
2、負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用;
3、督察公司職員考勤、出勤、公差、請(qǐng)休假等管理事項(xiàng);
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及辦公用品管理;
5、負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理,公司管理部門例會(huì)及日常會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的工作;
6、負(fù)責(zé)公司人力資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn);
7、負(fù)責(zé)各職能部門的協(xié)調(diào)和督辦工作;
8、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;
9、負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印、合同的管理。
行政管理工作能力要求及職責(zé) 篇10
1. 負(fù)責(zé)公文管理,做好公文收發(fā),行政及綜合材料的起草;
2. 負(fù)責(zé)印章管理,做好分公司公章的印制、保管、使用;
3. 負(fù)責(zé)會(huì)議管理,組織、通知各類綜合會(huì)議;
4. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理工作能力要求及職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)日常會(huì)計(jì)賬務(wù)處理工作及時(shí)、準(zhǔn)確完成;
2、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)賬目的準(zhǔn)確性、完整性;
3、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)科目分析的及時(shí)性、準(zhǔn)確性;
4、負(fù)責(zé)特殊帳務(wù)的及時(shí)追蹤處理;
5、保證各類報(bào)表、稅項(xiàng)工作的及時(shí)、準(zhǔn)確完成;
6、完成主管交辦之其他事項(xiàng)
行政管理工作能力要求及職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)公司的日常行政人事管理工作,貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行;
3、進(jìn)行簡(jiǎn)歷甄別及人才測(cè)試、面試、篩選、錄用等工作;
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理、人員入職、離職、五險(xiǎn)一金、考勤、績(jī)效管理等工作;
5、負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);
6.辦公用品采購、辦公區(qū)域維護(hù)、辦公設(shè)備資產(chǎn)管理等日常工作的執(zhí)行。
7、負(fù)責(zé)公司的各類文件、資料的整理及統(tǒng)計(jì)管理工作;組織公司各類證照、資質(zhì)年檢及相關(guān)辦理工作;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政管理工作能力要求及職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)處理公司日常事務(wù),包括合同管理、行政文檔、銷售業(yè)績(jī)管理等日常事務(wù)
2、對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。
2、編制年度及月度工作計(jì)劃及資金回籠使用計(jì)劃;匯總及總結(jié)各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務(wù)員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用
3、根據(jù)公司的營(yíng)銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目;
4、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對(duì)客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立用戶檔案。
5、依據(jù)公司營(yíng)銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算、管理、服務(wù),如出差費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)銷、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。
6、每個(gè)月度對(duì)合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào);
7、 按合同要求給經(jīng)銷商做好銜接工作;
8、 根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對(duì)應(yīng)收帳款實(shí)施管理;
9、 協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息;
10、 協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔。
11、按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并每天提供信息簡(jiǎn)報(bào),以郵件方式報(bào)銷售部長(zhǎng)
12、 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
行政管理工作能力要求及職責(zé) 篇14
1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、負(fù)責(zé)公司的辦公用品、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
4、負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督員工保持工作環(huán)境清潔、衛(wèi)生,做好工作區(qū)5S管理;
6、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,證件辦理,文件管理及費(fèi)用管控工作
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);
8、進(jìn)行招聘渠道的拓展,維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;
9、根據(jù)招聘需求,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
10、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的推動(dòng),員工活動(dòng)策劃。
行政管理工作能力要求及職責(zé) 篇15
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司行政管理戰(zhàn)略工作;
2、建立規(guī)范、高效的綜合管理體系并優(yōu)化完善;
3、協(xié)助總裁完成對(duì)外公關(guān)和日常管理溝通,做好公司重要來賓的接待安排及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作。
行政管理工作能力要求及職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)事務(wù)(含物業(yè)對(duì)接等)及辦公室的日常管理工作(辦公區(qū)域衛(wèi)生、固定資產(chǎn)等);
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)接待、會(huì)務(wù)籌劃、大型活動(dòng)組織籌辦;
3、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的審核,協(xié)助商務(wù)文員做好項(xiàng)目的投標(biāo)工作,
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同執(zhí)行進(jìn)度(包括合同審核、合同到期提醒、合同延期跟蹤)。
5、嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出,并對(duì)成本控制的方法提出建議;
6、負(fù)責(zé)制定公司各項(xiàng)行政管理制度;監(jiān)督和檢查各項(xiàng)行政制度的落地執(zhí)行并根據(jù)企業(yè)的具體情況對(duì)制度進(jìn)行適度的完善;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理工作能力要求及職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)、公積金繳納工作、及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
2、負(fù)責(zé)員工考勤及薪資核算數(shù)據(jù);
3、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、離職等人事手續(xù),建立人事檔案;
4、負(fù)責(zé)分公司的的績(jī)效考核執(zhí)行工作;
5、建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議;
6、組織安排公司各項(xiàng)會(huì)議、或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記錄;
7、負(fù)責(zé)團(tuán)建活動(dòng)策劃及組織實(shí)施;
8、辦公用品采購、置辦、辦公環(huán)境搭建維護(hù)等行政事宜;
9、負(fù)責(zé)管理公司固定資產(chǎn)實(shí)物及盤點(diǎn),保障行政后勤工作;
10、行政接待工作;
11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理工作能力要求及職責(zé) 篇18
1、 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,登記,電話轉(zhuǎn)接;
2、 負(fù)責(zé)考勤匯總,月度調(diào)查,通訊錄更新工作;
3、 負(fù)責(zé)飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;
4、 負(fù)責(zé)電腦維修跟進(jìn)工作;
5、負(fù)責(zé)其他交辦事項(xiàng)。
行政管理工作能力要求及職責(zé) 篇19
1、 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,編制行政工作計(jì)劃,保證計(jì)劃的執(zhí)行;
2、 參與編制和完善行政工作流程細(xì)則,并保證其貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)各部門溝通協(xié)調(diào)工作,完成公司內(nèi)部文件編制工作;
4、負(fù)責(zé)組織并參與公司對(duì)外接待活動(dòng)、外聯(lián)關(guān)系維護(hù)等;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政管理工作能力要求及職責(zé) 篇20
1、負(fù)責(zé)城市公司規(guī)章制度、各類合同及法律文件的審核、修訂;
2、對(duì)城市公司和各項(xiàng)目全周期各模塊存在的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排查、監(jiān)控,并提供合規(guī)支持;
3、為城市公司各業(yè)務(wù)部門提供法律咨詢;
4、負(fù)責(zé)處理城市公司日常法律事務(wù)、法律糾紛;
5、負(fù)責(zé)城市公司合同及檔案管理工作;
6、負(fù)責(zé)城市公司公章、證照的保管、年檢等工作。
