行政管理主辦崗位職責

行政管理主辦崗位職責（精選29篇）

行政管理主辦崗位職責 篇1

　　1、起草和修改報告、文稿等;

　　2、及時準確的更新員工通訊錄;文件管理;

　　3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

　　5、員工考勤系統維護、考勤統計及項目部人員管理

　　6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

行政管理主辦崗位職責 篇2

　　1. 全面組織公司內外環境衛生、后勤行政管理的具體落實工作;

　　2. 負責公司辦公設施的日常管理;

　　3. 負責公司保安管理;

　　4. 負責公司辦公區域及無塵室內的環境保潔日常管理;

　　5. 負責公司日常綠化養護、盆景維護和環境改造管理;

　　6. 負責會務接待管理;

　　7. 負責三廢的日常管理和回收處理;

　　8. 負責公司車位管理，以及內外部車輛進出管理;

　　9. 制訂、修訂行政工作程序和工作制度，并監控實施;

　　10. 負責監督管理公司餐廳食品安全、各項衛生、餐飲質量等，做好員工飲食服務工作;

　　11. 部門交辦的其他工作。

行政管理主辦崗位職責 篇3

　　1、企業文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的傳達。

　　2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作，并協助店長做好團隊建設。

　　3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。

　　4、負責合同、收據和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務部門，復核所在門店的收入/成本。

行政管理主辦崗位職責 篇4

　　1、行政部禮品庫的出入庫、盤點、日常維護等工作。

　　2、快遞的申請、領取、費用核算及報銷等工作。

　　3、所有行政費用的收集、統計、匯總、提交集團等工作。

　　4、協助行政部部長做好一些公關接待工作，做好來訪人員的登記，照相，現場茶水的布置會后所有物品的回收及一些服務性工作。

　　5、做好公司各位領導交辦的臨時性工作。

　　6、負責各部門每月打印紙采購需求計劃的制定和一些收發貨以及打印紙費用的報銷。

　　7、負責各部門申請的會議室審理，現場的布置，音箱設備的操作，電，燈及時開關以及會后會場的清潔。

　　8、負責公司所有員工保潔用品的發放，申請領用登記，以及采購需求計劃以及保潔用品及時的出入庫。

　　9、負責公司各種會議的籌備工作、負責會場布置與會務管理工作。

　　10、負責大小會議室各類電子設施設備的安全、保養、維修、調試工作。

　　11、負責公司各種會議的籌備工作。負責會場布置與會務管理工作。

　　12、負責會議室各類電子設施設備的安全、保養、維修、調試工作。

　　13、負責會議室內桌椅的維護、保養、管理工作。

行政管理主辦崗位職責 篇5

　　1、負責員工社會保險、公積金繳納工作、及時掌握國家相關法律法規政策;

　　2、負責員工考勤及薪資核算數據;

　　3、負責員工的招聘、入職、離職等人事手續，建立人事檔案;

　　4、負責分公司的的績效考核執行工作;

　　5、建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議;

　　6、組織安排公司各項會議、或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記錄;

　　7、負責團建活動策劃及組織實施;

　　8、辦公用品采購、置辦、辦公環境搭建維護等行政事宜;

　　9、負責管理公司固定資產實物及盤點，保障行政后勤工作;

　　10、行政接待工作;

　　11、領導交辦的其他工作。

行政管理主辦崗位職責 篇6

　　1、員工宿舍/食堂管理：員工入住、退宿手續辦理，水電費收繳，臺賬建立;更新菜單;市場詢價、成本核算;宿舍/食堂衛生管理;

　　2、物資申購：流程跟進，費用報銷;

　　3、倉庫管理：固定資產管理，物資出入庫，庫存盤點;

　　4、合同管理：印章管理、合同簽訂與保管;

　　5、會議管理：會議組織、會議紀要;文件流轉與學習;

　　6、負責地區物業公司人力資源綜合管理工作，包括入離轉調、考勤薪資管理、定崗定編、社保公積金管理和勞務派遣等工作;

　　7、負責落實物業系統人力資源管理類制度、標準，指導和監督地區物業公司各項目實施;

　　8、負責監督和考核地區物業公司各項目人力資源工作。

行政管理主辦崗位職責 篇7

　　1、負責召集和組織公司各部門相應工作會議，進行會議記錄、整理、發送，會后及時跟進處理;

　　2、協助總裁督促和協調各部門的工作進展，并匯總各部門工作情況;

　　3、負責公司內部協調工作，協調處理內部相關部門關系;

　　4、負責總裁日常工作的計劃編排、提醒、跟進、傳達;

　　5、完成相關文書材料的整理、撰寫;

　　7、完成董事會交辦其他工作。

行政管理主辦崗位職責 篇8

　　1.負責接待到司客戶，快遞收發及每月與快遞公司對帳;

　　2.負責安排衛生值日及監督，每天開關公司門;

　　3.公司集團號、電話卡、油卡的管理;

　　4.負責日常辦公用品采購，辦公設備管理，辦公環境維護等公司行政事務;

　　5.負責每月考勤制作與管理及各類通知發布;

　　6.負責公司軟件系統維護，每天完成打印出入庫;

　　7.負責公司下午茶、團建活動等;

　　8.完成上級領導交給的其他事務性工作。

行政管理主辦崗位職責 篇9

　　1、輔助經紀人進行客戶成交斡旋。

　　2、負責合同講解、合同簽約，以及買賣業務的合同及備件的審核，保證正確無誤。

　　3、熟練掌握交易專業知識，熟悉貸款、過戶流程，可以準確計算貸款和相關稅費。

　　4、了解公司衍生業務產品，并能在簽約過程中滲透相關產品。

　　5、負責合同簽約問題的收集及反饋。

行政管理主辦崗位職責 篇10

　　1.熟練掌握、維護檔案管理軟件，并在公司范圍內推廣;

　　2.對各類檔案進行分類、整理、歸檔、保管，確保文件資料信息安全、保密;

　　3.協助其他部門建立、健全檔案管理，并定期檢查各部門的檔案管理情況;

　　4.有工商業務辦理等經驗;

　　5.協助公司舉辦大型活動;

行政管理主辦崗位職責 篇11

　　1、 負責前臺接待，登記，電話轉接;

　　2、 負責考勤匯總，月度調查，通訊錄更新工作;

　　3、 負責飲用水管理，監督環境衛生;

　　4、 負責電腦維修跟進工作;

　　5、負責其他交辦事項。

行政管理主辦崗位職責 篇12

　　1、負責接聽電話、接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

　　2、負責對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

　　3、按時完成上級領導安排的其他相關工作。

行政管理主辦崗位職責 篇13

　　職責描述：

　　1、在辦公室領導下，全面負責綜合行政管理工作。

　　2、協助辦公室主任完成辦公室的各項工作，確保高質量、高標準的完成工作任務。

　　3、負責公司領導安排的工作上通下達，確保政令暢通，并做到科學有效的協調各部門之間的關系。

　　4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的`檢查落實。

　　5、負責對辦公室的物資財產進行統一管理和使用，建立科學、合理的物資財產管理制度，并登記造冊。

　　6、負責文秘工作，文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理，及時為領導使用資料提供方便并確保信息準確，不斷的提高檔案的利用率。

　　7、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

　　8、負責日常來客就餐安排事宜。

　　9、及時完成領導交辦的臨時性工作任務。

　　任職要求：

　　1、全日制本科以上學歷，中文、行政管理相關專業；

　　2、具備良好的文字處理能力和溝通能力；

　　3、工作態度認真、嚴謹、責任心強、吃苦耐勞；

　　4、具有3年及以上相關工作經驗者優先。

行政管理主辦崗位職責 篇14

　　1、負責辦公秩序、行政事務管理、后勤供給以及人事資源管理，保障公司制度規范化管理;

　　2、負責公司職員的招聘、選聘、錄用;

　　3、督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項;

　　4、負責公司固定資產及辦公用品管理;

　　5、負責公司文件的擬、收、發、存文檔管理，公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

　　6、負責公司人力資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓;

　　7、負責各職能部門的協調和督辦工作;

　　8、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

　　9、負責公司的印鑒、文印、合同的管理。

行政管理主辦崗位職責 篇15

　　1.完善公司、財富各板塊行政管理體系，落實對公司行政工作指導;

　　2.負責統籌、協調行政運營中心日常運營管理和服務保障工作，為業務部門戰略落地提供服務支持;

　　3.健全、完善行政管理類規章制度、優化管理流程，加強行政培訓體系和團隊建設;

　　4.負責統籌、協調重點事項跟進督辦，如工商注冊、證照年檢、大型會務及接待活動、項目申報等;

　　5.負責公司整體年度預算編制、審核以及日常費用支出的合規管控;

　　6.完善檔案管理、資產管理、庫房管理規范及標準;

　　7.完成公司領導交辦的其他事項。

行政管理主辦崗位職責 篇16

　　1、總部各類通知、文件和信息的傳達;

　　2、負責日常招聘、面試、人事手續等;

　　3、和店長一起管理門店，跟進員工動態;

　　4、負責合同、收據的檢查和定期上交;

　　5、負責門店物資申請和保管。

行政管理主辦崗位職責 篇17

　　1、負責部門日常行政事務，如快遞收發、環境衛生等日常管理;

　　2、協助完成公司日常辦公用品、固定資產等采購及管理工作;

　　3、協助籌備、執行企文建設，包括節日活動、年會等事項;

　　4、配合部門為公司內外的行政事務工作，提供各類辦公支持保障;

　　5、協助其他突發事件的處理及上級安排的工作。

行政管理主辦崗位職責 篇18

　　1、前臺電話接聽、轉接、電信固定電話及網絡辦理;

　　2、來訪接待，負責公司面試、來訪人員的接待、會議服務與接待;

　　3、公司固定資產、辦公用品、辦公設備的采購、領用分配、日常維護、定期盤點等管理工作;

　　4、員工考勤管理工作，負責公司人員考勤錄入與統計;

　　5、公司檔案、文件、證書的歸檔管理工作;

　　6、負責公司物業管理及日常費用的支付與結算;

　　7、辦公室安全、衛生、環境管理工作;

　　8、員工入職及離職手續的辦理;

　　9、協助招聘事宜，電話邀約面試;

　　10、領導交辦的其他事宜。

行政管理主辦崗位職責 篇19

　　1.負責全面主持集團信息化工作，包括兩網規劃(局域網、內網);

　　2.負責集團化辦公軟件的流程搭建、升級及維護工作(OA、EHS、ERP等);

　　3.負責集團及各成員企業網絡、安防設施搭建、實施及應用;

　　4.負責集團及各成員企業官網搭建及網站管理(文案編輯、素材收集、整理、圖片處理、排版等);

行政管理主辦崗位職責 篇20

　　1.負責處理員工每月考勤數據，制作考勤匯總報表

　　2.負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　3.制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　4.根據生產需求制定采購訂單;

　　4.與供應商的后期對賬及結款處理;

　　6.供應商關系維護，對供應商進行評估分析;

　　7.完成上級領導交辦的其他工作任務;

行政管理主辦崗位職責 篇21

　　1、負責制定、完善公司的管理制度和發展規劃并執行，負責評估和監督公司內部管理的規范性和有效性 ;

　　2、協調安排公司會議的籌備工作并整理、提供會議紀錄，負責會議決定、決議的貫徹、落實、執行;

　　3、協助公司領導做好各種外聯及商務接待工作;

　　4、統籌管理公司后勤保障及辦公用品采購發放工作 ，負責公司印章管理、合同審計事務處理;

　　5、負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱，負責申報公司的各種資質證照以及年檢;

　　5、完成公司領導交辦的其他任務 。

行政管理主辦崗位職責 篇22

　　全面負責公司的行政事務，充分發揮行政部的協調、服務和管理功能。協調公司內部各部門之間的關系，負責公司行政的日常事務，貫徹執行上級的指示和決議，檢查督促各部門的工作落實情況，做好后勤服務工作。

　　1、全面負責公司的行政事務，制定行政部門每月每周的工作計劃和總結。

　　2、協助總經理制定公司的行政規章，總經理簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度。

　　3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進的事例和存在的問題，并向總經理報告。

　　4、負責協調公司各部門直接的關系，努力發揮公司的整體組織優勢。

　　5、根據總經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會議工作，組織編寫會議紀要和有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況。

　　6、負責起草、修改以公司名義發送的各類公文函件、請示、報告等。

　　7、做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作。

　　8、做好公司環境衛生管理，負責公司防火防盜等安全管理工作。

　　9、根據總經理的要求參與有關的社會活動，組織公司內部各項定期和不定期集體活動，加強對外關系的聯絡。

　　10、負責來訪客人的接待，遞送茶水等。

　　11、負責電話的接聽，并做好電話記錄。不得私自透露經理的.私人電話，如果有需要，可以留下聯系電話。

　　12、組織做好函電收發、保管工作。重要文件要做好保密工作。

　　13、負責公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。

　　14、負責文件、資料的打印、復印、登記、發放、裝訂，做到規范準確及時。

　　15、負責辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發放及庫存保管工作，熟悉各類物品的品種、性能、規格、物價，確保各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存放方便。

　　16、負責傳真的收發和登記。

　　17、負責維護電腦、打印機、復印件、傳真機等文印設備，保管保修卡，驅動程序等資料，發現故障，及時通知維修人員修復，確保設備的正常使用。

　　18、負責監督和執行公司的日常考勤制度，統計員工出勤率。

　　19、完成領導交辦的其他工作，做好其他部門的協助工作。堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向領導負責。

行政管理主辦崗位職責 篇23

　　1.參與制定公司各項行政規劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程;

　　2.負責公司日常行政事務與各供應商的溝通跟進工作;

　　3.負責行政費用報銷;

　　4.負責公司相關證照辦理、年審手續;

　　5.負責公司辦公物品的采購和管理;

　　6.參與組織公司年會、制定的各項旅游活動;

　　7.負責節日公司產品福利的申請與發放;

　　8.領導交辦的其他工作。

行政管理主辦崗位職責 篇24

　　1、按公司制定的相關人事、行政制度和流程標準執行工作;

　　2、負責辦事處員工招聘配置、入職離職手續辦理，績效管理以及培訓發展工作;

　　3、推進各項人事、行政制度、流程、標準、計劃的監督執行;

　　4、配合進行行政管理類工作和行政專項工作;

　　5、按公司上級分配的工作執行。

行政管理主辦崗位職責 篇25

　　1.制定符合項目的各項行政管理制度，作為支持性文件，完善項目行政管理;

　　2.辦公室功能劃分、裝修、保潔、維修、空氣治理;

　　3.物料的驗收、入庫、出庫、報廢、清查等日常管理;物料庫存、調撥、臺賬管理;倉庫的安全管理;

　　4.負責項目各項固定資產、辦公品統籌管理，確保公司固資安全，做好并維護固定資產、辦公品臺賬、固資卡片、固資標簽;

　　5.組織協調公司重要會議召開;文書工作：會議紀要/報表等;各類通知、文件、合同的報簽、oa流轉工作等;

　　6.根據行政預算，合理管控行政費用支出，確保在預算內執行;

　　7.統籌安排公司重要參觀接待、領導視察;

　　8.商業項目開業籌備行政各工作等。

行政管理主辦崗位職責 篇26

　　1、負責公司外聯事務(含物業對接等)及辦公室的日常管理工作(辦公區域衛生、固定資產等);

　　2、負責領導接待、會務籌劃、大型活動組織籌辦;

　　3、負責投標文件的審核，協助商務文員做好項目的投標工作，

　　4、負責跟進合同執行進度(包括合同審核、合同到期提醒、合同延期跟蹤)。

　　5、嚴格控制各項行政費用的支出，并對成本控制的方法提出建議;

　　6、負責制定公司各項行政管理制度;監督和檢查各項行政制度的落地執行并根據企業的具體情況對制度進行適度的完善;

　　7、領導交辦的其他工作。

行政管理主辦崗位職責 篇27

　　1. 負責收集并分析政府科技項目政策等相關的信息，篩選適合公司的科技項目進行申報;

　　2. 申報科技項目、報送資料、實時跟蹤、驗收等;根據政府部門要求及時填寫相關數據文件，并上傳至政府網站;

　　3. 總經理及總經辦的資料整理、歸檔;做好公司文件

　　4. 協助人事行政部辦理公司商事變更事宜;

　　5. 負責公司客戶的參觀、接待和辦公室管理工作;

　　6. 完成領導交代的其他工作。

行政管理主辦崗位職責 篇28

　　1.負責制定公司內部行政管理制度，監督各項制度的實施與執行;

　　2.負責公司資質辦理、取暫、升級，工商登記、變更等事宜;

　　3.負責公司營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等證照的管理以及年審工作;

　　4.負責公司經營管理相關材料的編制、填報以及公司經營過程中必要的外聯工作;

　　5.負責公司內部系統效率及有效性的研究(包括組織架構評估、溝通機制評估、管控機制評估、激勵機制評估、經營風險評估、運營能力評估等);

　　6.協助做好信訪工作;

　　7.完成部門領導交辦的其他工作。

行政管理主辦崗位職責 篇29

　　1.全面統籌規劃公司的人力資源戰略和集團的行政管理工作。

　　2.建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設)，制定和完善人力資源管理制度。

　　3.向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，提高公司綜合管理水平。

　　4.組織制定公司人力資源發展的各種規劃，并監督各項計劃的實施。

　　5.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題和行政管理問題。