企業行政管理的職責(精選30篇)
企業行政管理的職責 篇1
1、 負責工廠員工食堂、接待用餐、宿舍、車輛調配等管理工作;
2、 負責員工接送班車的路線規劃、安全管控;
3、 負責日常考勤數據統計;
4、 負責日常行政物質采購、發放等工作;
企業行政管理的職責 篇2
1.協助部門經理完善后勤管理規范和監督執行;
2.負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
3.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
4.管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
5.活動策劃、發放日常福利、節日福利;
6.購買、管理和維修公司固定資產;
7.負責辦公用品的管理;
8.完成領導交代的其他事宜。
企業行政管理的職責 篇3
1.負責處理員工每月考勤數據,制作考勤匯總報表
2.負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
3.制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
4.根據生產需求制定采購訂單;
4.與供應商的后期對賬及結款處理;
6.供應商關系維護,對供應商進行評估分析;
7.完成上級領導交辦的其他工作任務;
企業行政管理的職責 篇4
1.負責園區內各企業安全生產、消防檢查;租金、水電費的催收;租賃合同的簽訂及備案。
2.內部網絡系統設備的運行維護(此項工作占日常工作的3成以內)
3.辦公用固定資產、日常辦公用品管理。
4.嚴格執行檔案資料管理規定,安全保管文件資料。
5.嚴格執行車輛費用管理規定;
6.協助行政經理做好園區企業的規范管理;孵化器項目跟進;活動組織、會議管理等工作;
7.協助行政經理做好膳食、安全保衛、清潔衛生、環境綠化等管理工作。
企業行政管理的職責 篇5
1.根據實際情況擬定或者完善公司的后勤管理規范,并報領導審批;
2.負責監督執行后勤相關管理規范或者行為規范,確保后勤工作能順利執行;
3.負責公司食堂、宿舍等日常管理工作;
4.及時并妥善處理食堂、倉庫、宿舍以及安全、綠化等工作的投訴,提高服務質量;
5.負責后勤物資的購買以及供應、發放工作;
6.負責對后勤人員內的管理和培訓工作;
7.完成領導交給的其他工作;
企業行政管理的職責 篇6
1、公司行政外勤駕駛工作,確保安全、及時、有效完成領導布置的出差任務;
2、接待外來訪客并及時通知被訪人員,負責預定機票、車票、酒店、用餐、收發快遞;
3、協助辦公環境維護,確保公司內部各項設備安全及正常運轉,協助完成人事工作;
4、協調公司行政用車的安排,管理車輛日常的運營維護和保養、加油卡、ETC卡等充值工作及其他領導領導交辦任務;
企業行政管理的職責 篇7
1、負責公司車輛管理,包括車輛調度、費用統計、保養、維修、年審等車輛手續辦理。
2、負責公司員工宿舍日常管理,包括員工宿舍、客用宿舍統籌安排,宿舍設備設施維護,協調宿舍設備設施維修,宿舍備用鑰匙管理,宿舍安全檢查等。
3、協助做好公司固定資產管理,包括資產采購、驗收、編碼、入庫、核查、盤點、維修等。
4、必要時負責公司領導用車、來訪客人接送等車輛駕駛工作。
5、完成其他領導交代的工作 。
企業行政管理的職責 篇8
1.負責出差人員機票訂購、管理及核銷工作;
2.負責公司辦公場所、庫房的租賃管理工作;
3.負責公司日常辦公用品的采購、統計、入庫和臺賬管理;
4.負責公司行政物資的保管與發放;
5.負責公司協議酒店的資源儲備及評估、流程審核;
6.負責公司快遞的費用支付等后勤管理工作;
7.負責完成領導交辦的其他綜合事務或重點工作事項。
企業行政管理的職責 篇9
1、全面負責公司及園區行政、后勤管理等工作;組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
2、負責辦理公司及園區設立的資質年審、變更、體系認證、教學資質辦理等事宜;
3、撰寫有關報告,起草擬定公司種類文件和公函,負責組織并起草制訂公司的各種規章制度;
4、負責公司文件和有關資料的管理,以及管理公司印鑒、證照、合同、資質證件等;
5、及時處理上級來文、來電、來函,做好匯報、傳達及督導工作;
6、負責公司行政費用的審核工作,組織公司行政采購計劃、行政費用的擬定、審核與管理;負責核定范圍內的資產、物業、辦公用品、禮品、辦公設施以及公司車輛的管理和監督;
7、負責做好行政部的日常管理,制定行政部工作目標、計劃,并組織實施;
8、及時收集行業相關政策信息,了解行業政策上的最新動態,及時進行相關項目申報;
9、代表公司與政府相關職能部門進行公司外聯工作開展;
10、負責公司相關行政公文的起草、審核、發布;
11、完成上級領導交辦的其它工作。
企業行政管理的職責 篇10
1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準備、會中服務、會后工作;其他事務視各公司具體情況而定。
2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部,與關系企業窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,并即時提供給管理者。信息包括企業外部信息和內部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經濟、政策規定;社會習慣、風俗、時尚變化;市場需求、消費結構、消費層次的變化;競爭企業信息;科學技術發展信息;突發事件等。內部信息具體包括財務狀況;生產狀況;產銷狀況;采購、庫存信息;設備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業內部情況發展變化和國家政府機關相關政策和法律規定的變化。
4、培育傳播企業文化。在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業文化的建設包括四個方面,需要全體員工的參與。
(1)組織結構清晰,戰略導向明確。分工明確,這是企業發展的基礎。企業不僅應該有近期目標,更要有遠期規劃。行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構,并制定近、遠期戰略目標。從而形成一個完善的團結的團隊。
(2)建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果。任何人員能上能下。
(3)注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術裝備、產品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。讓工作“生活化”。
(4)重視人才,用企業的發展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業在給員工發展空間的同時,注重提供給員工在再學習機會。可以開展相應的活動讓員工進行職業生涯設計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認同感和歸屬感。
5、踏踏實實地去執行。完善成熟的制度有了,既定目標有了,關鍵就是做好。做好執行需要注意:
(1)什么事情該做,該怎么做。
(2)如何更好更快完成該做的事情。
(3)清除所有障礙。
(4)形成企業執行的制度和文化,讓執行影響到每個員工。
行政管理的工作內容
1、會議、活動組織:
負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
2、物品管理:
負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、環境衛生:
負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。
4、安全保衛:
負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的`值班。
5、食堂供餐:
負責現場食堂的監督管理工作。
6、證照年檢:
負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。
7、設備管理:
負責現場指揮部輔助設備(發電機、鍋爐)的管理及設備維護。
8、事務工作:
負責交納電話費、物業費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務。
9、完成領導臨時交辦的任務
企業要發展,要做大,必須有一個英明的決策層,制定高遠的企業發展方向和計劃;必須有一個堅實能干的團隊,堅決貫徹執行決策層領導制定的各項企業發展計劃。企業在運作過程中如同一個轉動的車輪,所有零部件必須嚴密結合,充分發揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩;才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油,適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩、更快。
企業行政管理的職責 篇11
1、負責日常會計賬務處理工作及時、準確完成;
2、負責會計賬目的準確性、完整性;
3、負責會計科目分析的及時性、準確性;
4、負責特殊帳務的及時追蹤處理;
5、保證各類報表、稅項工作的及時、準確完成;
6、完成主管交辦之其他事項
企業行政管理的職責 篇12
1. 起草并實施修訂會計政策、核算指引、稅務管理、財務分析等制度。從制度層面明確公司及對子公司會計核算、稅務管理及財務管理方面的標準和要求;
2.實施政策研究,參與公司財務管理工作。實施數據庫搭建及優化工作,包含稅務法規及稅務風險管理數據、保險行業對標數據等;實時提出核算自動化、智能化合理建議,并按照既定方案實施核算自動化建設方案;實施監督子公司開展定期財務分析;
3. 積極配合實施內外部審計工作,保持與外部監管部門、外部咨詢單位的溝通,和外部監管檢查、內外部審計等工作;
4. 持續關注保險行業、財會領域發展動態,把握公司戰略和業務方向,基于業務、精算、財務等數據開展深入挖掘及分析,不斷開展基礎性、前瞻性研究;
5. 積極參與公司內外部培訓,與時俱進提升自身專業技能。
企業行政管理的職責 篇13
1) 負責公文處理、文件流轉等工作;
2) 負責綜合部檔案管理;
3) 負責公司證照管理,包括但不限于登記辦理、年審年檢等工作;
4) 負責公司級會議的組織及會議決策事項督辦;
5) 負責相關文字材料的起草;
6) 負責公司內部辦公軟件系統的審批流程節點溝通。
7) 負責公司資產管理(含固定資產);
8) 負責辦公場所、宿舍、車輛、考勤及公司內務等管理工作;
9) 負責行政類采購事宜。
10) 協助開展本公司黨委會、董事會、經營班子會、生產業務會的議題收集、資料準備、會議記錄等會務工作;
11) 負責公司內部有關活動的組織策劃和具體實施;
12) 協助開展本公司有關接待工作。
企業行政管理的職責 篇14
1、負責員工社會保險、公積金繳納工作、及時掌握國家相關法律法規政策;
2、負責員工考勤及薪資核算數據;
3、負責員工的招聘、入職、離職等人事手續,建立人事檔案;
4、負責分公司的的績效考核執行工作;
5、建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議;
6、組織安排公司各項會議、或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記錄;
7、負責團建活動策劃及組織實施;
8、辦公用品采購、置辦、辦公環境搭建維護等行政事宜;
9、負責管理公司固定資產實物及盤點,保障行政后勤工作;
10、行政接待工作;
11、領導交辦的其他工作。
企業行政管理的職責 篇15
1、負責公司外聯事務(含物業對接等)及辦公室的日常管理工作(辦公區域衛生、固定資產等);
2、負責領導接待、會務籌劃、大型活動組織籌辦;
3、負責投標文件的審核,協助商務文員做好項目的投標工作,
4、負責跟進合同執行進度(包括合同審核、合同到期提醒、合同延期跟蹤)。
5、嚴格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的方法提出建議;
6、負責制定公司各項行政管理制度;監督和檢查各項行政制度的落地執行并根據企業的具體情況對制度進行適度的完善;
7、領導交辦的其他工作。
企業行政管理的職責 篇16
1、負責推動分行網點轉型變革工作,梳理運營條線轉型策略并落實實施;
2、負責推動分行柜面營銷工作,如:存款、理財、貴金屬等;
3、制定本行各項會計業務制度、支付結算制度、風險內控制度
企業行政管理的職責 篇17
1、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協助店長做好團隊建設。
3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。
4、負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,復核所在門店的收入/成本。
5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發票的遞交等。。
6、協助店長執行和監督公司各種規章制度的落地。
7、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。
企業行政管理的職責 篇18
1、行政管理:負責公司各部門辦公后勤保障工作;
2、收集各類政府扶持、優惠、獎勵政策等信息,熟悉申報項目的流程與條件; 完成項目申報及年度維護工作,如高質量專項、高企等;
3、協助完成公司專利、軟著等知識產權的申請和管理工作;
4、負責公司ISO體系等管理體系的認證和監審工作;
5、負責工商變更(包括年審、年報、證件辦理及證件續期等)、文書文件的起草等行政辦公事宜;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
企業行政管理的職責 篇19
1.前臺接待工作, 負責訪客登記、接待轉接等工作,
2.檔案管理工作, 負責公司各類檔案收集、登記等管理工作,
3.協助部門的其他需求及完成領導安排的其它工作。
企業行政管理的職責 篇20
1、負責案場日常考勤管理、案場會議組織、會議督查等相關工作
2、項目相關檔案、合同等重要資料整理及歸檔
3、案場物資盤點、申領、制作、采購等相關事務以及案場環境與安全管理
4、協助總部辦理案場人員入(離)職、轉正等相關手續
5、負責案場相關經費申領及費用報銷手續辦理
6、負責每月績效考核工作監督執行并制作每月傭金報表
7、負責案場日常銷售及各類報表的登記及統計匯總
8、負責客戶認購、簽約、交房等相關流程的協助管理工作
企業行政管理的職責 篇21
主要職能:
1、記錄和分析能量數據(液化天然氣、液化石油氣、柴油、生物量、電氣、太陽能)。
2、水的消耗記錄和分析。
3、預防性維修控制計劃和記錄。
4、協助更新文檔(新設備和備品備件的管理,管理文檔等)。
5、儀器外包和內部校準紀錄。
6、月度報告(完成預防性維修計劃。
7、協助工程部和環境部的審查工作。
8、協助完成重要會議的記錄和報告。
9、協助環境部更新危險化學物的資料并填寫在網站上。
10、協助環境部完成報告和原因分析。
11、協助環境部更新文件。
任職資格:
1、大學或以上學歷。
2、流利的英語漢語表達能力。
3、良好的溝通技巧。
4、在相關制造行業同等職位1-2年的工作經驗。
5、有責任感、自信、良好的溝通技巧、好學上進、能承受較大的.壓力。
6、良好的溝通技巧。
7、良好的英語口語及書寫能力。
企業行政管理的職責 篇22
(1)負責上級管理機構和外部機構的來文來電、機要文電和城鎮化公司部門公文的日常管理工作。
(2)負責制定、完善和實施城鎮化公司檔案管理制度,組織開展檔案庫房管理工作。
(3)負責城鎮化公司會議管理,組織召開企業重大會議,統籌協調各類業務會議,完善來訪接待制度。
(4)協調城鎮化公司對外公關工作,組織對接政府機構、行業協會及相應社團組織。
(5)根據公司制定的后勤保障類相關標準,管理并維護辦公區域,包括安全工作、日常清潔、能源監控、會議體系等。
企業行政管理的職責 篇23
1、負責公司的日常人事行政事務的處理及管理工作,優化公司規章制度,并貫徹落實各項事情的執行和監督;
2、負責公司的招聘工作,落實更進員工錄用過程;
3、組織開展公司各項培訓工作,督導各部門周期性培訓計劃的落實;
4、負責公司員工團隊建設活動組織、策劃和安排;
5、負責員工五險及雇主責任險福利管理;
6、完成上級領導安排的其他工作。
企業行政管理的職責 篇24
1、協助經理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2、費用處理,日常辦公環境的檢查;
3、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;
4、負責公司公文事務管理;
5、月度辦公用品數據和獎懲數據匯總、報批;
6、核查證照信息
7、公司證照原件、檔案資料原件的保管
8、上級交辦的其他事務。
企業行政管理的職責 篇25
1. 全面組織公司內外環境衛生、后勤行政管理的具體落實工作;
2. 負責公司辦公設施的日常管理;
3. 負責公司保安管理;
4. 負責公司辦公區域及無塵室內的環境保潔日常管理;
5. 負責公司日常綠化養護、盆景維護和環境改造管理;
6. 負責會務接待管理;
7. 負責三廢的日常管理和回收處理;
8. 負責公司車位管理,以及內外部車輛進出管理;
9. 制訂、修訂行政工作程序和工作制度,并監控實施;
10. 負責監督管理公司餐廳食品安全、各項衛生、餐飲質量等,做好員工飲食服務工作;
11. 部門交辦的其他工作。
企業行政管理的職責 篇26
1、審核原始憑證的合法性和轉確性,審核簽字后的現金收付憑證,完成現金收付工作;
2、審核各類報銷提報的憑證和單據,規范報銷流程;
3、做好各類臺賬登記和票據管理,報表編制轉確及時;
4、負責銀行基礎業務包含開戶、轉賬、結算等對接工作;
企業行政管理的職責 篇27
1、總部各類通知、文件和信息的傳達;
2、負責日常招聘、面試、人事手續等;
3、和店長一起管理門店,跟進員工動態;
4、負責合同、收據的檢查和定期上交;
5、負責門店物資申請和保管。
企業行政管理的職責 篇28
負責公司日常行政事務,包括車輛管理、辦公環境維護、食堂宿舍管理、會議服務、接待工作等;
根據辦公需要,完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購、發放和登記;
根據公司固定資產管理制度,負責公司辦公設備等固定資產采購和管理維護;
公司文書檔案及管理,做好文件的收發、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作,檔案系統維護;
公司證照的申辦、定期年檢等工作;
公司公文文秘工作,負責行政文秘、公文、信函上傳下達等管理工作;
協助上級完成公司流程管理體系的建立、維護和優化;
協助上級組織股東會議、董事會會議、班子會會議等,并做好相關會議服務、會議紀要及資料歸檔等。
完成上級交辦的各項工作。
企業行政管理的職責 篇29
1.在院長領導下,分管全院的醫療、護理和門診部的工作。
2.督促檢查醫療制度、醫護常規和技術操作規程的執行情況。
3.深入科室了解醫療、護理情況,必要時領導重危病人的搶救工作,不斷地提高醫療護理質量。
4.負責組織全院醫務人員的業務技術學習、負責領導全院預防、保健、傳染病管理、食品衛生工作。
5.負責組織領導門診急診工作以及病房、手術室重癥病人的搶救治療工作。
6.負責全院醫務人員日常工作及體檢工作的安排和協調。
7.完成院長交辦的'其他工作。
行政副院長職責
1.在院長領導下,分管全院的行政和總務工作,協助院長做好財務管理。
2.負責擬定醫院各項行政工作管理制度,并負責經常督促檢查。
3.負責全院醫療設備的申請和購置,保證醫療所需物資供應工作。
4.負責全院固定資產管理和消防安全工作。
5.協助院長掌握醫院財務收入支出,以及醫院的成本核算工作。
6.協助院長做好醫療保險的政策咨詢、宣傳、聯絡、醫藥費報銷等各項相關事宜。
企業行政管理的職責 篇30
1.全面統籌規劃公司的人力資源戰略和集團的行政管理工作。
2.建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度。
3.向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,提高公司綜合管理水平。
4.組織制定公司人力資源發展的各種規劃,并監督各項計劃的實施。
5.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題和行政管理問題。
