行政助理工作職責(zé)ppt（精選18篇）
行政助理工作職責(zé)ppt 篇1
1. 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料，安排應(yīng)聘人員的面試及培訓(xùn)。
2. 負(fù)責(zé)員工入職、調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理，檔案管理等。
3.純文職，不需出門(mén)跑業(yè)務(wù)，沒(méi)有任何銷(xiāo)售性質(zhì)
行政助理工作職責(zé)ppt 篇2
1、負(fù)責(zé)辦公室的日常運(yùn)維，辦公環(huán)境，消防安全的管理工作;
2、負(fù)責(zé)行政采購(gòu)及資產(chǎn)管理工作;
3、負(fù)責(zé)行政成本的預(yù)算和管控;
4、負(fù)責(zé)員工福利管理及企業(yè)文化活動(dòng)落地執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商的管理;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。
行政助理工作職責(zé)ppt 篇3
1、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理的合同文本的整理及保存，執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔、記錄;
2、整理完成合同過(guò)程中的資料及合同電子版?zhèn)錂n;
3、建立有效的合同賬目信息;
行政助理工作職責(zé)ppt 篇4
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部電話的接聽(tīng)，并做好留言登記轉(zhuǎn)接工作;
2、基礎(chǔ)表格、文檔的處理，以及公司內(nèi)部資料的整理歸檔;
3、與其他各部門(mén)協(xié)調(diào)工作，做到上傳下達(dá);
4、負(fù)責(zé)一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政方面的工作;
行政助理工作職責(zé)ppt 篇5
1.負(fù)責(zé)與客戶溝通產(chǎn)品維修的相關(guān)事宜
2.整理相關(guān)資料，如客戶維修記錄的歸檔等
3.負(fù)責(zé)與銷(xiāo)售部門(mén)溝通客戶產(chǎn)品維修情況
4.制定回訪計(jì)劃，定期回訪客戶，了解客戶情況
行政助理工作職責(zé)ppt 篇6
1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺(tái)上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話詢問(wèn)原因，并確定你何時(shí)到公司。
2、接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪：接聽(tīng)電話要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來(lái)訪者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待，要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書(shū)、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個(gè)星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(shū)(或無(wú)犯罪記錄證明)，提供擔(dān)保書(shū)的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁(yè)的復(fù)印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類(lèi)、記錄;原件
5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料
6、收發(fā)快遞等，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時(shí)，快遞單據(jù)上各項(xiàng)內(nèi)容均需填寫(xiě)完整，比如日期等，并記下快遞單號(hào)，以便日后追蹤物流。
7處理銷(xiāo)售人員的報(bào)銷(xiāo)事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;
8保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容等)
9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡(jiǎn)歷并邀約面試，保證公司人力需求;
10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時(shí)對(duì)辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方，并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績(jī)等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識(shí)。以主動(dòng)、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，
14、有人來(lái)面試，先填公司的應(yīng)聘表格，注意告知求職者，每一項(xiàng)都要填上，比如期望月薪、何時(shí)入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
行政助理工作職責(zé)ppt 篇7
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
4、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)ppt 篇8
1、協(xié)助起草，制作各種表格;
2、建立辦公檔案，將各種文檔資料整理歸檔;
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)資料的傳閱和回收;
4、參加公司部門(mén)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，并做好與各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)溝通工作;
行政助理工作職責(zé)ppt 篇9
1.銷(xiāo)售合同、資料及文檔的保存
2.負(fù)責(zé)周、月、季、年的訂單定期匯總、整理及統(tǒng)計(jì)分析工作
4.負(fù)責(zé)人事工作如考勤，員工入離職、轉(zhuǎn)正、晉升等手續(xù)的辦理；
5.負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作；
6.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)4
1、辦公室日常管理工作，人事行政事務(wù)處理；
2、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)度，及時(shí)統(tǒng)籌、匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況。
3、給予其他部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)助；
4、收集公司各類(lèi)文檔、訂單，進(jìn)行歸檔整理；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常物資的收貨驗(yàn)收、入庫(kù)、碼放、保管、盤(pán)點(diǎn)、對(duì)賬等工作；
2.負(fù)責(zé)保持倉(cāng)內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作；
3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔的保管與存檔；
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
行政助理工作職責(zé)ppt 篇10
1.負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;
2.負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3.對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4.依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;
5.處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;
6.及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7.組織公司各種活動(dòng)的策劃;
8.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理工作職責(zé)ppt 篇11
1.貫徹執(zhí)行公司政策和流程，文件的上傳下達(dá)；
2.維護(hù)、匯總銷(xiāo)售數(shù)據(jù)； 協(xié)助各銷(xiāo)售人員做銷(xiāo)售合同及合同的收集和管理
3.客戶管理、后期跟蹤，協(xié)助銷(xiāo)售人員進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展和客戶關(guān)系維護(hù)。
4.協(xié)調(diào)銷(xiāo)售部，財(cái)務(wù)部，行政部門(mén)銜接的相關(guān)事宜如錄入出庫(kù)單，入庫(kù)單，開(kāi)發(fā)票等。
4.編制、整理及提供市場(chǎng)所需的各類(lèi)文件資料。
行政助理工作職責(zé)ppt 篇12
1、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心人員崗位變動(dòng)方面(包含入職、離職、轉(zhuǎn)崗以及類(lèi)別變動(dòng))的行政工作以及《勞動(dòng)合同》或《委托合同》的簽訂和解除;
2、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心人員的檔案建立，對(duì)財(cái)富管理中心的個(gè)人基本資料、培訓(xùn)教育情況、獎(jiǎng)懲情況等內(nèi)容進(jìn)行記錄;
3、負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)部的經(jīng)紀(jì)關(guān)系、服務(wù)關(guān)系、簽約關(guān)系的確立、薪酬計(jì)算、人員級(jí)別變動(dòng)的初步認(rèn)定、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編報(bào)等工作;
4、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心日常營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯總;
5、對(duì)財(cái)富管理中心招聘方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)備及整理;
6、為財(cái)富管理中心人員進(jìn)行執(zhí)業(yè)資格變動(dòng)申請(qǐng);
7、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心已舉辦投資者報(bào)告會(huì)、股民學(xué)校及股市沙龍?jiān)贑RM系統(tǒng)中的報(bào)備;
8、管理財(cái)富管理中心公司郵箱，接收、轉(zhuǎn)達(dá)總部下發(fā)的各類(lèi)文件并及時(shí)報(bào)送;
9、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心會(huì)議的安排、記錄;
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政助理工作職責(zé)ppt 篇13
1，考勤系統(tǒng)維護(hù)及出勤記錄分析;
2，外籍員工就業(yè)證辦理;
3，員工入/離職手續(xù)辦理;
4，人事資料和系統(tǒng)的更新維護(hù);
5，行政事務(wù)安排與協(xié)調(diào);
6，中方員工因公簽證申請(qǐng) ;
7，HR報(bào)表的準(zhǔn)備與更新;
8，部門(mén)其他分配的工作。
行政助理工作職責(zé)ppt 篇14
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)，接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接電話、接待來(lái)訪客人。
2、負(fù)責(zé)公司文件的傳真，信件和快遞收發(fā)工作。
3、負(fù)責(zé)公司部分后勤事務(wù)工作，維護(hù)辦公環(huán)境的整潔和有序;做好辦公設(shè)備的日常管理及維護(hù)。
4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作，完成公司內(nèi)部會(huì)議室的預(yù)訂和調(diào)配;對(duì)公司在外召開(kāi)的會(huì)議及接待，做好酒店、會(huì)議室、車(chē)輛等的預(yù)定及相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對(duì)和結(jié)算機(jī)票費(fèi)用。
6、負(fù)責(zé)做好公司每月行政費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)及分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>
7、負(fù)責(zé)辦公用品和特殊物品的制作、訂購(gòu)與分發(fā)，及庫(kù)存管理。保證采購(gòu)物品的品質(zhì)與成本控制。
8、 負(fù)責(zé)工衣定制及管理工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的工作。
行政助理工作職責(zé)ppt 篇15
1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)福利、績(jī)效考核等制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)劃;
5、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動(dòng)。
行政助理工作職責(zé)ppt 篇16
1、 協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作
2. 輔助高級(jí)管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);
3、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
4. 準(zhǔn)備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案、年度報(bào)告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件,向員工傳達(dá)相關(guān)制度;
5、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行，參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
6. 安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障; 會(huì)議室清潔整理、會(huì)務(wù)安排。
7、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
8、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
9. 負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購(gòu)與使用管理; 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;
10、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
11 進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門(mén)交涉，管理公司用水用電情況;
12、 負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
13、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理
14、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行.
15、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
16安排活動(dòng)用車(chē)，并統(tǒng)計(jì)人員用車(chē)的費(fèi)用; 對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;
17、 對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作
18、 協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等
19 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作
行政助理工作職責(zé)ppt 篇17
1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺(tái)上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話詢問(wèn)原因，并確定你何時(shí)到公司。
2、接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪：接聽(tīng)電話要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來(lái)訪者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待，要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書(shū)、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個(gè)星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(shū)(或無(wú)犯罪記錄證明)，提供擔(dān)保書(shū)的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁(yè)的復(fù)印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類(lèi)、記錄;原件
5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料
6、收發(fā)快遞等，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時(shí)，快遞單據(jù)上各項(xiàng)內(nèi)容均需填寫(xiě)完整，比如日期等，并記下快遞單號(hào)，以便日后追蹤物流。
7處理銷(xiāo)售人員的報(bào)銷(xiāo)事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;
8保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容等)
9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡(jiǎn)歷并邀約面試，保證公司人力需求;
10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時(shí)對(duì)辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方，并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績(jī)等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識(shí)。以主動(dòng)、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，
14、有人來(lái)面試，先填公司的應(yīng)聘表格，注意告知求職者，每一項(xiàng)都要填上，比如期望月薪、何時(shí)入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
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行政助理工作職責(zé)ppt 篇18
1、負(fù)責(zé)體驗(yàn)店到店來(lái)訪客戶的接待、保持良好的禮貌了解客戶需求，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范;
2、負(fù)責(zé)體驗(yàn)店的日均接待數(shù)據(jù)管理，以及市場(chǎng)數(shù)據(jù)的管理;
3、積極向到店客戶及線上客戶介紹后市場(chǎng)產(chǎn)品并實(shí)現(xiàn)成交;
4、做好現(xiàn)金日記表與公司財(cái)務(wù)主管對(duì)賬。