行政助理工作職責ppt（精選25篇）
行政助理工作職責ppt 篇1
1.負責與客戶溝通產品維修的相關事宜
2.整理相關資料，如客戶維修記錄的歸檔等
3.負責與銷售部門溝通客戶產品維修情況
4.制定回訪計劃，定期回訪客戶，了解客戶情況
行政助理工作職責ppt 篇2
1、負責公司總經理的合同文本的整理及保存，執行合同的系統建檔、記錄;
2、整理完成合同過程中的資料及合同電子版備檔;
3、建立有效的合同賬目信息;
行政助理工作職責ppt 篇3
1. 發布招聘信息、篩選應聘人員資料，安排應聘人員的面試及培訓。
2. 負責員工入職、調動、轉正、離職手續的辦理，檔案管理等。
3.純文職，不需出門跑業務，沒有任何銷售性質
行政助理工作職責ppt 篇4
1、負責公司內外部電話的接聽，并做好留言登記轉接工作;
2、基礎表格、文檔的處理，以及公司內部資料的整理歸檔;
3、與其他各部門協調工作，做到上傳下達;
4、負責一些日常行政事務，配合上級做好行政方面的工作;
行政助理工作職責ppt 篇5
1、負責辦公室的日常運維，辦公環境，消防安全的管理工作;
2、負責行政采購及資產管理工作;
3、負責行政成本的預算和管控;
4、負責員工福利管理及企業文化活動落地執行;
5、負責公司供應商的管理;
6、領導交辦的其他臨時工作。
行政助理工作職責ppt 篇6
1、負責項目文件的日常流轉與系統管理。
2、參與日常項目制度的建立，修訂與培訓。
3、負責與公司其他部門之間的業務流程對接。
4、輔助業務負責人，監督各項管理制度的執行。
5、配合業務負責人，對所轄項目的質量進行檢查。
6、完成領導交辦的其它臨時性工作。
行政助理工作職責ppt 篇7
一、負責做好配合部門經理做好招聘通知接待、會議培訓組織、團建、考核組織等工作。
二、負責公司前臺接待、快遞簽收、物業對接、辦公設備的管理，名片印制等工作。
三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務做賬、留底。
四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理，。
五、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
六、負責公司辦公場所的室內外的保潔衛生情況，檢查管理保潔人員的工作情況，對公司的綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
七、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務
行政助理工作職責ppt 篇8
1.協助經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2.協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理;
3.各項規章制度監督與執行;
4.參與公司績效管理、考勤等工作;
5.獎懲辦法的執行;
6.會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
7.負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
行政助理工作職責ppt 篇9
1、 公司日常來訪賓客接待;快件收發;
2、 人員動態手續(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)及合同管理;執行招聘計劃;
3、 負責每月考勤記錄、紙質文件歸檔;，組織各類員工活動，提高員工積極性;
4、 辦公室用具采購、保管、發送、使用登記;
5、 公司設備使用和維修等情況進行管理;
6、 完成上級安排的其它工作;
行政助理工作職責ppt 篇10
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時工作.
行政助理工作職責ppt 篇11
1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、協助監督公司各項規章制度;
3、協助會議、培訓、公司集體活動的組織與安排;
4、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;
5、負責來訪人員的接待;
行政助理工作職責ppt 篇12
1、 負責前臺總機接聽，電話轉接，以及來訪人員的前臺接待、登記等工作;
2、 負責文件、傳真、信件、快遞收發，文字打印、錄入等;
3、 負責預定車船機票、酒店住宿、飲用水等;
4、 負責人員考勤統計;
5、 負責辦公用品的采辦、管理;
6、 負責公司固定資產管理工作;
7、 輔助性人事、行政及總部文秘工作;
8、 完成上級交待的其他臨時工作任務，如員工活動安排、組織協助等。
行政助理工作職責ppt 篇13
1、協助制定并完善各項行政規章制度，監督落實制度的執行；
2、協助公司行政費用的控制，合理進行行政開支；
3、協助各項行政工作的管理，如會務、行政車輛調度、后勤及員工儀容儀表的檢查；
4、及時做好文件的收發及歸檔工作；
5、上級領導交待的其他事宜。
行政助理工作職責ppt 篇14
1、負責公司制度、會議紀要、通知等文字資料的審核校對;
2、負責來訪人員接待工作
3、協助領導開展行政、人力資源管理相關工作
4、協助領導完善企業文化建設。
行政助理工作職責ppt 篇15
1、 進行相關的人事招聘 、入職。
2、起草關于公司綜合性的報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。
3、 負責有關業務資料的收集，了解市場和本企業營銷管理狀況，組織專題調研 。
4、 負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達。
5、 負責相關文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。
行政助理工作職責ppt 篇16
1、制定和完善公司各項規章制度;
2、負責人事招聘與培訓、建立并維護招聘渠道;
3、制定公司的薪酬管理體系;
4、擬定公司各崗位的KPI績效考核方案;
5、制定相關管理制度，做好企業行政后勤的管理工作;
6、組織公司的各項文體活動和大型會議、活動的策劃與組織;
7、公司勞動關系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調解、溝通與處理;
8、負責公司職工社保、商業保險的辦理;
9、制定相關行政管理制度，做好企業行政后勤;
10、制定公司安全生產責任制及考核制度;
11、負責本公司各類證照的審核及與政府各相關部門的應對接洽;
12、公司固定資產的相關管理;
13、安排公司客戶接待;
行政助理工作職責ppt 篇17
1、公司日常乘用車安排;
2、整理、裝訂、管理公司內部各類合同文檔;
3、安排預定公司內部出差人員機票、高鐵、酒店住宿等;
4、負責日常公司內部行政事務工作;
5、外部人員的接待以及內部各項事務的傳達;
6、完成上級主管交辦的其它工作。
行政助理工作職責ppt 篇18
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險福利、績效考核等制度建設;
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;
3、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
4、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓劃;
5、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動。
行政助理工作職責ppt 篇19
1.接待體驗課
2.維護客戶，整理客戶資料。
3.采購辦公室用品及體育用品等
4.隨行翻譯，筆譯各種資料。
5.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
行政助理工作職責ppt 篇20
1、工器具合格證整理歸檔及年檢
2、根據固定模板編制入場資料
3、根據固定模板修改項目報告
4、根據固定模板修改項目方案
5、協助標書編制
6、根據提供的數據做出基本的項目成本分析
6、領導安排的其他工作
行政助理工作職責ppt 篇21
1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。
3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中，配合業務人員打印文件、復印資料
6、收發快遞等，及時轉交相關人員;發快遞時，快遞單據上各項內容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。
7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;
8保密工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)
9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;
10、保持工作環境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。
11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，并配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通，盡可能及時了解公司業務的進展情況，
14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表
行政助理工作職責ppt 篇22
1.負責賬號注冊資料準備，公司信息收集;
2.負責亞馬遜賬號注冊、維護及申訴;
3.賬號安全風險控制。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;
4.根據管理層的安排，負責管理或者協助管理公司店鋪、品牌、產品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作;
5.負責公司各部門之間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;
6.代表公司與外界有關部門或機構聯絡，并保持良好合作關系;
7.完成領導交辦的其他工作。
行政助理工作職責ppt 篇23
1、負責總經理辦公室文件和資料的起草、編寫、收發、歸檔;
2、負責收集和統計匯總總經理所需要的各類報表;
3、總經理辦公室的管理，落實總經理交待的日常工作;
行政助理工作職責ppt 篇24
1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、簡單的財務處理等等);
3、協助各部門工作;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理工作職責ppt 篇25
1、負責前臺電話的接聽和接待，以及部分客戶電話邀約;
2、協助店長作好店內小倉管理;
3、協助公司人事行政主管做好店內的行政工作;
4、協助公司財務部開展店內財務方面的工作;
5、操作店務系統，并制作店內有關表格。