行政前臺工作職責(zé)歸納整合(精選17篇)
行政前臺工作職責(zé)歸納整合 篇1
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接,接待來訪客人;
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)快遞、文件等;
3、文檔資料整理存放,報刊管理;
4、協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室,會議用品采買等;
5、火車票、飛機(jī)票及酒店預(yù)定;
6、辦理新員工工卡,離職人員工卡收回等管理工作;
7、負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計;
8、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,固定資產(chǎn)管理;
9、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
10、與物業(yè)等相關(guān)部門的溝通工作;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作。
行政前臺工作職責(zé)歸納整合 篇2
1、負(fù)責(zé)入離職手續(xù)辦理、勞動合同的簽訂續(xù)簽與管理
2、社保增員、減員、報銷、繳費
3、核對每月考勤相關(guān)工作、工資核算
4、公司節(jié)日和拓展活動的籌備(物資購買、組織、方案撰寫)
5、前臺接待、日常行政工作
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。
行政前臺工作職責(zé)歸納整合 篇3
1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達(dá),快遞收發(fā);
2、負(fù)責(zé)職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;
4、負(fù)責(zé)各項賬單的統(tǒng)計;
5、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;
6、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
7、其他部門委派的工作任務(wù)。
行政前臺工作職責(zé)歸納整合 篇4
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)每月考勤制作;
4、協(xié)助人事經(jīng)理開展招聘基礎(chǔ)性邀約工作;
5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
6、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);
7、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
8、完成上級主管交辦的其它工作;
行政前臺工作職責(zé)歸納整合 篇5
1.來訪客人的接待。
2.正確和及時地處理各種電話、傳達(dá)信息。
3.收發(fā)公司信件、傳真、報紙、雜志等。
4.水吧臺的各種機(jī)器操作使用。
5.其他日常行政工作。
行政前臺工作職責(zé)歸納整合 篇6
1、協(xié)助人事行政經(jīng)理全面推行人事行政部工作;
2、協(xié)助上級開展招聘工作,接待面試人員,人員入離職管理及員工心態(tài)維護(hù);
3、協(xié)助上級組織員工活動,宣傳企業(yè)文化;
4、負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放及辦公環(huán)境維護(hù);
5、負(fù)責(zé)行政后勤(宿舍、飯?zhí)?事務(wù)性工作。
6、負(fù)責(zé)員公司勤管理;
行政前臺工作職責(zé)歸納整合 篇7
1、負(fù)責(zé)前臺電話接聽、面試人員接待和客戶來訪接待;
2、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)和費用結(jié)算;
3、協(xié)助完成公司固定資產(chǎn)、辦公用品采購及管理;
4、負(fù)責(zé)考勤和行政月結(jié)費用付款和臺賬登記;
5、協(xié)助完成各類員工福利活動,如節(jié)日活動、團(tuán)建等;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政前臺工作職責(zé)歸納整合 篇8
1、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
2、收發(fā)日常報刊、快遞、雜志及郵件等管理;
3、保證前臺所需物資的充足及費用結(jié)算;
4、負(fù)責(zé)訪客指引、電話轉(zhuǎn)接及茶水接待。
行政前臺工作職責(zé)歸納整合 篇9
1.公司來訪人員接待。
2.員工考勤匯總。
3.招聘網(wǎng)站的維護(hù)及通知;
4.公司文件的編輯及管理。
5.公司環(huán)境維護(hù)等其他行政工作。
行政前臺工作職責(zé)歸納整合 篇10
1、負(fù)責(zé)日常到訪客人的接待,來訪登記,前臺環(huán)境管理;
2、負(fù)責(zé)員工考勤錄入、管理、核算;
3、文具/勞保用品的購置、發(fā)放管理;
4、公司辦公設(shè)備的養(yǎng)護(hù)維修;
5、負(fù)責(zé)人員入離職手續(xù)辦理,人事變動信息更新管理;
6、負(fù)責(zé)定期更新公司通訊錄、花名冊、與其他人事行政數(shù)據(jù)表格;
行政前臺工作職責(zé)歸納整合 篇11
1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢與傳達(dá);
2、負(fù)責(zé)來訪客戶、求職人員的接待、咨詢和引見;
3、負(fù)責(zé)人事檔案的整理及考勤的監(jiān)督與統(tǒng)計;
4、負(fù)責(zé)人員入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;
5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的采購與管理、發(fā)放;
6、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)、活動與培訓(xùn)組織,做好相關(guān)記錄并公告發(fā)布;
7、協(xié)助部門做好其它人事行政工作。
行政前臺工作職責(zé)歸納整合 篇12
1、負(fù)責(zé)公司前臺日常來電、來訪、面試的登記、接待與傳達(dá)工作,維護(hù)前臺工作秩序及公司良好形象;
2、協(xié)助上級的日常行政管理工作,如打印復(fù)印、傳真收發(fā)、會議安排、預(yù)訂事務(wù)等;
3、完成上級交辦的其他行政服務(wù)類工作。
行政前臺工作職責(zé)歸納整合 篇13
1.及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2.接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3.辦公用品采購及管理;
4.負(fù)責(zé)快件、公文收發(fā);
5.協(xié)助員工的復(fù)印、傳真等工作;
6.負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境清潔,保證辦公設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)等);
7.協(xié)助公司行政工作,完成上級主管交辦的其它工作.
行政前臺工作職責(zé)歸納整合 篇14
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)文檔,復(fù)印及打印文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、負(fù)責(zé)訂水、快遞簽收等行政工作;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺工作職責(zé)歸納整合 篇15
1、接聽電話,對來訪客人做好接待、登記和引導(dǎo)工作。
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作
3、負(fù)責(zé)辦公用品的購買、領(lǐng)用;負(fù)責(zé)公司飲用水的購買及登記
4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔
5、負(fù)責(zé)公司會議室的預(yù)定,協(xié)助做好會議準(zhǔn)備
6、協(xié)助完成公司日常行政事務(wù)工作
7、領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作
行政前臺工作職責(zé)歸納整合 篇16
1、負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對前臺電話的處理;
2、負(fù)責(zé)向客戶介紹學(xué)校的服務(wù)和設(shè)施;
3、協(xié)助日常辦公室事務(wù),如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復(fù)印;
4、為整個辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù);
5、為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù)。
行政前臺工作職責(zé)歸納整合 篇17
1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待和引見,接受咨詢,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、監(jiān)督執(zhí)行辦公室日常管理制度,合理安排后勤支持工作;
3、負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會議的安排與接待工作、協(xié)助組織各類活動;
5、服從公司或上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,積極配合其他部門或同事的工作。
