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      前臺文員的工作職責

      發布時間:2019-11-24

      前臺文員的工作職責

        前臺文員需要對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;下面是第一范文網小編整理的前臺文員的工作職責.

        篇一

        工作職責:

        1、負責公司前臺接待工作、電話轉接、花草的管理、面試電話聯系;

        2、公司各類信件、包裹的發送、簽收及分送工作;

        3、公司員工外出費用報銷、員工發票(原始憑證)處理、備用金保管;

        4、日常資料整理等一般行政事務;

        5、主管安排的其它任務.

        任職要求:

        1、18-24歲,身高1.60米以上;

        2、中專以上學歷,專業不限;

        3、外形靚麗,聲音甜美, 懂得基本的社交禮儀, 具有親和力;

        4、普通話流利, 熟悉常用的辦公軟件;

        5、性格活潑開朗,工作細心認真,思維敏捷,注重效率;

        6、富有愛心,熱愛花草。

        篇二

        工作職責:

        1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

        2.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

        3.負責信件、快遞的安排與配合完成部分文件的打印、復印、文字工作;

        4.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工登記;

        5.負責公司辦公用品的收發工作,做好辦公用品出入庫的登記;

        6.完成領導交辦的其他或臨時工作。

        崗位要求:

        1、身高160cm以上,大專以上學歷,形象氣質佳,談吐文雅有禮;

        2、工作耐心、細致、謙和,為人熱心、認真、負責;

        3、具備基本公文寫作能力,良好的溝通、文字語言表達能力;

        4、熟練使用辦公軟件和辦公設備,有一年以上行政/人事文員經驗尤佳,優秀應屆生可考慮;

        篇三

        工作職責:

        1.熟悉公關禮儀,全面負責公司前臺對內對外工作;做好前臺“5S”,樹立公司前臺儀表形象;

        2.對待來客有禮有儀,負責人員出入、物品出入的登記管理工作

        3.負責前臺電話禮貌接聽和轉接工作;

        4.負責快遞業務的跟進與聯絡、信件及資料的簽收,并及時傳遞給相關收件人,做好收件人簽收登記;

        5.按照公司程序規定審核所有外出申請單、請假條、出差申請單,并將相應的出勤記錄輸入考勤系統;

        6.負責日常用品的采購、入庫、發放、登記、報銷。

        7.執行公司文件管理程序,具體負責公司文件的編號、修改排版 、傳閱、審批、發行、回收、歸檔、保管、銷毀工作;

        8.電子傳真的查找及轉發

        9.上級交辦的其他工作

        任職要求:

        1.年齡20-28歲

        2.性格活潑開朗,有耐心;

        3.身高160CM--170CM,五官端正,身體健康有活力、精力充沛;

        4.熟悉電腦及各類辦公軟件的運用,打字速度快,能夠合理有效地管理各類文檔;

        5.有良好的職業道德,能夠嚴守機密,具有高度的責任感和敬業精神;

        6.能夠認同公司的文化,愿意與公司長期共同發展。

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        1、負責公司前臺接待及電話接轉;2、接待訪客,引導接見,招待茶水;3、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;4、辦公用品及日常用品的采購、發放、庫存管理;5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;6、負責行政各類...

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        1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;2、熱情、周到接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;3、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉;4、協助公司員工的復印、傳真等工作;5、負責辦公用品采購、管理、發放統...

      • 關于前臺文員的工作職責(精選12篇)

        1、負責前臺服務的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;3、負責公司考勤和招聘,文檔復印等工作...

      • 關于前臺文員的工作職責(精選16篇)

        1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;2、熱情、周到接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;3、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉;4、協助公司員工的復印、傳真等工作;5、負責辦公用品采購、管理、發放統...

      • 前臺文員的工作職責(通用20篇)

        1、負責公司前臺訪客接待、辦公用品的采購管理工作,月度考勤統計;2、負責辦公區域環境衛生整潔,保證公共設備安全及正常運轉;3、協助公司活動的組織、籌劃及執行4、協助上級主管對各項人事行政事務的安排及執行;5、完成上級交給的其它事...

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        1、負責公司前臺接待及電話接轉;2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;3、負責客戶訂單開單,跟進出貨時間,及時與客戶溝通交貨時間4、現金管理,與客戶對賬,開票,跟進回款情況...

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        1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;3、負責安排接送客人的車輛;4、負責各個會議室的使用登記;5、負責飯堂每日菜金的錄入;6、負責員工活動的組織,員工禮品的發放;7、負責新...

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        1、負責來訪人員的接待;2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;3、根據要求采購日常辦公用品及常用耗材等工作,并及時登帳;4、負責員工考勤登記及外出管理,5、協助辦理員工入職離職;6、負責辦公室飲用水...

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        1、負責來電來訪人員接待,快遞收發統計等工作。2、負責員工考勤、休假等統計事宜。3、協助行政人事工作安排并協助做好配合。4、兼具客戶招待或者銷售溝通能力。5、及時有效完成上級領導交辦的工作。...

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      • 崗位職責
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