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      行政崗位職責范文4篇

      發(fā)布時間:2017-09-28

      行政崗位職責范文4篇

        崗位職責

        1、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動;

        2、負責擬定和修改各部門人員編制和員工福利待遇;

        3、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立良好的公司對外形象;

        4、組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活;

        5、負責組織和實施公司的辦公自動化工作;

        6、負責保障公司的各種后勤服務工作,包括:伙食、車輛、辦公設施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等;

        7、負責行使公司日常行政監(jiān)督權利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰;

        8、負責公司人力資源的規(guī)劃、招聘、錄用、考核、培訓,建立一套完善的規(guī)劃體系、崗位體系、績效體系、培訓體系、報酬體系,滿足公司日常運作的人力資源保供要求;

        9、協(xié)助總經(jīng)理處理公司各種突發(fā)事件。

        任職要求:

        1、大專以上學歷,文筆佳。五年以上大型企業(yè)行政和人力資源管理工作經(jīng)驗,人力資源、行政管理、市場營銷等相關專業(yè);

        2、品行端正,作風優(yōu)良,愛崗敬業(yè),責任心強;

        3、有較強的領導能力、親合力、執(zhí)行力、組織策劃能力、溝通協(xié)調能力、分析問題能力、解決問題能力、學習應變力和承壓能力;

        4、有較好的語言表達能力和文案功底,能及時準確的處理公司一切行政事務;

        5、有較先進的管理理念和學習能力,能通過理念創(chuàng)新和努力學習,與時俱進、開拓創(chuàng)新,不斷地把公司的發(fā)展推向“更快、更高、更強”;

        6、熟悉現(xiàn)代企業(yè)的運作模式,熟悉制造業(yè)的生產工藝、崗位設置、人員需求,具備先進的行政和人力資源管理經(jīng)驗。

        主要職責:

        1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

        2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;

        3.負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

        4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

        5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

        6.負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

        7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。

        8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;

        9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛(wèi)責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

        10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權扣留,由保衛(wèi)科查處;

        11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;

        12.加強部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質服務評比活動;

        13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

      行政文秘崗位職責
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        直接上級:

        企管部經(jīng)理

        接受指示從:

        企管部經(jīng)理

        直接下屬:

        無

        發(fā)布批示給:

        無

        崗位能力:

        l    教育:行政管理、人力資源管理或其它相關專業(yè)專科以上學歷。

        l    培訓:行政管理師、人力資源管理師或其它相關專業(yè)初級以上職稱。

        l    技能:熟練使用電腦辦公軟件, 擁有良好的語言表達和公文寫作能力。

        l    經(jīng)驗:具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗

        主要職責:

        l    負責iso/ts16949:質量管理體系的運行,強化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能,嚴格文件的管理與控制。

        l    推動以“5s”檢查活動為核心的企業(yè)日常管理,培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺能力。

        l    各部門績效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計、分析。

        l    建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系,及時充分做好修訂、完善工作,促進各項工作的規(guī)范化管理。

        l    公司各種文件、資料、檔案的管理,以及公司內外行政手續(xù)的辦理。

        l    公司會議、會務工作的組織,并負責會議記錄、文件發(fā)布和落實情況追蹤工作。

        l    公司對外關系的溝通,內部職能部門關系協(xié)調,公關接待來訪工作。

        l    公司證照、印章、圖書、信件的管理。

        l    公司宣傳工作,文體活動的組織開展。

        l    公司固定資產、辦公設施、辦公用品的管理。

         

         

         

      行政主管崗位職責
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        崗位職責:(具體工作)

       。1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

       。2)協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

       。3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

       。4)管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

       。5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

        (6)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

       。7)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

       。8)購買、管理和維修公司固定資產;

        (9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

        (10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

       。11)完成直屬上司交辦的臨時性工作。

        職位要求:

        ◆較強的管理能力;

        ◆熟練使用辦公軟件;

        ◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);

        ◆工作細致認真,謹慎細心、責任心強;

        ◆具有很強的人際溝通協(xié)調能力,團隊意識強。

      行政司機崗位職責
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        1.嚴格執(zhí)行派車計劃,完成出車任務。

        2.認真執(zhí)行安全責任制和操作規(guī)程,遵守交通規(guī)則,文明行車,確保行車安全。

        3.定期對車輛進行保養(yǎng),保持車輛的清潔衛(wèi)生和正常運行。

        4.及時補充行車所需的材料、物品,及時保養(yǎng)和維修。

        5.做好行車記錄,保管好車輛的各種技術資料。

        6.完成領導交辦的其他工作。

        1、做好專家的安全接送工作。

        2、嚴格遵守交通法規(guī),保障人身和車輛安全。

        3、服從調度,服務及時到位。

        4、做好車輛的保養(yǎng)和清潔工作。

        5、做好車輛的相關證件的保密。

        6、做好車輛的驗車和維修工作。

        行政人事部——司 機

        職位名稱

        司 機

        職位代碼

        rx-3

        所屬部門

        行政人事部

        直屬下級

        職等職級

        直屬上級

        行政人事主任

        職位概要:

        完成接送任務、車輛保養(yǎng)以及辦公外聯(lián)工作。

        工作內容:

        保持車輛內外衛(wèi)生整潔,按期進行車輛保養(yǎng),保持車輛的良好運行狀態(tài);

        車輛定期定點的維護、維修;

        車輛年檢、年審、保險辦理等工作;

        按照公司制度要求出車;

        安全行車,科學安排行車時間、行車路線,做好節(jié)油節(jié)能并提供行車記錄;

        車輛費用的控制與報銷;

        領導用車外出時,根據(jù)實際情況兼管照顧領導的生活;

        負責行政部外聯(lián)與采購工作;

        協(xié)助行政部內勤工作。

        任職資格:

        教育背景:

        ◆相關專業(yè)大專以上學歷。

        培訓經(jīng)歷:

        ◆受過專業(yè)駕駛培訓,并取得b類以上駕照。

        經(jīng) 驗:

        ◆2年以上相關駕車經(jīng)驗。

        技能技巧:

        ◆熟悉長沙、湖南省線路、地形名稱;

        態(tài) 度:

        ◆嚴謹、有責任心;

        ◆工作認真負責,細致認真;

        ◆保密性強。

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