2024行政崗位職責(通用26篇)
2024行政崗位職責 篇1
1.負責日常行政事務的處理,辦公室日常衛生和綠植管理,做到辦公室室內財產安全、干凈整潔和辦公設施正常使用。
2.負責公司接待、登記,預訂火車票、機票、酒店等,每周提交臺賬;
3.負責辦公用品及辦公設備的采購、出入庫管理,日常維護等工作,每周提交臺賬;
4.負責公司資產的管理工作,包括資產的采購、出入庫、盤點、登記、維護,維修等,每周提交臺賬;
5.負責公司企業文化建設,包括年會、生日會、團建活動、文體活動、節假日活動福利的策劃、組織等;
6.負責公司車輛的管理工作及油耗管理等;
7.負責公司各項規章制度的擬定和修改,及各項通知通報的下發;
8.員工宿舍管理工作,包含但不限于物業、網絡、水電天然氣、門禁卡、衛生管理等工作;
9.負責公司各個供應商的管理,包含費用,成本,合同,合作要求以及支付和報銷;包含但不限于工牌、名片制作,綠植養護、網絡、座機、物業、網絡、水電氣等等;維護好物業和供應商的關系。每月提交相關費用數據表格臺賬;
10.負責公司費用支出和員工費用報銷的貼票、審核,提交給財務,形成臺賬每周提交;
11.負責公司合同檔案歸檔,證照公章對接,并形成臺賬每周提交;
12.前臺、司機、網管、保潔阿姨的日常工作監督和管理;
13.協助人事完成包含但不限于簡歷篩選邀約、入轉調離手續、崗位說明書擬定等基礎工作;
14.領導安排的其他事項和臨時事項
2024行政崗位職責 篇2
1、負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督;
2、負責全公司所有部門的稽查和指標進度跟進考核;
3、倉庫進行夜間抽查,每月至少1次;
4、協助上級建立健全公司的行政相關工作;
5、領導安排的其它工作。
2024行政崗位職責 篇3
1、負責領導日常行程的規劃、安排及文件報送審批等事宜;
2、負責辦公用品、勞保用品請購及管理;
3、負責各種技術交流、會議、活動安排、對外接待管理;
4、負責會議室、圖書室、物業管理、機票預訂等行政事務性工作;
5、上級交辦的其它工作。
任職要求:
1、行政管理、工商管理等專業,本科及以上學歷;
2、3年以上大中型企業行政事務操作經驗;
3、形象氣質佳,英語熟練,具有良好的`溝通能力、理解能力、 執行能力;
4、具有較強的責任感、職業操守、計劃能力、團隊協作能力;
5、熟練使用辦公軟件。
2024行政崗位職責 篇4
1、在公司領導下前面負責公司行政、后勤工作,保障公司在任何情況下都能夠順利開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤,對違反公司制度人員進行處理工作;
4、全面負責公司衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障有力;
5、全面負責公司財產管理,確保公司財產安全,避免流失和浪費;
6、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
7、規范公司員工舉止行為,禮貌用語等,樹立良好公司形象;
2024行政崗位職責 篇5
崗位職責:
1. 負責中支財務報銷及稅務相關數據報備等工作;
2. 負責員工入離職手續的辦理,員工福利的采購與發放;
3. 負責現有辦公職場的日常維護和資產管理以及保安、保潔的人員管理;
4. 對接分公司總經理辦公室品牌宣傳,負責所在機構對外的品牌宣傳各項事宜;
5. 負責所在機構的印章管理和蓋章申請等手續辦理;
6. 上級領導交代的其他項工作;
相關要求:
1. 本科學歷;
2. 兩年及以上相關行政工作經驗。
2024行政崗位職責 篇6
崗位職責:
1.負責行政工作(物品擺放、資料整理、庫存物料管理等);
2.負責大客戶服務接待工作(按服務流程接待客戶等);
3.熱情接待客戶并積極留取客戶相關資料信息;
4.每月定期聯系并維護老客戶,隨時了解客戶狀態,能及時發現客戶的需求與反饋意見,進行記錄整理與匯報;
5.積極維護并推廣公司形象;
6.協助團隊定期策劃與執行市場活動并實施市場活動;
7.按時完成領導交辦的其他工作;
任職要求:
1.熱情積極,開朗活潑,善長溝通,樂于交流,
2.具有良好的口頭表達能力與親和力;
3.具有客戶服務意識,良好的自我激勵能力;
4.喜歡金融理財行業,有企圖心、喜歡與客戶分享、善于與客戶打交道;
5.積極進取、工作細致,認真負責;
6.應變能力強,備良好職業道德與從業素質;
2024行政崗位職責 篇7
職責描述:
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
4、處理公司對外接待工作。
5、協助總經理處理行政外部事務。
6、公司微信公眾號維護。
7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
任職要求:具備較強的政治素質和管理能力;
2、愛崗敬業,能吃苦耐勞;
3、顧全大局,有服從意識;
4、團結友善,誠信待人,助人為樂;
5、肯學習上進,人品佳形象好;
6、有創新思維,履職能力強;
7、有事業心和責任感,敢于擔當。
8、熟悉微信公眾號維護流程。
2024行政崗位職責 篇8
行政文員工作內容
行政人事主要負責:1掌管公司人員的名單,詳細資料,檔案,職位,工資。
2負責為各個部門招聘相關人員。
3負責公司員工入職與離職的交接辦理。
4負責公布公司內部通知,以及新員工的入職培訓(主要是培訓公司里的制度及公司簡介)
5配合行政經理的各種工作。
還有就是負責公司員工的社保及公積金這些。
行政文員的主要工作是:
1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的`考勤管理;
3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務;
4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任
2024行政崗位職責 篇9
崗位職責:
1、負責行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作,總經理發言文件的起草;
2、協助上級領導進行會議事務的準備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;
3、負責督促各項行政工作的落實情況,并及時反饋給上級領導;
4、負責來訪客人或單位的接待工作;
5、負責行政相關文件的整理與歸檔;
6、負責進行各部門之間的溝通協調。
任職資格:
1、全日制本科以上、中文或行政管理等相關專業;
2、兩年以上行政工作經驗;
3、具備良好的文字功底,可以起草各類行政文件;
4、具備公關禮儀知識,可以協助領導合理安排會議以及接待工作;
5、具備較強的溝通協調能力和執行能力。
2024行政崗位職責 篇10
崗位職責:
1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2.對來訪客人做好接待、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。
3.負責公司票務(機票、火車票等)以及酒店的預定。
4.做好辦公區域及會議室的管理,使其保持整潔美觀。
5.監督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。
6.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。
7.負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。
8.杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。
9.負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。并上交人事審核。
10.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
11.負責管理公司刊物、以及固定資產的`盤點,并做好相應的臺帳。
12.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
13.核對各項所購物品賬單并申請各項費用且安排支付費用(快遞費/水費/辦公用品費用等),賬單資料無誤存檔。
14.及時采購公司及員工所需基本日常用品(包括辦公用品、水等),對新入職同事辦公用品的配發與采購以及考勤的錄入工作。
15.負責及時更新員工通訊錄。并通知相應人員知曉。
16.對所有鑰匙的保管與管理。
17.督促保潔人員對公司各個區域的打掃與清理(包括綠植)
18.完成領導安排的其他臨時事務性的工作。
2024行政崗位職責 篇11
職責描述:
1、負責協助和監督供應商進行公司員工餐廳的運營管理;
2、負責餐廳成本控制和后廚監管,并不斷優化餐廳各項管理制度和流程;
3、負責餐廳運營的協調工作,包括供應商、物業和事業部代表的對接;
4、負責日常員工意見和投訴處理;
5、負責對供應商進行目標考核;
6、負責協助完成餐廳相關資質的報批、年檢和年審。
任職要求:
1、本科及以上學歷,管理相關專業畢業優先;
2、3年及以上相關工作經驗,乙方經驗優先;
3、有一定的餐廳管理經驗優先;
4、能熟練使用電腦0ffice,具有一定溝通能力和應急處理能力;
5、工作中認真細致,踏實正直,服務意識強。
2024行政崗位職責 篇12
1、每日根據現場提交的報表錄入系統;根據公司要求發送日報表
2、負責抽查及監督現場報表的準確性,檢查業務。
4、清點送至場內的物資;
5、及時和公司財務部門完成單據傳遞;協助財務等部門對農業的`盤點;
7、做好人員后勤保障工作。
8、領導安排的其他工作。
2024行政崗位職責 篇13
崗位職責
1)根據公司的工作目標,擬定項目人事行政工作目標及計劃,推進落實各項工作計劃,監督實施過程,確保結果的實現,對實施過程的費用加以管控確保在預算內。
2)負責項目基層員工招聘工作、負責項目員工的考勤、入離職、調動、及各類人事流轉審核工作,協助公司人事完成人事基礎工作。
3)定期組織收集/聽取項目員工想法和建議并反饋給相關部門,受理員工投訴,調查后落實相關部門解決,確保高品質的服務質量。
4)負責對項目辦公設備、辦公用品、制服、工程用具、勞防用品、易耗品及固定資產采購等的審批。負責項目采購及倉庫管理、印章檔案管理、員工活動等各類行政工作推進執行,負責5S辦公環境及安全,確保為員工工作提供強大的后勤保障。
5)負責策劃、組織項目各類對內、對外活動,協助做好公司各項重大活動的安排、落實,負責公司各類接待事務,確;顒拥捻樌_展。
6)負責項目固定資產的申購、保管、編碼、盤點、報廢的督導管理,確保公司財產不受損失。
任職要求:
1、25—35歲,大專及以上學歷。
2、3年以上行政人事相關工作經驗,有物業管理從業經驗者優先。
3、持人事上崗證或三級人力資源管理師證書者優先。
4、熟練使用各類辦公軟件。
2024行政崗位職責 篇14
1、負責會務行政部門的全面管理工作;
2、負責每月部門內費用的`預算、結算和報批工作;
3、負責對部門下屬的人員進行任用、培訓、指導、提升、考核、管理和監督;
4、負責與公司其他部門的溝通與協調;
5、帶領團隊開展會務服務工作,了解掌握會務信息,制訂會務服務方案;
6、制定會議預算,包括交通費用、住宿費用、餐飲等費用;
7、制定會議宣傳策略,并實施公關宣傳推廣,提高會議影響;
8、與客戶溝通聯絡,保持良好的合作關系;
9、安排會場服務人員,落實會議細節。
2024行政崗位職責 篇15
1、自覺遵守酒店的各項規章制度和工作規程,了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的政策法律;
2、參與和協助行政文員,對酒店員工每月的考勤統計、工資、過節費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統計發放工作;
3、準確掌握酒店人力資源狀況,及時填報用工人數及各類勞動工資、月、季、年報表;
4、負責酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時做好新進和調出人員的工資、檔案關系的接轉工作;
5、負責員工健康證的辦理與登記,員工就業合同及行政管理部各類收發文書的管理工作;
6、負責登記和發放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;
7、參與工傷事故的調查核實和審批工作;
8、負責員工病事假、年假、探親假、產假等相關假期的登記手續,建立假期檔案;
9、負責酒店各部門辦公室各類辦公用品的'申購、發放工作,做好行政辦公區域的飲用水管理工作;
10、根據酒店或部門的需求確定詢價目標,制定詢價方案和市場調查工作,并將詢價結果進行資料記錄備檔;
11、負責日常部門文件的打印、復印工作和工資代領、發放工作;
12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息,代定報刊雜志;作好酒店的各類繳費單據、憑證的收繳工作;
13、負責部門管理書籍資料保管及外借手續辦理工作;
14、做好有關辦公室的各類接待工作,完成好部門臨時交辦的各類事務
2024行政崗位職責 篇16
1、負責公司到訪人員的引導、和接待、登記工作,及時通知被訪人員;
2、負責公司電話接轉、文件復印、收發信件、傳真等工作;
3、員工考勤統計工作;
4、辦公環境及設備的維護;
5、及時準確的更新新員工通訊錄;
6、協助組織和開展公司活動;
7、行政類物品采購;
8、行政物品借用登記;
9、車輛使用維護、登記及監督;
10、完成上級領導交代的其他及臨時性工作。
2024行政崗位職責 篇17
崗位職責:
1、負責總裁的日常出行的.安排;
2、日常總裁出差隨行;
3、行政相關工作的調度、協調和安排;
4、其他領導交辦的事宜;
崗位要求:
1、211及以上院校,碩士學歷;
2、有過3年以上行政后勤類工作經驗;
3、吃苦耐勞,可塑性強。
2024行政崗位職責 篇18
工作職責
1)定期做好本部門行政文件資料進行收集分類、編制目錄、整理裝訂、立卷歸檔、妥善保管。
2)定期申領部門所需辦公文具用品,每月根據實際情況及時填報考勤表。
3)負責建立、健全部門檔案分類及管理辦法。
4)負責部門檔案的收集、整理、歸檔、登記、保管,建立方便的`檔案查詢目錄,并保證檔案處于良好狀態。
5)負責部門文件的收發、統一編號和并對通過審批程序的文件資料進行蓋章。
6)協助部門內部的復印、打印工作。
7)負責部門辦公用品、固定資產的申購、領取、分發。
8)負責部門人員的考勤統計,并上報集團人力資源行政中心。
9)維護部門公用辦公設備、固定資產(公用文件柜等)。
10)完成上級領導和公司交辦的其他工作。
2024行政崗位職責 篇19
態度和能力一樣重要,能夠感受到責任和愛,才能傳遞責任和愛。我們期望一位尋求事業進一步發展,同時具備強烈責任感和優秀管理能力的同伴的加入。不尖銳,也不圓滑,不忘初心,一路前行。
薪資面議,請展現自己優秀的履歷和能力,我們將提供絕對相匹配的待遇。是的,可以提供期權。
僅招聘有該崗位經驗者。
任職要求:
工作其實無外乎認真做人,認真做事,并取得成就。分配好職權,做好內外管理,帶動團隊共同成長,呈現良好的教學成果,做好招生工作。個性爽朗陽光,銳意進取,擁有健康的身體和內心的富足,永遠能夠感染并點燃他人的希望。
常規的一些例行要求:
1、在集團的領導下參與幼兒園保育保健、膳食營養工作,落實園務計劃及管理目標。
2、認真貫徹宣傳“預防為主、增強為主”的方針,經常與保教人員了解分析幼兒健康情況,對保健工作提出管理措施,認真督促和檢查衛生制度。
3、組織開展全園的保育工作,組織保育員和后勤人員進行業務學習,開展園內保育活動觀摩和專題研究,總結推廣,交流經驗,互幫互促,幫助保教人員提高業務水平。
4、貫徹保教結合方針,指導保育員及后勤工作人員緊密配合教育工作,并經常檢查督促,落實崗位責任制。
5、負責組織保健人員、后勤人員的學習培訓,進行思想教育,檢查各種制度落實情況,定期對后勤人員考核,整理保育后勤工作的文書檔案。
6、負責全園園舍設備、綠化、環境衛生及園內物品的管理,及時督促維修指導,有人員及時增添教學設備、用品,經常進行安全檢查。
7、與醫務人員共同決定病兒和體弱兒童的`護理與飲食。
8、督促檢查各班工作人員對兒童護理工作及執行一日生活常規的情況,每周定期檢查各班執行衛生制度的情況,并與醫務人員定期檢查廚房,執行衛生保健制度情況。
9、做好安全防衛、防火、防毒工作,發現不安全因素及時采取措施。
10、做好教職工的考勤登記。
11、制定行政后勤工作計劃,并進行工作總結
12、負責抓好后勤人員的思想和業務工作,提高烹調技術,協助園長,合理地安排好后勤人員工作,不斷改善服務質量。
13、業務園長因公外出,脫產學習或因病休息時全面負責幼兒園的各項工作。
2024行政崗位職責 篇20
崗位職責
1、審核原始憑證的合法性和準確性,完成現金收付、報銷等工作。
2、負責銀行業務的辦理工作,包括取款、轉賬、結算、領取回單等。
3、按規定做好現金日記賬和銀行存款日記賬,及時登記核查。
4、負責及時查詢企業現金和銀行存款余額,保證賬務相符。
5、按時繳納員工公積金、辦公室租金、電費等。
6、及時把單據與會計交接,協助會計完成日常事務性工作及賬務處理。
7、及時完成領導交辦的工作。
職位要求:
1、經濟類專業大專及以上學歷。
2、三年及以上工作經驗,其中出納工作經驗不少于一年,行政工作經驗不少于一年。
3、要求廣州戶口或有廣州戶口擔保的。
4、能熟練操作電腦辦公軟件,如用友、金蝶、Word、Excel等。打字速度25字/每分鐘。
5、能刻苦耐勞、誠實守信,善于思考解決問題,具有團隊協作精神。
6、學習能力強,能較快適應新的工作。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-4年經驗
2024行政崗位職責 篇21
1、負責行政報銷、采購、前臺接待等工作;
2、負責人事入離職辦理,材料收集及考勤管理;
3、負責協助支持招聘工作;
4、負責市場部活動的溝通協調工作;
5、支持并完成主管及部門領導交辦的其他任務。
2024行政崗位職責 篇22
崗位職責:
1.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考核、選拔工作;
2.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
3.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責崗位職責職位要求、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
4.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、出差工資、績效工資的報批和審核工作;
5.南京方面的'行政管理工作:制度管理、文檔管理、考勤記錄、辦公支出及公關接待等
職位要求:
1、熟練運用計算機;
2、有較好的親和力;
3、本人常駐北京或南京,能經常出差處理兩地的人事事務
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
2024行政崗位職責 篇23
【崗位職責】:
1.負責員工檔案管理,包括檔案收集、整理、歸檔、電子檔案;
2.負責公司考勤管理、新員工辦理入職手續、離職人員辦理離職手續;
3.負責日常入駐企業合同整理、歸檔、登記工作;
4.負責接待參觀創新園區/入駐園區的客戶、講解創新園整體介紹等工作;
5.公司辦公用品、固定資產的入庫登記及管理;
6.完成上級領導交代的其他事宜。
【崗位要求】:
1.行政管理、人力資源管理及相關專業優先,熟練使用word、excel、ppt等辦公軟件;
2.大專以上學歷,性格開朗、樂觀自信;
3.保密意識強,并具有較強的應變能力以及抗壓能力;
4.工作認真細心、積極主動,責任心強,有很好的`理解及溝通表達能力;
5.具備高度的團隊精神和意識。
2024行政崗位職責 篇24
1、負責公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作;
2、負責各類銷售指標的日報周報月報年度統計報表和報告的制作編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢;
3、建立并及時更新銷售臺賬數據庫,隨時為銷售部提供準確的數據;
4、負責客戶的投訴記錄,協助銷售經理妥善處理;
5、協助銷售經理做好部門內務等工作。
2024行政崗位職責 篇25
1、人事工作側重招聘板塊;
2、在總公司制度之下組織制定適用于子公司的人力資源管理制度,監督實施并不斷完善;
3、獨立負責公司的全盤人事,包括招聘配置、預算及報表、培訓組織、員工關系等;
4、基于公司發展,做好人員補給和人員培養工作,提高人效,達成經營目標;
5、規范人事流程,優化管理,促進企業的良性運作,確保公司整體工作正常有序進行;
6、組織公司行政類工作的開展,如公司日常辦公事項,協調各部門之間的工作;
7、負責公司企業文化的宣導貫徹,落地執行員工關愛活動,做好企業文化建設等;
8、配合上級做好其他管理事務。
2024行政崗位職責 篇26
1、負責公司政府補貼及資質的申報及年檢工作;
2、負責公司資產管理,包括日常辦公用品采購領用,固定資產卡片采管理,專利、域名等無形資產管理;
3、負責接待管理,包括外來人員接待、車票酒店預訂等;
4、負責公司所有文件的起草、收集、下發、存檔等管理工作(包括公司合同、函件、會議紀要等);
5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動;
6、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作,整體形象、辦公衛生、綠化植物的管理;
7、完成領導交辦的行政有關工作。
