行政助理創新工作職責(通用32篇)
行政助理創新工作職責 篇1
1、協助上級進行人員招聘與配置,開拓招聘渠道,儲備人力資源;
2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進;
3、負責企業網站招聘信息的發布、更新;
4、負責企業花名冊臺帳及人員動態分析;
5、負責辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作;
6、配合企業證照的有效申報、延期、變更工作;
7、協助上級開展各類團建、培訓籌備工作;
8、按時完成上級領導所交辦的所有工作。
行政助理創新工作職責 篇2
1、負責行政事務性工作。
2、負責公司的接待工作,接待來訪客戶的咨詢者。
3、熱情積極、有愛心、有責任干、學習能力強。
4、通過線上平臺為顧客提供咨詢、售后服務,解答疑問,提供專業、合理的處理建議。
行政助理創新工作職責 篇3
1.負責公司日常行政工作
2.負責人力資源管理工作
3.參與公司內部文化建設
4.協助公司同事完成其他具有挑戰的工作
行政助理創新工作職責 篇4
1.負責公司易耗品的采購及收發管理,并做好登記臺帳;
2.做好辦公室的環境衛生管理;
3.對接物業、街道,做好水電租金管理,及時接收各項通知并轉達,維護好關系;
4.總經理的工作行程登記,提醒總經理相關行程安排;
5.協助上級籌備公司旅游、年會等文化活動;
6.上級交辦的其他行政后勤事項。
行政助理創新工作職責 篇5
1.負責行政物資管理,協助行政人事部門主管制定部門工作文件,記錄表單;
2.負責組織崗前培訓及考核、辦理入離職手續;
3.負責人事基本工作,發布招聘信息,簡歷篩選、電話/微信/邀約等;
4.負責崗位與崗位之間,部門與部門之間的協調工作,做好公司與員工的橋梁工作
5.完成上級領導交待的其他事務工作;
行政助理創新工作職責 篇6
1、負責前臺接待訪客,做好訪客指引;
2、接聽電話,并準確轉接相關負責人;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
4、完成上級交辦的其它事務性工作。
行政助理創新工作職責 篇7
1.前臺接待
2.負責公司人員招聘,入職、離職手續辦理;
3.負責公司考勤,花名冊和員工檔案管理;
4.部門報銷事宜;
5.處理一些日常行政事務;
6.領導安排的相關事項。
行政助理創新工作職責 篇8
1、董事長日常行程的安排;
2、組織和安排各類會議,撰寫和整理會議紀要;
3、負責文件的處理與存檔等;
4、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;
5、協助完成對外聯絡事宜;
行政助理創新工作職責 篇9
1)、負責考勤管理、制度落實、各項領導交代的`任務等行政工作。
2)、協助綜合部經理聯系各種培訓事宜、聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。
3)、協助購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等
4)、協助綜合部經理完成資料的整理歸檔等;
5)、具備物資保管專業知識和技能;
6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作;
7)、負責固定資產出入登記等相關工作;
行政助理創新工作職責 篇10
1、制定和完善公司各項規章制度;
2、負責人事招聘與培訓、建立并維護招聘渠道;
3、制定公司的薪酬管理體系;
4、擬定公司各崗位的KPI績效考核方案;
5、制定相關管理制度,做好企業行政后勤的管理工作;
6、組織公司的各項文體活動和大型會議、活動的策劃與組織;
7、公司勞動關系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調解、溝通與處理;
8、負責公司職工社保、商業保險的辦理;
9、制定相關行政管理制度,做好企業行政后勤;
10、制定公司安全生產責任制及考核制度;
11、負責本公司各類證照的審核及與政府各相關部門的應對接洽;
12、公司固定資產的相關管理;
13、安排公司客戶接待;
行政助理創新工作職責 篇11
行政助理的工作內容
1.負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2.負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4.依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作;
5.處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7.組織公司各種活動的策劃;
8.負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理的崗位職責
行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創建多種專業文件的經驗。
分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
行政助理們需要有非常好的`組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。
行政助理和行政專員的區別
行政助理一般是行政專員的下屬。而且在分工上有差別,級別上行政專員高于行政助理。
行政專員的職責:協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
行政助理主要職責是:協助行政經理完成公司行政事務管理;參與公司績效管理、考勤等工作;參與公司行政、采購事務管理。
行政助理薪資待遇怎么樣
要看城市,還要看你所在企業一般的薪資情況。私營公司和國營公司的行政的定義是不同,工作內容不同,工資也是不同的;一般外資公司行政多要求英語能力,行政基本功,人際交往能力和基本項目管理能力,工資一般可以開到3000-6000 ,看公司的定位,你自己的經驗和背景;私企一般相對的,薪水低點,事情會比較雜;國企的,基本薪水低,但是福利相對好些。
行政助理創新工作職責 篇12
1.負責各個班級的學員資料收集、審核、保管,編制學員花名冊
2.負責各教材資料庫存進出的管理
3.負責各個班級學員培訓后勤工作,及教務部其他相關工作
行政助理創新工作職責 篇13
1、協助運營總監整理日常報表、周報、月報等數據報告,發現問題及時反饋并協助處理;
2、跟蹤項目進度表,收集相關信息和數據,制作相關報表,協調部門相關工作;
3、跟進運營總監個人工作日程,匯報、督辦重要事項;
4、協助領導起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;
5、安排部門各項會議預定并發送會議通知,整理部門重要會議記錄及會議紀要;
6、完成領導交代的零星事宜,跟進各項工作及項目進展的監督及貫徹執行并形成匯報文件;
行政助理創新工作職責 篇14
1、助理綜合崗位,協助經理完成團隊日、周、月度總結計劃;
2、協助財務經理完成財務類客戶欠款催收流程;
3、協助行政經理完成日常行為及考勤工作;
4、協助團隊和領導交辦的其它工作;
行政助理創新工作職責 篇15
1.根據《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規章制度。
2.建立并管理人事檔案;根據需要做好各崗位的調配,負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。
3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析,合理配置人力資源,并做好人力資源的儲備。
4.編制管理處年度、季度、月度的收支預算。
5.負責加強對物業系統各部門的人員管理,負責監督并管理各部門員工考勤及統計工作;同時做好勞動工資的管理工作。
6.負責物業系統各類文件的收發、起草、呈遞、印發等方面的工作。
7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。
8.負責員工的日常培訓管理工作,包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等;制定對員工的培訓大綱及技能培訓,并進行考核,根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。
9.組織公司行政事務會議,負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發等工作。
10.負責通知各部門按時參加會議,并協助監督相關責任人對會議的決定執行情況。
11.監督、檢查各崗位的人員的各類設備、設施及物品的使用和管理。
12.負責企業文化建設方案的實施,大力加強宣傳工作,推進企業整體精神風貌。
13.編制審核部門每月采購計劃,報部門領導批準。
14.積極參加因節日、產品加推日的銷售接待和禮儀工作,在上級領導的指示下完成協助銷售的各項工作。
15.負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作,定期核點在管物資,做到賬物相符。
16.具備良好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,顧全大局,熟悉如何控制。
17.關心員工生活,負責宿舍和飯堂膳食管理。
行政助理創新工作職責 篇16
1、維護及管理客戶的資料,幫助客戶辦理理賠
2、維護好與客戶間的關系
3、及時跟老客戶溝通公司限時給老客戶的回饋
4、幫客戶辦理保全業務
5、對客戶的保單進行講解及整理
行政助理創新工作職責 篇17
1、召集公司辦公會議和其他有關會議,根據需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;
2、監督、執行規章制度和勞動紀律,對各崗位及其場所的衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;
3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務工作;
4、公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;
5、植物綠化及辦公環境維護;
6、部門日常費用報銷以及月結核對款單工作;
7、考勤統計及外出人員管理
8、辦公用品發放、登記,辦公設備管理維護、固定資產盤點及宿舍管理;
9、協助上級組織公司團隊活動以及對外聯系工作;
行政助理創新工作職責 篇18
1、負責公司行政工作,做好行政費用預算與控制;
2、負責公司倉庫管理、固定資產管理、資質項目管理、制度管理、信息化產品管理等;
3、負責公司各類資質、證照等資質事務的申報、年審等工作;
4、協助建設企業文化、組織和策劃公司活動及員工福利,如策劃與組織年會、團建活動、體育活動、員工生日會、節日福利等;
5、領導安排的其他事務。
行政助理創新工作職責 篇19
1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應打電話詢問原因,并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄并跟進落實。
3、新入職員工,第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內,收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明),提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中,配合業務人員打印文件、復印資料
6、收發快遞等,及時轉交相關人員;發快遞時,快遞單據上各項內容均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號,以便日后追蹤物流。
7處理銷售人員的報銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;
8保密工作(包括:公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)
9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站,審查簡歷并邀約面試,保證公司人力需求;
10、保持工作環境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方,并給予整理。
11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務,并配合一些業務需要,比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務的,所以,在日常的工作中,建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通,盡可能及時了解公司業務的進展情況,
14、有人來面試,先填公司的應聘表格,注意告知求職者,每一項都要填上,比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表
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行政助理創新工作職責 篇20
1、接待公司內外來訪人員,做好服務、引導、咨詢等工作。
2、負責前臺崗位所有相關資料、檔案、文件等的日常管理;
3、負責前臺快遞接收
4、 協助行政后勤工作,維護辦公環境,綠化管理,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作環境;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理創新工作職責 篇21
1.負責分公司報表。
2.負責分公司經理工資的核算。
3.負責產品售后。
4.負責解決客戶使用產品過程中出現的問題。
5.負責對接分公司其他日常事務。
6.完成上級交代的其他工作。
7.有相關工作經驗者優先。
行政助理創新工作職責 篇22
1、負責公司商務接待工作、日常行政事務和人事行政類事務等。包括來訪人員接待、文件收發、文檔管理等相關工作;
2、負責公司的各類辦公用品及資產的采購、登記、保管及領用管理,公司行政文件、資料等的打印及收發管理;
3、負責內部員工外出登記、人事考勤報表、通訊錄等相關工作;
4、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;新員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理,員工福利管理,團建活動組織安排等;
5、公司行政辦公室相關日常事物管理,相關文書、工聯單起草下發,員工保險、車輛保險等事宜的辦理,公司車輛管理,檔案資料管理,辦公環境維護等后勤保障;
6、完成領導交辦的其他日常事務等。
行政助理創新工作職責 篇23
行政助理主要是協助行政部經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為基礎,工作內容較多元化,但較基礎。
1、負責公司及部門日常工作的打印、復印、做好公司文件的交換、轉發、登記已經各類文件的歸類、立卷以及歸檔
2、協助上級組織準備行政辦公會議,通知參加會議人員、整理會議紀要
3、負責辦公用品的采購統計、核實、控制等管理工作,負責公司物資設備(固定財產、辦公設備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等)的管理。定期清理、盤點統計庫房物資,做到出入庫有登記,保證賬務、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進行驗證、入庫、發放、保管、登記等工作。
4、簡歷統一的行文格式并發放到個部門,形成公司對外的統一形象。
5、管理公司固定的實物形態,,并統一登記編號,做好其調撥工作。
6、負責公司行政檔案管理
7、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
8、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
10、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;
12、辦理各種行政事務和手續,比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復印打印等;
13、安排值周人員,做好公司環境整潔工作,檢查監督辦公用品使用情況;
14、登記訪客、做好接待工作,并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;
15、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況;
16、負責各類辦公用品的編制、保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符;
行政助理創新工作職責 篇24
1、負責簽約預約、接待來訪、解答咨詢等工作;
2、負責各項通知的上傳下達,及落地情況檢查;
3、推行并檢查監督中心6S管理;
4、協助簽約經理完成內部日常工作;
5、負責線下合同的收取、整理及歸檔;
6、負責每日臺賬錄入,簽約合規率等簽約數據的統計,保證數據準確性;
7、辦公用品的預定,管理,維護,中心物資的管理維護,中心費用的報銷。
行政助理創新工作職責 篇25
1. 負責來訪客戶的接待,來電電話的接聽與轉接;
2. 負責日常行政協調以及各類報表的整理歸檔;
3. 負責辦公用品的統計、購買、保管及發放;
4. 完成領導交辦的其他工作。
行政助理創新工作職責 篇26
銷售助理是一個非常講究責任心的崗位。一筆銷售從報價到確認簽合同到出貨,到貨款收回一系列程序,都嚴格遵守公司制度。珍惜每一次與客戶接觸交流的機會,認真處理每一位客戶的來電,來函,積極配合銷售經理工作,做到報價及時,發貨及時,以程度保證公司的信譽,盡能力沒有出現工作失誤。
1.回訪老客戶和失敗客戶,維護老客戶和找尋商機;
2.設計院和大系統商的前期收集開發工作;
3.協助經理前期工作,分層次的.跟進工作;
4.作為銷售儲干,能力和時機公司認可,可提升為項目經理,可分派到全國各地需要的地方工作。
行政助理創新工作職責 篇27
1、電話的接聽與轉達,客戶的接待與引見;
2、日常檢查辦公室內務、綠化情況,監督公共場所衛生;
3、協助打印、掃描文件;
4、有會務活動時,登記會議室使用情況,準備茶水、用品,對外會務時聯系管理處進行報備手續等工作;
5、協助行政主管統計相關司法機構的活動報名數據;
6、協助行政主管登記行政人員考勤情況;
7、登陸相關司法機構網站查看最新通知,并發送給行政主管;
8、負責網站、微信公眾號日常維護等工作。
行政助理工作職責2
1、固定資產管理
2、票務管理
3、出差管理
4、工作環境建設
5、其他行政事務管理
行政助理創新工作職責 篇28
1、負責駐外資企業的資產清查、登記、報損、報廢、統計報告等基礎性工作。
2、協助管理行政部門的日常行政工作,確保管理服務以最高效率和有效的'執行。
3、協助上級對部門的固定資產管理、密鑰管理以及倉庫管理,作出有效的監控。
4、負責文件打印,歸檔管理等工作。
5、協助上級完成公司的后勤管理工作及其他工作任務。
行政助理創新工作職責 篇29
1、負責公司的行政、及人事工作,熟悉勞動法。
2、負責公司工商資料的變更。
3、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
4、公司內部員工檔案的建立與管理
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度
7、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
8、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等
9、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔
10、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作
11、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
12、及時查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線,及時在線與客戶溝通、回復。
行政助理創新工作職責 篇30
1、負責集團行政類發文編制,優化行政管理制度、規范、標準、操作手冊等行政指導文件,確保行政管理及服務有序執行及推動;
2、負責行政、后勤服務項目協同、集團類中、大型活動行政板塊統籌、協調,把控項目關鍵節點,調配協同資源;
3、負責集團行政服務、后勤管理方向業務策劃、推廣、宣傳、統計,有效貫徹集團行政管理標準;
4、負責行政團隊各項重要團建活動、學習、考察、培訓、各類會議的統籌、安排、總結;
5、負責集團行政專項數據統籌、匯總報告,向集團提供高價值數據報表及服務動向;
6、負責定期關注服務訴求、統計及匯總提煉報告,協調團隊業務板塊負責人跟蹤、解決訴求;
7、負責集團行政類移動終端APP需求、資源開發、應用、優化、推廣等工作;
8、負責行政類第三方服務商文檔、合同、數據的收集、統計,及對供應商考評、考核管理,確保服務商服務品質;
9、公司專項交代的其他行政管理支持工作。
行政助理創新工作職責 篇31
1、負責公司各類人員的招聘初步工作;
2、負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;
3、及時做好各類統計報表工作;
4、負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;
5、負責對內、外部信息的交流、協調,做好記錄和統計工作,并定期向各部門傳達;
6、做好本部門的法律法規搜集工作;
7、完成領導交辦的其他任務。
行政助理創新工作職責 篇32
1、協助分公司的招聘管理工作。
2、協助分公司的固定資產管理工作。
3、協助員工活動方案的擬定、統籌和執行。
4、協助公司官網、微信公眾號的宣傳管理工作。
5、完成領導交代的其他任務。
