人事行政助理崗位職責(通用28篇)
人事行政助理崗位職責 篇1
幾乎在每一個公司中都有人事行政部門,對于人事行政部門的每一位工作人員都有不同的崗位職責,以下整理的是人事行政助理崗位職責資料,可供參考。
1、公司辦公室及辦公設施管理,辦公用品的采購及供應商管理,資產和物品登記及出入庫管理;
2、各類行政人事及行程表單匯總,基礎文件的起草制作、校對及印刷;
3、員工考勤監督統計、績效考評監察,與外包HR公司聯絡等輔助人事工作;
4、完成各類費用報銷、銀行業務、網上納稅,與財務公司聯絡等輔助財務工作;
5、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準備及活動現場跟追執行;
6、負責安排咨詢顧問及領導的`行程,預訂交通食宿并做好登記和通知;
7、電話聯絡合作方,協調各項具體行程安排并處理各種要求;
8、完成領導交辦的其他工作,協助領導解決各項事宜。
人事行政助理崗位職責 篇2
一、崗位職責:
1、負責客戶的接待、咨詢;
2、識別客戶需求,提供合適產品,進行價格談判;
3、負責公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經營等。
4、負責業務跟進、客戶信息登記及客戶關系維護等后續工作;
5、負責公司產品的開發積累,與客戶建立良好的業務協作關系。
二、任職資格:
1、統招大專(含)以上學歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業不限,歡迎應屆生;
2、敏銳的.洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;能接受房產行業的壓力和挑戰;
3、溝通能力強,普通話標準;有親和力,服務意識強、工作積極主動,樂觀開朗;
4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神;
5:沒有工作經驗背景要求
行政專員助理崗位
人事行政助理崗位職責 篇3
人事方面:
1、能協助總經理不斷完善人力資源管理的相關制度,并組織貫徹執行,定期修正。
2、能協助總經理編制并落實人力資源發展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。
3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備。
4、根據公司發展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施。
5、完成公司各部門人員的業績考核,有效實現績效考核的目的。
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。
7、負責員工勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
9、與員工溝通、了解思想動態,為員工提供職業規劃的專業咨詢。
行政方面:
1、組織編制各項行政管理規章制度,并負責監督各項行政管理制度的執行情況。
2、負責公司一切行政相關工作。
3、根據公司的經營發展需要,組織管理公司的后勤保障工作。
4、其它總經理臨時交辦的工作。
人事行政助理崗位職責 篇4
崗位職責:
1.負責已入職員工個人文件和配置文件的歸檔和管理。
2.完成新員工入職的事宜,包括新員工郵箱、SKYPE用戶名、8-ID的申請。
3.負責公司組織架構的更新和合同清單的更新。
4.負責招聘流程管理,為空缺的崗位找到合適的員工,安排面試時間等。
5.負責HRIS的'更新、維護及管理工作。
6.負責新員工的入職培訓以及培訓協調工作。
7.檢查員工出勤報告,準備每月員工請假和加班的匯總。
8.協助完成薪酬和績效管理事務以及其他行政工作。
9.全面負責用款申請,行政用品采購及領用等辦公室內勤工作。
10.上級安排的其他任務。
11.根據安全管理系統的要求,遵守公司所有的安全政策,流程和工作指導書并按照安全手冊的要求履行他/她的相關責任以保護他/她和同事的安全。
崗位要求:
1、本科以上學歷,1年以上相關工作經驗
2、具有一定英語閱讀能力
3、能熟練使用Word, Excel, Powerpoint等辦公軟件
4、具備較強的邏輯思維能力和分析能力,具備較強解決問題的能力
5、較強的責任心及奉獻精神人事行政助理(崗位職責)
人事行政助理崗位職責 篇5
1、負責公司人力資源工作,包括招聘、入職、離職、簽訂、社保、薪酬福利、績效考核、員工培訓、考勤等;
2、建立和完善人力資源管理制度、工作流程,參與人事決策,并負責實施及監督執行;
3、熟悉國家和地方勞動人事法規政策,管理員工勞動合同并處理相關事宜;
4、積極參與企業文化建設,推動公司創造良好工作氛圍;
5、完成領導安排的.臨時任務或其他工作。
人事行政助理崗位職責 篇6
崗位職責:
人事行政:
1、負責行政相關工作,如:電話轉接、訪客接待、快遞信件收寄等;
2、負責辦公室日常事務的處理:訂水、辦公室環境監管等;
3、負責日常辦公用品的采購及領用登記事宜;固定資產盤點與登記;
4、負責公司辦公設備的.維護及管理;
5、協助部門領導組織公司員工活動;
6、負責員工的招聘、入職和離職手續辦理;
7、負責公司員工考勤統計;
8、完成領導交辦的其他事宜。
出納:
1、及時準確登記現金、銀行存款日記賬,編制各類資金報表。
2、公司網銀支付款項,辦理其他非結算現金收付。
3、負責現金、銀行收付處理、銀行對賬等;每月打印銀行回單;
4、負責日常報銷、費用的審核,憑證裝訂等;
5、負責發票開具及認證;購買與保管發票;
6、協助財務做好日常記賬與其它相應的工作;
7、完成領導交辦的其他事宜。
任職資格:
1、一年以上行政出納工作經驗;有一定的財務基礎;
2、專科以上學歷;
3、熟練使用辦公軟件;
4、有親和力,工作細心負責;
5、優秀應屆畢業生也可考慮。
人事行政助理崗位職責 篇7
1、負責辦理公司員工社會保險,完成月報的制作,解決關于社會保險方面的問題。
2、負責完成統計局、勞動局相關統計工作,并定期上報報表。
3、負責撰寫公司刊物相關內容,定期更新研究類文章,并根據公司發展要求建立宣傳推廣新模式。
4、負責公司項目翻譯對外聯系工作,控制項目翻譯成本,協調項目人員與翻譯公司關系,及時溝通并解決翻譯過程中發生的問題。
5、負責公司名片制印、對外宣傳資料版式與內容的建設、更新和調整。
6、負責聯系國內外市場研究行業及目標客戶行業的相關媒體、協會、商會等機構,通過掌握會務信息、參與相關欄目、活動安排發言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。
7、了解項目流程,依照質量管理體系標準的要求,負責指導并培訓公司員工按時完成項目滿意度調查工作,組織、實施和管理公司ISO認證和審核工作。
8、負責公司已完成項目的歸檔、完善和整理。
9、負責公司圖書、資料的購置、入庫和管理。
10、組織協調會務、娛樂、員工活動等各項活動。
11、完成領導交給的其他工作。
人事行政助理崗位職責 篇8
1、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;
2、推行公司各類規章制度的實施;
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
4、管理勞動合同,辦理用工、退工手續;
5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、負責管理人事、行政相關文件和檔案;
7、協助部門經理管理固定資產;
8、協助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施,如年會、周年慶等。
人事行政助理崗位職責 篇9
崗位職責:
1、協助并參與崗位職責職位要求;
2、負責管理人力資源相關文件和檔案;
3、負責整理及錄入客戶相關資料及合同審閱;
4、客戶通知及來訪安排;
5、會議、培訓等支持性工作;
6、領導安排的其他工作;
職位要求:
1、熟練使用電腦辦公軟件;
2、具備良好的.協調能力、溝通能力,有責任心;
3、具備一定的接待禮儀;
4、較強的服務意識,形象氣質好,1.63cm以上,普通話標準;
5、學歷不限,經驗不限,我們只看重您的能力!
6、發送簡歷請附照片及身高;(接受應屆畢業生)
崗位要求:
學歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
人事行政助理崗位職責 篇10
1、負責辦理公司員工社會保險,完成月報的制作,解決關于社會保險方面的問題。
2、負責完成統計局、勞動局相關統計工作,并定期上報報表。
3、負責撰寫公司刊物相關內容,定期更新探討類文章,并依據公司發展要求建立宣揚推廣新模式。
4、負責公司項目翻譯對外聯系工作,限制項目翻譯成本,協調項目人員與翻譯公司關系,剛好溝通并解決翻譯過程中發生的問題。
5、負責公司名片制印、對外宣揚資料版式與內容的.建設、更新和調整。
6、負責聯系國內外市場探討行業及目標客戶行業的相關媒體、協會、商會等機構,通過駕馭會務信息、參加相關欄目、活動支配發言、宣揚廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。
7、了解項目流程,依照質量管理體系標準的要求,負責指導并培訓公司員工按時完成項目滿足度調查工作,組織、實施和管理公司ISO認證和審核工作。
8、負責公司已完成項目的歸檔、完善和整理。
9、負責公司圖書、資料的購置、入庫和管理。
10、組織協調會務、消遣、員工活動等各項活動。
11、完成領導交給的其他工作。
人事行政助理崗位職責 篇11
1) 負責銷售部售前客戶信息的處理并及時錄入CRM系統;
2) 負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
3) 負責訂單處理,與技術部、生產部等相關人員溝通協調工作;
4) 負責工作相關的銷售報表統計;
5) 協助銷售人員做好上門客戶的接待和來訪工作;
6) 完成領導交辦的其他工作事項。
人事行政助理崗位職責 篇12
1、協助行政經理完善公司管理制度和流程規范;
2、協助對外聯絡、接待工作以及公司公務事務管理;
3、負責公司的'資料管理及各類表格、票據、數據的歸檔管理工作;
4、負責公司辦公設備的日常維護和維修對接,保證正常使用;
5、負責公司人員招聘通知面試、錄入指紋、轉正入職、離職手續辦理;
6、負責公司的考勤管理,衛生監管,安全監督工作;
人事行政助理崗位職責 篇13
1、幫助人事主管進行聘請工作,聘請需求收集——聘請渠道維護——聘請職位發布——簡歷初選——第一輪電話溝通——約定面試時間;
2、負責考勤數據收集:包含總部各職能部門和各校區考勤表審核;
3、幫助人事經理做好新員工入職培訓工作;
4、幫助人事經理做好社保、公積金變動和統計工作;
5、負責部分行政工作。
人事行政助理崗位職責 篇14
職位要求:
1、學歷大專以上,工作經驗有1—2年以上
2、有做過行政、人事文員或做過新員工入職的優先考慮
3、負責對新招員工的審核工作及安排新員工轉正上崗方面事宜
4、口齒伶俐,處理事情得體。經常對員工進行溝通及心理素質的提升。
崗位福利;
1、朝九晚六無需加班。六天7個半小時,周天休息
2、享受法定休假,公司為員工購買五險一金。
3、享受帶薪年假、婚假、病假、等福利。
4、完善的`員工內訓制度,高效的工作環境和氛圍;定期組織員工參與旅游、體育比賽等業余活動,豐富員工的工作生活。
崗位要求:
學歷要求:中專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1年經驗
人事行政助理崗位職責 篇15
1.負責擬訂和完善公司后勤管理制度規范并監督執行,確保行政后勤工作任務的完成
2.負責員工餐廳和員工宿舍的日常管理工作,包括督促食譜公示、伙食改善、衛生檢查、秩序維護等
3.負責廠區行政保衛和消防安全的管理工作
4.負責廠區的基礎建設、環境衛生、綠化維護和水電管理等工作
5.負責公司清潔用品、勞保用品及維修工具的采購及管理
6.負責公司行政后勤車輛的管理,包括車輛調度、年審、保險、清潔與保養
7.負責本部門人員工作的安排、培訓、調配及任用
8.負責廠區各類突發事件的處理
人事行政助理崗位職責 篇16
1、收集各部門的.用人信息,參與制定并執行人員招聘計劃,通過多種招聘方式和渠道,收集簡歷,初步篩選應聘人員。
2、管理勞動合同,執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
3、協助執行、維護、推進和監督公司各項制度,配合行政經理進行公司內外部的日常聯絡工作;
4、負責和協助公司進行各類接待、會務、活動安排組織工作;
5、關注政府部門以及與公司業務相關的政策更新,對外辦理相關手續等工作;
6、協助公司對政府政策支持項目的申報、政府有關資金申請、重要資質的申報和認定等工作;
7、協助并配合公司進行企業文化建設、企業文化宣傳工作;
人事行政助理崗位職責 篇17
1、負責公司招聘、員工關系、員工福利等模塊的相關工作,包括:
(1)公司招聘平臺的管理、簡歷甄選、預約面試、工作安置等工作;
(2)員工入職、轉正、離職、調崗、晉升等人資相關手續的辦理;
(3)員工勞動合同的簽訂及續簽,員工信息錄入、人事檔案管理;
(4)統計員工社保、公積金人員變更情況,協助辦理相關業務。
2、負責員工考勤統計、通訊錄更新,公司合同的登記與管理,公司制度的執行與監督;
3、負責辦公用品的采購、發放,員工名片印制,辦公設備及固定資產的管理和維護;
4、負責辦公環境的維護、公司文檔收發、來客來訪接待、電話轉接等工作;
5、完成領導交辦的其它工作。
人事行政助理崗位職責 篇18
1.行政管理事務
分公司考勤管理,確保準確記錄人員出勤情況,定時向總部進行匯報;
分公司物品、檔案管理,及時進行物品盤點及人事檔案管理;
分公司業務部門的物品采購申請,報銷事宜;
分公司會議管理,定期進行會議組織及協調工作,做好會議記錄;
2.人事管理事務
協助總公司完成分公司人員招聘工作的預約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤;
完成分公司人員錄用、轉正、離職手續的辦理,并存檔;
協助總公司完成分公司員工關系管理,組織員工活動等;
定期向總部進行人事管理工作匯報;
3.其他事務
分公司業務部門供應商檔案管理,材料快遞等業務
其他交辦的臨時性業務
人事行政助理崗位職責 篇19
1、維護招聘渠道,通過網絡、人才市場和校園招聘等渠道發布與更新招聘信息,收集簡歷;
2、篩選簡歷,電話初談;
3、面試人員接待,面試結果跟蹤;
4、招聘信息匯總,數據統計(預約人員信息登記表),人事月度報表更新;
5、辦理員工入職、離職手續,收發放服裝
6、招聘渠道拓展;
7、實施員工培訓并做好培訓工作;
8、負責面試(復試)流程及現場把控;
9、公司領導臨時交辦的事情
10.負責上級交辦的其他工作。
人事行政助理崗位職責 篇20
資產管理項目助理崗位職責
職責描述:
1.協助發掘項目機會,建立項目資源渠道;
2.協助開展實施股權投資、信貸業務;
3.參與項目實施后的.管理.
任職要求:
1.985或211重點大學全日制金融、經濟、財務相關專業碩士及以上學歷;
2.有在證券公司投行部、金融行業相關工作經驗者優先;
3.28歲以內,家在河南或有意愿回河南工作
人事行政助理崗位職責 篇21
1、維護聘請渠道,通過網絡、人才市場和校內聘請等渠道發布與更新聘請信息,收集簡歷;
2、篩選簡歷,電話初談;
3、面試人員接待,面試結果跟蹤;
4、聘請信息匯總,數據統計(預約人員信息登記表),人事月度報表更新;
5、辦理員工入職、離職手續,收發放服裝
6、聘請渠道拓展;
7、實施員工培訓并做好培訓工作;
8、負責面試(復試)流程及現場把控;
9、公司領導臨時交辦的事情
10、負責上級交辦的其他工作。
人事行政助理崗位職責 篇22
1、負責前臺電話接聽轉接,快遞接收等;
2、辦公室管理、辦公用品采購等;
3、總裁辦物品整理;
4、商務來電信息登記;
5、日常行政報銷。
人事行政助理崗位職責 篇23
1、收集各部門的用人信息,參加制定并執行人員聘請安排,通過多種聘請方式和渠道,收集簡歷,初步篩選應聘人員。
2、管理勞動合同,執行聘請工作流程,協調、辦理員工聘請、入職、離職、調任、升職等手續;
3、幫助執行、維護、推動和監督公司各項制度,協作行政經理進行公司內外部的日常聯絡工作;
4、負責和幫助公司進行各類接待、會務、活動支配組織工作;
5、關注政府部門以及與公司業務相關的政策更新,對外辦理相關手續等工作;
6、幫助公司對政府政策支持項目的'申報、政府有關資金申請、重要資質的申報和認定等工作;
7、幫助并協作公司進行企業文化建設、企業文化宣揚工作;
人事行政助理崗位職責 篇24
1、整理、統計、核算員工日常考勤及月考勤資料;
2、負責員工宿舍入住、退宿和安全衛生管理;
3、負責公司員工入職、離職、調崗辦理,及時更新維護員工人事信息系統;
4、辦理社會保險、生育保險等,負責基數申報、薪酬調查;
5、負責公司各類證件的.年檢和換證工作;
6、負責公司旅游、年會聚餐等活動的組織和安排;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
人事行政助理崗位職責 篇25
崗位職責:
1、協助人事主管做好公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;
2、協助人事主管制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;
3、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的.簽訂;
4、辦公室人員的考勤記錄,以及工資核算;
5、社保、公積金、居住證積分等人事業務的辦理;
6、行政的部分工作;
7、領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專或以上學歷,人力資源管理相關專業、實習生優先。
2、熟練使用相關辦公軟件;
3、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,良好的溝通能力;
公司上班時間:9點—17點
人事行政助理崗位職責 篇26
1、負責公司的招聘工作和新業務團隊的搭建;
2、負責考勤、薪資福利的優化和審核,社保公積金的核算和繳納;
3、負責員工活動的策劃、組織,做好員工關懷,推進企業文化建設,提升團隊凝聚力和員工積極性;
4、協助上級建立并不斷完善績效考核體系和其他人事各項管理體系;
5、負責公司日常行政事務,包括行政采購、資產維護等;
6、完成上級領導交辦的其他工作;
人事行政助理崗位職責 篇27
1、完善人力資源管理體系和行政人事管理制度,制定薪酬方案,實施和修訂,并對公司薪酬情況進行監控;
2、定期向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議,提供人力資源信息支持;
3、負責員工的招聘、入職、培訓、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人員增減調配等;
4、制定績效考核管理制度,落實考核指標并監督執行;
5、員工日常紀律、考勤、安全等管理;
6、行政辦公日常事務處理;
7、協助總經理管理團隊日常動作;
人事行政助理崗位職責 篇28
1)招聘面試預約、登記、跟進、錄用手續辦理、離職人員手續辦理等相關;
2)員工社保公積金的繳納、轉進、轉出、封存等,做好與財務對接工作;
3)員工考勤的統計工作;
4)協助HRM推進績效考核工作;
5)人事檔案歸檔和管理工作;
6)推進公司相關制度、文化在各部門的落地;
7)工作匯報、日志等日常統計工作;
8)協助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;
9)領導安排的其他工作。
