行政助理職責具體內容

行政助理職責具體內容（通用29篇）

行政助理職責具體內容 篇1

　　1、負責公司報銷單據的審核與日常蓋章事宜;

　　2、協助上級做公司文化活動策劃、組織、實施;

　　3、負責各類通知、文件和信息的傳達;

　　4、完成領導交代的臨時工作。

行政助理職責具體內容 篇2

　　1、日常負責數據的整理及核對，倉庫進出倉登記，安排司機送貨;

　　2、月尾數據分類匯總，做好各種會議記錄及會務工作;

　　3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

　　4、訂單管理、倉庫管理，業務訂單傳送，出對賬單;配合完成總經理及其他同事相關工作;

　　5、辦公室電話接聽及每周衛生簡單打掃、清潔。

行政助理職責具體內容 篇3

　　1、負責各類銷售數據的錄入、審核工作;

　　2、負責各類數據簽字確認件和成果資料的整理、歸檔和保管，保證項目資料的完整性;

　　3、配合開盤前后的各項準備工作完善;

　　4、協助項目主管安排的其它工作等。

行政助理職責具體內容 篇4

　　1、負責公司行政工作，做好行政費用預算與控制;

　　2、負責公司倉庫管理、固定資產管理、資質項目管理、制度管理、信息化產品管理等;

　　3、負責公司各類資質、證照等資質事務的申報、年審等工作;

　　4、協助建設企業文化、組織和策劃公司活動及員工福利，如策劃與組織年會、團建活動、體育活動、員工生日會、節日福利等;

　　5、領導安排的其他事務。

行政助理職責具體內容 篇5

　　1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

　　2、充分利用各種招聘渠道，以滿足公司各部門的用人需求;

　　3、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護;

　　4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責，進行初次面試及復試的組織，并根據錄用狀況進行背景調查。

　　5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

　　6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料，并定期整理數據，向上級領導出具數據分析結果。

　　7、根據領導審批的培訓實施方案，具體安排企業各項培訓工作，如新員工入職培訓，對培訓效果做出評估報告，總結每次培訓經驗，以便改進培訓工作，提高企業培訓工作整體水平。

　　8、員工活動的策劃、組織實施。

　　9、宿舍，車輛、飯堂管理。

行政助理職責具體內容 篇6

　　1、負責完善、出臺、落實公司各項規章制度、獎懲制度;定期對現行的政策、制度進行總結和修改完善，使各項管理活動得以順利開展。

　　2、負責公司內部員工的績效考核實施與管理、最終落實與監督。

　　3、負責年度人力資源管理的各項費用進行預算和統計。

　　4、負責公司全面的招聘計劃制定、開展、實施、落實。

　　5、負責公司各大小員工團建、年會、等活動進行制定、策劃、統籌、安排。

　　6、負責與公司大廈物業管理處溝通與對接。

　　7、負責總經辦交代的臨時性任務。

行政助理職責具體內容 篇7

　　1、協助領導進行公司常規招聘、邀約面試、接待安排等其他相關的人事工作。

　　2、人事檔案的收集、整理、保管工作，辦理公司員工的入職、轉正、離職等手續。

　　3、公司員工社保公積金購買。

　　4、公司考勤管理、后勤管理、辦公環境維護工作。

　　5、協助總經理做公司管理制度文件的修訂、監督執行。

　　6、公司招待、票務預訂、所有月結支出費用的發票跟蹤工作。

　　7、公司合同的蓋章、整理、存檔等工作。

　　8、配合公司各部門相關工作。

　　9、完成上級領導交代的其他工作。

行政助理職責具體內容 篇8

　　工作職責:

　　1.組織完善公司人力資源管理體系并監督執行;

　　2.根據企業發展戰略組織制定人力資源規劃,為公司重大決策提供人力相關策略支持;

　　3.組織開展招聘工作并協調重要崗位的人員安排;

　　4.組織搭建人才培養體系,年度員工培訓計劃并組織實施;

　　5.組織完善績效考核體系及相應的激勵機制,建立有效的考評體系;

　　6.根據公司戰略及任務目標,組織完善公司薪酬福利體系,使薪酬具備競爭力,支撐公司戰略目標的實施;

　　7.協調員工與企業的關系,推動企業文化建設;

　　8.同時統籌集團行政工作。

　　任職資格:

　　1、大學本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理等相關專業畢業;

　　2、對于集團化人力資源有戰略性構建的思維高度,能夠深入理解企業戰略,提出人力資源戰略,牽頭組織發展及企業文化建設,具備牽引生產力、創造力、使企業富有活力的能力;

　　3、8年以上人力資源工作經驗,其中3年以上知名地產集團或多元化集團中高層管理經驗,或中型集團人力資源負責人全盤管理經驗;

　　4、精通現代人力資源管理專業知識,熟悉國家和地方有關政策與法律法規,了解地產、金融等行業內人力資源狀況,具有處理企業重大人事變動的能力;

　　5、具有優秀的組織能力、人際關系協調能力,良好的文字表達能力。

行政助理職責具體內容 篇9

　　1.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件;

　　2.負責各種文書檔案的收集、分類、編目、立卷、歸檔及日常管理工作;

　　3.起草和修改報告、文稿、會議記錄等;

　　4.負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

　　5.負責公文的收發;

　　6.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

　　7.服從領導工作安排;

行政助理職責具體內容 篇10

　　1、 負責公司來訪客人，接聽及轉接電話，并保證辦公區域的整潔

　　2. 負責出差人員機票的預訂及管理;

　　2、 負責與物業聯系，解決辦公區域內的相關問題

　　3、 負責出差人員機票的預訂及管理;

　　4、 負責會議室的預訂及管理;

　　5、 負責辦公用品，食品及飲用水的預定;

　　6、 每月申請并結算快遞、辦公用品、物業等相關辦公室費用

　　7、 負責聯系相關人員，按公司要求印制員工名片

　　8. 其他行政相關的任務

行政助理職責具體內容 篇11

　　1. 完成公司行政管理規劃，協調各部門關系，積極配合做好內部管理工作;

　　2. 貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;

　　3. 行政管理體系搭建，公司辦公環境、辦公設備、固定資產、工商管理、公共關系管理、車輛等行政后勤管理等;

　　4. 負責公司年度行政預算的制定、控制、評估及分析，及時匯報預算使用情況;

　　5. 負責完成領導交辦文件的起草、制文和發文和其他日常行政事務;

　　6. 負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和;

　　7. 負責協調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;

　　8. 負責公司企業文化建設，年會、員工活動及重要活動策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關活動;

　　9. 完成上級交辦的其他臨時事務。

行政助理職責具體內容 篇12

　　1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

　　3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5.對試用人員之試工與考核調查。

　　6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

　　7.全廠獎懲手續之辦理。

　　8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

　　10.月底對相關報表的整理并交于財務。

　　11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

　　12.對全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

　　14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15.完成主管臨時交付的任務

行政助理職責具體內容 篇13

　　作為行政助理，您的主要職責包括：

　　執行物業服務中心所需的全部物品采購任務。

　　建立穩定的.物資供應網絡，嚴謹地篩選合格且有聲譽的供應商，并向上級匯報。

　　創建并妥善保管采購檔案，以方便實時查詢物資價格等信息。

　　監管與審核公司的福利及補貼分配情況。

　　負責員工制服的定制、清洗及更換事務。

　　保障辦公設施的正常運作并實施定期保養。

　　主導物業中心管理體系文件的運行、優化以及升級工作。

行政助理職責具體內容 篇14

　　1、負責轉接電話、郵件和信函；

　　2、負責來賓的登記接待工作；

　　3、負責每日快遞的寄發和統計；

　　4、負責名片申印、發放；

　　5、負責辦公用品的請購、發放、保管；

　　6、協助完成公司行政事務的相關工作。

行政助理職責具體內容 篇15

　　1、負責公司會議、票務、辦公用品、固定資產、禮品等管理;

　　2、負責來訪客人的基本接待工作;

　　3、負責固話接聽及轉接，公司快遞簽收;

　　4、負責每月考勤核算;

　　5、協助組織員工活動;

　　6、服從領導安排的其他工作。

行政助理職責具體內容 篇16

　　1、負責前臺客人接待、電話接聽、郵件和快遞的處理;

　　2、負責員工的考勤管理與出行安排;

　　3、負責公司辦公室、會議室的管理與安排;

　　4、負責公司辦公用品的詢價、采購與領用;

行政助理職責具體內容 篇17

　　來電接聽和轉接，訪客接待;

　　公司對外文件、快遞的收發及月結統計工作;

　　負責辦公區域的環境維護;

　　參與公司活動的策劃、組織工作;

　　協助公司領導處理日常的行政事務;

　　領導安排的其他工作。

行政助理職責具體內容 篇18

　　1、負責前臺訪客接待、快遞分發、電話轉接；

　　2、負責訂水、訂報，以及日常辦公用品的采購、發放，并制作相應費用明細；

　　3、負責公司員工及訪客酒店、機票的預訂及簽證辦理；

　　4、負責員工的日常考勤及假期管理相關工作；

　　5、籌辦團建，年會，生日會，體檢以及年度旅游等相關活動事宜；

　　6、負責日常辦公設備的維護、報修；

　　7、其他辦公室日常行政事務處理，如綠化維護、環境整潔維護等；

　　8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理職責具體內容 篇19

　　1、跟進電商人員的工作業績，如下單量，成交量，客戶投訴率等;

　　2、其他各類統計報表，物流對賬，單據核對等

　　3、公司各項活動的策劃組織及后期的行政工作;

　　4、完成公司安排的臨時工作。

行政助理職責具體內容 篇20

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

　　4、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理職責具體內容 篇21

　　1.負責賬號注冊資料準備，公司信息收集;

　　2.負責亞馬遜賬號注冊、維護及申訴;

　　3.賬號安全風險控制。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;

　　4.根據管理層的安排，負責管理或者協助管理公司店鋪、品牌、產品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作;

　　5.負責公司各部門之間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　6.代表公司與外界有關部門或機構聯絡，并保持良好合作關系;

　　7.完成領導交辦的其他工作。

行政助理職責具體內容 篇22

　　1、行政辦公文件資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作；

　　2、各部門間的溝通信息傳達與跟蹤；

　　3、辦公用品及公司其他行政相關用品的.采購；

　　4、負責行政部外勤、部分對外事務的溝通及執行；

　　5、公司各類資質及行政類檔案的整理及備份；

　　6、協助行政部主管組織和安排企業各項對內及對外的活動；

　　7、協助上級做好行政事務的內部管理；

　　8、完成上級主管臨時交辦的其他任務。

行政助理職責具體內容 篇23

　　1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

　　2、協助監督公司各項規章制度;

　　3、協助會議、培訓、公司集體活動的組織與安排;

　　4、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

　　5、負責來訪人員的接待;

行政助理職責具體內容 篇24

　　1.負責各個班級的學員資料收集、審核、保管，編制學員花名冊

　　2.負責各教材資料庫存進出的管理

　　3.負責各個班級學員培訓后勤工作，及教務部其他相關工作

行政助理職責具體內容 篇25

　　1.記載員工出勤情況

　　2.考核計算扣加工資和加班工資等

　　3.協助審核、修訂行政管理規章制度

　　4安排公司各種會務和組織員工各種活動

　　5.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔

　　6.履行辦公日常職責

　　7.辦理各種行政事務和手續等工作

行政助理職責具體內容 篇26

　　一、行政助理的職責

　　1.管理行政事務：行政助理負責處理日常行政事務，包括安排會議、預定差旅、整理文件等。他們確需要保各項日常事務的順利進行，為企業提供穩定的行政支持。

　　2.協助經理工作：行政助理需協助經理處理各項工作，包括制定預算、策劃活動、跟蹤項目等。他們不僅需要將經理的指示和要求傳達給下屬，還需要向上級匯報工作進展情況。

　　3.溝通協調：行政助理在各部門之間起到溝通協調的作用，他們要將不同部門的工作聯系起來，確保信息的暢通和工作的協同。

　　4.處理突發事件：行政助理需要應對各種突發情況，比如緊急會議、突發事件處理等。他們需要及時做出反應，采取適當措施解決問題。

　　二、技能要求

　　1.電腦技能：行政助理需要具備熟練的電腦操作技能，包括Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件的使用。他們還需熟悉各類辦公設備的使用和維護。

　　2.溝通技能：行政助理需要具備良好的溝通技能，能夠與不同部門的人員進行有效溝通。他們需要清晰地傳達信息，理解并滿足他人的需求。

　　3.組織能力：行政助理需要具備較強的組織能力，能夠合理安排時間，能夠處理多項任務并且確保每項任務可以按時完成。他們還需具備良好的條理性，能夠高效地管理日常事務。

　　4.學習能力：行政助理需要具備快速學習的能力，能夠適應企業的不同需求和發展階段。他們需要不斷更新知識，掌握新的技能和工具。

　　5.團隊合作：行政助理需要具備團隊合作意識，能夠與團隊成員緊密合作，共同完成工作任務。他們需理解團隊目標，積極參與團隊活動，促進團隊的.和諧與發展。

　　三、職業素養

　　1.工作積極：行政助理需要具備積極的工作態度，能夠主動承擔責任，積極解決問題。

　　2.責任心強：行政助理需要具備較強的責任心，能夠對工作負責到底，認真對待每一項任務。

　　3.細心認真：行政助理需要具備細心認真的職業素養，能夠注意到細節并避免錯誤，確保工作的質量。

　　4.保密意識：由于行政助理經常接觸到企業的機密信息，他們需要具備保密意識，嚴格遵守企業的保密規定。

　　5.服務精神：行政助理需要具備服務精神，能夠為其他部門提供支持和服務。

行政助理職責具體內容 篇27

　　1、負責公司銷售及其他銷售相關文件資料的歸類、管理工作。

　　2、負責各類營銷數據的整理，并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢;協助銷售總監對相關市場數據做匯總、整理工作。

　　3、負責銷售人員周報的匯總統計，并就相關信息整理歸檔。

　　4、協助銷售總監對銷售人員的銷售費用、市場費用做初期審核，并做好歷史記錄。

　　5、接受委托，幫助區域經理安排、聯系、接待來京重要客戶。

　　6、協助銷售總監做好部門內務、部門例會的組織召開，并做好會議記錄。

　　7、協助銷售總監做好市場活動的組織、召開工作，執行具體會務性事務。

　　8、完成銷售總監臨時交辦的其他任務。

行政助理職責具體內容 篇28

　　1、公司行政管理相關事務：辦公室6S管理、辦公用品采購

　　2、公司年度行事歷的編訂、年度計劃啟動與管理

　　3、會議規劃、召開及行政事務辦理;

　　4、組織安排公司各種會務、團建活動;

　　5、協助經理日常工作;

　　6、領導交代的其他工作。

行政助理職責具體內容 篇29

　　1. 全權負責前臺崗位工作(電話接聽、訪客管理、人員進出管理、快遞等);

　　2. 協助處理行政管理工作(食堂、車輛、接待、辦公用品、勞防用品、環境衛生等);

　　3.學習處理人力資源工作(視個人能力而定)(面試邀約、接待、考勤、入離職手續等);