行政前臺工作職責匯編

行政前臺工作職責匯編（通用32篇）

行政前臺工作職責匯編 篇1

　　1）負責每天處理各項營業收款及記賬、匯款工作；

　　2）支出報銷、借款時，要對原始單據進行審核；

　　3）禮貌，熱情接待來訪客戶及來電，根據客戶需求安排相應接待；

　　4）做好客戶來訪登記手續，并將信息準確錄入的UPC；

　　5）校區課間對于學生的紀律維持，保持前臺沒有學生嬉戲、大聲喧嘩；

　　6）負責校區衛生管理（包括咨詢室、前臺區域整潔、監督管理校區保潔員工作）；

　　7）每周前臺鮮花、每日飲用水訂購工作；

　　8）定期盤點各類校區資產，負責校區物品倉庫管理；

　　9）校區相關設備損壞，應及時向城市拓展部門申請維護；

　　10）協助校區招聘邀約、面試安排等工作。

行政前臺工作職責匯編 篇2

　　1、負責大學前臺相關行政基本辦公軟件操作工作;

　　2、負責一樓會客區域沙發及前臺內勤環境維護工作;

　　3、負責學員及來客的接待工作，及時解答相關疑問;

　　4、負責學員報名手續及學費、房卡押金收據的開具等相關工作;

　　5、負責員工及學員住宿辦理，會議室預定登記及后續對接工作;

　　6、完成上級領導交給的其它工作。

行政前臺工作職責匯編 篇3

　　1、 負責行政辦公室日常事務及辦公區域的整潔、維護和保養；

　　2、 負責固定資產和低值易耗品易耗品管理工作，負責辦公用品、設備的采購、分發、管理工作。

　　3、 負責員工考勤的統計及監督；

　　4、 負責各類文件的流轉、寄發、送遞等；

　　5、 協會組織企業文化建設工作，包含會務組織、文體活動安排等；

　　6、 負責公司內水、電、物業管理費及房屋租賃費的繳納與審核；

　　7、 完成上級領導臨時交辦的各項工作任務。

行政前臺工作職責匯編 篇4

　　1、負責公司辦公設施設備以及物品的采購、保管、發放等管理工作;

　　2、負責公司固定資產管理、維護以及倉庫的管理;

　　3、協助人事經理招聘管理工作，簡歷篩選、新員工的入離職手續辦理，管理員工檔案;

　　4、熟悉辦公軟件的使用，行政文件的整理歸檔 、報表整理等;

　　5、負責協助做好分公司日常的行政管理工作、對外協調、日常接待;

　　6、負責分公司各種大小活動，參與大中型會議的組織和落實，提供崗位職責：

　　7、領導交辦的其他工作。

行政前臺工作職責匯編 篇5

　　1.日常到訪客人的接待，協助公司負責人及所屬部門經理做好日常公關協調工作。

　　2.公司電話的接聽（轉接、代接）和記錄、轉達工作。

　　3.公司郵件、郵包的收發及相應費用的結算工作。

　　4.公司各類往來文件（電子郵件、傳真）的.收發、處理和歸檔。

　　5.公司辦公環境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。

　　6.對保潔、植物株擺租賃等工作的監督和檢查。

　　7.對設備遙控板、個人辦公區域的管理。

　　8.公司辦公用品、日用品的日常管理工作（采購、發放、管理）。

　　9.日常的打印、復印以及相關設備的檢查。（日后涉及“使用管理”）

　　10.公司領導、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預定和行程安排；

　　11.非長期性預訂車輛的管理和費用結算；

　　12.公司后勤管理，及各類費用的支付工作，包含：物業費、水電費、停車費、電話費、網費、家政、保潔等；與對應單位，如保潔公司、物業公司、家政公司、電信公司等保持良好的合作和溝通；

　　13.庫存管理。每季度末，與行政人事專員共同盤點庫存。

　　14.檔案管理。每季度末，向部門經理提報目前的電子文檔、文本文檔列表；電子文檔備存部門經理處。

　　15.本人工作管理。按日提報工作寫實，按季度提報本人季度工作報告及下季度工作總結，按年提報年度工作報告；通過定期對本職工作的總結，以完善和提高現有工作水平；

　　16.公司負責人及部門經理交辦的其他工作。

行政前臺工作職責匯編 篇6

　　1、負責公司日常的訪客接待工作;

　　2、負責進行日常辦公室環境的維護，確保公共設施設備的完好;

　　3、負責與公共供應商的對接工作，督促服務質量的提高及制作每月費用的分攤;

　　4、 負責行政事務的處理，如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;

　　5、負責年度固定資產的盤點、協議酒店續約、供應商比價等工作;

　　6、協助總部和下屬部門的日常行政工作，包括餐飲預訂、租車預訂、文具采購、簽證文件提供等工作;

　　7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如：大型年會、商務會議、員工活動等;協助辦理各類會議、培訓、公司集體活動組織與安排等);

　　8、與各部門協作，包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;

　　9、完成上級交辦的其他行政工作;

行政前臺工作職責匯編 篇7

　　1. 負責公司日常行政管理的]工作

　　2. 負責面試人員接待及面試安排 ;

　　3負責財務費用報銷。

　　5.負責日常的考勤、花名冊錄用、檔案信息的整理;

行政前臺工作職責匯編 篇8

　　1、會議記錄，了解團隊來訪以及任務制定情況，發布當日任務;

　　2、按公司規定對咨詢部門進行分量、停量，負責錄入信息等管理工作;

　　3、做好咨詢團隊的監督管理，配合中心主任做好做好日常管理工作;

　　4、中心表格制作及保證各項數據的準確性;

　　5、根據來訪人員做好登記及帶領工作。

行政前臺工作職責匯編 篇9

　　崗位職責：

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉，接待來訪客人；

　　2、收發傳真，復印文檔，收發信件、文件等；

　　3、文檔資料整理存放，報刊管理；

　　4、協調會議時間，下發會議通知，布置會議室；

　　5、預訂火車票、飛機票；

　　6、辦理新員工工卡，負責員工考勤管理、統計；

　　7、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，固定資產管理；

　　8、維護公司日常辦公秩序和辦公環境；

　　9、與物業等相關業務部門的`溝通工作；

　　10、完成領導安排的其他臨時工作。

　　任職要求：

　　1、文秘、行政管理及相關專業大專以上學歷；

　　2、一年以上相關工作經驗；

　　3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

　　4、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；

　　5、形象好，氣質佳。

行政前臺工作職責匯編 篇10

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、收發傳真，復印文檔，收發信件、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

　　4、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

　　5、完成公司投標文件的制作;

　　6、員工關系、社保核對等人事事務性工作

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺工作職責匯編 篇11

　　1、負責公司前臺事務性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復印);

　　2、負責公司日常考勤信息統計;

　　3、負責公司辦公用品、耗材采購及領用登記;

　　4、負責公司接待室日常接待服務工作(茶水、點心、水果準備及客人的迎來送往等);

　　5、協助部門其他崗位及領導交辦的各項行政人事事務性工作;

行政前臺工作職責匯編 篇12

　　1、負責前臺家長接待和課間學員安全管理;

　　2、幫助家長了解公司的服務，提供個性化課程咨詢;

　　3、協助各部門對各項行政事務的安排及執行;

　　4、完成上級交辦的其它事務性工作;

行政前臺工作職責匯編 篇13

　　1、負責公司前臺接待工作。

　　2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

　　3、接待用品、清潔用品申請。

　　4、衛生情況考察和監督，以及接待客人后茶具的清潔（每天1到2次）。

　　5、花草定期養護

　　6、公司員工通訊錄整理更新。

　　7、下班前巡查辦公電腦、設備是否關閉，如有人員加班，則交接到具體某位員工負責。 

　　1、每天在各大網站發布和刷新招聘信息。

　　2、通知面試人員面試時間、接聽面試電話。

　　3、做好面試人員簡歷的整理、篩選。

行政前臺工作職責匯編 篇14

　　1、接待業主來訪和業主來電，解答業主咨詢，受理各個渠道的投訴、建議、需求，協調處理各個事項，做好相應記錄;

　　2、負責及時整理各種記錄表格和電子表格;

　　3、針對各類突發事件，做好對業主的解釋說明工作;

　　4、配合完成客服經理、主管交辦的其他任務。

行政前臺工作職責匯編 篇15

　　職責描述:

　　1.負責公司來賓接待和引導;

　　2.負責公司信件、傳真等往來文件的'收發、記錄;

　　3.負責公司會議安排及會議室使用管理;

　　4.負責辦公用品采購、入庫及領用登記;

　　5.參與公司節日慶典、公司年會等大型活動的策劃執行。

　　任職要求:

　　1.普通話標準,形象端正,大方得體,有親和力;

　　2.服務意識強,熱情有責任心,具備良好的溝通能力;

　　3.身高要求1米65以上;

　　4.英語可作為工作語言。

　　注:簡歷請附生活照片

行政前臺工作職責匯編 篇16

　　1、協助來訪人員的接待和引導工作;

　　2、統籌公司文件收發管理工作;

　　3、公司活動的組織與安排;

　　4、撰寫會議記錄、編輯各類公文等;

　　5、完成領導安排的其他工作。

行政前臺工作職責匯編 篇17

　　1、負責總部、各項目物業服務中心考勤審核工作，抽查值班情況并通報;

　　2、負責總部、各項目物業服務中心考勤系統維護與續費，負責相關平臺人員信息錄入;

　　3、協助部門負責人對公司辦公行為及禮儀的規范管理;

　　4、及時接聽電話，記錄留言并及時轉達;做好快遞收發及登記管理工作;

　　6、負責前臺區域及接客區域的環境維護;

　　7、負責總部物業費、房租、水電費等各類費用報銷;

　　8、完成部門領導交辦的其他工作。

行政前臺工作職責匯編 篇18

　　1、負責人事行政檔案的管理、快遞的收發工作等，負責客人的.接待工作，負責接聽電話或者轉接電話，負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要，負責辦公室用品、禮品、衛生用品等物品的采購和日常管理工作。

　　2、負責公司辦公環境的日常維護，完成領導交代的其他任務，負責來賓的登記、接待和引見，負責申話的接聽與轉接、承件的接收轉發以及工作信息的記錄，整理和建檔。

　　3、負責辦公用品及辦公設備的購買、日常維護工作，協助市場部維護律師事務所網頁、微信公眾號推廣更新工作，接待來訪客人并及時登記，準確通知被訪人員，及時更通訊錄、掃描打印、分發相關文件。

行政前臺工作職責匯編 篇19

　　1、負責日常行政工作和辦公室事務;

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

　　3、負責員工的入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案;

　　4、負責員工五險一金申報，考勤審核;

　　5、組織安排各種文體活動;

　　6、負責辦公用品、辦公設施設備的購置、租賃、維修、養護管理工作;

　　7、負責公司固定資產、低值易耗品、禮品的采購及管理;

　　8、公司各種證照的辦理;

　　9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政前臺工作職責匯編 篇20

　　1、負責前臺電話接聽及轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員;

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

　　3、負責面試人員的登記、接待并通知相關部門面試;

　　4、負責公司食堂報餐;

　　5、完成領導安排的其他行政事務。

行政前臺工作職責匯編 篇21

　　1、負責來訪客人的接待、登記、基本咨詢。

　　2、負責公辦公規范、網絡等管理，對異常情況給出改善建議并監督執行。

　　3、負責公司用電、用水、電話、通信、綠化等管理工作。

　　4、收發各類文件、信函，收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

　　5、負責考勤管理，發現員工考勤異常，及時提出改善意見并跟進處理。

　　6、協助建立員工檔案，、員工關系等常規人力資源工作。

行政前臺工作職責匯編 篇22

　　1、形象氣質佳。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

　　2、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　3、負責辦公用品的采購、發放、登記與采購工作;

　　4、保證行政電子設備的正常使用，包括復印機、打印機、投影儀、掃描儀等辦公設備的維護、管理工作;

　　5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

　　6、預定公司員工午餐，定期補充飲用水，確保資源足夠;

　　7、熟悉一般的辦公軟件，word、EXCLE的使用;

　　8、接受商務部工作安排并協助人事部門完成其他工作;

行政前臺工作職責匯編 篇23

　　1、負責公司行政后勤工作，如客戶接待、物資管理、考勤管理等;

　　2、協助商務完成合同管理、招投標等工作;

　　3、協同銷售完成售前的部分工作;

　　4、領導安排的其他工作等。

行政前臺工作職責匯編 篇24

　　1.校區學生家長來訪，負責日常接待、安排。

　　2.配合人事經理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。

　　3.校區收支管理，對接財務部。

　　4.校區物資采購、日常維護。

　　5.維護校區秩序、環境問題。

　　6.協助校區做好其他工作。

行政前臺工作職責匯編 篇25

　　及時接聽總機來電和轉接;

　　及時收發各類郵件和快遞;

　　為公司所有部門提供必要的后勤支持;

　　保持辦公環境的安全和整潔，發現問題及時采取維護措施;

　　負責公司辦公用品及其他生活必需品的采購及管理;

　　公司內部活動的組織安排;

　　保證與其他供應商之間的合作順利進行，如辦公設施和文具供應商等;

　　與房東和物業之間保持良好溝通。

行政前臺工作職責匯編 篇26

　　一、崗位職責：

　　1、負責電話的接聽及轉接、確保準確、及時的傳達來電記錄信息；

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢及引薦,保持良好的'禮節禮貌；

　　3、負責部門各項業務報表數據匯總,文檔歸檔整理；收發協議、合同；

　　4、協助招聘面試,負責入職、離職、調崗等人事手續辦理；

　　5、負責員工考勤記錄,考勤數據核對與報表匯總,并制作報表；

　　6、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息；

　　7、購置、管理辦公設備、辦公用品,負責發放登記及臺賬建立；

　　8、負責公司辦公環境管理,保持前臺、會議室及茶水間等公共環境的衛生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務相關事項；

　　9、負責領導交辦任務的執行和匯報。

　　二、任職資格：

　　1、全日制大專及以上學歷、有一年以上文秘、行政、人事相關工作經驗；

　　2、思路清晰、頭腦靈活、語言表達能力強,標準普通話,具有親和力、身高160CM以上、形象氣質佳；

　　3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備；

　　4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計算機操作能力,要求對excel表格熟練。

行政前臺工作職責匯編 篇27

　　一、日常工作：

　　1.接待接洽工作

　　公司來訪人員接待；

　　公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作；

　　公司傳真收發的管理，打印機、復印機的管理；

　　公司票務、酒店等的預定。

　　2.辦公管理工作

　　公司辦公用品的采購、保管、登記和發放工作；

　　公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理；

　　公司圖書庫的管理；

　　負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入；

　　3.行政事務

　　考勤系統的.管理、考勤統計（每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等） 員工工卡制作發放、通訊錄制作及更新

　　公司物業管理等費用處理（房租、水電、停車、安檢、盆景租用等）

　　4.負責部門會議記錄；

　　二、協助工作

　　1. 協助招聘工作（面試人員通知、接待）

　　2. 協助行政事務（辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等）

　　3. 協助公司固定資產出入庫登記，總帳統計。

　　前臺文員->崗位職責

　　[所屬行業：未定行業]

　　發布者

　　1,負責前臺接待,登記,接轉交換機電話;

　　2,負責傳真收發與登記;

　　3,負責監督打卡和協助人力資源助理匯總考勤; 4,負責辦公用品管理;

　　5,負責飲用水管理,監督環境衛生;

　　6,收發,整理和保管報刊函件等;

　　7,協助客服人員辦理相關業務;

　　8,完成領導安排的其他工作.

行政前臺工作職責匯編 篇28

　　1、負責公司前臺接待及總機接待，快遞郵寄收發，外來人員登記;

　　2、前臺的日常事務,安監資料整理申報

　　3、 上級安排的其他行政工作

行政前臺工作職責匯編 篇29

　　負責公司總部人員考勤，統計并存檔;

　　行政物料統計與采購，負責日常辦公設備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動物料采購;

　　負責對接物業、保潔、反饋員工建議與訴求、協助物料打印;

　　前臺接待、快遞收發、行政事宜通知等;

　　負責行政臺賬登記并管理(行政物品臺賬、固有資產臺賬、點餐、日常行為規范);

　　負責辦公設備領取，歸還登記、設備維修對接;

　　負責公司員工節慶福利福利事宜的組織、發放、實施;

　　公司日常活動策劃與組織 運動會、生日會、節慶福利組織策劃;

　　協助部門人才招聘電話邀約電話;

　　10.領導安排的臨時事宜。

　　行政前臺工作職責4

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、收發傳真，復印文檔，收發信件、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

　　4、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

　　5、完成公司投標文件的制作;

　　6、員工關系、社保核對等人事事務性工作

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺工作職責匯編 篇30

　　1、負責公司來訪客戶的接待，負責公司辦公環境整潔;

　　2.、電話接聽轉接工作，熟悉各部門人員，根據客戶需要，主動為其留言，并落實到相關工作人員;

　　3、前臺傳真、信件和快遞的接收、發放工作等;

　　4、負責辦公設備、用品的請領、分發等工作，管理得當，辦公用品領用流程化管理及辦公室飲用水管理;

　　5、會議室預定、安排等相關行政支持;

　　6、協助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作;

　　7、協助上級開展商務接待工作;

　　8、負責公司文化活動組織、策劃、主持;

　　9、協助負責公司印章管理。

行政前臺工作職責匯編 篇31

　　1.及時正確地接聽和轉接來電。

　　2.以正確的方式引導來訪者。

　　3.采購文具及其他辦公用品。

　　4.及時發送傳入的快遞/文件和傳真。

　　5.監控打印物品的存儲情況，以確保供應。

　　6.管理清潔工的工作，確保辦公室的公共區域整潔干凈。

　　7.預訂出差人員的住宿及車、船、機票。

　　8.管理人員分配的其他任務。

行政前臺工作職責匯編 篇32

　　1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮貌禮節，為公司樹立良好的形象;

　　2、辦公職場的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及門鎖等);

　　3、負責考勤管理，每月按時匯總考勤記錄;

　　4、辦公資產的管理、辦公用品的采購、保管和領用發放、快遞的收發等;

　　5、協助員工熱餐，安排就餐;

　　6、領導交辦的其它事情。