行政專員的工作內(nèi)容與工作職責(zé)范文（精選35篇）
行政專員的工作內(nèi)容與工作職責(zé)范文 篇1
1.負(fù)責(zé)公司證件的工商登記工作;
2.負(fù)責(zé)公司日常行政工作;
3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)事務(wù)的安排及執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)公司的檔案及各類文件、資料的統(tǒng)計(jì)管理工作;
5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政專員的工作內(nèi)容與工作職責(zé)范文 篇2
1. 與客戶就價(jià)格、設(shè)備要求、問(wèn)題、顧慮、應(yīng)用等進(jìn)行溝通并解決問(wèn)題
2. 根據(jù)要求，向管理層報(bào)告所有客戶溝通問(wèn)題和其他相關(guān)信息
3. 協(xié)助租賃和銷售協(xié)調(diào)員處理客戶訂單，確保所有交付的產(chǎn)品符合客戶訂單的要求
4. 協(xié)助管理公司或客戶的租賃庫(kù)存，收集數(shù)據(jù)并準(zhǔn)備相關(guān)文件等
行政專員的工作內(nèi)容與工作職責(zé)范文 篇3
1、負(fù)責(zé)專利申請(qǐng)文件的撰寫(xiě)、協(xié)助外部專利公司對(duì)接專利申請(qǐng)所需的資料;
2、負(fù)責(zé)軟著、商標(biāo)、版權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)工作;
3、負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的維護(hù)管理工作，包括專利狀態(tài)監(jiān)控、年費(fèi)監(jiān)控、通知書(shū)收發(fā)、費(fèi)用繳納、文件歸檔等;
4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)、升級(jí)、增項(xiàng)、延期變更年檢;
5、對(duì)公司已申辦的教育資質(zhì)和許可證進(jìn)行后期維護(hù)管理，包括年檢、換證、變更等事宜
6、總部及校區(qū)采購(gòu)及庫(kù)存管理;
7、公校日常需求對(duì)接;
8、月固定費(fèi)用付款申請(qǐng);
9、配合總經(jīng)辦進(jìn)行項(xiàng)目的跟進(jìn);
10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政專員的工作內(nèi)容與工作職責(zé)范文 篇4
1、負(fù)責(zé)公司日常接待、辦公區(qū)域的后勤服務(wù)工作、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作;
2、負(fù)責(zé)各種行政費(fèi)用的控制及報(bào)銷、審核等工作;
3、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝聚力;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作(包括采購(gòu)工作合理性、準(zhǔn)確性)
5、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類外聯(lián)活動(dòng)。
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理及行政經(jīng)理安排的其他工作。
行政專員的工作內(nèi)容與工作職責(zé)范文 篇5
1、負(fù)責(zé)日常辦公室環(huán)境、公司宿舍、飯?zhí)玫木S護(hù)及管理;
2、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算及管理，公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)和管理;
3、負(fù)責(zé)公司工商和證照的管理，辦理公司各類證件的申請(qǐng)及年檢，證照、資質(zhì)證書(shū)的變更及續(xù)期;
4、負(fù)責(zé)對(duì)外相關(guān)事務(wù)部門(mén)的溝通、商務(wù)來(lái)訪接待等，對(duì)內(nèi)協(xié)同策劃和組織企業(yè)文化活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)部門(mén)其他行政事務(wù)與臨時(shí)工作。
行政專員的工作內(nèi)容與工作職責(zé)范文 篇6
1.職位名稱：行政專員
2.直接上級(jí)：行政經(jīng)理
3.所屬部門(mén)：行政部
4.崗位職責(zé)：
4.1在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；
4.2負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、安保管理、車輛管理等綜合事務(wù)工作；
4.3負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；
4.4全面負(fù)責(zé)公司門(mén)衛(wèi)管理工作，包括門(mén)衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的.安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全； 4.5負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；
4.6負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；
4.7負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；
4.8負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件；
4.9負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；
4.10負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象；
4.11配合電工房進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項(xiàng)工作；
4.12完成上級(jí)交辦行政經(jīng)理的各項(xiàng)工作。
5.素質(zhì)要求：
5.1大專以上文化水平，管理類專業(yè)畢業(yè)；
5.2熟悉計(jì)算機(jī)操作；
5.2工作熱情積極，熱愛(ài)本崗工作；
5.3有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心；
5.4具有團(tuán)隊(duì)合作精神，善于溝通，有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力。
行政專員的工作內(nèi)容與工作職責(zé)范文 篇7
制定和完善行政部相關(guān)管理制度;
擬定部門(mén)費(fèi)用和項(xiàng)目費(fèi)用，控制費(fèi)用開(kāi)支;
負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)工作統(tǒng)籌與規(guī)劃;
負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)、年會(huì)、商務(wù)接待的組織與運(yùn)營(yíng);
行政業(yè)務(wù)各類數(shù)據(jù)的匯總和分析;
業(yè)務(wù)流程的梳理、規(guī)范、優(yōu)化、創(chuàng)新;
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他業(yè)務(wù)。
行政專員的工作內(nèi)容與工作職責(zé)范文 篇8
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工考勤匯總，審核以及匯總病假、事假、年假等;
2、根據(jù)實(shí)際考勤情況審核項(xiàng)目員工加班單，每月按時(shí)完成加班匯總統(tǒng)計(jì);
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的.工資表制作;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的招聘，以及入職、離職手續(xù)的辦理，并實(shí)時(shí)更新員工花名冊(cè)，項(xiàng)目人事相關(guān)表單記錄匯總;
5、跟進(jìn)項(xiàng)目員工每月培訓(xùn)進(jìn)度，匯總每月培訓(xùn)時(shí)數(shù); 6、及時(shí)督促項(xiàng)目員工健康證辦理;
7、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目行政事務(wù)、固定資產(chǎn)登記更新，現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放、登記、配合財(cái)務(wù)盤(pán)存;
8、聽(tīng)從分配和安排，認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。 行政專員崗位職責(zé)
行政專員的工作內(nèi)容與工作職責(zé)范文 篇9
1、熟悉電子料與塑膠料，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃以及各部門(mén)的生產(chǎn)原料采購(gòu)申請(qǐng)編制單項(xiàng)工作采購(gòu)計(jì)劃；
2、單項(xiàng)工作采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，根據(jù)相關(guān)計(jì)劃制定預(yù)算；
3、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)市場(chǎng)的價(jià)格、品質(zhì)進(jìn)行研究，根據(jù)企業(yè)流程開(kāi)始底價(jià)、比價(jià)、樣品審驗(yàn)等工作；
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定采購(gòu)價(jià)格，并進(jìn)行談判；
5、起草采購(gòu)合同并上報(bào)
6、采購(gòu)物資的驗(yàn)收工作，協(xié)助質(zhì)量管理部以及相關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)人員進(jìn)行采購(gòu)物資的驗(yàn)收以及入庫(kù)；
7、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，開(kāi)拓采購(gòu)渠道。選擇有質(zhì)量、品質(zhì)以及合理價(jià)格的供應(yīng)商；
8、對(duì)采購(gòu)文檔資料進(jìn)行收集、整理和存檔；
9、提出減少采購(gòu)成本的方案或建議。
行政專員的工作內(nèi)容與工作職責(zé)范文 篇10
1、全面負(fù)責(zé)公司日常招聘工作，做好人崗匹配，滿足公司發(fā)展各階段的人才需求，定期輸出招聘數(shù)據(jù)分析報(bào)告;
2、負(fù)責(zé)員工入離職(合同、檔案)等手續(xù)，并及時(shí)更新人員信息，轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系;
3、制定和完善各項(xiàng)管理規(guī)范、制度和流程，確保人力資源管理有效執(zhí)行;
4、統(tǒng)籌公司整體企業(yè)文化建設(shè)，組織員工活動(dòng)，增強(qiáng)公司凝聚力;
行政專員的工作內(nèi)容與工作職責(zé)范文 篇11
1、銷售合同的審核以及內(nèi)部流程的控制;
2、作為銷售前端與后臺(tái)的聯(lián)接樞紐，為區(qū)域銷售人員提供支持;
3、匯總各類銷售數(shù)據(jù)并統(tǒng)計(jì)分析，匯報(bào)給區(qū)域銷售經(jīng)理;
4、銷售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)短信的撰寫(xiě)和發(fā)布。
行政專員的工作內(nèi)容與工作職責(zé)范文 篇12
1. 負(fù)責(zé)草擬公司行政后勤管理相關(guān)制度或指引并做好組織實(shí)施工作。
2. 做好公司安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作。
3. 做好總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議保障與服務(wù)，負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要起草和會(huì)議事項(xiàng)的督辦工作。
4. 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)工作。
5. 其他行政后勤保障工作。
行政專員的工作內(nèi)容與工作職責(zé)范文 篇13
1、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)施設(shè)備及水電的維修。
2、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約安排、會(huì)議準(zhǔn)備及會(huì)議支持。
3、負(fù)責(zé)公司行政物料采購(gòu)。
4、負(fù)責(zé)定期對(duì)公司各類固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并對(duì)使用情況進(jìn)行管理。
5、負(fù)責(zé)公司車輛油卡及其他行政費(fèi)用報(bào)銷、管理。
6、負(fù)責(zé)行政倉(cāng)庫(kù)物料入/出庫(kù)登記，月度盤(pán)點(diǎn)。
7、負(fù)責(zé)總部員工活動(dòng)策劃、組織及執(zhí)行。
8、負(fù)責(zé)公司公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)工作及來(lái)訪人員參觀講解。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事務(wù)。
行政專員的工作內(nèi)容與工作職責(zé)范文 篇14
1、來(lái)訪人員登記、接待、茶水供應(yīng);
2、前臺(tái)快遞收發(fā)管理;
3、辦公用品申購(gòu)領(lǐng)用管理，固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印;
4、會(huì)議室管理與服務(wù);
5、公司檔案管理;
6、2號(hào)軟件平臺(tái)考勤管理;
7、復(fù)印機(jī)的管理;
8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理;
9、協(xié)助人事專員做好招聘管理，篩選簡(jiǎn)歷，邀約、填表等;
10、背景音樂(lè)播放及其他臨時(shí)性事務(wù)。
11、其他領(lǐng)導(dǎo)安排。
行政專員的工作內(nèi)容與工作職責(zé)范文 篇15
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立和優(yōu)化行政管理制度和流程，并監(jiān)督各部門(mén)實(shí)施與執(zhí)行;
2、執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，貫徹執(zhí)行崗位責(zé)任制;
3、負(fù)責(zé)公司招聘工作和人員異動(dòng)管理;
4、組織實(shí)施公司培訓(xùn)計(jì)劃，監(jiān)督指導(dǎo)各部門(mén)培訓(xùn)工作的開(kāi)展，對(duì)培訓(xùn)工作進(jìn)行評(píng)估并提出改進(jìn)意見(jiàn);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員的工作內(nèi)容與工作職責(zé)范文 篇16
1）負(fù)責(zé)制定公司的人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員的招聘配置。
2）負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務(wù)調(diào)配、解除等手續(xù)的辦理；負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理，員工的簽訂、續(xù)簽與管理；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。
3）負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度；負(fù)責(zé)制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行。
4）負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括文體活動(dòng)安排等。
5）負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃。
6）負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的.協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)。
7）負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù)，員工宿舍管理、伙食管理等，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作。
8）負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。
9）負(fù)責(zé)公司薪酬體系的建立和績(jī)效福利管理。
行政專員的工作內(nèi)容與工作職責(zé)范文 篇17
崗位職責(zé)：
1、區(qū)域接受辦事處經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上接受營(yíng)銷中心銷售發(fā)展經(jīng)理的指導(dǎo)；
2、負(fù)責(zé)辦事處渠道運(yùn)營(yíng)規(guī)劃與計(jì)劃，含客戶發(fā)展、渠道發(fā)展、人員配置等；
3、負(fù)責(zé)擬定辦事處渠道運(yùn)營(yíng)的費(fèi)用預(yù)算、項(xiàng)目分解、預(yù)算分解；
4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)渠道運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行經(jīng)銷商交易政策和各渠道交易政策；
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和推進(jìn)辦事處渠道運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)開(kāi)展渠道促銷和消費(fèi)者促銷活動(dòng)；
6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)與推進(jìn)渠道運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)落實(shí)渠道動(dòng)作模板與實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)；
7、負(fù)責(zé)指導(dǎo)與推進(jìn)辦事處渠道運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)完成客戶發(fā)展與渠道發(fā)展的計(jì)劃；
8、負(fù)責(zé)渠道運(yùn)營(yíng)工作進(jìn)度統(tǒng)計(jì)分析并提出改進(jìn)提案；
9、負(fù)責(zé)渠道運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)績(jī)效統(tǒng)計(jì)分析并提出改進(jìn)提案；
10、負(fù)責(zé)指導(dǎo)渠道運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)規(guī)范有效地使用渠道費(fèi)用；
11、負(fù)責(zé)渠道運(yùn)營(yíng)費(fèi)用和促銷費(fèi)用申請(qǐng)與核銷的審批、執(zhí)行的推進(jìn)與跟蹤；
12、負(fù)責(zé)渠道運(yùn)營(yíng)費(fèi)用和促銷費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)分析評(píng)估并提出增效方案；
13、負(fù)責(zé)辦事處銷售信息系統(tǒng)維護(hù)與使用指導(dǎo)；
14、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌與指導(dǎo)渠道運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)發(fā)展特通渠道（如KA）；
15、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌與指導(dǎo)辦事處渠道運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的`管理與考核工作；
16、統(tǒng)籌渠道建設(shè)物料、渠道促銷和消費(fèi)者促銷預(yù)支酒的管理與使用指導(dǎo)
任職要求：
1、25—35歲，本科及以上學(xué)歷。
2、3年以上銷售及銷售管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、溝通及協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。
4、熟悉操作各類辦公軟件，數(shù)據(jù)分析能力強(qiáng)，有銷售運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)。
行政專員的工作內(nèi)容與工作職責(zé)范文 篇18
、統(tǒng)籌集團(tuán)行政工作，包括來(lái)文來(lái)函的處理、印章、車輛管理;
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌對(duì)外重要接待及各類外部會(huì)議活動(dòng)安排;
3、負(fù)責(zé)總部園區(qū)的后勤保障管理;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)層面的對(duì)外、對(duì)內(nèi)宣傳及統(tǒng)籌企業(yè)文化建設(shè);
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)層面行政費(fèi)用規(guī)劃及結(jié)算處理;
6、負(fù)責(zé)行政服務(wù)中心團(tuán)隊(duì)日常管理工作。
行政專員的工作內(nèi)容與工作職責(zé)范文 篇19
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作、為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
3、對(duì)接集團(tuán)、分公司相關(guān)行政工作;
4、每月編制員工工資，審核員工考勤;
5、負(fù)責(zé)各類物品的采購(gòu)工作，確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)，并保證采購(gòu)流程符合公司行政制度要求;
6、管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作;
7、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)的組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等;
8、協(xié)助人事崗處理部門(mén)相關(guān)事情;
9、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政專員的工作內(nèi)容與工作職責(zé)范文 篇20
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；
5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類相關(guān)工作；
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算；
7、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度；
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行；
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行；
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；
18、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；
20、其他突發(fā)事件的處理。
主要工作內(nèi)容
1 依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃，做好人才儲(chǔ)備工作 2 協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3 編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)，完善崗位管理體系
4 協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計(jì)劃
5 負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作，包括各部門(mén)招聘需求的統(tǒng)計(jì)、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作
6 負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知，及時(shí)辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同和崗位責(zé)任書(shū)，建立人事、職稱檔案
7 依據(jù)公司工作需要，負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作
8 依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)（轉(zhuǎn)崗）工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動(dòng)合同變更手續(xù)
9 根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn)，協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道
10 依據(jù)國(guó)家各類技術(shù)資質(zhì)/等級(jí)規(guī)定，協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計(jì)劃
11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，建立勞動(dòng)合同名冊(cè) 12 組織與公司各部門(mén)、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同
13 負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽(tīng)取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議
15 根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
16 對(duì)離職員工會(huì)同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù)，做好社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析
17 完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作
行政專員的工作內(nèi)容與工作職責(zé)范文 篇21
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理制度及流程管理;
2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作，辦公室用品申購(gòu)、驗(yàn)庫(kù)、保管、領(lǐng)用、發(fā)放及管理,辦公秩序維護(hù);
3、負(fù)責(zé)公司的行政管理相關(guān)工作：考勤統(tǒng)計(jì)、辦公內(nèi)務(wù)、環(huán)境、會(huì)務(wù)、車輛、機(jī)票酒店預(yù)訂、安全管理及協(xié)調(diào);
4、內(nèi)部資料收集、文書(shū)起草、文件收發(fā)、檔案管理等工作;
5、負(fù)責(zé)公司各板塊業(yè)務(wù)流程管理工作，包括流程梳理、診斷、優(yōu)化、體系建設(shè);
6、建立規(guī)范、高效的業(yè)務(wù)框架及流程體系，配合完成公司管理體系的建設(shè)
7、完善業(yè)務(wù)流程管理和評(píng)估制度，建立流程評(píng)價(jià)體系和指標(biāo);
8、定期開(kāi)展流程審計(jì)工作，監(jiān)控流程體系運(yùn)行;
9、提出公司流程管理的整體思路和建設(shè)方案內(nèi)容，撰寫(xiě)流程管理報(bào)告;
行政專員的工作內(nèi)容與工作職責(zé)范文 篇22
1、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制，整體投標(biāo)文件的排版，打印、復(fù)印、裝訂等工作，并按照規(guī)定如期完成標(biāo)書(shū)的制作工作;
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目所在地區(qū)的備案和相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)性工作，辦公用品管理，后勤工作等。
行政專員的工作內(nèi)容與工作職責(zé)范文 篇23
1)協(xié)助銷售跟進(jìn)客戶的報(bào)價(jià)，幫忙協(xié)調(diào)與公司各部門(mén)和海外分公司的溝通;
2)助銷售為客戶制定物流方案，以便更好的完成銷售任務(wù);
3)協(xié)助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷售一起共同建立和維護(hù)客戶關(guān)系,并尋找新的銷售機(jī)會(huì);
4)制作操作指令和月結(jié)對(duì)賬單;
5)根據(jù)公司的KPI要求及時(shí)完成系統(tǒng)錄入和報(bào)表提交;
6)開(kāi)發(fā)所屬區(qū)域內(nèi)的日資客戶，維護(hù)日資及本地客戶;
7)完成銷售經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作。
行政專員的工作內(nèi)容與工作職責(zé)范文 篇24
1. 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)理念及發(fā)展?fàn)顩r，制定行政發(fā)展規(guī)劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持;
2. 組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項(xiàng)管理制度;
3. 制定公司年度行政需求計(jì)劃，編制行政預(yù)算，合理優(yōu)化調(diào)控;
4. 負(fù)責(zé)辦公室各類辦公設(shè)置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;
5. 負(fù)責(zé)公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜;
6. 負(fù)責(zé)辦公室各類用品采購(gòu)及費(fèi)用管理，建立供應(yīng)商管理;
7. 負(fù)責(zé)公司倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)流程的建立及日常管理;
8. 負(fù)責(zé)員工后勤保障，提升員工滿意度;
9. 維護(hù)公司與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)和部門(mén)的良好關(guān)系;
10. 完成集團(tuán)下達(dá)的其它有關(guān)行政管理的工作。
行政專員的工作內(nèi)容與工作職責(zé)范文 篇25
1、負(fù)責(zé)公司主要部門(mén)的人員招聘，簡(jiǎn)歷篩選等相關(guān)工作;
2、協(xié)助上級(jí)制定和調(diào)整人力資源總體規(guī)劃與年度實(shí)施計(jì)劃;
3、協(xié)助上級(jí)修訂公司相關(guān)人力資源管理制度;
4、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等管理工作;
5、負(fù)責(zé)人力源內(nèi)部的組織管理;
6、負(fù)責(zé)建立規(guī)范化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善;
行政專員的工作內(nèi)容與工作職責(zé)范文 篇26
1、協(xié)助上級(jí)建立、健全公司人事行政管理體系;
2、根據(jù)公司發(fā)展需要，提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議
3、實(shí)施人事行政具體業(yè)務(wù)，包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作;
4、落實(shí)具體招聘工作，維護(hù)招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實(shí)施面試等;
5、組織各類員工培訓(xùn);
6、配合人力資源經(jīng)理開(kāi)展績(jī)效考核管理，制定績(jī)效管理制度，設(shè)計(jì)考核內(nèi)容、指標(biāo)，并進(jìn)行考核;
7、及時(shí)收集反饋相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)、政策，并規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)，處理各類員工關(guān)系、勞動(dòng)糾紛。
行政專員的工作內(nèi)容與工作職責(zé)范文 篇27
1、安排標(biāo)書(shū)制作計(jì)劃，招投標(biāo)信息的收集，投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書(shū)中涉及到的相應(yīng)工作;
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件商務(wù)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版等，不斷改進(jìn)投標(biāo)及標(biāo)書(shū)制作工作;
3、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作，跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進(jìn)行;
4、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中的問(wèn)題，確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞。
行政專員的工作內(nèi)容與工作職責(zé)范文 篇28
職位誘惑:
辦公環(huán)境好,團(tuán)隊(duì)氛圍佳,零食多多,年終獎(jiǎng)金
職位描述:
任職要求
1、協(xié)助落實(shí)完成公司裝修、搬遷前后的各項(xiàng)具體事宜,并持續(xù)打造健康、舒適的辦公環(huán)境;
2、協(xié)助搭建并逐步建立本公司行政管理制度體系,并主要負(fù)責(zé)草擬及修訂完成各項(xiàng)公司行政管理制度以形成最終文本;
3、監(jiān)督和協(xié)助內(nèi)部審核法務(wù)合同,并進(jìn)行合同管理;
4、協(xié)助公司進(jìn)行外事接待;
5、支持公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)及管理;
6、支持公司登記變更,投融資相關(guān)資料文件協(xié)助統(tǒng)籌和對(duì)接執(zhí)行;
7、配合主管安排的其他工作;
任職要求
1、1年以上行政相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn),具備從互聯(lián)網(wǎng)早期創(chuàng)業(yè)型公司到C,D輪發(fā)展經(jīng)驗(yàn)尤佳;
2、大專及以上學(xué)歷,理工科、商務(wù)及法學(xué)背景優(yōu)先;
3、親和力強(qiáng),安全意識(shí)強(qiáng),服務(wù)意識(shí)強(qiáng);
4、熟練使用辦公軟件,較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力;
5、具備一定的公司法、合同法、民法等法律法規(guī)知識(shí),能撰寫(xiě)及協(xié)助審閱常規(guī)性合同者優(yōu)先;
行政專員的工作內(nèi)容與工作職責(zé)范文 篇29
1、協(xié)助經(jīng)理做崗位職責(zé)職位要求工作，主要在網(wǎng)站上發(fā)布崗位職責(zé)職位要求信息，收發(fā)郵件，接聽(tīng)電話，接待面試及來(lái)訪人員。
2、管理辦公室日常事務(wù)，資料整理，文件錄入電腦，分類存檔；
3、與分公司人事、財(cái)務(wù)、行政進(jìn)行各項(xiàng)工作的.對(duì)接。如：人員的考勤、入職，發(fā)票的報(bào)銷，合同簽訂蓋章等具體事物。
4、電腦銷售系統(tǒng)開(kāi)單，倉(cāng)管配貨。
行政專員的工作內(nèi)容與工作職責(zé)范文 篇30
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃，以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系人力資源日常管理事宜;
4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施，并不斷完善績(jī)效管理體系，能夠根據(jù)員工反饋及效果對(duì)于公司層面的激勵(lì)體系提出建議;
5、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成，各類活動(dòng)的組織，為團(tuán)隊(duì)營(yíng)造良好的工作氛圍;
6、根據(jù)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行組織優(yōu)化及員工關(guān)系管理，包括入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的接洽、花名冊(cè)完善、員工訪談、人員優(yōu)化等，不斷提升組織效能;
7、負(fù)責(zé)公司行政工作的統(tǒng)籌與具體實(shí)施
8、負(fù)責(zé)部門(mén)的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成本部門(mén)員工工作考核、激勵(lì)及部門(mén)資金的預(yù)算和控制等工作，公司安排的其他工作。
行政專員的工作內(nèi)容與工作職責(zé)范文 篇31
1、根據(jù)要求的指示要求，起草本部門(mén)的業(yè)務(wù)、計(jì)劃、決議等公文函件。
2、負(fù)責(zé)公司本部與分公司之間文件的收發(fā)、整理、歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)安排通知有關(guān)行政會(huì)議，認(rèn)真做好會(huì)議記錄和及時(shí)編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并檢查各部門(mén)貫徹執(zhí)行的情況，做好及時(shí)了解和信息反饋工作。
4、負(fù)責(zé)公司外來(lái)文件夾和公開(kāi)文件的收集、整理和匯編工作。
5、負(fù)責(zé)律的事務(wù)內(nèi)聯(lián)與外聯(lián)工作。
6、做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政專員的工作內(nèi)容與工作職責(zé)范文 篇32
(1)繳費(fèi)與訓(xùn)練協(xié)議管理
·負(fù)責(zé)學(xué)費(fèi)的收繳、票據(jù)、日現(xiàn)金流記錄管理，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度及流程。
·負(fù)責(zé)訓(xùn)練協(xié)議與會(huì)員卡的領(lǐng)取、保管、發(fā)放。
·負(fù)責(zé)訓(xùn)練協(xié)議的簽署，嚴(yán)格遵照協(xié)議管理制度。
·負(fù)責(zé)會(huì)員卡的刷卡校對(duì)，并核準(zhǔn)教務(wù)軟件。
(2)行政后勤
·負(fù)責(zé)校區(qū)各項(xiàng)規(guī)章制度及通知的執(zhí)行與監(jiān)督工作(包括考勤、會(huì)議、衛(wèi)生、水電管控等)。
·負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作及茶水間管理，對(duì)來(lái)訪家長(zhǎng)及客人進(jìn)行主動(dòng)熱性的循環(huán)式服務(wù)。
·負(fù)責(zé)校區(qū)行政物質(zhì)采購(gòu)及出入庫(kù)登記管理、固定資產(chǎn)及易耗品的盤(pán)點(diǎn)及維護(hù)。
·對(duì)中心校容校貌，日常衛(wèi)生的監(jiān)管與維護(hù)，動(dòng)態(tài)宣傳欄的跟新與維護(hù)負(fù)全責(zé)。
·負(fù)責(zé)校區(qū)內(nèi)媒體定時(shí)播放，會(huì)議、活動(dòng)及講座的現(xiàn)場(chǎng)支持。
·負(fù)責(zé)校區(qū)中午值日的安排與監(jiān)督。
·按時(shí)執(zhí)行公司“7S”管理制度檢查并監(jiān)督處罰
(3)報(bào)表管理
·負(fù)責(zé)任課教師日授課人次的核準(zhǔn)與記錄。
·負(fù)責(zé)日收費(fèi)記錄表的登記與核對(duì)。
·負(fù)責(zé)每日校區(qū)來(lái)訪登記及月度數(shù)據(jù)對(duì)比分析。
(4)教學(xué)輔助
·負(fù)責(zé)每日學(xué)員上課簽到工作。
·負(fù)責(zé)預(yù)約測(cè)試及試聽(tīng)課安排(與教學(xué)主任確定)。
(5)人事管理
·規(guī)范化建立校區(qū)人事檔案，負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及培訓(xùn)期協(xié)議的簽署，定期更新員工通訊錄。
·負(fù)責(zé)校區(qū)人事變動(dòng)處理(轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、離職)。
·負(fù)責(zé)校區(qū)員工請(qǐng)休假手續(xù)的辦理及遲到早退曠工監(jiān)督。
行政專員的工作內(nèi)容與工作職責(zé)范文 篇33
1、 負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。
2、 負(fù)責(zé)工廠招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等日常管理工作。
3、 協(xié)助推動(dòng)工廠理念及企業(yè)文化的形成建設(shè)。
4、 協(xié)助制定工廠人力資源整休戰(zhàn)略規(guī)劃。
5、 負(fù)責(zé)工廠員工的后勤管理工作，如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。
6、 負(fù)責(zé)工廠運(yùn)作的辦公用品工作。
7、 負(fù)責(zé)應(yīng)對(duì)外務(wù)的審廠接待工作。
行政專員的工作內(nèi)容與工作職責(zé)范文 篇34
全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略
建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè))，制定和完善人力資源管理制度;
向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施
行政專員的工作內(nèi)容與工作職責(zé)范文 篇35
1、負(fù)責(zé)公司科創(chuàng)中心前臺(tái)接待咨詢;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部車輛調(diào)度，外部月租車位和客房管理;
3、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議室;
4、接待后勤支持工作協(xié)助;
5、負(fù)責(zé)部門(mén)考勤相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。