行政專員的工作內容與工作職責

行政專員的工作內容與工作職責（精選31篇）

行政專員的工作內容與工作職責 篇1

　　1、負責公司日常接待、辦公區域的后勤服務工作、負責員工考勤管理工作;

　　2、負責各種行政費用的控制及報銷、審核等工作;

　　3、負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力;

　　4、負責公司固定資產及低值易耗品的管理工作(包括采購工作合理性、準確性)

　　5、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯活動。

　　6、負責公司辦公用品的管理及行政經理安排的其他工作。

行政專員的工作內容與工作職責 篇2

　　1、負責專利申請文件的撰寫、協助外部專利公司對接專利申請所需的資料;

　　2、負責軟著、商標、版權等知識產權申報工作;

　　3、負責知識產權的維護管理工作，包括專利狀態監控、年費監控、通知書收發、費用繳納、文件歸檔等;

　　4、負責公司資質的申報、升級、增項、延期變更年檢;

　　5、對公司已申辦的教育資質和許可證進行后期維護管理，包括年檢、換證、變更等事宜

　　6、總部及校區采購及庫存管理;

　　7、公校日常需求對接;

　　8、月固定費用付款申請;

　　9、配合總經辦進行項目的跟進;

　　10、領導安排的其他工作。

行政專員的工作內容與工作職責 篇3

　　1、負責日常辦公室環境、公司宿舍、飯堂的維護及管理;

　　2、負責公司行政費用的預算及管理，公司固定資產、辦公設備、辦公用品的采購、盤點和管理;

　　3、負責公司工商和證照的管理，辦理公司各類證件的申請及年檢，證照、資質證書的變更及續期;

　　4、負責對外相關事務部門的溝通、商務來訪接待等，對內協同策劃和組織企業文化活動;

　　5、負責部門其他行政事務與臨時工作。

行政專員的工作內容與工作職責 篇4

　　1. 與客戶就價格、設備要求、問題、顧慮、應用等進行溝通并解決問題

　　2. 根據要求，向管理層報告所有客戶溝通問題和其他相關信息

　　3. 協助租賃和銷售協調員處理客戶訂單，確保所有交付的產品符合客戶訂單的要求

　　4. 協助管理公司或客戶的租賃庫存，收集數據并準備相關文件等

行政專員的工作內容與工作職責 篇5

　　1.負責公司證件的工商登記工作;

　　2.負責公司日常行政工作;

　　3.協助領導對各項事務的安排及執行;

　　4.負責公司的檔案及各類文件、資料的統計管理工作;

　　5.完成上級領導交辦的其他任務。

行政專員的工作內容與工作職責 篇6

　　1、負責總機電話接聽、咨詢和轉接;

　　2、負責來訪客人的登記、咨詢和接待;

　　3、負責會議室的使用安排與日常管理;

　　4、負責通訊錄的修改、更新和維護;

　　5、負責信件、報刊的分發，報刊、雜志的訂閱及寄件事務的辦理;

　　6、負責新入職、離職人員信息處理，識別卡發放與回收;

　　7、負責物業備案手續辦理;

　　8、完成領導交代的其他臨時性工作

行政專員的工作內容與工作職責 篇7

　　1、負責公司前臺來訪人員的登記、接待和引見，電話接聽、信息記錄及轉達工作;

　　2、負責行政后勤類相關工作(含考勤、物品采購與發放、辦公環境維護、后勤保障等);

　　3、協助員工活動、企業文化建設工作，包括下午茶、團建、生日會、公司慶典、年會等;

　　4、協助辦理員工入、離職、轉正、續約等人事手續，各類檔案資料管理;

　　5、上級領導交辦的其他事項。

行政專員的工作內容與工作職責 篇8

　　1、完成數據分析項目過程中的數據提取、數據分析、數據展示工作;

　　2、開發并持續完善公司各項業務數據的統計分析模型，確保其準確性、實用性及可衡量性;

　　3、能夠基于數據分析得到有價值的信息，為公司運營決策、產品方向、銷售策略提供數據支持。

　　4、日常數據報表統計

行政專員的工作內容與工作職責 篇9

　　一、任職要求、條件和資質：

　　1、要有優異的執行力和進取心；

　　2、有較強的親和力和服務意識，有良好的溝通領悟能力；

　　3、工作主動、細心、踏實，且具有較強的原則性；

　　4、能妥善處理各種矛盾，解決各種疑難問題；

　　5、具有較強的總結能力、分析能力和歸納能力；

　　6、很強的目標意識，周密的工作計劃習慣；

　　7、很強的責任意識和責任承擔習慣；

　　8、掌握和應用行政規范文本及組織的政策程序；

　　9、要有很強的目標意識和目標分析能力；

　　10、具有極強的保密意識。

　　二、工作職責

　　1、工作對人力資源部主管負責；

　　2、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見；

　　3、負責員工人事檔案管理，并按部門分類存放；

　　4、協助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理，接待引領新進員工；

　　5、負責員工績效考核資料的定期統計、匯總、上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議；

　　6、受理和處理員工考核投訴，對不能給予解決的要及時報告給考核主管；

　　7、協助主管組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作；

　　8、負責統計、匯總、上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況；

　　9、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料；

　　10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進；

　　11、負責員工調查問卷的發放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報；

　　12、負責草擬、解釋公司的福利保險制度；

　　13、負責公司人事文件的呈轉及發放；

　　14、協助主管完成各種報告、文件和草擬、印發等工作；

　　15、協助本部門其他同事完成其他工作；

　　16、完成領導臨時交辦的其他工作。人事專員的崗位職責。

行政專員的工作內容與工作職責 篇10

　　1.OA系統的維護、流程優化升級;

　　2.公司相關資質證照、專利管理工作;

　　3.公司各項行政規章制度的推行，執行與追蹤;

　　4.負責辦公室安保管理、消防安全工作，保證公司人員、財產安全;

　　5.負責行政類通知的擬定、發布、跟蹤落實以及會務管理;

　　6.領導安排的其他事務。

行政專員的工作內容與工作職責 篇11

　　1、負責投標文件的編制，整體投標文件的排版，打印、復印、裝訂等工作，并按照規定如期完成標書的制作工作;

　　2、負責投標項目所在地區的備案和相關工作;

　　3、負責日常行政事務性工作，辦公用品管理，后勤工作等。

行政專員的工作內容與工作職責 篇12

　　1、負責人事行政部管理和日常事務，協助統籌各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度;

　　2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作，滿足各部門用人需求;

　　3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

　　4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

　　5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產等行政管理;

　　6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理;

　　7、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力;

　　8、總經理安排的其他日常事務工作。

行政專員的工作內容與工作職責 篇13

　　1、協助部門經理建立和優化行政管理制度和流程，并監督各部門實施與執行;

　　2、執行公司各項規章制度和工作程序，貫徹執行崗位責任制;

　　3、負責公司招聘工作和人員異動管理;

　　4、組織實施公司培訓計劃，監督指導各部門培訓工作的開展，對培訓工作進行評估并提出改進意見;

　　5、完成領導交辦的其他工作。

行政專員的工作內容與工作職責 篇14

　　崗位職責：

　　1、負責公司的行政后勤工作，安全保衛和消防管理工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；

　　2、負責辦公室的會議室管理、環境衛生管理、辦公設施、房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；

　　3、參與管理標準及管理制度的擬定和修改工作，負責公文及檔案管理；

　　4、負責公司內部日常行政事務類管理、固定資產和辦公用品的管理等；

　　5、負責公司各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威；

　　6、負責對突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；

　　7、負責公司各部門的辦公的紀律情況，確保工作正常有序無違紀現象；

　　8、成本控制及水電管理；

　　9、人員的用餐統計；

　　10、申報園區及國家頒布的相關政策；

　　11、完成上級交辦的其他任務。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，三年以上相關工作經驗；

　　3、具有良好的溝通協調能力、語言文字表達能力，工作積極主動，責任心、執行力較強，抗壓能力較強；

　　4、有一定的數據統計、分析能力，能熟練操作辦公軟件；

　　5、有良好的服務意識；

　　6、性格穩重、正直、具有較強的責任心、專業領域的專注度和溝通能力，文筆流暢。

　　7、對辦公室工作程序熟悉。

　　工作地：蘇州工業園區獨墅湖高教區東南大學南工院內

行政專員的工作內容與工作職責 篇15

　　1、建立健全公司招聘、培訓、工資、福利、績效考核等人力資源制度建設;

　　2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

　　3、每月及時完成工資表編制、審核、批準等工作，及時辦理社保和公積金的繳納、調整、變更、停繳等手續，及時更新與維護人力資源管理信息系統;

　　4、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

　　5、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

　　6、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織黨工團各類慰問、學習、活動;

　　7、領導交辦的其他事項。

行政專員的工作內容與工作職責 篇16

　　1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度;

　　2、統籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓、離職等相關事務;

　　3、定期收集公司內外人力資源信息，建立公司人才庫，保證人才儲備;

　　4、負責組織辦公室和項目員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續;

　　5、及時處理公司管理過程中的人力資源問題，指導員工職業生涯規劃;

　　6、熟悉勞動法律法規，能夠獨立解決公司勞動糾紛、負責公司相關證照的年檢及換證工作;

　　7、協助技術部不定期對施工現場進行檢查，發現問題及時召集相關人員進行處理;

　　8、組織、協調公司的各種會議和員工活動及企業文化宣傳;

行政專員的工作內容與工作職責 篇17

　　1、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　2、負責員工入職、離職手續的辦理以及與員工續簽合同事宜；

　　3、負責考勤的核算；

　　4、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　5、 負責員工的保險及公積金事宜;

　　6、協助處理勞動爭議事宜；

行政專員的工作內容與工作職責 篇18

　　1、協助經理做崗位職責職位要求工作，主要在網站上發布崗位職責職位要求信息，收發郵件，接聽電話，接待面試及來訪人員。

　　2、管理辦公室日常事務，資料整理，文件錄入電腦，分類存檔；

　　3、與分公司人事、財務、行政進行各項工作的.對接。如：人員的考勤、入職，發票的報銷，合同簽訂蓋章等具體事物。

　　4、電腦銷售系統開單，倉管配貨。

行政專員的工作內容與工作職責 篇19

　　1、負責編制、修訂公司組織架構和部門職責，負責重新核定各部門定崗核編;

　　2、負責建立和完善績效考核體系，并組織實施績效管理;

　　3、負責協助公司各部門流程制度梳理;

　　4、負責跟進項目性工作進度跟進;

　　5、完成上級領導安排的其他事項。

行政專員的工作內容與工作職責 篇20

　　1、負責招聘邀約、面試培訓、辦理新員工入職與離職相關的工作;

　　2、日常考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

　　3、負責日常人事工作數據統計匯總;

　　4、負責員工績效考核資料的定期統計匯總，并不斷完善績效管理體系;

　　5、負責公司各類社會保險金的繳納及管理;

　　6、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

　　7、負責公司人力資源信息的上傳下達工作，擬寫相關文件;

　　8、協助領導交辦的其他工作。

行政專員的工作內容與工作職責 篇21

　　1. 負責公司領導安排的工作;

　　2. 負責公司對外事宜的溝通;

　　3. 負責辦公室日常行政工作;

　　4. 負責公司財務助理工作;

　　5. 負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢。

行政專員的工作內容與工作職責 篇22

　　1.主持辦公室日常工作，負責本單位行政、總務、等各項工作的管理與協調;

　　2.貫徹落實各項規章制度，確保行政管理工作規范有序;

　　3.負責接待來訪人員等工作;

　　4.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件;

　　5.車輛的登記、管理工作;

　　6.完成領導交辦的其他工作;

行政專員的工作內容與工作職責 篇23

　　1、負責會議會務管理。來訪接待、會議管理等，接待工作得體，會議安排合理，包括周會、月度會議、表彰會、年中會、年度會、年會等;能提高會議效率;

　　2、負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理;

　　3、公司員工活動的開展，增加團隊凝聚力，增強員工對公司的認同感;

　　4、員工福利申請及發放，包括員工生日福利、入職周年福利、節日福利、團建福利等;

　　5、周報、月計劃、月總結及時收集和匯總;

　　6、辦公環境的維護，保持辦公環境整潔、衛生、健康、積極向上，為員工營造良好的工作氛圍;

　　7、負責維護公司的公眾網站，包括微信公眾號、公司網站等對外形象平臺，提高公司的曝光度;

　　8、負責日常通知通告的撰寫、發布、存檔等;

　　9、負責每月考勤匯總，請假、外出等申請單審批;

　　10、完成上級安排的其他工作任務。

行政專員的工作內容與工作職責 篇24

　　1、負責項目員工考勤匯總，審核以及匯總病假、事假、年假等;

　　2、根據實際考勤情況審核項目員工加班單，每月按時完成加班匯總統計;

　　3、負責項目員工的.工資表制作;

　　4、負責項目員工的招聘，以及入職、離職手續的辦理，并實時更新員工花名冊，項目人事相關表單記錄匯總;

　　5、跟進項目員工每月培訓進度，匯總每月培訓時數; 6、及時督促項目員工健康證辦理;

　　7、 負責項目行政事務、固定資產登記更新，現場發放、登記、配合財務盤存;

　　8、聽從分配和安排，認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。 行政專員崗位職責

行政專員的工作內容與工作職責 篇25

　　1.職位名稱：行政專員

　　2.直接上級：行政經理

　　3.所屬部門：行政部

　　4.崗位職責：

　　4.1在行政經理的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；

　　4.2負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、安保管理、車輛管理等綜合事務工作；

　　4.3負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；

　　4.4全面負責公司門衛管理工作，包括門衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的.安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全； 4.5負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；

　　4.6負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全；

　　4.7負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅；

　　4.8負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；

　　4.9負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；

　　4.10負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；

　　4.11配合電工房進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

　　4.12完成上級交辦行政經理的各項工作。

　　5.素質要求：

　　5.1大專以上文化水平，管理類專業畢業；

　　5.2熟悉計算機操作；

　　5.2工作熱情積極，熱愛本崗工作；

　　5.3有較強的工作責任心和上進心；

　　5.4具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協調能力。

行政專員的工作內容與工作職責 篇26

　　1、銷售合同的審核以及內部流程的控制;

　　2、作為銷售前端與后臺的聯接樞紐，為區域銷售人員提供支持;

　　3、匯總各類銷售數據并統計分析，匯報給區域銷售經理;

　　4、銷售團隊激勵短信的撰寫和發布。

行政專員的工作內容與工作職責 篇27

　　1、參與公司人事決策，組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關系、企業文化等人力管理規范，各項規定和管理流程并負責具體實施落實。

　　2、完善公司的激勵機制，合理規劃和控制人力資源成本。

　　3、建立良好的勞資關系，負責勞動風險的預防與控制，負責員工勞動合同管理并處理與勞動關系相關的各項事宜。

　　4、制定公司的行政預算，安排辦公用品的采購及發放。

　　5、負責公司固定資產、車輛、辦公環境等管理

　　6、負責公司對外關系的處理，例如物業、街道、社保、工商等對接。

　　7、完成上級領導交辦的其他工作。

行政專員的工作內容與工作職責 篇28

　　1、熟悉人力資源各個模塊，精通招聘、培訓、企業文化模塊，善于統籌、完善部門各項工作;

　　2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時到位;

　　3、實施培訓、績效、員工關系等人事工作的規劃，并做好落實或監督落實工作;

　　4、安排行政日常相關工作，處理好相關部門的工作要求，保持良好的政企關系;

　　5、適應公司快速發展的需求，及時調整工作計劃，做好人事行政工作的服務功能。

行政專員的工作內容與工作職責 篇29

　　前臺文員的工作職責及要求：

　　1、負責公司前臺接待工作。

　　2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

　　3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打櫻

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　技能要求：

　　1、對辦公室工作程序熟悉。

　　2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯網查找資料；

　　3、具有優秀的'中英文書寫能力、表達能力；

　　4、具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識；

　　5、熟練使用各種辦公自動化設備；

　　6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。

行政專員的工作內容與工作職責 篇30

　　1、組織制定、執行、監督公司行政管理制度及流程管理;

　　2、負責公司日常行政管理的運作，辦公室用品申購、驗庫、保管、領用、發放及管理,辦公秩序維護;

　　3、負責公司的行政管理相關工作：考勤統計、辦公內務、環境、會務、車輛、機票酒店預訂、安全管理及協調;

　　4、內部資料收集、文書起草、文件收發、檔案管理等工作;

　　5、負責公司各板塊業務流程管理工作，包括流程梳理、診斷、優化、體系建設;

　　6、建立規范、高效的業務框架及流程體系，配合完成公司管理體系的建設

　　7、完善業務流程管理和評估制度，建立流程評價體系和指標;

　　8、定期開展流程審計工作，監控流程體系運行;

　　9、提出公司流程管理的整體思路和建設方案內容，撰寫流程管理報告;

行政專員的工作內容與工作職責 篇31

　　職責一:

　　1、負責協助人資行政經理完善、落實公司的各項規章制度、并監督執行情況。

　　2、負責公司各項工作、規定、報告、總結、會議等文件的成文工作。

　　3、負責公司各項文件的接收和發放工作。

　　4、負責協助人資行政經理對公司固定資產、辦公用品的管理工作。

　　5、協助人資行政經理管理公司后勤服務保障工作。

　　6、負責公司各項證照的審核、年審工作。

　　7、完成領導交辦的其他任務。

　　職責二:

　　1.負責總經理室的人員來訪、文件、檔案整理及后勤服務工作;

　　2.負責公司總機的.接聽、轉達,向來電者提供必要信息,并記錄留言,收發傳真、信件和報刊并做好相應記錄;

　　3.負責草擬會議通知、日常信函,進行公司會議紀錄,并整理歸檔;

　　4.負責做好來客的日常接待工作;

　　5.負責對公司往來文件的收發、印制、檔案整理工作;

　　6.進行公司辦公用品、辦公器材的采購、入庫、分發、登記工作和辦公設備的管理維修工作;

　　7.負責食堂采買后的驗收和費用的統計控制工作;

　　8.負責員工考勤和外出登記工作;

　　9.制作、更新和管理員工通訊地址及電話號碼等聯系方式;

　　10.完成上級領導交辦的各項任務。

　　職責三:

　　1負責行政事務管理及對外有關聯絡工作。

　　2.負責本部門資產的購置審批與管理,本部門歸口各項費用的控制與管理,嚴格控制辦工用品采購成本。

　　3.負責公司印章及重要資質證件的管理,負責公司各項證照的辦理、年檢等。

　　4.負責公司公務車輛使用的日常管理工作。

　　5.協助本部做好公司日常生產、消防安全的管理工作。

　　6.協助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊及水電組日常管理工作。

　　7.做好保密及衛生管理工作。

　　8.領導臨時交辦的其它任務。