行政助理工作職責具體內容

行政助理工作職責具體內容（通用35篇）

行政助理工作職責具體內容 篇1

　　1、負責公司外來人員接待;

　　2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作;

　　3、協助銷售完成對日常客戶的維護、信息的反饋、資料的更新存檔工作;

　　4、銷售報表的統計，訂單及庫存的管理;

　　5、完成領導安排的其它工作。

行政助理工作職責具體內容 篇2

　　1.負責員工的考勤，于次月個工作日提供考勤報表并存檔;

　　2.負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

　　4.依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作;

　　5.處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

　　6.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

　　7.組織公司各種活動的策劃;

　　8.負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理工作職責具體內容 篇3

　　1.負責賬號注冊資料準備，公司信息收集;

　　2.負責亞馬遜賬號注冊、維護及申訴;

　　3.賬號安全風險控制。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;

　　4.根據管理層的安排，負責管理或者協助管理公司店鋪、品牌、產品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作;

　　5.負責公司各部門之間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　6.代表公司與外界有關部門或機構聯絡，并保持良好合作關系;

　　7.完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責具體內容 篇4

　　1、協助銷售部準備各項資料;

　　2、協調公司與廠家商務對接;

　　3：對市場各項招標的前期準備工作及標書的制作，審核，和銷售部門的配合工作;

　　4、負責公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監管;

　　5、負責各類會務、票務、酒店等的安排工作;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責具體內容 篇5

　　1.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件;

　　2.負責各種文書檔案的收集、分類、編目、立卷、歸檔及日常管理工作;

　　3.起草和修改報告、文稿、會議記錄等;

　　4.負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

　　5.負責公文的收發;

　　6.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

　　7.服從領導工作安排;

行政助理工作職責具體內容 篇6

　　1、負責公司內外部電話的接聽，并做好留言登記轉接工作;

　　2、基礎表格、文檔的處理，以及公司內部資料的整理歸檔;

　　3、與其他各部門協調工作，做到上傳下達;

　　4、負責一些日常行政事務，配合上級做好行政方面的工作;

行政助理工作職責具體內容 篇7

　　崗位職責

　　1、了解項目進度，推進商務與項目實施。

　　2、熟悉室內設計與軟裝實施流程，協調設計部、采購部、財務部等各部門之間配合工作。

　　3、和甲方溝通，配合項目進度與甲方推進項目合同，提交發票等付款申請，以及催繳合同進度款型。

　　4、配合總經理及商務經理完成常規商務接待與項目考察任務。

　　崗位要求：

　　1、本科以上畢業，有商務意思和有良好的溝通能力及親和力；

　　2、有3年以上設計公司商務運營管理經驗，尤其是針對地產行業及酒店行業的室內設計及藝術品陳列設計公司背景者優先；

　　3、能夠理解客戶需求，并且給客戶詳細講解溝通設計思路及設計理念；

　　4、熟悉室內設計及軟裝陳設設計流程、規范及商務要求。

　　5、協調各部門工作，安排設計進度，編制設計進度表；催收項目進度款項；編寫項目合同，協調采購部，設計部及財務部等部門的協同工作。

　　6、有團隊協作精神，能夠承受工作壓力。

行政助理工作職責具體內容 篇8

　　1、 進行相關的人事招聘 、入職。

　　2、起草關于公司綜合性的報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。

　　3、 負責有關業務資料的收集，了解市場和本企業營銷管理狀況，組織專題調研 。

　　4、 負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達。

　　5、 負責相關文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。

行政助理工作職責具體內容 篇9

　　1、協助部門負責人做好人事、行政相關工作；

　　2、負責員工入職、離職、轉正等手續的辦理；

　　3、協助公司各類會務及活動的準備、協調、執行等工作；

　　4、核對和統計員工日常考勤數據；

　　5、維護各招聘渠道，篩選簡歷，預約面試等輔助招聘工作；

　　6、協助開展公司績效考核工作

　　7、協助組織公司內部培訓相關工作和團建活動等；

　　8、負責北京及上海地區社保、公積金、報稅等的辦理

　　9、管理人事相關文件和檔案等

　　10、負責快遞的收發

　　11、負責資產臺賬的管理、統計和更新；

　　12、完成上級交給的其它事務性工作

行政助理工作職責具體內容 篇10

　　1.負責訪客接待及傳達，做到禮貌待客、及時了解訪客需求并安排被拜訪對象接待;熟悉公司各部門員工，做到快速、準確的電話接聽和轉接;

　　2.協助行政預算的計劃并嚴格按照預算執行，負責各項行政費用的預算登記及報銷(如辦公室租金、綠化、快遞、差旅、文具及行政車輛等);

　　3.負責辦公室日常維護，每天按時巡樓，檢查辦公區域環境衛生及物資(如綠化/設備/物資庫存/飲用水存量等，收發傳真文件、快遞、收發信件及雜志)，發現問題及時通知相關人員處理并跟進完成;

　　4.負責行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政辦公用品的申購，鑰匙管理等);

　　5.負責供應商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應商等);

　　6.負責車輛管理，車輛油費、粵通卡及各類數據的統計;

　　7. 定期更新員工通訊錄，跟進公告欄管理;

　　8.負責固定資產的管理，負責放行物品的放行條發放及登記;

　　9.協助工會福利活動，如員工體育活動(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購及派發等;

　　10.協助負責制服的申購，制服洗滌管理、費用報銷(計劃轉移回物業部);

　　11.完成直接上級安排的其它工作任務;

行政助理工作職責具體內容 篇11

　　1、協助起草，制作各種表格;

　　2、建立辦公檔案，將各種文檔資料整理歸檔;

　　3、負責各類資料的傳閱和回收;

　　4、參加公司部門會議，做好會議記錄，并做好與各部門之間的協調溝通工作;

行政助理工作職責具體內容 篇12

　　1、 負責來訪客戶、面試人員的接待工作;

　　2、負責員工日常考勤管理;

　　3、負責公司固定資產管理及日常辦公用品發放，登記;

　　4、負責辦公區域綠植、環境衛生工作;

　　5、協助組織公司各種企業文化活動;

　　6、完成上級安排的其他工作任務。

行政助理工作職責具體內容 篇13

　　1、負責宿舍、飯堂、保安、保潔、園林的基礎管理和報表工作；

　　2、負責車輛的用車安排、維修、年審保養的管理；

　　3、負責文具申購、辦公維修、維護工作；

　　4、負責考勤和釘釘系統管理

　　5、負責社保申報加減和商業保險的工作；

　　6、負責相關的接待，食宿，訂票工作的安排；

行政助理工作職責具體內容 篇14

　　1. 負責接待來訪客人，對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導工作;

　　2. 接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;

　　3. 負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔;

　　4. 負責員工考勤和外出登記;

　　5. 負責公司水電費、電話費等費用繳納;

　　6. 維護前廳、接待區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養;

　　7. 部門領導安排的其他工作。

行政助理工作職責具體內容 篇15

　　1、負責公司前臺接待工作，及公司總機的轉接工作;

　　2、負責公司辦公用品采購工作;

　　3、負責公司行政后勤的其他工作;

　　4、負責公司固定資產管理工作;

　　5、負責上級領導交辦的其他事務。

行政助理工作職責具體內容 篇16

　　1、協助領導進行公司常規招聘、邀約面試、接待安排等其他相關的人事工作。

　　2、人事檔案的收集、整理、保管工作，辦理公司員工的入職、轉正、離職等手續。

　　3、公司員工社保公積金購買。

　　4、公司考勤管理、后勤管理、辦公環境維護工作。

　　5、協助總經理做公司管理制度文件的修訂、監督執行。

　　6、公司招待、票務預訂、所有月結支出費用的發票跟蹤工作。

　　7、公司合同的蓋章、整理、存檔等工作。

　　8、配合公司各部門相關工作。

　　9、完成上級領導交代的其他工作。

行政助理工作職責具體內容 篇17

　　1、協助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;

　　2、協助公司的辦公用品收貨入庫，歸類整理;

　　3、協助整理公司各分支機構的調撥數據及采購單據，確保數量臺賬及各類資產的數據報表的完整性和準確性;

　　4、協助對公司異動或報廢的資產進行確認，并讓指定負責人初審;

　　5、對公司外購的低值易耗品的品質進行抽查;

　　6、對資產的放行條進行管理初審，做好登記并跟進資產去向;

　　7、定期協助對在租資產進行普查，并對普查結果進行核對分析，及時上報資產異常情況;

　　8、定期協助對公司閑置資產進行統計并上報公司，提供可調配資源;

　　9、協助匯總及分析每月公司資產租賃和閑置情況及時上報公司，統計報表及其它資料;

　　10、對統計資料進行統一管理，分期歸檔;

　　11、其他行政事項;

行政助理工作職責具體內容 篇18

　　1、負責辦公室日常辦公用品的管理工作。

　　2、負責公司固定資產的管理工作。

　　3、協助主管對于各類工作進行審核工作。

　　4、負責公司消防安全管理工作。

　　5、負責公司一切對外的溝通協調工作。

　　6、負責組織公司各類活動。

　　7、負責公司日常行政管理工作。

行政助理工作職責具體內容 篇19

　　1、前臺接待

　　負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉接來電;

　　及時收發、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;

　　負責前臺環境衛生管理，協助處理或傳達內部/外部投訴。

　　2、會議管理

　　負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;

　　負責會議室衛生、設備等的管理工作。

　　3、后勤服務

　　落實公司考勤統計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發放等日常后勤服務工作;

　　負責公用辦公設備報修工作;

　　負責寫字樓費用的核對和請款工作;

　　負責與物業公司的溝通聯絡工作;

　　負責檔案管理工作。

　　4、招聘協助

　　協助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;

　　5、企業文化活動管理

　　組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關人員任職要求

行政助理工作職責具體內容 篇20

　　1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

　　2、充分利用各種招聘渠道，以滿足公司各部門的用人需求;

　　3、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護;

　　4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責，進行初次面試及復試的組織，并根據錄用狀況進行背景調查。

　　5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

　　6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料，并定期整理數據，向上級領導出具數據分析結果。

　　7、根據領導審批的培訓實施方案，具體安排企業各項培訓工作，如新員工入職培訓，對培訓效果做出評估報告，總結每次培訓經驗，以便改進培訓工作，提高企業培訓工作整體水平。

　　8、員工活動的策劃、組織實施。

　　9、宿舍，車輛、飯堂管理。

行政助理工作職責具體內容 篇21

　　1、協助處理稅務、工商等事宜；

　　2、收集客戶資料檢查并交接；

　　3、協助主管外勤工作，如公司設立、變更、辦理資質等；

　　4、統計客戶特殊問題報送主管；

　　5、完成上級安排的其他工作事項。

　　行政助理工作職責6

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續，配合總部人力資源部建立人事檔案。

　　2、協助領導完成銷售數據的統計，辦公室管理等工作。

　　3、完成上級領導交辦的其他任務

行政助理工作職責具體內容 篇22

　　1、發布招聘信息、篩選應聘人員

　　2、組織、安排應聘人員的面試

　　3、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續

　　4、組織、實施員工文化娛樂活動

　　5、協助實施員工培訓活動

　　6、完成人力資源部門經理交辦的其他事項；

行政助理工作職責具體內容 篇23

　　1、協助綜合部完成公司行政事務工作及部門日常內部事務。

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

　　3、各項規章制度監督與執行。

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作。

　　5、負責公司元器件庫房管理及月度盤庫，并定期向采購部進行匯報。

行政助理工作職責具體內容 篇24

　　崗位職責:

　　1、負責內部檔案收集、整理歸檔,并按檔案管理要求進行管理;

　　2、協助部門領導及時處理相關公文事項;

　　3、協助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;

　　4、負責各部門間的組織、協調工作;

　　5、完成銀行后臺領導交辦的`其它日常事務類工作。

行政助理工作職責具體內容 篇25

　　1、建立完善行政管理制度、流程、職責等工作，協助領導做好制度建設相關工作組織落地，并負責監督各項行政管理制度的執行情況。

　　2、參與行政各模塊管理，涉及文書公文、總務后勤、新聞與品牌公關、IT管理、法務管理、黨工與企業文化建設等，并保證各項內容實施落地。

　　3、負責公司各類行政辦公費用的預算控制和公務車的調度、養護、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務管理工作。

　　4、負責公司資質證書的管理、升級、增項等。

　　5、完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責具體內容 篇26

　　1、負責駐外資企業的資產清查、登記、報損、報廢、統計報告等基礎性工作。

　　2、協助管理行政部門的日常行政工作，確保管理服務以最高效率和有效的'執行。

　　3、協助上級對部門的固定資產管理、密鑰管理以及倉庫管理，作出有效的監控。

　　4、負責文件打印，歸檔管理等工作。

　　5、協助上級完成公司的后勤管理工作及其他工作任務。

行政助理工作職責具體內容 篇27

　　1、協助前線開展工作;

　　2、公司日常行政管理的工作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的核查及統計工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責具體內容 篇28

　　1、協助BU Head參加會議，負責會議紀要;

　　2、負責公司內部項目的溝通協調

　　3、負責員工活動的策劃組織

　　4、負責BU行政事務的處理和統計

　　5、協助BU Head其他事務。

行政助理工作職責具體內容 篇29

　　1、出納財務工作

　　2、資產控制管理，統計

　　3、配合其他部門做好應收應付款核對

　　4、協助財務會計做好發票的開具、登記、管理

　　5、報銷憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關工作

　　6、暫時歸屬行政部門，協助部門經理處理相關人事行政事務

行政助理工作職責具體內容 篇30

　　1、 協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2. 輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務;

　　3、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　4. 準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內部相關的文件,向員工傳達相關制度;

　　5、各項規章制度監督與執行，參與公司績效管理、考勤等工作

　　6. 安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障; 會議室清潔整理、會務安排。

　　7、獎懲辦法的執行

　　8、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　9. 負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理; 負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

　　10、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　11 進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水用電情況;

　　12、 負責公司快件及傳真的收發及傳遞

　　13、參與公司行政、采購事務管理

　　14、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作，確保行政后勤管理的順利進行.

　　15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

　　16安排活動用車，并統計人員用車的費用; 對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;

　　17、 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　18、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

　　19 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

行政助理工作職責具體內容 篇31

　　一、日常行政管理工作

　　1、根據部門檔案管理制度，對部門內部檔案進行收集整理，按月度進行歸類、登記，并完成立卷工作、電子檔案上傳檔案系統;

　　2、根據事業部要求完成部門月度工作總結及次月重點工作計劃;跟進部門工作排期

　　3、部門簽批文件的傳遞、備檔工作;

　　4、對辦公現場、人員著裝、日�？记诩皢T工外出進行監督和管理;

　　5、負責部門會議室的統一管理、協調使用;

　　6、負責黨、工、團組織活動的上傳下達及跟進執行;配合分公司行政部組織員工活動的參與、執行及反饋;

　　7、事業部下達，部門內部員工關懷類活動、團隊建設方案的擬定、跟進并有效實施;

　　8、負責部門固定資產的管理及清點;辦公用品、家具及設備、日常耗材的采購;

　　9、負責集團公司及事業部下達的信息的傳達工作

　　二、人事管理工作

　　1、擬定本部門分層級培訓計劃，按年度進行上報，并按季度跟進完成。合理安排并協調培訓計劃的有效實施;

　　2、負責部門經理級以下員工的招聘工作。完成簡歷的初步篩選;協助各職能經理、人事行政主管完成初試;協助部門負責人完成復試;負責擬錄用員工的背景調查、能力測評、錄用審批等相關事宜;

　　3、負責對新入職員工的相關人事資料進行審核和設立員工檔案，勞動合同的簽訂并辦理保險、各項福利等相關事宜，并對通用知識進行培訓;

　　4、負責部門人員薪酬、福利及保險工作，及與事業部及分公司相關人員保持溝通;

　　5、負責人力系統的維護及定期更新。

　　三、日常費用管理工作

　　1、負責日常行政費用的審核、登記;

　　2、負責與財務溝通，并每月對日常費用報銷情況進行對帳;

　　3、負責每月日常費用預算的制定并上報給財務;

　　4、負責費用申請、付款申請的簽批及傳遞;

行政助理工作職責具體內容 篇32

　　1、協助健康老齡中心與外部及內部的交流聯絡，協助中心主任與IT直接聯絡維護和更新中心網站。

　　2、協助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調查”數據庫建設和行政事務、財務報銷等相關工作。

　　3、協助組織教授負責和參與科研項目的學術活動，幫助教授做會議發言PPT和相關文獻等信息檢索。

　　4、其他領導交辦的事項。

行政助理工作職責具體內容 篇33

　　1.主要負責公司的人力資源招聘部分工作;

　　2.協助入職人員完成相應的公司要求

　　3.按公司規定完成相應工作

　　4.處理部門日常事務

　　5.維護同事關系

行政助理工作職責具體內容 篇34

　　1)、負責考勤管理、制度落實、各項領導交代的`任務等行政工作。

　　2)、協助綜合部經理聯系各種培訓事宜、聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。

　　3)、協助購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等

　　4)、協助綜合部經理完成資料的整理歸檔等;

　　5)、具備物資保管專業知識和技能;

　　6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作;

　　7)、負責固定資產出入登記等相關工作;

行政助理工作職責具體內容 篇35

　　1.負責公司的文件收集簽發

　　2.負責訪客接待工作

　　3.負責公司人員的出行安排和票務預訂

　　4.負責公司辦公用品下發和管理

　　5.負責公司展廳引導和介紹

　　6.負責公司的會議室及公共休閑空間管理