行政秘書工作職責職能內容

行政秘書工作職責職能內容（精選31篇）

行政秘書工作職責職能內容 篇1

　　1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作，行政領導發言文件的起草;

　　2.協助上級領導進行會議事務的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

　　3.負責督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領導;

　　4.負責來訪客人或者單位的接待工作;

　　5.負責行政相關文件的整理與歸檔;

　　6.負責進行各部門之間的溝通協調工作;

　　7.領導交辦的其他事項。

行政秘書工作職責職能內容 篇2

　　1、負責總經理的行程安排;負責公司日常的行政管理事務。

　　2、負責重要業務資料進行檔案管理，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

　　3、負責公司日常的客戶接待。

　　4、協助安排外出行程安排、資料準備。

　　5、負責公司物品采購。

　　6、負責員工考勤。

　　7、負責公司招聘。

　　8、完成領導交辦的臨時性以及緊急性任務。

行政秘書工作職責職能內容 篇3

　　1、總機來電接聽轉接;

　　2、收發快遞、信件、報紙等;

　　3、來訪客戶接待;

　　4、會議室管理使用安排;

　　5、做好辦公用品領用登記、發放等;

　　6、集團號電話卡申領發放;

　　7、行政日常事務管理，如辦公環境的管理、部門文件的掃描、印制名片、飲用水的申購等;

　　8、協助人事部面試邀約及考勤管理;

　　9、其他領導交辦的工作。

行政秘書工作職責職能內容 篇4

　　1、總臺電話接聽、留言;

　　2、快遞、信件及傳真件收發;

　　3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯系;

　　4、公司辦公用品及耗材訂購及統計;

　　5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預訂;

　　6、公司員工考勤統計及匯總;

　　7、其他臨時事務。

行政秘書工作職責職能內容 篇5

　　1、負責每周工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，并督促、跟進各部門工作的開展情況;

　　2、審查、督導、檢查各項計劃及執行結果，及時向總經理匯報;

　　3、審核權限范圍內對外合同、文件和內部上報的報表、文件、資料等，做好公司內外文件的發放、登記、流轉，分類呈送文件，請公司領導閱批并轉有關部門處理;

　　4、總經理各類活動日程的安排，配合總經理處理后勤工作，參與公司相關事務的策劃、組織及安排工作;

　　5、協助總經理對公司職能部門進行管理，協調部門間關系，關注公司內信息流通，做好上傳下達等工作;

　　6、績效管理：評估、校對各職能部門負責人的績效考核文件，提報總經理進行考核;

　　7、輔助開展外聯維護基礎工作：政府文件報批、數據提報、現場接待等;

　　8、其他綜合性行政事務：處理、存檔各類綜合性文件。

行政秘書工作職責職能內容 篇6

　　1.合理安排、提醒日常行程;

　　2.撰寫信函、報告、會議紀要等各類綜合性文件;

　　3.與下屬各部門及公司內其他部門之間的信息溝通,做好上傳下;

　　4.妥善接待來訪的重要來賓;

　　5.配合處理與各類外部機構的公共關系;

　　6.收集所需信息,并進行匯總和分析;

　　7.領導交辦的其他任務的督辦、協調及落實.

行政秘書工作職責職能內容 篇7

　　1、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務：

　　2、陪同董事長及總經理日常客戶的外出應酬接待工作;

　　3、做好公文收發、打印、文書檔案管理及辦公室環境維護：

　　4、協助人事經理協調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成;

　　5、全面完成上級交代的工作;

行政秘書工作職責職能內容 篇8

　　1. 做好和總公司各部門協調溝通的橋梁。

　　2. 協助酒吧處理各項文書工作并按規定時間完成。

　　3. 酒吧相關人事資料，合同，簽呈，會議記錄等并整理歸檔。

　　4. 統計各崗位員工的工作時間，考勤，加班及調換休。

行政秘書工作職責職能內容 篇9

　　(1)負責起草相關行政管理制度，統一頒發、實施各類規章制度;

　　(2)負責審查各部門呈送總經理室的報告并匯編分類呈送、轉發批復文件和存檔抄送;

　　(3)撰寫有關通知、報告、文件和會議紀要，負責中心對內、對外的收文、發文管理;

　　(4)準備每周中心例會，編寫中心會議紀要和周工作計劃及進展，跟蹤相關工作的執行情況，并及時將信息反饋給總經理室;

　　(5)負責中心文件及合同資料的管理，確保文件資料的準確與完整;

　　(6)負責總經理室及本部門人員考勤;

　　(7)負責中心管理人員公務用車的安排及酒店的預定;

　　(8)負責內部專刊的征稿、收稿、篩選以及上報，并組織下發、郵寄及稿費分發。

行政秘書工作職責職能內容 篇10

　　1.負責公司平常業務的日程管理;

　　2.負責公司對內對外接待事宜;

　　3.負責公司文件的歸類整理;

　　4.做好前臺接待及報考雜志的訂閱。

行政秘書工作職責職能內容 篇11

　　1、負責律所的日程安排做好預約工作;對周、月計劃做到及時提醒;

　　2、負責為行政部起草相關文件、報告，并負責相關文件的收發的日常流轉、追蹤;

　　3、匯總整理上報律所的各類文件，提醒律師及時處理有關文件資料和檔案的整理、歸檔工作;

　　4、收發、檢查，過濾應傳遞的簽字票據;

　　5、為律所準備召開的各種會議做資料準備、與會人員的通知、協調落實會議場地;

　　6、負責客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項的安排;

　　7、吸取基層意見，為律所工作決策提供依據;

　　8、接受律所上級安排的其他臨時性工作。

行政秘書工作職責職能內容 篇12

　　1.熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營運流程。

　　2.全面負責辦公區的各項衛生清潔。

　　3.熟悉掌握公司各類文案的管理程序。

　　4. 排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。

　　5.負責公司各項文案的起草、歸類、存檔。

　　6.負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。

　　7.負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

　　8.熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合個部門負責人隨時調取各類存檔。

　　9.先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。

　　10.負責公司辦公用品的申購、發放的全面管理。

　　11.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人。

　　12.負責公司辦公室所有來電接聽。

　　13. 接待董事長、總經理之來訪人員。

　　14.參加公司各項重要會議，好會議記錄，整理歸檔保存。

　　15.外出復印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件。

　　16.負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

行政秘書工作職責職能內容 篇13

　　1、協助總經理完成日常工作，協調總經理與各部門工作的溝通，為總經理提供必要的信息服務;

　　2、忠實執行積極完成總經理委派的各項任務，負責整理總經理的各類資料、文件并分類保管及歸檔，保守公司商業機密;

　　3、負責總經理所有內外訓培訓課件PPT制作及銷售會議記錄;

　　4、組織安排總經理參加各種會議，做好會議紀要，并及時跟進后續工作的推動與執行;

　　5、協助總經理日常對內、對外工作的溝通協調，做好上傳下達;

　　6、能靈活妥善地應對各種突發事件，圓滿完成總經理交代的各項任務;

行政秘書工作職責職能內容 篇14

　　行政秘書主要是以公司運營為保障，工作內容也比較多樣化，包括比較基礎的文書寫作、檔案管理，能夠數量使用辦公室的自動化設備，比如計算機、打印機、傳真機、復印機等。具體的崗位職責如下：

　　1、領導勤務：承擔公司行政的服務工作，包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息；

　　2、內部事務：承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作；

　　3、負責公務活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作，負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知；

　　4、負責辦理公司行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤。

行政秘書工作職責職能內容 篇15

　　1、負責總裁的日常事務安排并隨行，配合接待重要客戶;

　　2、配合對外關系聯絡，做好總裁國內外出差的各項行程安排;

　　3、協助總裁完成文件的處理、歸檔和使用工作等;

　　4、協助處理總裁日常工作，文件流轉，部門溝通協調;

　　5、其他需要支持和完成的工作。

行政秘書工作職責職能內容 篇16

　　1、負責督促保持董事長辦公室、休息區域干凈整潔，保證各類物品擺放規范，文件、書籍、保健品、茶葉分類存放，定期清查董事長辦公室物品。

　　2、掌據董事長的日程安排，做好來訪來客的預約及接待工作。

　　3、負責董事長日常生活起居事宜(如提醒董事長的作息及飲食時間、房間的衛生、相關費用交納、日常用品購買、購選衣物及拿去更換或修改、著后的衣物雙肩包送洗保養等)。

行政秘書工作職責職能內容 篇17

　　1、地鋪備用金輔助管理;

　　2、合同票據管理;

　　3、分行內務事項;

　　4、地鋪與物業管理處的溝通和協調;

　　5、每月房租、水電費、管理費、電話費等常規費用的繳納;

　　6、固定資產管理;

　　7、日常數據的整理;

　　8、領導安排的其他事務性工作。

行政秘書工作職責職能內容 篇18

　　1.負責公文起草，通知下文，傳達等文字工作;

　　2.處理辦公系統日常工作，月度資金預算管理工作及日常費用報銷和費用管理工作。

　　3.負責各部門日常聯系，協調與關系維護;

　　4.參與公司組織會議及活動的策劃及執行等會議管理工作。

　　5.能從事品牌策劃推廣相關工作。

行政秘書工作職責職能內容 篇19

　　1.本所所有印章由出納保管，保管人員接到印章，必須進行登記，登記項目包括頒發機構、收到日期、印章名稱、收到枚數、經領人姓名、啟用時間，并在登記本加蓋印鑒。2.所有印章，均應專門加鎖，置于牢固的柜內或者抽屜之內；管理人員對于自己保管的印章，應該經常檢查，及時清洗，細心保護。

　　3.一旦發現保管的印章有異常情況或丟失，應該保護現場，報告領導，查明情況，及時處理。

　　4.使用印章必須經主任、副主任、辦公室主任批準，批準人應有文字批準手續，并在用印登記表上注明，文字批準手續和用印登記，要妥善保存備查。

　　5.印章保管人對所蓋印章內容必須認真審閱并詳細登記，登記項目如下：時間，編號，用印單位，內容，用印數，經辦人姓名，批準用印人姓名，蓋印人姓名。

　　6.蓋出的各種印章，必須位置恰當，字體端正，圖形清晰。

　　7.凡不符第4條、第5條規定者，印章保管人有權拒絕蓋印。

　　8.本所印章需經主任、副主任、辦公室主任簽字，登記后方可蓋章。

行政秘書工作職責職能內容 篇20

　　1. 協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

　　2. 協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系;

　　3. 跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;

　　4. 在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供具體的解決方案。

　　5. 協助總經理進行商務溝通和談判，策劃執行合作方案;

　　6. 在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促，落實執行情況。

行政秘書工作職責職能內容 篇21

　　1、協助主管理處理日常事務，負責各種會議紀要及各類文件的分類、打印、發送、歸檔、整理工作，協助主管做好往來函電的處理;

　　2、協助主管對公司進行團隊管理，負責公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;

　　3、協助主管處理日常事務、后勤保障工作及各職能部門的聯絡、協調工作。

行政秘書工作職責職能內容 篇22

　　1. 協助分行經理做好店務管理及公司各項制度的執行工作;

　　2. 負責營運部業務數據匯總和檢核工作;

　　3. 負責部門日常流水賬、周對賬及月度報表匯總的財務工作;

　　4. 員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提醒工作;

　　5. 協調總部與部門/分行間的各項事務，做好協調工作。

行政秘書工作職責職能內容 篇23

　　1.公司高管秘書工作：日常行政服務;根據領導安排起草講話、函件等;審核、流轉報批文件，跟蹤文件的批復與傳達;協助領導進行客戶接待、召開會議等，做好領導與各單位之間的工作溝通與協調，做好“上傳下達、任務督辦等;領導交辦的其他事項。

　　2.董事會秘書處管理工作，辦理董事會、股東會等相關工作，推進董事會秘書處工作系統化、信息化;公司工商信息備案變更及公共關系維護。

　　3.會議管理，組織公司級重要會議、接待活動的策劃和實施。

行政秘書工作職責職能內容 篇24

　　崗位職責

　　1、協助CEO制定公司中、長期發展戰略,確定公司各部門經營目標;

　　2、協助CEO對公司各部門實施管理,確保其處于高效運作狀態;

　　3、負責新公司注冊,對接律所,工商等;

　　4、協助CEO進行各項工作的調查研究并提出意見匯總,供決策;

　　5、協助完成各類公司營運數據的整理,負責CEO函件的起草、接收與轉達,翻譯;

　　6、負責CEO的日常行程安排,業務接待、商務隨行。

　　任職資格

　　1、全日制本科及以上學歷畢業,金融、市場營銷、工商管理等專業畢業,英語各方面熟練,有留學或國外工作經驗為佳;

　　2、兩年以上外資行或者大型企業總經理秘書/助理工作經驗,具有優秀的日常行程管理和商務談判技巧;

　　3、品行端正,責任心強,能接受偶爾加班及出差,抗壓力強,團隊協作能力佳;

　　4、具備良好的溝通協調能力,具有獨立業務處理能力;工作熱情高;

行政秘書工作職責職能內容 篇25

　　行政秘書崗位職責

　　1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作，行政領導發言文件的起草;

　　2.協助上級領導進行會議事務的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

　　3.負責督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領導;

　　4.負責來訪客人或者單位的接待工作;

　　5.負責行政相關文件的整理與歸檔;

　　6.負責進行各部門之間的溝通協調工作。

　　行政秘書應具備的能力

　　1.具備良好的文字功底，可以起草各類行政文件;

　　2.具備企業行政管理、文件管理方面的知識和經驗;

　　3.具備公關禮儀知識，可以協助領導合理安排會議以及客人接待工作;

　　4.具備較強的溝通協調力;

　　5.具備良好的計劃和執行能力;

　　6.工作認真、積極主動。

　　行政秘書任職條件

　　1.文秘、中文相關專業大專以上學歷;

　　2.具備1年以上相關工作經驗，參加過相關檔案管理、文書寫作方面的工作經驗;

　　3.具備行政管理、文秘工作的相關知識以及能力;

　　4.具備良好的溝通協調能力;

　　5.具有高度的工作熱情，工作認真負責。

　　行政秘書職業發展

　　行政秘書屬于文秘和內勤的角色，可以朝著行政助理、行政經理的方向發展。具備專業的行政和文秘工作知識，具備一定的管理經驗，秘書與領導的接觸比較頻繁，工作優秀可以得到領導的賞識，對于行政秘書的發展很有利。

　　行政秘書收入

　　行政秘書的'收入一般不算高，月收入水平在20xx-6000元之間，工作經驗少，新入行的行政秘書收入一般在3000元以下，想提高收入，需要不斷提高自身的工作能力、積累經驗，朝著行政助理、行政經理的方向發展。對此崗位有意向的可以到好獵頭網求職，對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。

行政秘書工作職責職能內容 篇26

　　(1)負責辦公室收發文，做好督辦工作;同時完成各類工作動態、行業資料的日常收集，做好文書檔案管理等工作;

　　(2)協助全館計劃總結、領導講話、工作簡報、工作方案、規章制度、工作流程等綜合性及重大項目文字材料的起草工作;

　　(3)負責做好各類大小型會議籌辦、接待和其他內外行政事務的協調聯絡等;

　　(4)完成領導交辦的其他任務。

行政秘書工作職責職能內容 篇27

　　1、配合完成各類文件、合同的流轉工作;

　　2、文件的打印，機票、酒店預訂等;

　　3、配合辦公、日常用品的采購等工作;

　　4、負責公司行政用車的調度工作;

　　5、公司日常行政事務的處理;

　　6、完成上級交予的其它工作。

行政秘書工作職責職能內容 篇28

　　1、負責公司的接待工作及公共關系維護

　　2、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作

　　3、負責公司的會務工作：會議通知、會前準備、會議服務、會議記錄(紀要)等

　　4、負責公司規章制度、行政公文的草擬、送審、發放、張貼及歸檔工作

　　5、負責公司各種文件、用品的歸檔及管理

　　6、負責公司財務管理及審核

　　7、負責公司部分人力資源工作

　　8、負責公司項目申報及管理

　　9、負責公司辦公環境的維護、協調等工作

　　10、負責完成每日領導交付其他任務

行政秘書工作職責職能內容 篇29

　　負責總經理文案文書的編寫、呈閱、發放、處理等工作;

　　負責日常總經理的各項接待、會議、商務活動等事宜;

　　負責跟進總經理的行程及食宿安排;

　　協助處理日常事務，根據總經理安排跟進專項工作進程并及時向總經理匯報;

　　完成總經理交代的其他工作。

行政秘書工作職責職能內容 篇30

　　1、負責董事長和總經理等領導的日常事務安排及行程安排，編寫日常工作計劃與總結;

　　2、負責起草公司年度工作總結報告、董事長發言稿及會議材料;

　　3、負責組織召開董事會會議和其他經營管理會議，做好會前準備、會上記錄、紀要成文、會后落實、督促執行、結果匯報等工作;

　　4、負責行政辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作;

　　5、負責協調總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯系和溝通;

　　6、負責跟進、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務;

　　7、負責公司與政府、行業、社會等的各方溝通、協調、聯絡等工作，維護彼此的良好關系;

　　8、完成領導安排的其他工作。

行政秘書工作職責職能內容 篇31

　　1、協助董事長開展各項工作，處理日常事務，做好工作日程安排;

　　2、負責董事長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

　　3、合同歸檔整理及到期提醒、 物業工作月報整理;

　　4、 公司級各類會議、與董事長有關的分管會議的準備、保障及會議紀要撰寫發布;

　　5、 完成領導授權與交辦的其他工作任務。